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正文內(nèi)容

價(jià)值工程概念及推動(dòng)(編輯修改稿)

2025-07-21 05:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)少許多。而且價(jià)值工程程序中特別納入導(dǎo)引創(chuàng)意的過(guò)程,在工程設(shè)計(jì)的過(guò)程中加入創(chuàng)意,就是要設(shè)計(jì)者做適當(dāng)?shù)呐袛鄟K構(gòu)思可行的概念,並將其具體化成為替選方案。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一個(gè)工程設(shè)計(jì)者必須花很多的時(shí)間去找出第一個(gè)設(shè)計(jì)概念,因此設(shè)計(jì)工作從無(wú)到有的過(guò)程是相當(dāng)艱辛的,但是基本設(shè)計(jì)成型之後,如果創(chuàng)意設(shè)計(jì)的過(guò)程能夠以較組織化、系統(tǒng)化的程序進(jìn)行改善,則更多創(chuàng)新的設(shè)計(jì)就會(huì)被有效率的發(fā)展出來(lái),因此在既有最佳成果基礎(chǔ)上,往垂直或水平方向思考,作價(jià)值的提昇,會(huì)有可觀之成果也就不足為奇。(六)學(xué)門(mén)分工團(tuán)隊(duì)合作價(jià)值工程研析是多學(xué)門(mén)的團(tuán)隊(duì)合作,團(tuán)隊(duì)成員互相支援,彼此參與,團(tuán)隊(duì)中有一人為主要關(guān)鍵人物,其他成員則是各領(lǐng)域中之專(zhuān)家,透過(guò)腦力激盪獲得創(chuàng)意,惟當(dāng)部份的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)與團(tuán)體程序相衝突,或各學(xué)門(mén)間立場(chǎng)相持不下,難以獲得共識(shí)時(shí),意見(jiàn)的整合與引導(dǎo)就變成相當(dāng)重要,如果堅(jiān)持依據(jù)地位高低、少數(shù)服從多數(shù)或主席裁示等方式進(jìn)行分析與評(píng)論時(shí),可能會(huì)了模糊焦點(diǎn),走上偏誤之路。由於團(tuán)體共識(shí)得來(lái)不易,因此團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)受價(jià)值工程訓(xùn)練,具備共通性之語(yǔ)言,價(jià)值工程團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,更需要有多學(xué)門(mén)的通識(shí)與豐富經(jīng)驗(yàn),同時(shí)並具備溝通協(xié)調(diào)與排難解紛的能力,至於團(tuán)體中是否一定要有人擁有所謂價(jià)值工程証照,才可以進(jìn)行價(jià)值工程,其答案應(yīng)該是否定的,因?yàn)閷W(xué)門(mén)間的鴻溝非常難以跨越,價(jià)值工程知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)卻可以快速建立,而且價(jià)值工程的成果是由業(yè)主或決策者來(lái)認(rèn)定,因此執(zhí)行價(jià)值工程並不需要建立類(lèi)似ISO的認(rèn)證制度。價(jià)值工程的成果高度依賴(lài)團(tuán)隊(duì)中之專(zhuān)家,因此專(zhuān)家們必須有豐富的經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),並且有充足的時(shí)間,不可同時(shí)參與過(guò)多的計(jì)畫(huà),價(jià)值工程研析報(bào)告,一定要由專(zhuān)家們親自撰寫(xiě),才容易掌握重點(diǎn)。