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某建筑裝飾工程公司各部門崗位職責設計(行政版)(編輯修改稿)

2024-07-21 14:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 標。經(jīng)營主管1. 配合主管經(jīng)理做好公司對外經(jīng)營業(yè)務協(xié)調和管理。積極配合業(yè)務客戶的相關業(yè)務手續(xù)的辦理工作。配合主管經(jīng)理做好客戶工程款的結算和支付管理工作統(tǒng)計。每月業(yè)務產值的編制并與財務部做好統(tǒng)計工作。2. 配合主管經(jīng)理做好公司業(yè)務戶工程施工過程的監(jiān)督。定期對在施工程進行巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間處理,絕不留施工安全隱患。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經(jīng)營風險。充分做好突發(fā)事件的處理工作的預案,24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。3. 負責公司的對外合同管理工作。認真做好各種合同的統(tǒng)計備案。做好年度工程合同量結算統(tǒng)計工作。對所有合同做好信息跟蹤工作。4. 配合主管經(jīng)理完成對外工程合同的起草,會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》和《合同管理條例》以及集團公司和公司有關規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結合,進行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。5. 配合主管經(jīng)理組織經(jīng)營部門和公司成員全力擴展業(yè)務,努力完成公司下達的任務指標。 品牌管理部品牌管理部經(jīng)理1. 全面負責公司品牌運營與相關服務工作及產品品牌規(guī)劃、設計、推廣、服務及管理工作;2. 制定公司品牌發(fā)展方向,建立高效的品牌管理體系及品牌形象,制定完善品牌管理制度與流程;3. 組織實施品牌推廣策略及品牌發(fā)展策略宣傳與維護等工作,建立有效的分析、評估體系,保障品牌建設及推廣效果;4. 負責組織品牌設計與策劃工作,并對策劃設計方案進行審核;5. 開展市場調查,分析同行或競爭對手的品牌活動對公司的影響,進行差異性品牌傳播;6. 策劃、組織、實施市場活動;7. 建立和維護行業(yè)主流媒體資源,高效利用各類資源來執(zhí)行品牌營銷計劃;8. 完成上級領導臨時交辦的工作。企劃專員1. 全面負責公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施;2. 全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設計和實施規(guī)劃;3. 根據(jù)公司發(fā)展需要,有針對性的制定方案,準確有效地發(fā)布宣傳信息;4. 負責公司網(wǎng)頁建設維護管理,接待媒體來訪人員和安排采訪事宜;5. 密切當?shù)匦侣劽襟w工作關系,塑造企業(yè)形象做好公關工作;6. 審核各類廣告的設計稿件,公司軟件宣傳文章的組織及寫作;7. 督導并制定各類宣傳活動的開展,解決宣傳推廣中出現(xiàn)的各種意外問題;8. 向公司領導提供合理化建議。 預算合約部預算合約部經(jīng)理1. 全面管控公司整個預算合約部門的整體工作安排,做好部門人力資源規(guī)劃,對整個公司的合同管理,預結算任務,投標任務,成本控制進行全面管控,2. 建立公司公開勞務招標體系,建立公司合格勞務供應商平臺和公司企業(yè)內部定額;3. 結合公司年利潤目標,制定各個項目的成本目標及利潤目標,對任務進行分解;4. 負責公司對外與招標人(建設單位)工程招投標活動的組織工作,主要分管經(jīng)濟標的編制工作,組織學習、討論、研究招標文件,匯總整理招標答疑問題,組織踏勘現(xiàn)場和與招標人的聯(lián)絡工作,收發(fā)工程招投標過程文件,參加開標會議,記錄開標會議內容;5. 參與公司對外與投標人(分包方及供貨商)的分包項目及材料采購招投標活動,審核分包項目及材料采購招標文件,提出限量限價要求,實行總量總價控制,監(jiān)督開標過程,參加評標、定標工作。6. 負責公司與發(fā)包方(建設單位)的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同管理工作,參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作;負責公司與發(fā)包方(建設單位)的工程結算以及公司與分包方(分包單位)的分包結算工作;7. 負責編制工程項目施工預算,作出人、材、機總用量分析,審核工程技術部門提出的材料設備采購計劃,向物資部門提供工程材料設備的暫估價和預算指導價;8. 負責審核工程技術部門擬稿的工程變更洽商記錄和變更洽商預算書的編制工作;9. 