【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 1）絕密是最重要的公司秘密，泄漏會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別 嚴(yán)重的損害。 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的 損害。 3）秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán) 力和利益遭受損害。 公司密級(jí)的確定： 1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料 為絕密級(jí)。 公司的規(guī)劃、策劃案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公 司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚 未公開的各類住處為秘密級(jí)。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并 確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 18 （七） 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、 復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室委 托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由管理部負(fù)責(zé)保密。 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 1）非董事長(zhǎng)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措 施。 3）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 屬于公司秘密的使用、保存、維修和銷毀設(shè)備，由公司指定專門 部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 （八） 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 100 元到 500元之間： 1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的 。 2）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公 19 司 秘密的。 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 （九） 附則 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。 使公司秘密超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者 知悉的。 第八條 保護(hù)公司資產(chǎn) （一）職員未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、產(chǎn)品等擅自贈(zèng) 與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個(gè)人。 （ 二 ） 職員對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備、鑰匙等，不準(zhǔn)違反使用規(guī)定，作不適當(dāng)之用途。 第九條 行為的自我判斷與咨詢 （一） 職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí)，可按以下方法處理： 以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?，為?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn)； 向所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢。 （二） 接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。 20 九、工作制度 第一條 基本行為舉止規(guī)定 （一）上班時(shí)必須將工作證（章）正確佩戴于左胸前。 （二）外出時(shí)，須按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（無論公事還是私事） （三）攜帶公司物品外出時(shí)須按規(guī)定辦理手續(xù)，發(fā)生丟失損害時(shí)照價(jià)賠 償。 （四）禁止帶除公司以外非辦事人員進(jìn)入公司。（因業(yè)務(wù)需要經(jīng)公司批準(zhǔn)） （五）以上規(guī)定，管理部應(yīng)嚴(yán)格要求，公司所有員工應(yīng)積極配合。 第二條 考勤制度 （一）公司作息時(shí)間：本公司實(shí)行每周五天（星期一至星期五）工作日，全年實(shí)行夏令時(shí)和冬令時(shí)兩個(gè)時(shí)段，夏令時(shí)： 5 月 1 號(hào)—— 9 月 30 號(hào)，每天工作時(shí)間為：八點(diǎn)至十七點(diǎn)三十分；冬令時(shí)：10 月 1 號(hào) —— 4 月 30 號(hào)，每天工作時(shí)間為：八點(diǎn)三十分至十七點(diǎn)。 （二） 上午上班前和下午下班后，職員要打卡，若因故不能 打 卡，應(yīng)及時(shí)填寫請(qǐng)假單 ， 報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字， 并 送 管理部 備案。 一個(gè)月內(nèi)無故忘打卡累計(jì)達(dá) 3 次者，視為遲到一次。 （三） 如代他人打卡， 代打卡人 每次 罰款 200 元 ，遲到當(dāng)事人每次罰款 100 元。 （四）無故不上班或故意不打卡作曠工處理，連續(xù)曠工超過 5 天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過 10 天者，作除名處理，公司不負(fù)責(zé)其一切 21 善后事宜。 （五）遲到或早退 10(含 )分鐘以內(nèi)扣 10 元， 1020(含 )分鐘罰款20 元； 2030(含 )分鐘罰款金 30 元， 1 小時(shí)以上者，每次罰款 50元，遲到或早退 超過二小時(shí)按半天事假處理。 （六）職員如因公務(wù)外出未打卡，應(yīng)由部門主管在考勤表寫明事由并簽字證明后，送管理部備案；部門主管因公務(wù)外出未打卡，應(yīng)與管理部事先說明，以免作曠工論。 （七）管理部應(yīng)于每日檢查出勤狀況，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)立即予以解決。 （八） 請(qǐng)假 ：請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單，職員層由所在部門的經(jīng)理簽署意見，管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，獲得批準(zhǔn)并安排好工作后，才可離開工作崗位，同時(shí)請(qǐng)假單應(yīng)交管理部備案。 第三條 工作紀(jì)律規(guī)定 （一）上班時(shí)請(qǐng)不要聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打嗑睡、吃零食、看與工作無關(guān)的書籍等。 （二）請(qǐng)不要處理與工作無關(guān)的事及利用公物制作或支使他人制作私人物品。 （三）未經(jīng)允許，請(qǐng)不要在工作場(chǎng)所放音樂。 （四）工作時(shí)間禁止私人會(huì)客，工作會(huì)客應(yīng)在會(huì)客廳或指定場(chǎng)所。 （五）工作時(shí)間請(qǐng)不要喝酒。