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正文內(nèi)容

采購師總復(fù)習(xí)試題答案(編輯修改稿)

2025-07-21 00:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 準(zhǔn)(1)供應(yīng)商的總體信譽(yù)?、經(jīng)驗和信譽(yù)如何???、組織和效率方面的總體印象如何?,尤其是基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)的程度如何?(2)供應(yīng)商與企業(yè)的相容性如何。(戰(zhàn)略)? 判斷:供應(yīng)商愿意接受采購商提出的和約條件,或愿意在此基礎(chǔ)上進(jìn)行談判的程度,可以反映出該供應(yīng)商是否有興趣與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作。☆34./案例:日常型采購項目的供應(yīng)戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量:1與供應(yīng)商關(guān)系類型:最小干涉;合約類型:長期合同;供應(yīng)商類型:(1)能夠盡可能多地滿足企業(yè)的采購需求;(2)反應(yīng)積極,因此可以最大程度地降低企業(yè)進(jìn)行干涉的需要;(3)將在長期內(nèi)連續(xù)供應(yīng)企業(yè)所需產(chǎn)品。☆35./案例:日常型采購項目的供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn):(1)供應(yīng)商的產(chǎn)品范圍有多廣(2)企業(yè)能夠從同一供應(yīng)商處采購多少日常采購項目。(3)供應(yīng)商是否能夠在未來幾年內(nèi)連續(xù)供應(yīng)這些產(chǎn)品?(4)供應(yīng)商是否愿意簽署長期合同。(5)在快速處理問題及對疑問做出快速反應(yīng)方面,供應(yīng)商是否反應(yīng)靈敏?(6)供應(yīng)商的交貨速度和可靠性如何?(7)當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的是無定額合同、供應(yīng)商需要履行授權(quán)企業(yè)隨時訂貨的責(zé)任時,供應(yīng)商的訂貨系統(tǒng)能夠提供方便(8)供應(yīng)商是否使用電子商務(wù):評價日常型采購項目的潛在供應(yīng)商時,企業(yè)不必對過多的評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查的評價標(biāo)準(zhǔn)越多,企業(yè)需要花費的時間和精力就越多。37./案例:杠桿型采購項目的供應(yīng)策略☆選擇:影響杠桿型項目供應(yīng)戰(zhàn)略的要素:1)轉(zhuǎn)換成本2)價格變化38./案例:評價定期合同供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)(1)公司主要目標(biāo)是削減成本。公司要確保杠桿項目的供應(yīng)商是一個低成本的提供者,因此需要考慮供應(yīng)商的綜合能力:(2)公司也要確保杠桿項目的供應(yīng)商能夠在合同期間內(nèi)持續(xù)供應(yīng)。:評價即期采購供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。(1)當(dāng)前質(zhì)量與交付的可靠性(2)最低成本和價格☆40.:評價瓶頸型采購項目的標(biāo)準(zhǔn)。(降低供應(yīng)風(fēng)險)對瓶頸型采購項目,企業(yè)最關(guān)心的是,供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合要求,以及能否在合同期限內(nèi)保持供應(yīng)的持續(xù)性。評價標(biāo)準(zhǔn)有:(1)供應(yīng)商財務(wù)的穩(wěn)定性;(2)供應(yīng)商市場地位的穩(wěn)定性;(3)供應(yīng)商產(chǎn)品所處的產(chǎn)品壽命周期階段;(4)需要采購的產(chǎn)品在供應(yīng)商核心業(yè)務(wù)中的重要程度。☆41.:關(guān)鍵型采購項目的評價標(biāo)準(zhǔn)。對于關(guān)鍵型采購項目,供應(yīng)商的高積極性是成功的合伙關(guān)系的基礎(chǔ)。評價標(biāo)準(zhǔn)有:(1)供應(yīng)商愿意簽署長期合約嗎?(2)供應(yīng)商與企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略一致嗎?(3)這個供應(yīng)商對你的競爭對手有優(yōu)待關(guān)系嗎?(4)供應(yīng)商會是長期的低成本提供者嗎?(5)采購項目是供應(yīng)商的核心業(yè)務(wù)嗎?(6)供應(yīng)商會保持持久的市場地位嗎?(7)供應(yīng)商財務(wù)狀況穩(wěn)定嗎?:供應(yīng)商感知模型的兩個緯度:(1)企業(yè)業(yè)務(wù)在供應(yīng)商心目中的價值;(2)企業(yè)的業(yè)務(wù)對供應(yīng)商的總體吸引力。(與前面第9題結(jié)合。)☆判斷:如果企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略高度一致,供應(yīng)商的積極性如何?高如果供應(yīng)商認(rèn)為與企業(yè)的合作將是便利的、無任何問題的,積極性又如何?高如果供應(yīng)商預(yù)期企業(yè)會按時付款,積極性如何?高如果供應(yīng)商認(rèn)為在客戶名單中增加本企業(yè)將會提高他的信譽(yù),積極性如何?高如果供應(yīng)商認(rèn)為企業(yè)目前從其他供應(yīng)源采購的產(chǎn)品或服務(wù)他也能供應(yīng),積極性如何?高☆:供應(yīng)商感知模型的四個象限:(1)維持:供應(yīng)商把企業(yè)排在其優(yōu)先級別名單的最后。