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正文內(nèi)容

某公司組織結(jié)構(gòu)與崗位描述(編輯修改稿)

2025-07-21 12:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)為分母,車況合格的總車輛數(shù)為分子,計算結(jié) 果的相對百分比?!?到達入庫及時率:99%+ 貨物中轉(zhuǎn)運輸?shù)竭_的票數(shù)為分母,貨物到達后48小時內(nèi)完成進入 倉庫的總票數(shù)為分子,計算結(jié)果的相對百分比。B、業(yè)務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入:● 及時率:98%● 準確率:100%● 完整率:100%C、業(yè)務單證處理(填寫,傳遞):● 及時率:98%● 準確率:100%● 完整率:100% 業(yè)務成本控制:每項業(yè)務運作的每月支付單位成本必須低于成本控制指標。三、考核記錄: 到達量年度/月份99/0899/0999/1099/1199/122000/012000/022000/032000/04到達量(噸) 運輸成績表達標率99/0899/0999/1099/1199/122000/012000/022000/032000/04入庫及時率殘損率及時回單率交接記錄合格率事故次數(shù)(附圖形分析) 運作中存在的問題(不達標原因逐票列表分析):序號不達標項目原因說明整改措施負責人完成時間目標倉儲業(yè)務一、 業(yè)務內(nèi)容與服務項目業(yè)務內(nèi)容:A、 為百威公司服務的倉庫是固定租用 平方米,共四個庫房;屬平房倉庫。B、 接收從百威公司發(fā)來的各種成品、紙箱、POP等貨物,存儲和商品的養(yǎng)護。C、 根據(jù)百威公司的指令,憑有效的提貨單進行發(fā)貨。D、 倉庫的管理實行GMP管理。服務項目:A、 進出庫裝卸B、刷嘜C、商品養(yǎng)護D、相關(guān)單證/報表管理。二、客戶要求提供每周七天,每天24小時服務;倉庫溫度控制在22250C之間;單證及時、準確率100%;信息錄入及時、準確率100%三、衡量指標庫存準確率:100%;在庫殘損率:0;質(zhì)量保證能力(GMP評估):95%+。四、操作程序(一)、入庫操作程序:1. 目的1.1保證貨物入庫操作按照規(guī)定的程序進行;1.2檢查貨物在發(fā)貨或運輸過程中可能發(fā)生的問題,分清各方責任;1.3了解入庫貨物的質(zhì)量和包裝狀況,采取適當?shù)酿B(yǎng)護措施,保證貨物安全、完好入庫。2. 責任倉庫管理人員應保證入庫的貨物貨單相符,數(shù)據(jù)準確,包裝完好。3. 范圍適用于寶供上海分公司百威倉庫。4. 步驟4.1貨物在防雨、防風沙的裝卸區(qū)域安全卸貨;4.2貨物入庫前,運輸部通知倉庫將要入庫貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量及預計到達時間,倉庫管理人員做好相應的接貨準備,包括安排裝卸力量,準備所需的手推車,安排貨位等;4.3送貨車輛到達倉庫后,倉庫員應檢查貨車車況和貨物裝載情況是否良好,如發(fā)現(xiàn)車況異常或貨物嚴重損毀,應報告?zhèn)}庫主管處理,并及時通知客戶;4.4接收貨物入庫:4.4.1倉管員憑送貨司機的實際板數(shù)與司機交接貨物,并開《倉庫與車隊交接表》;4.4.2倉庫員按照百威的貨物驗收標準,逐件驗收貨物,并組織裝卸工進行裝卸和堆碼作業(yè),要求裝卸工文明作業(yè),輕拿輕放,堆碼整齊,不得倒置。堆垛方法及堆高按客戶的標準執(zhí)行。不同生產(chǎn)日期的貨物應分開堆碼,但同一船的貨物可堆碼在一起。4.4.3殘損貨物放入劃定的更換包裝區(qū)域,進行更換包裝操作,內(nèi)貨完好并能拼整成箱的,作為完好貨物簽收,不能拼整成箱的貨物,完好的存放在更換包裝區(qū),損毀貨物通知百威倉庫主管確認和處理。4.5貨物入庫后,倉管員及時清點貨物,記錄貨物殘損情況,并在《短途運輸作業(yè)單》上簽收。4.6建立貨卡,記錄進倉日期、進倉單號、數(shù)量、品名、包裝,并將其懸掛于貨堆上。