【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 規(guī)模的壯大，呼喚管理方式的更新。“無(wú)論什么樣的管理模式和方法，沒(méi)有基礎(chǔ)信息都是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。”基于以上原因，公司決策層決心在原有管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，導(dǎo)入ERP管理信息系統(tǒng)。（三）實(shí)施歷程企業(yè)在多年前已開(kāi)始著手信息化建設(shè)，在財(cái)務(wù)方面使用了單機(jī)版的軟件，幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。但是隨著企業(yè)的飛速發(fā)展，產(chǎn)品種類(lèi)也由單一發(fā)展為多元化，企業(yè)管理人員漸漸發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有軟件在實(shí)際業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)較多問(wèn)題，某些功能已無(wú)法達(dá)到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)要求。因此部分業(yè)務(wù)只能采取較原始的的手工操作模式，這樣一來(lái)，工作中遇到的新舊問(wèn)題也在不斷的增加，工作效率也比較低下。 諸多的嚴(yán)重問(wèn)題圍繞著高層管理人員，使他們?cè)絹?lái)越覺(jué)得如此下去，對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)起到很不利的重大影響。在這種情況下，快速找到一個(gè)適合自己企業(yè)的軟件來(lái)幫助進(jìn)行管理，無(wú)疑是最迫在眉睫的重要事情。企業(yè)專(zhuān)門(mén)為管理軟件選型舉行了招標(biāo)會(huì)議，由當(dāng)?shù)卣疇款^，在發(fā)改委、軟件協(xié)會(huì)和諸多管理顧問(wèn)的協(xié)助下，由各個(gè)品牌軟件代表針對(duì)企業(yè)現(xiàn)況，提供管理方案并進(jìn)行解說(shuō)。會(huì)議完畢后，經(jīng)過(guò)多方、數(shù)次的研究商討，企管家管理軟件因其先進(jìn)的管理、靈活的訂制功能，獲得企業(yè)青睞。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)：企業(yè)屬下的分公司很多，每個(gè)公司都有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)老總希望及時(shí)的了解各個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)情況，已經(jīng)集團(tuán)總賬，因此需要將其他品牌的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件接入系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一的核算管理。目前企業(yè)老總要了解各個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況，以及集團(tuán)總賬的的情況，需要花費(fèi)大量的人力物力，得出的結(jié)果卻不及時(shí)、不準(zhǔn)確。企業(yè)之前已用的一款單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件，功能已經(jīng)完全達(dá)不到經(jīng)營(yíng)的需求，但是為了報(bào)稅，這套系統(tǒng)暫時(shí)又不能完全放棄，因此對(duì)于上不上財(cái)務(wù)軟件非常矛盾，如果采用新的軟件，就需要用新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和老的財(cái)務(wù)軟件分別做兩遍帳，會(huì)增加大量的人力物力，如果不采用新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，又完全達(dá)不到工作需求。而且原先的財(cái)務(wù)軟件采用了較老的科目，與現(xiàn)在規(guī)定的財(cái)務(wù)科目存在差異，集團(tuán)下各個(gè)公司的財(cái)務(wù)科目又不一樣，為了繼續(xù)使用財(cái)務(wù)軟件的部分功能，必須將單機(jī)版軟件接入管理軟件系統(tǒng)，而且必須要處理好相同科目但代碼不同之間的對(duì)接。 針對(duì)這種情況，技術(shù)人員設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了專(zhuān)用的財(cái)務(wù)接口，實(shí)現(xiàn)了直接把管理軟件里的數(shù)據(jù)引出到單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件，同時(shí)也可把財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)直接引入到管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求。 為了集成各分公司單機(jī)版的財(cái)務(wù)軟件根據(jù)實(shí)際情況，本系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)科目進(jìn)行了創(chuàng)造性的調(diào)整即所有單擊版財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的一級(jí)科目對(duì)應(yīng)于本系統(tǒng)的二級(jí)科目，并對(duì)科目編碼進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整。