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某建筑裝飾工程公司各部門崗位職責設計(行政版)-文庫吧在線文庫

2025-07-27 14:36上一頁面

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【正文】 作。配合主管經(jīng)理做好客戶工程款的結(jié)算和支付管理工作統(tǒng)計。認真做好各種合同的統(tǒng)計備案。企劃專員1. 全面負責公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施;2. 全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設計和實施規(guī)劃;3. 根據(jù)公司發(fā)展需要,有針對性的制定方案,準確有效地發(fā)布宣傳信息;4. 負責公司網(wǎng)頁建設維護管理,接待媒體來訪人員和安排采訪事宜;5. 密切當?shù)匦侣劽襟w工作關(guān)系,塑造企業(yè)形象做好公關(guān)工作;6. 審核各類廣告的設計稿件,公司軟件宣傳文章的組織及寫作;7. 督導并制定各類宣傳活動的開展,解決宣傳推廣中出現(xiàn)的各種意外問題;8. 向公司領(lǐng)導提供合理化建議。7. 參與公司對外與招標人(建設單位)工程招投標活動,根據(jù)預算合約部門提出的主要材料設備詢價清單,負責主要材料設備的市場詢價工作。對不能退回供應商的材料,退回公司倉庫保管或轉(zhuǎn)到其他項目繼續(xù)使用,并與物資部或使用單位辦理相關(guān)入庫或轉(zhuǎn)移手續(xù)。2. 配合部門經(jīng)理參與組織施工圖紙會審,向有關(guān)人員進行施工技術(shù)、測量、質(zhì)量、安全交底,制定施工技術(shù)和安全生產(chǎn)措施。9. 配合部門經(jīng)理參與對在施項目的圖紙深化。2. 負責在施項目的機電圖紙深化。資料員1. 負責公司左右自營項目施工技術(shù)資料的匯總、管理工作; 2. 負責定期對各項目部資料進行抽查,審核資料完整性,提出整改意見,并督促項目部資料員按要求提報項目相關(guān)資料,確保公司資料完整性;3. 參加項目工程圖紙會審和設計交底,參加施工組織設計(方案)及技術(shù)措施的討論會和可行性研究會,并作好會議紀要;4. 嚴格按建筑工程資料管理規(guī)程和城建檔館要求搜集、整理、組卷、裝訂施工技術(shù)資料,使資料達到及時性、準確性、嚴肅性和標準化、整齊化、規(guī)范化;5. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。參與簽訂或在公司授權(quán)范圍內(nèi)簽訂分包合同,落實合同的各項指標;7. 負責項目工程款回收工作,確保工程項目資金的正常運轉(zhuǎn),編制項目資金使用計劃;協(xié)助公司有關(guān)職能部門做好變更洽商、經(jīng)濟索賠及工程結(jié)算工作,提高經(jīng)濟效益,爭取項目經(jīng)濟目標的實現(xiàn);8. 統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目 “人、機、料、法、環(huán)”五大要素,組織編審施工進度計劃,落實技術(shù)經(jīng)濟指標;找出關(guān)鍵線路,科學組織,合理安排,確保項目工期目標的實現(xiàn);9. 落實項目安全生產(chǎn)責任制,建立健全環(huán)境保護管理體系和職業(yè)安全健康管理體系;10. 主持并組織安全教育,定期進行安全生產(chǎn)、文明施工檢查,并監(jiān)督整改落實;組織有關(guān)人員對工程安全事故的調(diào)查分析,提出處理意見并及時上報領(lǐng)導;11. 根據(jù)項目施工進度計劃調(diào)配落實人、材、機等生產(chǎn)物資,確保施工生產(chǎn)的順利進行;5. 隨時監(jiān)督檢查勞務隊作業(yè)班組的施工進度、工序質(zhì)量和現(xiàn)場安全,對關(guān)鍵工序、特殊過程要以專項作業(yè)指導書進行詳細交底,并親自監(jiān)控把關(guān),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或安全隱患,及時停工整改,并作好施工記錄;6. 嚴格履行隱、預檢驗收手續(xù),工程按計劃完成后,在組織勞務隊作業(yè)班組自檢合格的基礎上及時向質(zhì)檢人員報驗,經(jīng)質(zhì)檢人員或監(jiān)理人員驗收合格,方可進入下道工序;經(jīng)檢查,不符合施工規(guī)范及設計要求時,應在限定時間內(nèi)及時組織勞務隊作業(yè)班組返修或返工,直至驗收合格;7. 