【文章內(nèi)容簡介】 菜單 — ?插入??行? 方法二：使用常用工具欄的插入行（列）按鈕 移動(dòng)行（列）：選擇相應(yīng)行（列） — ?剪貼?按鈕 — 選擇位置 — ?粘貼?按鈕 刪除行（列）：將插入點(diǎn)光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的行或列 — ?表格?菜單 — ?刪除??行?（列） 合并或拆分單元格：選定要合并（或拆分）的單元格 — 右擊 — ?合并單元格? （拆分單元格） 表格的編排操作方法： 單元格內(nèi)容的對齊：選定單元格區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵 — ?單元格對齊方式?— 選擇一種對齊方式 表格在頁面上的位置：選定表格 — ?表格?菜單 — ?表格屬性?命令 —?表格屬性? 對話框 — ?表格?選項(xiàng)卡 — 選擇?對 17 齊方式? 表格的邊框與底紋：選定要設(shè)置邊框（或底紋）的表格部分 — ?常用?工具欄中?邊框和底紋?按鈕 — 打開?邊框和底紋?對話框 — 選擇?線型??粗細(xì)??邊框顏色??底紋顏色? 知識(shí)要點(diǎn)：表格的創(chuàng)建、編輯和編排 練 習(xí)：仿照?課程表 .doc?，自己設(shè)計(jì)一張班級(jí)課程表，并進(jìn)行修飾 模塊二：對學(xué)生成績表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 表格的計(jì)算操作方法： 利用?表格和邊框?工具欄上的?自動(dòng)求和?按鈕 使用?表格?菜單的?公式?命令：?表格?菜單 — ?公式? — 打開?公式?對話框 — ?公式 ?框輸入計(jì)算公式 — ?確定?按鈕 表格的排序操作方法： 利用?表格和邊框?工具欄上的?升序（降序）?按鈕 使用?表格?菜單的?排序?命令：將插入點(diǎn)置于要排序的表格中 — ?表格?菜單 — ?排序?命令 — ?排序?對話框 — ?排序依據(jù)?列表框、?類型?列表框中選擇 — 選擇?有（無）標(biāo)題行? 知識(shí)要點(diǎn)：表格的計(jì)算和排序 練 習(xí)： 參照樣式，手工繪制?學(xué)生成績表 .doc? 使?學(xué)生成績表?按照每個(gè)同學(xué)的?英語?成績，從大到小排列 給?學(xué)生成績表?增加一個(gè)?總分?列和 ?單科平均分?行 計(jì)算學(xué)生的各科總分和課程的單科平均分 模塊三：制作個(gè)人簡歷表 操作方法： 文本轉(zhuǎn)換成表格：單選定要轉(zhuǎn)換為表格的文本 — ?表格?菜單 — ?裝換??文本轉(zhuǎn)換成表格?命令 — 設(shè)置?列數(shù)?，選擇?文字分隔位置?（表格也可轉(zhuǎn)換成文本，如何裝換） 自動(dòng)套用表格格式：選定表格 — ?表格?菜單 — ?表格自動(dòng)套用格式?— ?表格樣式? 18 知識(shí)要點(diǎn)：文本與表格的轉(zhuǎn)換、自動(dòng)套用表格格式 練 習(xí)：一、打開?個(gè)人簡歷 .doc?，進(jìn)行以下操作： 將文本轉(zhuǎn)換成表格 ，將表格居中 根據(jù)需要插入列 調(diào)整表格的行高與列寬、合并單元格 設(shè)置表格的文字垂直居中對齊 設(shè)置表格標(biāo)題為黑體、小二號(hào)、居中 將第一列單元格填充淺綠色底紋；將?性別?、?政治面貌?、?民族?、?文化程度?、?聯(lián)系電話?、? Email?、?郵政編碼?幾個(gè)單元格填充淺綠色底紋，?照片?所在單元格填充?灰色 — 10%? 底紋 將表格外部框線設(shè)置為 2 磅粗、青色單實(shí)線，內(nèi)部框線設(shè)置為 1磅粗、深黃色單實(shí)線 二、將?課程表?自動(dòng)套用格式?流行型? 注意事項(xiàng)： 表格和單元格是有區(qū)別，要看清題目要求。 