目前網(wǎng)際網(wǎng)路與電子郵件發(fā)展快速,因此有人倡議所謂網(wǎng)路腦力激盪,突破大家工作時(shí)間與空間的限制,若是加點(diǎn)創(chuàng)意稍作引伸,各機(jī)構(gòu)之業(yè)務(wù)督導(dǎo)人員若是將價(jià)值工程之概念融入日常作業(yè)之中,並善用電子郵件等方式進(jìn)行溝通,則一般計(jì)畫(huà)方案在審核往會(huì)之過(guò)程中,將有可能完成一次簡(jiǎn)單的價(jià)值工程研析,對(duì)改善業(yè)務(wù)品質(zhì)會(huì)有幫助。參、價(jià)值工程內(nèi)容概要建設(shè)計(jì)畫(huà)的生命週期包括:規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、營(yíng)運(yùn)、維修、整建和重建等階段,固然在各階段都可以實(shí)施價(jià)值工程分析;不過(guò),愈早期實(shí)施愈容易發(fā)揮效益。然而價(jià)值工程並無(wú)單一公式可資遵循,一般在交通建設(shè)計(jì)畫(huà)中執(zhí)行價(jià)值工程,最多可包括下列八個(gè)步驟:一、問(wèn)題或個(gè)案研選階段界定高成本、低價(jià)值之區(qū)域,探討何者是需要深入研究的計(jì)畫(huà)?誰(shuí)是此問(wèn)題的專(zhuān)家?在開(kāi)始研究時(shí)必須知道的重要事項(xiàng)為何?選擇具有研析價(jià)值與改善潛力之計(jì)畫(huà)案,在獲得授權(quán)後,挑選適當(dāng)專(zhuān)家組成工作團(tuán)隊(duì),草擬研析過(guò)程、方法及計(jì)畫(huà)關(guān)注之重點(diǎn)等。在建設(shè)計(jì)畫(huà)中,具有下列特徵之計(jì)畫(huà),較有潛在高價(jià)值之撙節(jié)空間:(一)計(jì)畫(huà)及替代方案會(huì)因計(jì)畫(huà)範(fàn)圍、期程及成本而有顯著變化者。(二)新興計(jì)畫(huà)及為增加容量所進(jìn)行之?dāng)U建計(jì)畫(huà)。(三)整體計(jì)畫(huà)中之主體計(jì)畫(huà)。(四)許多設(shè)施間之介面。(五)需要嚴(yán)格、昂貴或龐大環(huán)境保護(hù)之計(jì)畫(huà)。(六)原物料取得困難之計(jì)畫(huà)。(七)現(xiàn)有構(gòu)造物之重建計(jì)畫(huà)。(八)具多實(shí)施年期之計(jì)畫(huà)。(九)運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)費(fèi)高的計(jì)畫(huà)。(十)單項(xiàng)建造費(fèi)用高的計(jì)畫(huà)。二、調(diào)查研究階段(Investigation Phase):調(diào)查階段有兩項(xiàng)主要工作分別為調(diào)查計(jì)畫(huà)與分析機(jī)能成本,前者研擬及執(zhí)行數(shù)據(jù)資料蒐集計(jì)畫(huà),調(diào)查問(wèn)題背景及相關(guān)資訊、技術(shù)理念(含機(jī)能、條件、標(biāo)準(zhǔn)…等)、現(xiàn)場(chǎng)狀況、成本估價(jià)資料、團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)及目的、已完成之項(xiàng)目及必須接續(xù)完成之項(xiàng)目等。儘量列出可能的範(fàn)圍,再透過(guò)機(jī)能定義和評(píng)估,去篩選出問(wèn)題所在。分析機(jī)能成本則是對(duì)基本機(jī)能及次要機(jī)能進(jìn)行評(píng)價(jià),利用相互比較評(píng)估,進(jìn)行成本配置,找出最高成本區(qū)域?yàn)楹??有無(wú)可被刪減之機(jī)能?再評(píng)估計(jì)畫(huà)之潛在空間,選擇特定研究領(lǐng)域三、推斷階段(Speculation Phase)為創(chuàng)意的構(gòu)思階段,列出所有自由聯(lián)想到的事項(xiàng),拋開(kāi)傳統(tǒng)模式的思考,利用激發(fā)創(chuàng)意方法技術(shù),思考是否有其他方式來(lái)執(zhí)行相同機(jī)能?