（公務(wù)應(yīng)酬除外，但提倡中午不喝酒） （六）必須盡忠職守，服從指揮安排，對(duì)上級(jí)部門或主管的工作安排有爭(zhēng)議時(shí)，必須首先以服從為前提，但可事后提出意見。 22 （七）自覺維護(hù)工作環(huán)境，各種物品請(qǐng)擺放整齊。 （八）下級(jí)應(yīng)尊重上級(jí)，上級(jí)應(yīng)關(guān)心下級(jí)。各種工作報(bào)告須依照、管理 層次逐級(jí)呈報(bào)，請(qǐng)不要越權(quán)。（特殊 /緊急情況除外，但須事后，向直屬主管報(bào)呈），當(dāng)個(gè)人意見未獲采納前，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定或上級(jí)指令，請(qǐng)不要以個(gè)人意見阻撓組織工作。 （九）嚴(yán)禁利用職權(quán)，貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情； 嚴(yán)禁以公司名義招搖撞騙，以公司關(guān)系，從事與公司無關(guān)的事務(wù)；嚴(yán)禁利用公司客戶資源或商情或本公司名義銷售非本公司產(chǎn)品或從事其它買賣。 （十）工作態(tài)度應(yīng)端正負(fù)責(zé)，事業(yè)計(jì)劃周詳，事中盡責(zé)盡力，請(qǐng)不要阿諛奉承，敷衍搪塞。 （十一） 其它規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度。 十、辦公室管理制度 第一條 會(huì)議 管理 （一） 會(huì)議召集前通知： 會(huì)議日期及開會(huì)時(shí)間。 會(huì)議目的及宗旨。 與該項(xiàng)會(huì)議有切身關(guān)系的人員及會(huì)議記錄人員。 與會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)備的資料。 23 會(huì)議室的布置工作，應(yīng)具備的設(shè)備。 （二） 會(huì)議管理要領(lǐng) 嚴(yán)格遵守會(huì)議的開會(huì)時(shí)間。 會(huì)議開始時(shí)主持人（召集單位）就會(huì)議議題作簡(jiǎn)潔說明。 會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng)： 1）發(fā)言內(nèi)容是否偏離會(huì)議主題。 2）發(fā)言者是否過于集中于某些人、事。 3）會(huì)議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。 4）發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推進(jìn)。 在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)應(yīng)先取得與會(huì)人員的同意。 尊重主持人或發(fā)言人，請(qǐng)不要 隨意接話、插話。 應(yīng)把會(huì)議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。 （三） 會(huì)議注意事項(xiàng)： 發(fā)言者應(yīng)控制時(shí)間。 不可打斷他人的發(fā)言。 不可中途離席。 會(huì)議中關(guān)閉所有的通訊設(shè)備或者把通訊設(shè)備調(diào)成無聲狀態(tài)，以免打 擾他人。 （四） 會(huì)議種類 公司會(huì)議：主要包括公司年度總結(jié)會(huì)、年度預(yù)算會(huì)，全體員工大會(huì)， 24 由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門主管負(fù)責(zé)召集。 專業(yè)會(huì)議：主要包括業(yè)務(wù)、綜合（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）分析會(huì)，由各部經(jīng) 理批準(zhǔn)，主管、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)召集。 部門會(huì)議：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)召 集。 其他會(huì)議：涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，由總經(jīng)理或主管、 副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室組織并負(fù)責(zé)召集。 第二條 出差管理 （一） 為配合本公司業(yè)務(wù)需要，以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，公司必須調(diào)派員工出差。 （二） 員工出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣主管視情況需要，事先予以核定，并依決定權(quán)限呈報(bào)后，向財(cái)務(wù)人員預(yù)支差旅費(fèi)，出差人于出差前須預(yù)支差旅費(fèi)者，應(yīng)于出差期間可能需要之差旅費(fèi)金額范圍內(nèi)，于《出差申請(qǐng)單》內(nèi)填寫，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后，總經(jīng)理審批。并經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核應(yīng)借費(fèi)用后，向出納員領(lǐng)取預(yù)支款項(xiàng)。 (《出差申請(qǐng)單》為 兩份，一份交財(cái)務(wù)部以備報(bào)銷查證，一份交管理部備案 ) （三） 出差途中，除因病或遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)期限，否則，除不予報(bào)銷差旅 25 費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后，應(yīng)于五日內(nèi)上交有關(guān)憑證，并填寫《差旅費(fèi)支出明細(xì)表》，與出差旅費(fèi)單據(jù)并呈，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)主管審核，總經(jīng)理審批再向出納結(jié)賬，領(lǐng)取應(yīng)補(bǔ)差旅費(fèi)或交還預(yù)支差旅費(fèi)之余額。 （四） 差旅費(fèi)的規(guī)定 差旅費(fèi)指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補(bǔ)助費(fèi)用等。 申請(qǐng)差旅費(fèi)需提前填寫《出差申請(qǐng)表》，審批后將申請(qǐng)表交至財(cái)務(wù) 部后借支差旅費(fèi)。 住宿標(biāo)準(zhǔn) 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷。 其他員工：省會(huì)城市不超過 250 元 /雙人間 /日，地級(jí)市城市不超過 200 元 /雙人間 /日，縣級(jí)市城市不超過 150 元 /雙人間 /日。 員工入住的酒店應(yīng)以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務(wù)的前提下，既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)，全體出差人員應(yīng)樹立強(qiáng)烈的成本意識(shí)，努力降低差旅費(fèi)的開支。若實(shí)際發(fā)生額低于以上標(biāo)準(zhǔn)，則實(shí)報(bào)實(shí)銷。 交通標(biāo)準(zhǔn) 飛機(jī)：董事長(zhǎng)、總經(jīng) 理或由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員可乘坐飛