表格的對齊和表格中內(nèi)容的對齊有區(qū)別。 表格邊框和底紋的設(shè)置與文檔相似。 文本轉(zhuǎn)換成表格，要選定文本，選擇合適的文字分隔位置 項(xiàng)目七 ： 創(chuàng)建一個(gè)班級(jí)管理工作簿，然后創(chuàng)建學(xué)生聯(lián)系表、學(xué)生成績表、班級(jí)值日表和班級(jí)紀(jì)律表并以文件名為班級(jí)管理保存在項(xiàng)目一文件 夾中，同時(shí)對該工作簿進(jìn)行相應(yīng)的編輯修改操作。 （一）適用對象 中職、五年制高職 （二）參考課時(shí) 4課時(shí) （三）學(xué)習(xí)目標(biāo) 職業(yè)技能： 1. 能創(chuàng)建新的工作簿文件并保存 2． 能進(jìn)行在已有的工作簿中進(jìn)行工作表的插入、刪除和命名 3． 能區(qū)分工作簿與工作表的關(guān)系 職業(yè)知識(shí)： 1. Excel 的啟動(dòng)、退出；電子表格的功能、特點(diǎn)及應(yīng)用 19 2. Excel 窗口各個(gè)組成部分 3. 工作表和工作簿的區(qū)別，及工作簿的編輯 職業(yè)道德與情感： 1．培養(yǎng)學(xué)生愛動(dòng)腦、愛分析的 良好習(xí)慣 2. 發(fā)揮學(xué)生個(gè)性，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德情感 （四） 工作任務(wù) 能學(xué)以至用，以實(shí)際應(yīng)用來創(chuàng)建和編輯工作簿和工作表。 模塊一： Excel 的啟動(dòng)與窗口的熟悉 知識(shí)要點(diǎn)： EXCEL 的啟動(dòng)、窗口 步驟： 1． Excel 的啟動(dòng) 提問： Word 軟件是怎樣啟動(dòng)的？引出 excel 的啟動(dòng)。 三種方法： 1）?開始? → ?程序? → ? Microsoft Excel? 2）雙擊?桌面?上的 Excel 快捷方式 3）右擊?桌面?空白處 → ?新建? → Excel 工作表 2． Excel 的窗口 1）比較 Execl 窗口與 Word 窗口的異同 按由上到下的順 序?yàn)椋?標(biāo)題欄? → ?菜單欄? → ?常用工具欄? → ?格式工具欄? → ?編輯欄? → ?工作區(qū)? → ?工作表標(biāo)簽? →?水平滾動(dòng)欄? → ?狀態(tài)欄? → ?垂直滾動(dòng)欄? 2）工作區(qū)： 全選按鈕；行號(hào)；列標(biāo)；單元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。 (介紹 Excel 的工作表 ) 工具欄的顯示與隱藏（可略） 方法： 1）右擊鍵菜單欄或工具欄，選快捷菜單顯示或隱藏的工具欄名稱。 2）?視圖? → ?工具欄? → 常用、格式、繪圖。 適宜： Word/Excel 等大部分編輯軟件。 說明：本命令屬于開關(guān) 命令（單擊就打開、再單擊就隱藏） 4．菜單欄與工具欄的移動(dòng)（可略） 20 方法：鼠標(biāo)指向菜單欄的雙線處，拖動(dòng)菜單欄到指定位置。（注意：虛線框在指定位置出現(xiàn)時(shí)才可松開鼠標(biāo)鍵。） 適宜：帶有工具欄和菜單欄的軟件。 練 習(xí)：添加繪圖工具欄，減少常用工具欄，最后再還原 模塊二：新建一個(gè)工作簿并以班級(jí)管理為文件名保存在項(xiàng)目一文件夾中。 知識(shí)要點(diǎn)：新建工作簿、工作簿與工作表 步驟： 1．新建工作簿 方法： 1）鼠標(biāo)單擊常用工具欄第一個(gè)按鈕（新建按鈕） 2）?文件? → ?新建? → ?工作簿? → 確定 注： Word 中是新建文檔， PowerPoint 中是新建演示文稿 2．