大型活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-11-19 05:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 動(dòng)進(jìn)程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排，團(tuán)結(jié)協(xié)作互相配合，所安排的人員，從活動(dòng)籌備前期到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，再到活動(dòng)后期，一直負(fù)責(zé)到底，從而進(jìn)一步保證活動(dòng)的進(jìn)程速度和效率。部 門(mén)職 能負(fù)責(zé)人執(zhí)行方備注總指揮活動(dòng)的總體策劃、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制副總指揮項(xiàng)目的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制副總指揮會(huì)務(wù)協(xié)調(diào) 各處室協(xié)調(diào) 各部門(mén)協(xié)調(diào) 召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)組長(zhǎng)：組員： 領(lǐng)導(dǎo)接待 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)（名單） 領(lǐng)導(dǎo)餐宿、簽到 領(lǐng)導(dǎo)用車、禮品 領(lǐng)導(dǎo)演講稿 領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)路線檢查組長(zhǎng)：組員： 對(duì)接：后勤嘉賓接待 嘉賓邀請(qǐng)（名單） 嘉賓餐宿 嘉賓用車、禮品組長(zhǎng)：組員：媒體接待 媒體邀請(qǐng)（名單） 媒體餐宿 媒體簽到、禮品組長(zhǎng)：組員：舞美設(shè)計(jì) 舞美督促、檢查 證件管理 各區(qū)域視覺(jué)管理組長(zhǎng)：組員：文字資料 新聞通稿 領(lǐng)導(dǎo)演講稿 主持人串詞 會(huì)務(wù)文字資料 通訊錄組長(zhǎng)：組員：后勤保障 生活用水 餐宿、用車、禮品 其他組長(zhǎng)：組員：安保消防 證件檢查 現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo) 現(xiàn)場(chǎng)管理組長(zhǎng)：組員：攝影攝像 籌備前的影像 現(xiàn)場(chǎng)影像 活動(dòng)資料收集信息管理其他 志愿者 禮儀 信息共享、通知五、活動(dòng)環(huán)節(jié)四：活動(dòng)籌備在明確活動(dòng)方案和人員分工，正式進(jìn)入活動(dòng)籌備環(huán)節(jié)，活動(dòng)籌備是活動(dòng)的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過(guò)程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)勘查、來(lái)賓邀請(qǐng)接待、活動(dòng)進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財(cái)務(wù)預(yù)算與文件管理。來(lái)賓邀請(qǐng)接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)和接待嘉賓邀請(qǐng)和接待媒體邀請(qǐng)和接待? 邀請(qǐng)媒體名單? 新聞夾內(nèi)容? 媒體簽到? 住宿登記表? 媒介分工（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置）? 接待物料? 專訪安排（名單、Qamp。A、）2活動(dòng)進(jìn)度制定嚴(yán)格的活動(dòng)籌備各項(xiàng)內(nèi)容的進(jìn)度表：3物料準(zhǔn)備4現(xiàn)場(chǎng)布置5應(yīng)急預(yù)案AV部分? 現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。? 活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部天氣
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