經(jīng)典會議執(zhí)行手冊(編輯修改稿)
2024-12-13 05:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 14:0015:00 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 公司 2020 年營銷工作總結(jié)會 酒店中型會議室（規(guī)模：120 人） 15:0015:15 茶歇 會務(wù)組 15:1516:15 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 公司 2020 年營銷工作總結(jié)會 16:1516:30 茶歇 會務(wù)組 16:3018:30 議題討論：風(fēng)險基金及異常反應(yīng)的處理 19:00~ 歡迎晚宴 酒店中餐廳 會務(wù)組 1月 9日 上午 09:0010:30 專題培訓(xùn) 1（議題待定）建議： 酒店中型會議室（規(guī)模：120 人） 會務(wù)組 10:3010:45 茶歇 15 分鐘 10:4512:15 專題培訓(xùn) 2（議題待定） 12:3013:30 自助 午餐 觀光酒店 會務(wù)組 下午 14:3017:30 自由討論 18:0020:00 晚宴，聯(lián)歡 ⅩⅩⅩⅩ ㈡ 會議考察階段 2020 年 1 月 10 至 1 月 12 日 日期 時間 主要內(nèi)容 地點 負(fù)責(zé)人 1 月 10日 上午 08:0008:30 自助早餐 觀光酒店 會務(wù) 組 08:3012:00 出發(fā)前往火山景區(qū)，游覽大小空山，黑空山、城子樓火山、柱狀節(jié)理、黑魚河，感受獨特的山體風(fēng)貌。 火山景區(qū) 各區(qū)域經(jīng) 理 12:0013:00 午餐 僑香齋 會務(wù)組 下午 13:0016:00 游覽“國家首批重點保護(hù)濕地”之一的北海濕地。 北海濕地 各區(qū)域經(jīng)理 16:0018:00 參觀翡翠邊貿(mào)集市、珠寶城。 珠寶市場 18:00~20:00 晚餐 越州人家 會務(wù)組 1 月 11日 上午 08:0008:30 自助早餐 觀光酒店 會務(wù)組 08:3010:00 前往游覽國家級著名的僑鄉(xiāng) — 和順古鎮(zhèn)（艾思奇故居，元龍閣 ，和順圖書館，文昌宮等） 和順古鎮(zhèn) 各區(qū)域經(jīng)理 10:0012:30 乘車前往熱海景區(qū)，游覽游覽大滾鍋，珍珠泉，眼鏡泉、懷胎井、泉華裙、美女池等 熱海景區(qū) 13:0014:00 午餐 熱海大滾鍋 會務(wù)組 下午 14:3018:00 參觀翡翠邊貿(mào)集市、珠寶城。 珠寶市場 各區(qū)域經(jīng)理 18:0020:00 晚餐 玉泉園 會務(wù)組 1 月 12日 全天 全體送機(jī)，辦理登記手續(xù)、歡送嘉賓 會務(wù)組 三、 會務(wù)組織機(jī)構(gòu)劃分 工作組 工作職責(zé) 人員 聯(lián)系方式 組委會主任 負(fù)責(zé)人員、事物的決 策及監(jiān)督執(zhí)行。 組委會副主任 負(fù)責(zé)人員、物料的全局統(tǒng)籌、調(diào)度、協(xié)調(diào) 執(zhí)行主任 負(fù)責(zé)會議全程各具體事務(wù)的統(tǒng)籌、安排及執(zhí)行工作，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各會務(wù)小組的工作及督促工作執(zhí)行情況。 大會秘書組 負(fù)責(zé)執(zhí)行總協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)各小組工作的執(zhí)行并做好相關(guān)的服務(wù)工作，保證全程會務(wù)工作的順利開展。負(fù)責(zé)會議全程方案、文集、報告等文字材料的統(tǒng)稿及編輯。 （組長） 禮儀接待組 負(fù)責(zé)來賓的簽到及住宿安排，會議資料及禮品的準(zhǔn)備及發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)會場、宴會廳布置、音響調(diào)試、投影設(shè)備調(diào)試、攝影等。 負(fù)責(zé)會議期間會場的禮儀及服務(wù)工作。 全程負(fù)責(zé)禮儀培訓(xùn)及監(jiān)督禮儀服務(wù)過程。 （組長 ） 餐飲財務(wù)組 制定會議全程的餐飲方案并負(fù)責(zé)會議期間訂餐、酒水等所有餐飲的相關(guān)工作，協(xié)助酒店工作人員做好會議期間的茶歇準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌并安排會議全程相關(guān)物料的購買及管理工作。 負(fù)責(zé)管理會議期間所有的財務(wù)工作，包括會議期間各項目組的現(xiàn)金或支票的收支，并進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計記錄。 （組長） 車輛調(diào)度及嘉賓接送組 負(fù)責(zé)會 議全程車輛的統(tǒng)籌安排，制定派車計劃，制作派車單，并登記用車情況。 統(tǒng)籌安排接送嘉賓，制作接站歡迎牌、車內(nèi)致統(tǒng)一歡迎辭。 負(fù)責(zé)與旅行社協(xié)商會務(wù)考察的用車。 （組長） 會議接待組 與車輛調(diào)度組協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)會議全程經(jīng)銷商的接送，接待。 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商在 ⅩⅩ 期間的接送、接待。 會議期間嘉賓的
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