工作簿和工作表的關(guān)系 工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)工作數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿中最多容納 255 個(gè)工作表。 工作表是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和分析、處理數(shù)據(jù)的表格。他由 65536 行和 256 列所組成。（活動(dòng)工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即當(dāng)前工作表） 工作表從屬于工作簿，一個(gè)工作簿有多個(gè)工作表。 工作表只能插入不能新建；而工作簿只能新建 不能插入 在一張工作表中，用來顯示工作表名稱的就是工作表標(biāo)簽。 3．工作簿的保存及退出 保存方法： 1）?文件? → ?保 存? → 輸入文件名 → 點(diǎn)擊保存 2）點(diǎn)擊常用工具欄保存按鈕 → 輸入文件名 → 點(diǎn)擊保存 退出方法： 1）?文件? → 退出 2）點(diǎn)擊窗口? X?（關(guān)閉按鈕）即可 練 習(xí)：新建一個(gè)文件名為東方公司的工作簿文件，并保存在項(xiàng)目一中。 模塊 三：打開以上的工作簿文件并對該工作簿進(jìn)行相應(yīng)的編輯。 知識(shí)要點(diǎn)：工作表的增加、刪除和重命名 步驟： 1．打開班級(jí)管理工作簿文件 21 方法： 1）?文件? → ?打開? → 選擇路徑及文件 2）點(diǎn)擊常用工具欄打開按鈕 → 選擇文件名 → 點(diǎn)擊打開 2．增加 2 張 新的工作表并將工作表 sheet1 刪除并分別將工作表命名為：學(xué)生聯(lián)系表、學(xué)生成績表、班級(jí)值日表和班級(jí)紀(jì)律表 （提問） Excel 的工作簿中可有幾個(gè)工作表？工作表的個(gè)數(shù)是可以改變的。 1）增加 2張工作表 （嘗試由學(xué)生根據(jù)以前學(xué)習(xí)的方法自己完成） 方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽→?插入?（其它方法：插 入菜單） 2）刪除 sheet1 工作表 （由學(xué)生完成，并總結(jié)方法步驟） 方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽→?刪除? 3）將所有工作表重命名：學(xué)生聯(lián)系表、學(xué)生成績表、班級(jí)值日表和班級(jí)紀(jì)律表 （由學(xué)生完成，并總結(jié)方法步驟 ） 方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽→?重命名? 練 習(xí)：在項(xiàng)目一的東方公司中增加一個(gè)工作表，并把所有工作表命名為：人事部、財(cái)務(wù)部、銷售部和后勤部，再把文件保存起來，同時(shí)以文件名為 01 另存為一份到?臨時(shí)?的文件夾中。 項(xiàng)目八：打開項(xiàng)目二中的商場銷售文件，在工作表中相應(yīng)的單元格中進(jìn)行輸入和編輯并對單元格進(jìn)行相關(guān)的格式設(shè)置，以及對工作表進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，最后保存。 （一）適用對象 中職、五年制高職 （二）參考課時(shí) 6課時(shí) （三）學(xué)習(xí)目標(biāo) 職業(yè)技能： 1. 能在工作表中進(jìn)行不同數(shù)據(jù)的輸入 2．能對單元格進(jìn)行相關(guān) 格式的設(shè)置 3．能進(jìn)行單元格、行列及工作表的編輯修改 4. 能進(jìn)行工作表的頁面設(shè)置 職業(yè)知識(shí)： 22 1. 單元格的命名 2. 單元格中數(shù)據(jù)的輸入、修改與刪除 3. 