【文章內容簡介】 ，以與其他崗位清楚地區(qū)分，并確立工作持有人的作用以及為了實現(xiàn)企業(yè)和部門目標應該做出的貢獻。. 任職資格確認在為該職位進行人員配備時所要求的任職資格。包括教育背景、工作經驗、技能、能力等。著重于客觀地評價該職位所要求的條件，而不受現(xiàn)有任職者自身條件的影響。. 工作內容確定并列出職位人員需要完成的主要活動或任務清單。該職位的關鍵活動和占用大部分時間的活動。包括三個方面：第一，任職者提供的服務或產品是什么，通過什么工作來提供這些產品或服務；第二，該職位在專業(yè)、技術和管理方面的內容；第三，該職位的創(chuàng)新革新部分。4 / 111. 權力與職責對于部分重要崗位我們特別明確了該職位的權力與職責，重點闡明：第一，該職位發(fā)揮或行使職權的主要依據，如公司的指標、 規(guī)則、慣例、政策和策略等；第二，任職者所能做出決定的權力大小，例如就開支、工作方法、工作人員、計劃、程序等方面作出決定；第三，任職者獨立行動、與他人協(xié)商或提交上級管理機構解決問題的范圍。5. 職位說明書的使用. 組織結構方面職位說明書確定工作在組織中何處完成，并使工作持有者與其他相關人員明確該工作崗位對實現(xiàn)組織目標的貢獻或作用，可以作為全面評估員工工作的依據。. 績效管理方面職位說明書提供了設置崗位目標的基本構架，為績效管理工作明確了考核的重點，為企業(yè)進行全面績效管理提供重要衡量標準，是設立關鍵考核指標的重要依據。. 薪酬管理方面職位說明書是企業(yè)進行工作評價與分級的重要工具，通過對工作進行評價與分級，可衡量每個工作崗位對企業(yè)的貢獻， 為薪酬分級與分檔提供參考，從而有助于建立有效的薪酬管理體系。. 招聘與選拔方面職位說明書使人力資源管理部門明確該工作崗位對人員的要求，招聘活動中可以以此作為招聘的基本條件，并使應聘者了解工作要求與用人條件。5 / 111. 法律方面職位說明書使企業(yè)在人員選拔與任用上有據可依，以免引起不必要的糾紛或法律訴訟。. 培訓方面職位說明書中明確提出崗位對知識、技能、經驗和能力的要求，如果新聘或現(xiàn)崗人員不具備職位說明書上所列要求，有關部門需據此提出相應的培訓計劃。6. 職位說明書的管理. 職位說明書人手一份，并由人力資源中心分類、匯總管理。. 職位說明書的修訂隨著情勢的變化，由該職位的持有者提出正式書面申請，人力資源中心根據相關規(guī)定組織審核并經確認后，原有職位說明書即時廢止。7. 附則. 本 使 用 說 明 由 人 力 資 源 中 心 負 責 解 釋 。第一部分 組織結構設計一、組織結構設計的理論組織設計主要是研究如何合理設計企業(yè)的組織結構。它決定了組織中的指揮系統(tǒng)、信息溝通網絡和人 際關系，最 終影響組織效能的發(fā)揮。從 動態(tài)的角度看，組織結構模式隨組織任務的發(fā)展而不斷演變。有效組織設計對提高組織活動的績效有重大作用。組織結構設計是公司管6 / 111理企業(yè)內部資源，整合外部資源的管理手段，用以構建公司的競爭優(yōu)勢。它能 為組織活動提供明確的指令，有助于組織內各部門各成員之間的合作，使組織活動更有秩序，有助于組織及時總結經驗教訓，以便使 組織結構形式更為合理，更加有助于組織內部分工與協(xié)作，提高組織工作效率。在進行組織結構設計時，要考慮企業(yè)所處行業(yè)的特點、企業(yè)的規(guī)模、任 務、所處的發(fā)展階段等多種因素。因而，在瑞明公司的組織結構設計中，我 們充分結合瑞明所屬行業(yè)的特點，力求在綜合考慮各種利弊的基礎上，做到組織結構的合理性，并具有一定的前瞻性。在進行瑞明公司組織結構的設計過程中，我們遵循如下的組織結構設計原則：目標原則、適應創(chuàng)新原 則、效率原 則、對象專業(yè) 化原則、職能專業(yè)化原則、管理層級原則、有效控制原則 、邊界緩沖與跨越原則、系 統(tǒng)運作原則、分工協(xié)調原則。從組織形式、人員配備、管理職責和工作流程等諸多方面分析，瑞明公司未來企業(yè)的組織結構除遵循組織設計理論以外，還會受到企業(yè)背景、發(fā)展方向、企業(yè)文化、 經營規(guī)模、管理者風格等多方面影響。7 / 111二、瑞明公司組織架構圖瑞明公司組織架構圖事 事 事事 事 事事 事 事 事事 事 事 事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事 事 事 事事事事事事事事事事事事各部門主要職能說明總經辦：公司發(fā)展規(guī)劃、計劃管理、制度平臺建 設。人力資源部：人力資源規(guī)劃、招聘與培訓、 績效考核、薪資管理、福利管理、人事管理、員工關系管理。財務部：預算管理、融資與資金管理、 財務分析、會計核算、成本控制、稅 務籌劃、統(tǒng)計 、所有材料和成品的帳目管理、玻璃和成品之外的生 產物資倉儲管理。