所有貨物入庫后,倉管員開具一式四份的倉庫進貨單,列明地區(qū)倉庫名稱、包裝、數(shù)量(應收數(shù)量)、倉庫收貨日期、發(fā)票號碼、生產(chǎn)日期號碼,在備注欄寫明實收數(shù)和破損數(shù)量。填寫完畢后,加蓋收貨專用章并簽名。第一、二聯(lián)交百威倉庫主管,第三聯(lián)交運輸公司,第四聯(lián)倉管員自己留存作入帳用。在臺帳上做好登統(tǒng)工作。5. 貨物驗收標準:貨物驗收標準原則上以包裝是否完好無缺、箱口封條是否開封為基礎;下列貨物不得進入正常排位:箱口開封;內(nèi)包裝破裂,成品滲漏;外包裝嚴重變形,造成內(nèi)包裝變形;紙箱破裂劃痕長度大于4厘米;罐裝啤酒瓶身凹陷,有劃痕。6. 附件:《進貨單》(二)、出庫操作程序1. 目的 保證發(fā)貨按規(guī)定的程序進行; 保證發(fā)放的貨物的正確和合格的,防止不合格貨物被發(fā)放到客戶手中。2. 責任倉庫管理人員應保證出庫貨物數(shù)量準確,包裝完好。3. 范圍適用于寶供上海分公司百威倉庫。4. 步驟貨物出庫應在防雨、防風沙的裝卸區(qū)域內(nèi)裝卸。經(jīng)銷商或任何其它人到倉庫提貨,都須憑《倉庫發(fā)貨單》。發(fā)貨單由百威倉庫主管開具,一式五聯(lián),第一、五聯(lián)由百威倉庫主管留存,提貨人持第二、三、四聯(lián)提貨。提貨單須有百威公司發(fā)貨專用章、百威倉庫主管簽名及提貨單位公章方為有效。倉管員審核提單的有效性,確認無誤后,憑單在臺帳上登記,并核銷庫存數(shù)量;檢查提貨車輛是否清潔,有無防雨措施,達到要求后方可裝車;發(fā)貨:倉管員按照先進先出(以生產(chǎn)日期為準)的原則,按照提單列明的品種、數(shù)量發(fā)放貨物。倉管員需在每箱貨物上加蓋百威銷售章;發(fā)貨時如發(fā)現(xiàn)殘損貨物,需更換包裝后才予以發(fā)放。損毀貨物移入更換包裝區(qū),通知百威主管確認并處理;發(fā)貨后倉管員在提貨單上簽字,并加蓋倉庫發(fā)貨章,提貨人也需在提單上簽名;立即復核庫存余額,并在貨卡上登記發(fā)貨日期、發(fā)放數(shù)量、結(jié)存數(shù)、提單號碼及去向;贈酒和獎勵酒的發(fā)放由百威主管統(tǒng)一安排,倉管員協(xié)助進行。5. 附件:《倉庫發(fā)貨單》(三)、更換包裝操作程序1. 目的保證啤酒的殘損外包裝得到及時更換,確保貨物符合質(zhì)量要求。2. 責任更換包裝操作必須由百威主管認可或授權(quán)的人員進行;更換包裝人員應受過百威更換包裝的培訓,明確要求,具備資格;百威為更換包裝提供標準和所需包裝材料,并為包裝人員提供培訓;百威主管對更換包裝后的損毀酒進行確認,并做出處理。3. 范圍適用于寶供上海分公司百威倉庫。4. 步驟更換包裝操作應在劃定的更換包裝區(qū)域內(nèi)進行,更換包裝區(qū)必須鋪設地臺板;發(fā)現(xiàn)殘損啤酒時,先將殘損碎酒移入更換包裝區(qū)域進行清理,并根據(jù)殘損情況做出不同處理:對外箱封口膠脫落而開口的,如外箱完好,無變形、裂縫,且內(nèi)貨完好,無破裂、變形的,用封口膠重新封口;外箱裂縫超過4厘米的,更換外箱;外包裝嚴重變形導致內(nèi)包裝變形的,或內(nèi)包裝破裂,造成啤酒滲漏的,先開箱對啤酒進行清理,將內(nèi)包裝完好的啤酒和內(nèi)包裝破損或變形的啤酒分開,然后將完好啤酒按規(guī)定數(shù)量拼整成箱,重新包裝。更換包裝時,必須保持貨物內(nèi)、外包裝的整潔,如內(nèi)貨外包裝有污染的,需清潔后在裝箱。貨物裝箱時不得倒置;更換包裝后的貨物可作為完好貨物進入庫存或發(fā)放;不足一箱而不能拼整的完好啤酒,也需裝箱,存放在更換包裝區(qū);更換包裝操作完畢后,及時清理現(xiàn)場,損毀啤酒及廢包裝通知百威主管確認并處理;對更換包裝操作必須保持完整記錄,包括更換包裝啤酒的品名、規(guī)格、生產(chǎn)日期、進倉單號、待更換包裝箱數(shù)、更換包裝后完好箱數(shù)、損毀啤酒細數(shù)、不足箱完好啤酒細數(shù)等。5. 附件《換包裝記錄表》(四)、貨物在庫養(yǎng)護:確保貨物在庫缺損率為0; 確保倉庫的管理水平不斷得到回顧與提高。:各倉庫主管組織
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