負責編制項目施工產值月報表,根據(jù)施工合同向發(fā)包方(建設單位)提出工程款支付申請,催收工程款,預提勞務(專業(yè))分包支出費用,審核勞務(專業(yè))分包項目資金使用計劃及支付款項,作出工程款收支情況分析和預算成本分析;10. 根據(jù)工程技術部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎性施工技術資料,對于并非自身的過錯,而是由對方承擔責任的情況造成的實際損失,根據(jù)合同協(xié)議向對方提出經(jīng)濟索賠,編制經(jīng)濟補償費用預算文件,并負責整理裝訂工程索賠資料文件;預結算副經(jīng)理1. 負責各個項目的預結算工作,對項目預算員進行項目合同交底、圖紙交底、項目策劃交底,做好各個項目贏利的項目策劃分析,對實現(xiàn)項目二次經(jīng)營利潤關鍵點進行商務交底和跟蹤;2. 協(xié)助項目部預算員完成項目實施過程跟蹤,督促協(xié)調項目經(jīng)理及相關配合人員及時辦理洽商、圖紙版本簽認、跟蹤合同簽訂動態(tài),并對項目對外進度報審、結算報審進行審核、指導;3. 對項目對內勞務進度撥付、勞務結算進行審核;4. 做好項目成本利潤分析臺賬;5. 階段性的及時下項目帶領項目預算員做好項目進度報價和結算核對工作;6. 負責公司的合約管理;7. 對投標階段的圖紙量及投標成本測算價進行復核,參照勞務招標及材料招標報價結果,制定各個項目的項目承包責任制目標成本,與項目部簽訂項目成本責任書及合同;8. 對投標成本和實施成本進行對比分析,對項目實施過程中的成本進行統(tǒng)計、分析、匯總;9. 對工程項目完成情況進行三算對比分析,進行成本核算,給出項目成本利潤分析,及今后成本控制改進意見;10. 服從預算部門經(jīng)理安排的臨時調配投標工作及其他工作;11. 完成領導交派的其他任務。招投標副經(jīng)理1. 負責公司對外投標任務,準確做好項目投標成本測算,按領導決策調標定標報價;2. 負責公司項目勞務招標工作,將勞務成本控制在投標成本測算允許偏差范圍內;3. 建立企業(yè)內部勞務成本定額庫;4. 完成領導交派的其他任務。預算員(預結算方向)1. 預算員在預算合約部經(jīng)理領導下,按專業(yè)分工負責預(結)算工作;2. 參與公司與發(fā)包方(建設單位)的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同管理工作;參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作;負責公司與發(fā)包方(建設單位)的工程結算以及公司與分包方(分包單位)的分包結算工作;3. 負責編制工程項目施工預算,作出人、材、機總用量分析,審核工程技術部門提出的材料設備采購計劃,向物資部門提供工程材料設備的暫估價和預算指導價;4. 負責審核工程技術部門擬稿的工程變更洽商記錄和變更洽商預算書的編制工作;5. 負責編制項目施工產值月報表,根據(jù)施工合同向發(fā)包方(建設單位)提出工程款支付申請,催收工程款,預提勞務(專業(yè))分包支出費用,作出工程款收支情況分析和預算成本分析;6. 根據(jù)工程技術部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎性施工技術資料,對于并非自身的過錯,而是由對方承擔責任的情況造成的實際損失,根據(jù)合同協(xié)議向對方提出經(jīng)濟索賠,編制經(jīng)濟補償費用預算文件,并負責整理裝訂工程索賠資料文件;7. 完成領導交辦的其他工作任務。預算員(招投標方向)1. 負責項目投標、成本核算、預結算工作,配合項目團隊做好洽商、工程量簽認、物資認價工作;2. 及時收集第一手項目預結算資料,并在項目實施工程中合理保管、使用,在項目竣工結算后移交部門合同管理員;3. 積極完成領導交派的其他任務。合同員1. 合同員在成本管理部經(jīng)理領導下,負責合同協(xié)議管理工作;2. 參與公司對外與招標人(建設單位)工程招投標活動,參加學習、討論、研究招標文件,負責審核招標文件中的合同條款,提出有關合同條款的答疑問題;3. 參與公司對外與投標人(分包方及供貨商)的分包項目及材料采購招投標活動,負責審核招標文件中的合同條款,回復有關合同條款的答疑問題;4. 參與公司與發(fā)包方(建設單位)的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同管理工作,參與公司與分包方和供貨商的合同談判;審核合同條款和合同附件,并依法進行合同評審工作;5. 建立健全合同臺帳, 根據(jù)合同分類對合同名稱、合同編號、合同標的、合同價款、合同工期、合同質量標準及合同對方名稱、法定代表人或委托代理人、地址、聯(lián)系電話等均要登記清楚;6. 對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤,對本部門合同進行轉簽登記、跟蹤;7. 對本部門各類請款審批手續(xù)進行轉簽登記、跟蹤并更新合同相應信息;8. 負責合同協(xié)議的保存管理和歸檔備案工作;在工程索賠和經(jīng)濟訴訟過程中,依法提供正確有力的合同依據(jù),并協(xié)助有關部門處理合同糾紛;9. 完成領導交辦的其他工作任務。 