廣播電視大學(xué)正文畢業(yè)論文(編輯修改稿)
2025-07-21 06:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)模的壯大，呼喚管理方式的更新?！盁o論什么樣的管理模式和方法，沒有基礎(chǔ)信息都是無法實(shí)現(xiàn)的。”基于以上原因，公司決策層決心在原有管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，導(dǎo)入ERP管理信息系統(tǒng)。（三）實(shí)施歷程企業(yè)在多年前已開始著手信息化建設(shè)，在財務(wù)方面使用了單機(jī)版的軟件，幫助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理。但是隨著企業(yè)的飛速發(fā)展，產(chǎn)品種類也由單一發(fā)展為多元化，企業(yè)管理人員漸漸發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有軟件在實(shí)際業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)較多問題，某些功能已無法達(dá)到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)要求。因此部分業(yè)務(wù)只能采取較原始的的手工操作模式，這樣一來，工作中遇到的新舊問題也在不斷的增加，工作效率也比較低下。 諸多的嚴(yán)重問題圍繞著高層管理人員，使他們越來越覺得如此下去，對企業(yè)的發(fā)展會起到很不利的重大影響。在這種情況下，快速找到一個適合自己企業(yè)的軟件來幫助進(jìn)行管理，無疑是最迫在眉睫的重要事情。企業(yè)專門為管理軟件選型舉行了招標(biāo)會議，由當(dāng)?shù)卣疇款^，在發(fā)改委、軟件協(xié)會和諸多管理顧問的協(xié)助下，由各個品牌軟件代表針對企業(yè)現(xiàn)況，提供管理方案并進(jìn)行解說。會議完畢后，經(jīng)過多方、數(shù)次的研究商討，企管家管理軟件因其先進(jìn)的管理、靈活的訂制功能，獲得企業(yè)青睞。對于財務(wù)部門：企業(yè)屬下的分公司很多，每個公司都有獨(dú)立的財務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)老總希望及時的了解各個公司的運(yùn)營情況，已經(jīng)集團(tuán)總賬，因此需要將其他品牌的單機(jī)版財務(wù)軟件接入系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一的核算管理。目前企業(yè)老總要了解各個公司的運(yùn)營情況和財務(wù)情況，以及集團(tuán)總賬的的情況，需要花費(fèi)大量的人力物力，得出的結(jié)果卻不及時、不準(zhǔn)確。企業(yè)之前已用的一款單機(jī)版財務(wù)軟件，功能已經(jīng)完全達(dá)不到經(jīng)營的需求，但是為了報稅，這套系統(tǒng)暫時又不能完全放棄，因此對于上不上財務(wù)軟件非常矛盾，如果采用新的軟件，就需要用新的財務(wù)系統(tǒng)和老的財務(wù)軟件分別做兩遍帳，會增加大量的人力物力，如果不采用新的財務(wù)系統(tǒng)，又完全達(dá)不到工作需求。而且原先的財務(wù)軟件采用了較老的科目，與現(xiàn)在規(guī)定的財務(wù)科目存在差異，集團(tuán)下各個公司的財務(wù)科目又不一樣，為了繼續(xù)使用財務(wù)軟件的部分功能，必須將單機(jī)版軟件接入管理軟件系統(tǒng)，而且必須要處理好相同科目但代碼不同之間的對接。 針對這種情況，技術(shù)人員設(shè)計開發(fā)了專用的財務(wù)接口，實(shí)現(xiàn)了直接把管理軟件里的數(shù)據(jù)引出到單機(jī)版財務(wù)軟件，同時也可把財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)直接引入到管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求。 