認真填寫施工技術(shù)資料和施工日志,經(jīng)質(zhì)檢人員或監(jiān)理人員檢查簽認的驗收記錄,作為工程質(zhì)量等級的唯一性依據(jù),必須保存完好,并按規(guī)定時間及時交資料員歸檔;8. 落實項目安全生產(chǎn)責任制,建立健全環(huán)境保護管理體系和職業(yè)安全健康管理體系;9. 主持并組織安全教育,定期進行安全生產(chǎn)、文明施工檢查,并監(jiān)督整改落實。試驗員1. 試驗員在項目經(jīng)理和項目技術(shù)負責人的直接領(lǐng)導下,負責項目施工試驗及材料試驗等工作;對工程項目的施工試驗等方面負直接責任;2. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施;嚴格按施工試驗規(guī)程等有關(guān)規(guī)定進行取樣試驗和抽樣檢驗;3. 熟悉設計圖紙,制定試驗方案,掌握試驗儀器的使用性能;認真做好各項施工試驗、檢驗工作;4. 堅持一切用數(shù)據(jù)說話的原則,確保試驗、檢驗報告科學公正,客觀反映材料質(zhì)量和工程質(zhì)量;5. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。15. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施;嚴格按施工規(guī)范及設計要求組織施工;堅持項目例會制度。制定并貫徹執(zhí)行各項施工管理措施,科學組織,合理安排,靈活穿插,確保施工生產(chǎn)的順利進行,實現(xiàn)施工合同的各項指標;5. 落實安全生產(chǎn)責任制,明確工程管理人員的崗位職責,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針,切實做到安全生產(chǎn),文明施工;創(chuàng)安全文明工地,樹企業(yè)品牌形象;6. 貫徹安全生產(chǎn)教育制,落實三級教育,定期對項目進行安全生產(chǎn)、文明施工檢查,并監(jiān)督整改落實;組織有關(guān)人員對工程安全事故調(diào)查分析,提出處理意見并及時上報公司領(lǐng)導;7. 執(zhí)行安全生產(chǎn)獎懲制,對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規(guī)程造成事故的責任者,給予嚴肅處理,觸及刑律的,移交司法機關(guān)處理;8. 參與公司對外與勞務(專業(yè))分包方和材料設備供應商的招投標工作;審核招標文件,提出有關(guān)工程要求,監(jiān)督開標過程,參加評標、定標活動;參與勞務(專業(yè))分包方和材料設備供應商的合同談判和合同評審工作;9. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。隨時監(jiān)督檢查勞務隊作業(yè)班組的施工質(zhì)量,對關(guān)鍵工序、特殊過程要跟蹤監(jiān)控把關(guān),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,及時簽發(fā)質(zhì)量隱患通知書,責令停工整改,并作好復檢記錄;6. 認真填寫質(zhì)量驗收資料,并按規(guī)定時間及時交資料員歸檔;建立健全質(zhì)量管理臺帳,對工程質(zhì)量實行動態(tài)管理;抓好施工過程質(zhì)量控制,嚴格隱、預檢驗收手續(xù),發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量不符合驗收規(guī)范及設計要求時,責令勞務隊作業(yè)班組整改返修或返工,直至驗收合格;必要時有權(quán)簽發(fā)質(zhì)量處罰通知書;7. 貫徹“百年大計,質(zhì)量第一”的質(zhì)量方針;抓好施工過程“三檢制”,運用質(zhì)量否決權(quán),嚴格質(zhì)量驗收制度,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程;確保項目質(zhì)量目標的實現(xiàn);8. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。接受公司機關(guān)各職能部門的工作業(yè)務指導和監(jiān)督檢查管理,對工程項目的進度、安全等方面負直接責任;2. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī)。嚴格按國家標準及設計規(guī)范進行工程設計;3. 參加主體工程設計圖紙會審和交底,勘察測量施工現(xiàn)場,掌握現(xiàn)場詳實情況和準確數(shù)據(jù);根據(jù)國家標準和設計規(guī)范提出初步設計方案并進行可行性研究;4. 