是否有其他地點(diǎn)來(lái)完成相同機(jī)能?是否有其他主體可執(zhí)行相同機(jī)能?之後,放手大膽提出構(gòu)想,不要畏縮、不要批評(píng)且暫緩下判斷。四、評(píng)估階段(Evaluation Phase)分析替代方案,探討各項(xiàng)想法是否能執(zhí)行基本功能,將構(gòu)想去蕪存菁,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)面之評(píng)估,檢討可能之成本為何?配置主要構(gòu)想之成本並推算壽年成本,檢驗(yàn)書(shū)面資料之邏輯與合理性,建立評(píng)估準(zhǔn)則,刪除不可行的方案,再對(duì)可行方案依節(jié)省成本的潛力及對(duì)機(jī)能的改善進(jìn)行評(píng)估。比較各種構(gòu)想可能之運(yùn)作方式。五、發(fā)展階段(Development Phas)發(fā)展新方案之執(zhí)行架構(gòu),提出技術(shù)及經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),支持新觀念或構(gòu)想,提高其可行性。研擬所需要之資訊,推斷資料來(lái)源,擬定調(diào)查計(jì)畫(huà),由最佳來(lái)緣處如專(zhuān)家、廠商或相關(guān)單位等取得必要的資訊,考量特殊材料、產(chǎn)品及程序並檢討調(diào)整相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),與專(zhuān)家共同建立成本與作業(yè)之關(guān)聯(lián),之後發(fā)展所選定之替選方案,選擇較偏好之替選案,檢討新構(gòu)想之運(yùn)作情形如何?其缺點(diǎn)如何克服?總成本為多少?為何新方式較佳?能達(dá)到所有要求嗎?發(fā)展執(zhí)行計(jì)畫(huà),再審查相關(guān)數(shù)據(jù)六、宣達(dá)階段(Presentation Phase)於研究終結(jié),提出價(jià)值工程研究之替代方案,將價(jià)值工程團(tuán)隊(duì)所得之結(jié)論、發(fā)現(xiàn)及建議作適度表達(dá),寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告,包括圖說(shuō)、設(shè)計(jì)、規(guī)格或合約要求,內(nèi)容描述建議方案與現(xiàn)行計(jì)畫(huà)之不同處,比較彼此之優(yōu)劣點(diǎn)、服務(wù)壽年、運(yùn)轉(zhuǎn)之經(jīng)濟(jì)性、可靠度、維護(hù)容易程度等,當(dāng)某項(xiàng)目之機(jī)能或特性改變時(shí),應(yīng)仔細(xì)判斷改變所衍生之效果,以獲取共識(shí)與支持。根據(jù)事實(shí)擇要掌握重點(diǎn),推斷被接受前可能有的障礙,策劃發(fā)表替代方案,善用推銷(xiāo)技巧,考量向誰(shuí)去推銷(xiāo)?如何將觀念構(gòu)想作適度之表達(dá)?過(guò)去的問(wèn)題為何?新方式為何?效益及節(jié)省金額為何?執(zhí)行構(gòu)想需要之條件。七、執(zhí)行階段(Implementation Phase)將計(jì)畫(huà)轉(zhuǎn)換成行動(dòng)方案,檢討計(jì)畫(huà)及合約如何修訂,研擬變更文件,準(zhǔn)備執(zhí)行計(jì)畫(huà),克服各種困難推動(dòng)並監(jiān)控進(jìn)度,執(zhí)行核定之替代方案,確認(rèn)所接受的替代方案已納入設(shè)計(jì)中。八、查核階段(Audit Phase)審核新方式是否可行?其成本為何?其節(jié)省多少?改變是否如預(yù)期?誰(shuí)將得到認(rèn)證,界定具體成就,向管理者提出報(bào)告,審核執(zhí)行結(jié)果,並敘獎(jiǎng),最後納入管考系統(tǒng)進(jìn)行執(zhí)行情形之追蹤、督導(dǎo)。 