經典會議執(zhí)行手冊(編輯修改稿)
2024-12-13 05:05 本頁面
【文章內容簡介】 14:0015:00 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 公司 2020 年營銷工作總結會 酒店中型會議室（規(guī)模：120 人） 15:0015:15 茶歇 會務組 15:1516:15 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 公司 2020 年營銷工作總結會 16:1516:30 茶歇 會務組 16:3018:30 議題討論：風險基金及異常反應的處理 19:00~ 歡迎晚宴 酒店中餐廳 會務組 1月 9日 上午 09:0010:30 專題培訓 1（議題待定）建議： 酒店中型會議室（規(guī)模：120 人） 會務組 10:3010:45 茶歇 15 分鐘 10:4512:15 專題培訓 2（議題待定） 12:3013:30 自助 午餐 觀光酒店 會務組 下午 14:3017:30 自由討論 18:0020:00 晚宴，聯(lián)歡 ⅩⅩⅩⅩ ㈡ 會議考察階段 2020 年 1 月 10 至 1 月 12 日 日期 時間 主要內容 地點 負責人 1 月 10日 上午 08:0008:30 自助早餐 觀光酒店 會務 組 08:3012:00 出發(fā)前往火山景區(qū)，游覽大小空山，黑空山、城子樓火山、柱狀節(jié)理、黑魚河，感受獨特的山體風貌。 火山景區(qū) 各區(qū)域經 理 12:0013:00 午餐 僑香齋 會務組 下午 13:0016:00 游覽“國家首批重點保護濕地”之一的北海濕地。 北海濕地 各區(qū)域經理 16:0018:00 參觀翡翠邊貿集市、珠寶城。 珠寶市場 18:00~20:00 晚餐 越州人家 會務組 1 月 11日 上午 08:0008:30 自助早餐 觀光酒店 會務組 08:3010:00 前往游覽國家級著名的僑鄉(xiāng) — 和順古鎮(zhèn)（艾思奇故居，元龍閣 ，和順圖書館，文昌宮等） 和順古鎮(zhèn) 各區(qū)域經理 10:0012:30 乘車前往熱海景區(qū)，游覽游覽大滾鍋，珍珠泉，眼鏡泉、懷胎井、泉華裙、美女池等 熱海景區(qū) 13:0014:00 午餐 熱海大滾鍋 會務組 下午 14:3018:00 參觀翡翠邊貿集市、珠寶城。 珠寶市場 各區(qū)域經理 18:0020:00 晚餐 玉泉園 會務組 1 月 12日 全天 全體送機，辦理登記手續(xù)、歡送嘉賓 會務組 三、 會務組織機構劃分 工作組 工作職責 人員 聯(lián)系方式 組委會主任 負責人員、事物的決 策及監(jiān)督執(zhí)行。 組委會副主任 負責人員、物料的全局統(tǒng)籌、調度、協(xié)調 執(zhí)行主任 負責會議全程各具體事務的統(tǒng)籌、安排及執(zhí)行工作，并負責協(xié)調各會務小組的工作及督促工作執(zhí)行情況。 大會秘書組 負責執(zhí)行總協(xié)調，協(xié)調各小組工作的執(zhí)行并做好相關的服務工作，保證全程會務工作的順利開展。負責會議全程方案、文集、報告等文字材料的統(tǒng)稿及編輯。 （組長） 禮儀接待組 負責來賓的簽到及住宿安排，會議資料及禮品的準備及發(fā)放工作。 負責會場、宴會廳布置、音響調試、投影設備調試、攝影等。 負責會議期間會場的禮儀及服務工作。 全程負責禮儀培訓及監(jiān)督禮儀服務過程。 （組長 ） 餐飲財務組 制定會議全程的餐飲方案并負責會議期間訂餐、酒水等所有餐飲的相關工作，協(xié)助酒店工作人員做好會議期間的茶歇準備工作。 負責統(tǒng)籌并安排會議全程相關物料的購買及管理工作。 負責管理會議期間所有的財務工作，包括會議期間各項目組的現金或支票的收支，并進行相應統(tǒng)計記錄。 （組長） 車輛調度及嘉賓接送組 負責會 議全程車輛的統(tǒng)籌安排，制定派車計劃，制作派車單，并登記用車情況。 統(tǒng)籌安排接送嘉賓，制作接站歡迎牌、車內致統(tǒng)一歡迎辭。 負責與旅行社協(xié)商會務考察的用車。 （組長） 會議接待組 與車輛調度組協(xié)調工作負責會議全程經銷商的接送，接待。 負責經銷商在 ⅩⅩ 期間的接送、接待。 會議期間嘉賓的
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