生產部：采購、供應商管理、外協(xié)廠管理、玻璃與成品的倉儲管理、所有生產物資及成品的運輸管理、設備維護與維修、工具模具刀具管理、水 電氣供應與管8 / 111理、排產、生 產調度、 現(xiàn)場管理、安全管理、環(huán)保管理、生產進度控制、生產成本控制、生產統(tǒng)計。市場部：經銷商開發(fā)與維護、工程投標、 訂單生產協(xié)調、客 戶投訴及抱怨處理、對外貿易、收集市場信息、回款催收。行政部：日常行政事務管理、各類項目對外申報、后勤管理、 IT 事務管理、公司檔案管理、企業(yè)文化建設 、公關事 務、法律事 務。開發(fā)部：新產品開發(fā)與工藝控制、技術支持、技 術標準與產品標準管理、生 產工藝革新、工程深化設計。質檢部：建立質檢標準、建立質量檔案、 進行質量檢驗、外 協(xié)廠質量管理、質量體系管理、安裝和售后服務質量控制、客 戶檔案及反 饋信息維護管理。工程部：工程計劃、施工隊管理、工程 現(xiàn)場管理、工程安全管理、售后服務管理、客戶 回訪管理、工程款催收。9 / 111第二部分 瑞明公司公司治理結構、 股東會股東會職責部門性質：瑞明公司最高決策機構職能概述：決定公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與投資計劃， 對瑞明發(fā) 展的重大問題進行決策，決定集團董事的聘用、報酬、待遇以及解聘。主要職責：1. 決定公司的投資計劃和經營方針；2. 審批董、監(jiān)事的任免；3. 決定董、監(jiān)事的報酬；4. 審批董事會報告；5. 審批監(jiān)事會報告；6. 審批公司年度財務預算方案、決算方案；7. 審批公司年度利潤分配方案和彌補虧損方案；8. 對公司增加或減少注冊資本做出決議；9. 對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議；10. 對公司合并、分立、變更公司組織形式，解散和清算等事項作出決議；11. 制訂和修訂公司章程；12. 公司章程規(guī)定的其它股東會職權。10 / 111股東會議事規(guī)則第一章 總則第一條 為進 一步建立和健全 現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范公司法人治理機構的運作方式，保證股東會能夠依法行使職權，切 實保障公司及其股東的合法 權益，根據 《中華人民共和國公司法》（以下簡稱“《公司法》”）以及其他有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的有關規(guī)定，制定本規(guī)則 。第二條 公司設股東會，股東 會由全體股東組成，是公司的最高權力機構。第三條 公司股 東會的召集、召開、表決程序以及股東會的提案、決議，均應當遵守本規(guī)則。第二章 股東會的召集第四條 股東會分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會每年召開一次，應 當于上一會計年度結束后的三個月內 舉行。第五條 有下列情形之一 時，公司 應當在該事實發(fā)生之日起一個月以內召開臨時股東會：（一）董事人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù)，或者少于章程所定人數(shù)的三分之二時；（二）公司未彌補的虧損達股本總額的三分之一時；（三）單獨或者合并持有公司有表決權股份總數(shù)四分之一以上的股東書面請求時；（四）三分之一以上董事聯(lián)名提議或董事長認為必要時；（五）監(jiān)事會提議召開時；（六）公司章程規(guī)定的其它情形。第六條 年度股 東會或臨時 股東會會議由董事會負責召集，由董事長主持。董事長因故不能履行職務時，由董事 長指定副董事長或者其他董事主持。第七條 公司召開股 東會，董事會應當在會議召開十五日以前通知各股東，通知中必須載明提請本次股東會審議和表決的提案及會議議程。第八條 只有股 東的法人代表或其授權委托人才能代表股東出席股東會，行使表決權及簽署股東會決議文件。股 東會一般不采取通訊表決方式。第九條 股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。第三章 股東會職權第十條 股東會行使下列職權：（一）決定公司的投資計劃和經營方針；（二）審批董、監(jiān)事的任免；（三）決定董、監(jiān)事的報酬；（四）審批董事會報告；（五）審批監(jiān)事會報告；（六）審批公司年度財務預算方案、決算方案；（七）審批公司年度利潤分配方案和彌補虧損方案；（八）對公司增加或減少注冊資本做出決議；（九）對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議；（十）對公司合并、分立、變更公司組織形式，解散和清算等事項作出決議；（十一）制訂和修訂公司章程；（十二）公司章程規(guī)定的其它股東會職權。