為了集成各分公司單機(jī)版的財務(wù)軟件根據(jù)實(shí)際情況，本系統(tǒng)對財務(wù)科目進(jìn)行了創(chuàng)造性的調(diào)整即所有單擊版財務(wù)系統(tǒng)中的一級科目對應(yīng)于本系統(tǒng)的二級科目，并對科目編碼進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整。由于調(diào)整后的科目編碼與單擊版財務(wù)系統(tǒng)編碼不同，本系統(tǒng)通過科目設(shè)置模塊，采用一一對應(yīng)的方式建立了本系統(tǒng)的財務(wù)科目與單機(jī)版財務(wù)系統(tǒng)科目的對應(yīng)關(guān)系。對應(yīng)關(guān)系設(shè)置好以后，便可實(shí)現(xiàn)從本系統(tǒng)財務(wù)軟件引出數(shù)據(jù)到單擊版財務(wù)系統(tǒng)，同時也可以把單擊版財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)引出到本系統(tǒng)中。對于生產(chǎn)部：為了更好的管理市場和分析市場，企業(yè)對產(chǎn)品按照不同的區(qū)域、不同的銷售對象進(jìn)行了規(guī)格細(xì)分，這樣一來，各個區(qū)域各個銷售對象都有屬于各自的產(chǎn)品名稱，但是從生產(chǎn)角度來講，這些產(chǎn)品的生產(chǎn)成本基本相同，因此財務(wù)統(tǒng)計時也不細(xì)分，倉庫向財務(wù)報庫存時，同類產(chǎn)品不考慮規(guī)格一并統(tǒng)計，這樣一來，財務(wù)無法及時了解不同規(guī)格的產(chǎn)品的份額，也就無法了解在各個不同市場的銷售情況和市場動態(tài)。 企業(yè)在下達(dá)生產(chǎn)計劃時，完全憑經(jīng)驗(yàn)將多個地區(qū)的產(chǎn)品需求量統(tǒng)一計算生產(chǎn)需求量。這種粗略的統(tǒng)計方法，使得當(dāng)客戶實(shí)際購買后，很容易造成某類貨品積壓，某類貨品斷銷。 銷售財務(wù)做銷售開單時，只能按業(yè)務(wù)員或客戶的口頭需求填寫貨品信息，當(dāng)成品倉庫沒有此類貨品時，往往會在提貨單上手改成有庫存的同類產(chǎn)品。這樣一來，銷售財務(wù)在電腦中登記的開單貨品與實(shí)際發(fā)貨貨品就存在差異，時間越長，差異越大。按照電腦統(tǒng)計的數(shù)據(jù)作為下一步生產(chǎn)的依據(jù)愈加混亂，造成原本已有庫存積壓的產(chǎn)品還在持續(xù)生產(chǎn)，而實(shí)際需求的貨品卻沒能及時生產(chǎn)，既占用了企業(yè)資金，提高了庫存成本，又降低了企業(yè)的銷售額度。根據(jù)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的需求，系統(tǒng)實(shí)行嚴(yán)格的產(chǎn)品類別、名稱區(qū)分制度，對于需要獨(dú)立核算成本、統(tǒng)計庫存、計算銷量等數(shù)據(jù)的產(chǎn)品，都單獨(dú)作為一種貨品，且每一種貨品都對應(yīng)唯一的編號。這樣在業(yè)務(wù)員編制銷售計劃、調(diào)度中心下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)、銷售財務(wù)編制銷售開單的時候都使用產(chǎn)品編號加以區(qū)分，就可以避免因產(chǎn)品名稱混淆帶來的種種弊端。對于采購部： 采購部的管理難點(diǎn)是無法即時得知由生產(chǎn)任務(wù)單引出的物料需求、庫存核算等各方面的信息，導(dǎo)致部分原料積壓嚴(yán)重，部分原料卻需要停工待購。并且?guī)齑姹P點(diǎn)工作量大，實(shí)施起來費(fèi)時費(fèi)力，但盤算結(jié)果卻不夠準(zhǔn)確及時。采購的原料需做暫入庫，之后根據(jù)實(shí)際的使用情況做采購開單，采購開單時又需考慮次品、贈品、使用產(chǎn)生的
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