編制工程設計方案,并組織設計方案的實施;進行科學合理的工程設計,繪制設計圖紙,嚴格進行校對、審核、審批程序確定設計圖紙的合法性和有效性;5. 組織設計圖紙交底,嚴格按設計圖紙文件要求進行過程監(jiān)控并指導施工;6. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。 項目管理部項目管理部經(jīng)理1. 項目管理部經(jīng)理作為公司安全生產(chǎn)文明施工管理工作主管部門的部門領(lǐng)導,領(lǐng)導項目管理部的全面工作,直接對公司領(lǐng)導負責并報告工作;2. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施;2. 負責在施項目的圖紙深化。5. 配合部門經(jīng)理參與公司與發(fā)包方(建設單位)的合同談判及合同評審工作,參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作。11. 主持對在施項目的施工圖紙會審,對在施項目的圖紙深化。材料會計1. 材料會計在物資部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責材料設備的記帳和稽核工作,制定材料采購計劃的臺帳、并對應與實際成本核銷計劃,組織并完善部門相關(guān)文件的打印、建檔工作;2. 接受財務部門在財務記賬和成本核算方面的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查;對有關(guān)市場價格、成本稽核、財務監(jiān)督和廉政方面的工作可直接向公司領(lǐng)導報告工作;3. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施;4. 建立健全材料設備業(yè)務臺帳,做到憑證齊全,帳目清楚,收支平衡。預算員(預結(jié)算方向)1. 預算員在預算合約部經(jīng)理領(lǐng)導下,按專業(yè)分工負責預(結(jié))算工作;2. 參與公司與發(fā)包方(建設單位)的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同管理工作;參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作;負責公司與發(fā)包方(建設單位)的工程結(jié)算以及公司與分包方(分包單位)的分包結(jié)算工作;3. 負責編制工程項目施工預算,作出人、材、機總用量分析,審核工程技術(shù)部門提出的材料設備采購計劃,向物資部門提供工程材料設備的暫估價和預算指導價;4. 負責審核工程技術(shù)部門擬稿的工程變更洽商記錄和變更洽商預算書的編制工作;5. 負責編制項目施工產(chǎn)值月報表,根據(jù)施工合同向發(fā)包方(建設單位)提出工程款支付申請,催收工程款,預提勞務(專業(yè))分包支出費用,作出工程款收支情況分析和預算成本分析;6. 根據(jù)工程技術(shù)部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎性施工技術(shù)資料,對于并非自身的過錯,而是由對方承擔責任的情況造成的實際損失,根據(jù)合同協(xié)議向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟索賠,編制經(jīng)濟補償費用預算文件,并負責整理裝訂工程索賠資料文件;7. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。依照《中華人民共和國合同法》和《合同管理條例》以及集團公司和公司有關(guān)規(guī)定起草合同。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。對工程的各項條款結(jié)合,進行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。做好公司業(yè)務戶工程施工過程的監(jiān)督。   市場拓展部市場拓展部經(jīng)理1. 負責公司市場拓展、重要客戶關(guān)系維護等工作,直接向經(jīng)營副總負責并報告工作;2. 了解建筑市場行情,熟悉建筑市場規(guī)律和工程招投標程序,掌握工程建設信息資源,開拓公司建筑市場;3. 負責工程招投標或議標工程前期與客戶的交流、溝通、跟蹤和運作;4. 