第四章 股東會的議事方式和表決程序11 / 111第十一條 股東會由股東按出資比例行使表決權。第十二條 股 東會議審議提案由董事會提出。代表四分之一以上表決權的股東、三分之一以上的董、監(jiān)事有權向董事會 書面提出擬提請股東 會議表決的新提案，但新提案應被董事會采納，并由董事會至少提前十日送達各股 東。 對不被采納的提案，董事會應在該次股東會上進行解釋和說明。第十三條 股 東會決議分為 普通決議和特別決議。股東會作出普通決議，應由全體股東所持表決權的 1/2 以上通 過；股東會作出特別決議， 應由全體股東所持表決權的 2/3 以上通過。第十四條 下列事項應由股東會以特別決議通過：（一）公司章程制定及修改；（二）對公司增加或減少注冊資本；（三）對公司變更組織形式及分立、合并、解散或清算事項；（四）公司章程規(guī)定或股東會認定其它重大的、需以特 別決 議通過的事項。第十五條 股 東向股東以外的人轉讓全部或部分出資時，除經股東會過半數(shù)表決通過外，還需征得出資額最大的股 東同意。原有股 東擁有在同等條件下的 優(yōu)先受讓權。第十六條 股東會決議采取對逐項議案記名投票方式進行表決。第十七條 公司董事會、監(jiān)事會成 員應列席股東會議。第十八條 股 東會應對所決議事項形成會議記錄，出席會議的股東代表應當在會議記錄上簽名，必要時，出席會議的董事也應在會議記錄上簽 名。第十九條 股東會議會議記錄記載以下內容：出席股東會的有表決權的出資額，占公司 總出資額的比例；召開會議的日期、地點；會議主持人姓名、會議議程；各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點；每一表決事項的表決結果；股東的質詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會的答復或說明等內容；股東會認為和公司章程規(guī)定應當載入會議記錄的其他內容；出席股東會的成員、董事和記錄員簽 名。第二十條 股 東會應將股東出 資證明書（復印件）、股東名冊、歷次股東會會議決議、會議記錄等會議文件放在公司董事會作為檔案永久保存。第五章 附 則第二十一條 本規(guī)則未盡事宜， 應當依照有關法律、法 規(guī)和公司章程的 規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 本規(guī)則所稱“以上”、 “以內”、 “以下”均含本數(shù)， “不滿”、 “以外”不含本數(shù)。第二十三條 本規(guī)則經股東會審議通過后生效，修改 時亦同。第二十四條 本規(guī)則由公司董事會負責解釋。二、董事會董事會職責部門性質：瑞明公司最高管理機構12 / 111職能概述：決定公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與投資計劃， 對瑞明發(fā) 展的重大問題進行決策，決定集團總裁和其他高層管理人員的聘用、報酬、待遇以及解聘，對管理層進行考核。董事會負責執(zhí)行股東大會的決議，并向股東大會報告工作。主要職責：1. 確定公司戰(zhàn)略方向，把握集 團相關產業(yè)的發(fā)展趨勢；2. 制定公司的政策，確定公司的經營領域；3. 確?？偛煤透呒壗浝砣藛T的任免和更迭工作正常進行；4. 關注股東們的利益并確保有紅利可分；5. 就資金使用、投資和收回投 資做出決策；6. 參與制定預算，控制資金；7. 批準財務報告，簽署審計報 告；8. 確保董事會的決定能夠得到實施；9. 在公司內部保持協(xié)調和團結；10. 代表公司出席一些公開場合的活動并充當公司的發(fā)言人。13 / 111董事會議事規(guī)則第一章 總則第一條 按照建立 現(xiàn)代企業(yè) 制度的要求，為明確公司董事會的職責權限，規(guī)范董事會內部機構及運作程序，充分發(fā)揮董事會的經營決策機構作用，根據《中華人民共和國公司法》（以下簡稱“《公司法》”）以及其他有關法律、法規(guī)和公司章程，制定本規(guī)則。第二章 董事會的性質和職權第二條 公司依法 設立董事會。董事會對股東會負責， 負責經營和管理公司的法人財產，是公司的經營決策機構。第三條 董事會行使下列職權：（一） 負責召集股東會，并向股東會報告工作；（二） 執(zhí)行股東會的決議；（三） 決定公司的經營計劃和投、融資方案；（四） 制訂公司的中、 長期發(fā)展規(guī)劃；（五） 制訂公司的年度財務預算、決算方案；（六） 制訂公司的利潤分配和彌補虧損方案；（七） 制訂公司增加或減少注冊資本方案；（八） 在股東會授權的范圍內，決定公司的對外投資、 資產抵押、融資及擔保事項；制定收購、兼并其他企業(yè)和 轉讓公司資產及產權的方案；（九） 擬定公司合并、分立、解散的方案；（十） 決定公司內部管理機構的設置；（十一）聘任或解聘公司總裁，并