物資部物資部經(jīng)理1. 物資部經(jīng)理作為公司材料設備管理工作主管部門的部門領導,領導物資部的全面工作,直 接對公司領導負責并報告工作;2 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施;3. 根據(jù)公司年度總體計劃組織制定部門工作計劃,審核控制本部門管理費用,根據(jù)項目開發(fā)實際需求,及時調整部門人員崗位職責,定崗定編,并根據(jù)需求招聘新員工,組織培訓,分配部門員工工作,督促工作進度,考核完成標準,合理制定材料采購計劃組織項目材料前期準備工作,向公司提供切實可行的資金進度參考,有效提高材料成本控制;4. 建立健全建筑材料設備數(shù)據(jù)庫,提供材料設備供應的最低市場指導價,審核材料設備供應價格,監(jiān)督檢查材料設備管理人員的工作行為;根據(jù)工程技術部門提出的材料設備采購計劃的具體要求和成本合約部門限量限價范圍內,負責材料設備加工、定貨、租賃等各項工作任務的實施,保障工程材料設備按時供應進場,滿足工程施工進度計劃的總體要求;建立健全合格供應商資源信息庫,及時擴充儲備合格供應商資源,定期對供應商績效考評以及供應商關系維護;5. 審核采購招標文件,監(jiān)督材料設備供應的招投標程序和采購流程;審查材料設備供應商的資格和有關企業(yè)信譽及實力資料;6. 評審材料設備供貨合同和租賃合同,審核材料設備付款手續(xù)。7. 參與公司對外與招標人(建設單位)工程招投標活動,根據(jù)預算合約部門提出的主要材料設備詢價清單,負責主要材料設備的市場詢價工作。配合投標材料報價和樣板制作工作,嚴格按標書要求,組織采購人員及時準確、無延誤的提交報價清單及材料樣板;8. 負責向工程技術部門提供材料設備產品質量證明資料(產品合格證、檢驗報告、使用說明書等),配合項目部做好材料設備的進場報驗工作及暫估價材料設備的價格確認工作;評審材料設備采購供貨及租賃合同,審核材料設備付款手續(xù);9. 根據(jù)施工進度計劃和材料設備采購計劃,編制材料設備資金使用計劃,并負責支付材料設備款項;建立健全材料設備業(yè)務臺帳,作出工程項目年度、月份材料設備消耗用料分析和盤點工作,確保材料設備帳目收支平衡;10. 深入施工現(xiàn)場,及時了解施工進度,有效解決材料進場問題,。確保工程項目材料及時供應。負責對各項目部材料設備的使用情況進行監(jiān)督檢查管理,并有權對材料設備節(jié)約的項目部及勞務隊班組進行獎勵,對材料設備浪費的項目部及勞務隊班組進行處罰;11. 完成領導交辦的材料員1. 材料員在物資部經(jīng)理的直接領導下,協(xié)助物資部經(jīng)理做好公司材料設備管理工作;2. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施;3. 根據(jù)工程項目部門提出的材料設備采購計劃的具體要求和預算合約部門限量限價范圍內,組織3家以上符合公司需求的合格供應商進行詢、比、議工作,按照物美價廉的原則,負責材料設備采購、加工、定貨、租賃等各項工作任務的實施,根據(jù)材料招標或選商結果簽訂采購合同,保障工程材料設備按時供應進場,滿足工程施工進度計劃的總體要求;4. 參與公司對外與招標人(建設單位)工程招投標活動,根據(jù)預算合約部門提出的主要材料設備詢價清單,負責主要材料設備的市場詢價工作;配合投標材料報價和樣板制作工作,嚴格按標書要求,組織采購人員及時準確、無延誤的提交報價清單及材料樣板;5. 參與公司與投標人(供應商)材料設備采購招投標活動,回復招標答疑問題,確認并封存物料樣板,以及與投標人的聯(lián)絡工作;6. 負責公司與材料設備供應商的合同談判和合同管理工作;7. 負責向工程技術部門提供材料設備產品質量證明資料(產品合格證、檢驗報告、使用說明書等),配合項目部做好材料設備的進場報驗工作及暫估價材料設備的價格確認工作;8. 根據(jù)施工進度計劃和材料設備采購計劃,編制材料設備資金使用計劃,并負責支付材料設備款項;建立健全材料設備業(yè)務臺帳,作出工程項目年度、月份材料設備消耗用料分析和盤點工作,確保材料設備帳目收支平衡;9. 深入施工現(xiàn)場,及時了解施工進度,有效解決材料進場問題;根據(jù)項目部材料進場過程的追蹤;負責對各項目部材料設備的使用情況進行監(jiān)督檢查管理,并有權對材料設備節(jié)約的項目部及勞務隊班組進行獎勵,對材料設備浪費的項目部及勞務隊班組進行處罰;10. 建立、完善和儲備供應商資源信息,定期完成合格供應商績效考評及關系維護;11. 完成領導交辦的其他工作任務。材料會計1. 材料會計在物資部經(jīng)理的直接領導下,負責材料設備的記帳和稽核工作,制定材料采購計劃的臺帳、并對應與實際成本核銷計劃,組織并完善部門相關文件的打印、建檔工作;2. 接受財務部門在財務記賬和成本核算方面的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查;對有關市場價格、成本稽核、財務監(jiān)督和廉政方面的工作可直接向公司領導報告工作;3. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制
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