由于調(diào)整后的科目編碼與單擊版財(cái)務(wù)系統(tǒng)編碼不同，本系統(tǒng)通過(guò)科目設(shè)置模塊，采用一一對(duì)應(yīng)的方式建立了本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)科目與單機(jī)版財(cái)務(wù)系統(tǒng)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置好以后，便可實(shí)現(xiàn)從本系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件引出數(shù)據(jù)到單擊版財(cái)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)也可以把單擊版財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)引出到本系統(tǒng)中。對(duì)于生產(chǎn)部：為了更好的管理市場(chǎng)和分析市場(chǎng)，企業(yè)對(duì)產(chǎn)品按照不同的區(qū)域、不同的銷(xiāo)售對(duì)象進(jìn)行了規(guī)格細(xì)分，這樣一來(lái)，各個(gè)區(qū)域各個(gè)銷(xiāo)售對(duì)象都有屬于各自的產(chǎn)品名稱(chēng)，但是從生產(chǎn)角度來(lái)講，這些產(chǎn)品的生產(chǎn)成本基本相同，因此財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)也不細(xì)分，倉(cāng)庫(kù)向財(cái)務(wù)報(bào)庫(kù)存時(shí)，同類(lèi)產(chǎn)品不考慮規(guī)格一并統(tǒng)計(jì)，這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)無(wú)法及時(shí)了解不同規(guī)格的產(chǎn)品的份額，也就無(wú)法了解在各個(gè)不同市場(chǎng)的銷(xiāo)售情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。 企業(yè)在下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，完全憑經(jīng)驗(yàn)將多個(gè)地區(qū)的產(chǎn)品需求量統(tǒng)一計(jì)算生產(chǎn)需求量。這種粗略的統(tǒng)計(jì)方法，使得當(dāng)客戶(hù)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)后，很容易造成某類(lèi)貨品積壓，某類(lèi)貨品斷銷(xiāo)。 銷(xiāo)售財(cái)務(wù)做銷(xiāo)售開(kāi)單時(shí)，只能按業(yè)務(wù)員或客戶(hù)的口頭需求填寫(xiě)貨品信息，當(dāng)成品倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有此類(lèi)貨品時(shí)，往往會(huì)在提貨單上手改成有庫(kù)存的同類(lèi)產(chǎn)品。這樣一來(lái)，銷(xiāo)售財(cái)務(wù)在電腦中登記的開(kāi)單貨品與實(shí)際發(fā)貨貨品就存在差異，時(shí)間越長(zhǎng)，差異越大。按照電腦統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)作為下一步生產(chǎn)的依據(jù)愈加混亂，造成原本已有庫(kù)存積壓的產(chǎn)品還在持續(xù)生產(chǎn)，而實(shí)際需求的貨品卻沒(méi)能及時(shí)生產(chǎn)，既占用了企業(yè)資金，提高了庫(kù)存成本，又降低了企業(yè)的銷(xiāo)售額度。根據(jù)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的需求，系統(tǒng)實(shí)行嚴(yán)格的產(chǎn)品類(lèi)別、名稱(chēng)區(qū)分制度，對(duì)于需要獨(dú)立核算成本、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存、計(jì)算銷(xiāo)量等數(shù)據(jù)的產(chǎn)品，都單獨(dú)作為一種貨品，且每一種貨品都對(duì)應(yīng)唯一的編號(hào)。這樣在業(yè)務(wù)員編制銷(xiāo)售計(jì)劃、調(diào)度中心下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)、銷(xiāo)售財(cái)務(wù)編制銷(xiāo)售開(kāi)單的時(shí)候都使用產(chǎn)品編號(hào)加以區(qū)分，就可以避免因產(chǎn)品名稱(chēng)混淆帶來(lái)的種種弊端。對(duì)于采購(gòu)部： 采購(gòu)部的管理難點(diǎn)是無(wú)法即時(shí)得知由生產(chǎn)任務(wù)單引出的物料需求、庫(kù)存核算等各方面的信息，導(dǎo)致部分原料積壓嚴(yán)重，部分原料卻需要停工待購(gòu)。并且?guī)齑姹P(pán)點(diǎn)工作量大，實(shí)施起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但盤(pán)算結(jié)果卻不夠準(zhǔn)確及時(shí)。采購(gòu)的原料需做暫入庫(kù)，之后根據(jù)實(shí)際的使用情況做采購(gòu)開(kāi)單，采購(gòu)開(kāi)單時(shí)又需考慮次品、贈(zèng)品、使用產(chǎn)生的