單元格、行列及工作表的編輯修改及格式設(shè)置并能進(jìn)行相關(guān)頁面設(shè)置 職業(yè)道德與情感： 1．培養(yǎng)學(xué)生愛動(dòng)腦、愛分析的 良好習(xí)慣 2. 發(fā)揮學(xué)生個(gè)性，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德情感 （四）工作任務(wù) 能學(xué)以至用，以具體實(shí)例來學(xué)習(xí)和實(shí)踐。 模塊一： 打開項(xiàng)目二文件夾中的商場銷售文件，并在工作表 sheet1 的 A1： D7 的區(qū)域內(nèi)輸入以下數(shù)據(jù)： 商品類別 1995 1996 1997 家庭音響 2020 24000 26000 彩色電視 30000 31000 32020 洗衣機(jī) 180000 220200 230000 電冰箱 29000 32020 35000 攝像機(jī) 160000 202000 220200 知識(shí)要點(diǎn)：單元格的命名、選擇、數(shù)據(jù)的輸入、單元格格式 步驟： 1．打開項(xiàng)目二文件夾中的商場銷售文件。（由學(xué)生完成） 2．在 A1： D7 的區(qū)域內(nèi)輸入以上數(shù)據(jù) 單元格命名：列標(biāo)： A— Z、 AA— AZ…… IV 行標(biāo)： 3…… 相對命名：列標(biāo)＋行標(biāo) 例： A2 絕對命名： $列標(biāo) +$行標(biāo) 例： $A$3 混合命名： $列標(biāo) +$行標(biāo) 例： $A2 3． 1）選中 D3單元格 2）選中 B列單元格式 3）選中 A行到 E 行單元格 4）選中 A E7和 F3 單元格 23 根據(jù)以前的知識(shí)進(jìn)行類比由學(xué)生完成 4．將 Sheet1 工作表中的 A 列字體屬性設(shè)置為：楷體 _GB231 14 加粗并將A1— D7 單元格背景設(shè)置成藍(lán)色；數(shù)值數(shù)據(jù)設(shè)置成貨幣格式，保存留兩位小數(shù)（例：￥ 220,）；將所有數(shù)據(jù) 居中對齊，最后加上寬度為 1的紅色外邊框。 方法 ： 1）格式 —— 單元格 2）工具欄（可從視圖 —— 工具欄添加）中相應(yīng)按鈕 練習(xí)： 以下是群英公司 2020 年四月份銷售報(bào)表，建立數(shù)據(jù)表存放在工作表SHEET1 中 A1： F8區(qū)域中，并以群英公司 .xls 為文件名保存在項(xiàng)目二文件夾下并進(jìn)行以下相關(guān)設(shè)置： 姓名 部門 日期 單價(jià) 數(shù)量 利潤 黃容 網(wǎng)絡(luò)部 2020420 23998 2 歐陽豐 微機(jī)部 2020410 11000 3 喬峰 軟件部 202044 3400 3 衛(wèi)中華 軟件部 2020430 3378 3 蕭龍英 網(wǎng)絡(luò)部 202042 24000 2 張三豐 微機(jī)部 202041 10999 3 1） A列的文字屬性設(shè)置為仿宋 _GB231加粗、 16 磅 2） SHEET1 工作表中所有數(shù)據(jù)格式均用千位分隔符（例： 36,） 3）將工作表 Sheet1 更名為?四月份銷 售? 4）將所有數(shù)據(jù)以水平靠左、垂直居中的方式對齊，并將 A 列設(shè)置成紅色底紋，邊框設(shè)置成蘭色虛線邊框 模塊 二： 打開項(xiàng)目二中的商場銷售 .xls，對工作表進(jìn)行行列的添加、刪除以及對單元格、工作表進(jìn)行復(fù)制和移動(dòng) 知識(shí)要點(diǎn)： 單元格、行列添加刪除；行高列寬；單元格、工作表復(fù)制移動(dòng) 步驟： .xls 24 sheet1 工作表的最前面插入一行；在 1995 年前插入一列在相應(yīng)位置輸入（ 1