建立健全工程建設信息數(shù)據(jù)庫,通過多方面渠道和途徑建立與客戶的溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡工作;樹立企業(yè)品牌形象,使客戶充分了解企業(yè)的良好信譽和雄厚實力;取得客戶的信任,使之達成合作意向;5. 建立良好的客戶群,建立并保持與客戶長期友好合作的關(guān)系,使公司建筑市場處于健康良好的發(fā)展狀態(tài);6. 參與公司對外與建設單位(招標人)的工程招投標活動,協(xié)助預算合約部門做好工程招投標工作;參與對外與建設單位(發(fā)包方)的工程合同談判和合同評審工作;7. 定期對客戶進行回訪,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理好客戶反映的問題;8. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。9. 及時反饋設計思想成果,并與市場和客戶接軌10. 協(xié)調(diào)設計部內(nèi)部工作,按各人特長、情況進行分配工作,保證設計部及時、保質(zhì)保量完成設計工作任務。(十二) 綜合管理部1. 綜合管理部作為公司人力資源、行政管理工作負責部門,向總經(jīng)理負責并報告工作;2. 負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;3. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;4. 負責公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;5. 負責公司印信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;6. 負責公司對外公函信件、電話傳真的往來傳送和公司對內(nèi)規(guī)章制度、文件通知的發(fā)布傳達,并監(jiān)督執(zhí)行;7. 負責公司檔案文件、合同協(xié)議、規(guī)章制度、信件公函等有關(guān)企業(yè)資料的保存管理工作;8. 負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書、ISO14001環(huán)境管理體系認證證書、GB/T28001職業(yè)安全健康管理體系認證證書、獲獎證書、榮譽證書、主要業(yè)績及近三年財務審計狀況等企業(yè)信譽及實力資料的保存、更新、管理工作;9. 負責公司辦公設備及用品的統(tǒng)一調(diào)配與管理,以及辦公車輛的調(diào)度安排;負責公司對外業(yè)務接待和公司文娛活動的組織工作;10. 負責公司對外人員招聘、錄用、入職、離職、崗位調(diào)動等人力資源管理工作;11. 負責建立、完善公司薪酬考核機制;12. 負責公司與員工簽訂或解除勞動合同,并依法處理勞動糾紛;13. 負責公司的人事檔案、社會保險等管理工作;14. 負責公司對內(nèi)員工的工作考勤、技能培訓及績效考核工作;15. 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。(九) 市政項目管理部1. 市政項目管理部作為公司市政項目施工安全生產(chǎn)文明施工管理工作的主管部門,直接對公司領(lǐng)導負責并報告工作;2. 嚴格按施工規(guī)范及設計要求監(jiān)督并指導施工;全面履行公司與建設單位簽訂的建設工程施工合同;(六) 技術(shù)質(zhì)量部1. 技術(shù)質(zhì)量部作為公司施工圖紙深化管理工作的主管部門,直接向生產(chǎn)副總負責并報告工作;2. 嚴格按施工及質(zhì)量驗收規(guī)范和設計圖紙文件要求進行施工工藝和技術(shù)交底,并現(xiàn)場指導施工樣板的制作;3. 組織工程項目圖紙會審,參加設計交底,負責施工圖深化設計工作及編制特殊過程作業(yè)指導書,并組織交底實施;4. 審核項目工程設計變更洽商;5. 定期對各施工項目進行巡查,對違反技術(shù)質(zhì)量管理制度,不符合施工規(guī)范及設計要求的,提出整改意見;6. 參與公司對外工程投標活動,主要分管技術(shù)標文件的編制工作。5. 負責公司的對外合作單位的合同管理工作。3. 對對外合作單位項目進行跟蹤監(jiān)督管理;做好公司業(yè)務戶工程施工過程的監(jiān)督。積極配合業(yè)務客戶的相關(guān)業(yè)務手續(xù)的辦理工作。4. 負責公司對外合作單位的工程合同的起草,會簽工作。(三) 品牌管理部1. 負責編制公司品牌推廣方案,并協(xié)助項目部進行品牌推廣;2. 負責公司廣告宣傳、企業(yè)策劃,塑造并維護企業(yè)CI形象,創(chuàng)企業(yè)品牌;3. 負責公司宣傳
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