表1 價(jià)值工程工作計(jì)畫(huà)各階段重點(diǎn)摘要階段目標(biāo)主要問(wèn)題應(yīng)用方法工作項(xiàng)目選擇選擇計(jì)畫(huà)案1. 何者是需要深入研究的計(jì)畫(huà)?2. 誰(shuí)是此問(wèn)題的專(zhuān)家?3. 在開(kāi)始研究時(shí)必須知道的重要事項(xiàng)為何?1. 徵求計(jì)畫(huà)構(gòu)想2. 界定高成本低價(jià)值之區(qū)域3. 規(guī)劃整體計(jì)畫(huà)4. 獲得授權(quán)5. 分配資源1. 推斷計(jì)畫(huà)之緣起2. 發(fā)展界定計(jì)畫(huà)案之相關(guān)方案3. 評(píng)估具潛能之計(jì)畫(huà)案4. 現(xiàn)有計(jì)畫(huà)之管理5. 選擇適合進(jìn)行價(jià)值工程研究之計(jì)畫(huà)案6. 執(zhí)行研究規(guī)劃調(diào)查調(diào)查計(jì)畫(huà)1. 計(jì)畫(huà)內(nèi)容?2. 問(wèn)題重點(diǎn)?3. 成本需求?4. 已完成之項(xiàng)目?5. 必須接續(xù)完成之項(xiàng)目?1. 由最佳來(lái)源處獲得必要資訊2. 彙整所有事實(shí)及可使用之成本3. 訪問(wèn)專(zhuān)家4. 界定機(jī)能5. 挑戰(zhàn)所有既定結(jié)果1. 推斷數(shù)據(jù)來(lái)源2. 研擬數(shù)據(jù)資料蒐集計(jì)畫(huà)3. 執(zhí)行數(shù)據(jù)收集計(jì)畫(huà)4. 調(diào)查計(jì)畫(huà)編輯數(shù)據(jù)5. 推斷機(jī)能之績(jī)效分析機(jī)能成本1. 基本機(jī)能之評(píng)價(jià)?2. 次要機(jī)能之評(píng)價(jià)?3. 最高成本區(qū)域?yàn)楹危?. 有無(wú)可被刪減之機(jī)能?1. 利用相互比較進(jìn)行評(píng)估2. 分配空間及需求之成本3. 分配主要領(lǐng)域及完成階段之成本4. 分配符合主要規(guī)範(fàn)所需之成本1. 分析成本2. 分析機(jī)能3. 評(píng)估機(jī)能成本之評(píng)價(jià)4. 評(píng)估計(jì)畫(huà)之潛在空間5. 選擇特定研究領(lǐng)域 續(xù)表1 價(jià)值工程工作計(jì)畫(huà)各階段重點(diǎn)摘要推斷推斷替代方案1. 是否有其他方式來(lái)執(zhí)行相同機(jī)能?2. 是否有其他地點(diǎn)來(lái)完成相同機(jī)能?3. 是否有其他主體可執(zhí)行相同機(jī)能?1. 列出所有自由聯(lián)想到的事項(xiàng)2. 利用激發(fā)創(chuàng)意方法技術(shù)3. 不要批評(píng)且暫緩下判斷4. 放手大膽提出構(gòu)想,不要畏縮1. 選擇所使用之技術(shù)2. 推斷替代方案3. 推斷各項(xiàng)參數(shù)評(píng)估評(píng)估替選方案1. 各種構(gòu)想可能之運(yùn)作方式?2. 可能之成本為何?3. 各項(xiàng)想法是否能執(zhí)行基本功能?1. 對(duì)替選方案進(jìn)行比較分析2. 選擇評(píng)估準(zhǔn)則3. 將構(gòu)想去蕪存菁4. 配置主要構(gòu)想之經(jīng)費(fèi)5. 相互比較進(jìn)行評(píng)估1. 推斷評(píng)估準(zhǔn)則2. 評(píng)估替選方案3. 選擇最佳方案發(fā)展發(fā)展替選方案1. 新構(gòu)想之運(yùn)作情形如何?2. 其缺點(diǎn)如何克服?3. 總成本為多少?4. 為何新方式較佳?5. 其能達(dá)到所有要求嗎?6. 壽年成本為何?1. 由最佳來(lái)緣處(專(zhuān)家及供應(yīng)商)獲取資訊2. 考量特殊材料、產(chǎn)品及程序3. 考量調(diào)整相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)4. 使用新的資訊5. 與專(zhuān)家共同建立成本與作業(yè)之關(guān)聯(lián)1. 推斷所需要之資訊2. 推斷資料來(lái)源3. 擬定調(diào)查計(jì)畫(huà)4. 發(fā)展所選定之替選方案5. 選擇較偏好之替選案6. 發(fā)展執(zhí)行計(jì)畫(huà)7. 審查相關(guān)數(shù)據(jù) 續(xù)表1 價(jià)值工程工作計(jì)畫(huà)各階段重點(diǎn)摘要宣達(dá)發(fā)表替代方案1. 向誰(shuí)去推銷(xiāo)?2. 如何將觀念構(gòu)想作適度之表達(dá)?3. 過(guò)去的問(wèn)題為何?4. 新方式為何?5. 效益及節(jié)省金額為何?6. 執(zhí)行構(gòu)想需要之條件?1. 提出建議2. 善用推銷(xiāo)技巧3. 根據(jù)事實(shí)4. 擇要掌握重點(diǎn)5. 建立信譽(yù)6. 提供執(zhí)行計(jì)畫(huà)1. 寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告2. 推斷被接受前可能有的障礙3. 提出價(jià)值工程研究之替代方案執(zhí)行執(zhí)行替代方案1. 誰(shuí)來(lái)執(zhí)行計(jì)畫(huà)變更?2. 計(jì)畫(huà)及合約如何修訂?3. 所有資源是否已完成分配?1. 將計(jì)畫(huà)轉(zhuǎn)換成行動(dòng)方案2. 克服各種困難3. 推動(dòng)方案4. 監(jiān)控計(jì)畫(huà)1. 研擬變更文件2. 執(zhí)行核定之替代方案3. 評(píng)估整個(gè)過(guò)程審核審核結(jié)果1. 新方式是否可行?2. 其成本為何?3. 其節(jié)省多少?4. 改變是否如預(yù)期?5. 誰(shuí)將得到認(rèn)證?1. 界定成就2. 敘獎(jiǎng)3. 向管理者提出報(bào)告1. 審核執(zhí)行結(jié)果2. 評(píng)估計(jì)畫(huà)結(jié)果3. 提出計(jì)畫(huà)結(jié)果4. 提出敘獎(jiǎng)資料來(lái)源:1 肆、價(jià)值工程核心方法一、機(jī)能分析價(jià)值工程特點(diǎn)為機(jī)能分析,試圖將問(wèn)題解決者之觀點(diǎn)轉(zhuǎn)變成對(duì)機(jī)能的描述?!笝C(jī)能」是對(duì)某主體的行動(dòng),描述一種目的,可用【動(dòng)詞,名詞】的方式表示,形成一個(gè)基本句子,如吃食物、去工作及付錢(qián)等都是人類(lèi)生活上重要的機(jī)能。Akiyama(1991)提到產(chǎn)品及服務(wù)會(huì)有不同的行動(dòng),機(jī)能分析的目的藉由顯現(xiàn)這些行動(dòng)來(lái)界定產(chǎn)品或服務(wù)的自然特性,所有產(chǎn)品或服務(wù)背後均有創(chuàng)造者的目的或概念,釐清自然特性與目的間之關(guān)聯(lián),可以選擇其中最具有價(jià)值潛值者進(jìn)行設(shè)計(jì)上之突破。機(jī)能是以詢(xún)問(wèn)功能是如何運(yùn)作的過(guò)程進(jìn)行拆解,又以為何有需要這種機(jī)能的方式往上層組合,其結(jié)果就是形成機(jī)能的系統(tǒng)圖。透過(guò)機(jī)能利用檢核法詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品或程序應(yīng)如何運(yùn)作,分析者稱(chēng)之為機(jī)能分析,答案則為一連串回答的句子。過(guò)程中使用檢核法之目的是將重點(diǎn)指向其他看待問(wèn)題的方向,以激發(fā)創(chuàng)意思考,藉由詢(xún)問(wèn)自己或他人一些難答的問(wèn)題,引發(fā)找出問(wèn)題負(fù)面效果的機(jī)會(huì),問(wèn)的越多就越能探討更多不尋常的存在特色,也更有可能產(chǎn)
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