企業(yè)不能期望與其建立任何形式的合作關(guān)系,盡量避免業(yè)務(wù)往來,最多現(xiàn)貨采購。(2)盤剝:供應(yīng)商希望與企業(yè)一直保持這種業(yè)務(wù)關(guān)系,并會嘗試通過提高價格等,從該業(yè)務(wù)處獲得更多的好處。企業(yè)不能與其建立長期合作關(guān)系。(3)發(fā)展:吸引供應(yīng)商的是企業(yè)的未來發(fā)展?jié)摿Γ麄儨?zhǔn)備投入時間和精力與企業(yè)發(fā)展長期合作關(guān)系。企業(yè)可以與其建立一般合作關(guān)系或伙伴關(guān)系。(4)核心:供應(yīng)商把企業(yè)的業(yè)務(wù)作為其核心業(yè)務(wù)的一部分。企業(yè)可以與其建立密切合作關(guān)系。判斷:供應(yīng)商的積極性不是一成不變的。:三種供應(yīng)商識別的方法:(1)等待與觀望☆(2)誘惑與觀望(企業(yè)要在最廣泛的范圍內(nèi)具有知名度)(3)尋找與發(fā)現(xiàn):(1)與公司主動聯(lián)系的供應(yīng)商未必是最好的。(2)不要等待供應(yīng)商的到來–或許最好的供應(yīng)商永遠(yuǎn)不會來。(3)公司必須主動尋找最優(yōu)秀的潛在的供應(yīng)商:供應(yīng)商遴選的目的:(1)快速確定是否值得花費時間對供應(yīng)商進(jìn)行全面評價(2)降低要進(jìn)行評價的供應(yīng)商總體數(shù)量。:供應(yīng)商遴選不是一個一次性的過程,相反,企業(yè)很可能首先根據(jù)一系列初步的標(biāo)準(zhǔn)和信息進(jìn)行第一次篩選,然后再進(jìn)行第二輪或第三輪篩選。:(1)產(chǎn)品范圍/最低質(zhì)量(2)最低/ 最高可獲得數(shù)量(3)交付提前期(4)最高可接受價值和支付條件(5)整體聲譽(yù)/ 主要問題(6)與公司競爭對手的業(yè)務(wù)關(guān)系(7)地理位置與出口經(jīng)驗(8)公司類型(制造企業(yè)、批發(fā)商…)(9)規(guī)模(10)電子商務(wù)的使用(11)語言能力:(1)貿(mào)易與行業(yè)目錄以及采購指南(2)區(qū)域性貿(mào)易和行業(yè)期刊(3)專業(yè)交易會與展覽會(4)商會(5)采購協(xié)會(6)官方貿(mào)易代表(7)互聯(lián)網(wǎng)(8)公司業(yè)務(wù)伙伴。(1)已公開的信息源(2)供應(yīng)商調(diào)查問卷(3)拜訪供應(yīng)商(4)供應(yīng)商客戶證明人:企業(yè)首先需要考慮的是如何將評價標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變?yōu)榭捎糜跍y量的標(biāo)準(zhǔn),如果缺乏可測量性,企業(yè)就不能客觀地評價供應(yīng)商。:供應(yīng)目標(biāo)是設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重的基礎(chǔ),如何設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重與企業(yè)采購項目的供應(yīng)目標(biāo)有關(guān)?!睿航o定的權(quán)重表明了要考核因素的重要性次序。:確定評價類別的值域是指確定與每個評價標(biāo)準(zhǔn)的各組成要素相關(guān)的供應(yīng)商的績效的可能范圍。然后必須對給每一個績效類別確定一個對應(yīng)分值。:某些評價標(biāo)準(zhǔn)只存在兩種選擇,滿足或不滿足該標(biāo)準(zhǔn),則對應(yīng)分值為4或0。:排除標(biāo)準(zhǔn)是指如果供應(yīng)商的績效沒有達(dá)到某評價標(biāo)準(zhǔn)的可接受水平,會排除這個供應(yīng)商而不再進(jìn)一步考慮。:可設(shè)定一個可接受的最低綜合分值——可接收的最低額定值。:當(dāng)企業(yè)打算長期從某供應(yīng)商處采購產(chǎn)品的時候,了解該供應(yīng)商的財務(wù)狀況是非常重要的。:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。(資產(chǎn)等于對債權(quán)人和股東的負(fù)債總額):資產(chǎn)可劃分為固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。:負(fù)債可劃分為流動負(fù)債、長期負(fù)債和股東權(quán)益。:資產(chǎn)負(fù)債表反映的是存量、損益表反映的是流量。:財務(wù)比率主要有利潤比率、償債比率。:一些重要財務(wù)比率:(1)利潤總額占營業(yè)額的百分比(2)凈利率=凈利潤/營業(yè)額。(3)營業(yè)額占使用資本的百分比、使用資本回報率=凈利潤/使用資本使用資本包括長期負(fù)債(4)總資產(chǎn)回報率ROTA:息稅前凈利潤/固定資產(chǎn)加流動資產(chǎn)。(5)流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債(一般要求不小于2)(6)酸性比率(速動比率)=(流動資產(chǎn)-庫存)/流動負(fù)債(7)杠桿比率=長期貸款/使用資本,(使用資本=股東權(quán)益+長期貸款)(8)庫存周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均庫存(9)應(yīng)收帳款回收期=應(yīng)收帳款365/營業(yè)額, 或者 =銷售應(yīng)收帳款365/賒銷額:有些比率適用于供應(yīng)商的短期財務(wù)狀況分析,有些比率與供應(yīng)商的長久發(fā)展趨勢有關(guān)。:考慮要建立的關(guān)系類型將決定財務(wù)分析類型,越是希望與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,就應(yīng)該更多關(guān)注長期指標(biāo)?!睿?SWOT 代表:Strengths優(yōu)劣、Weaknesses 劣勢、Opportunities機(jī)會、Threats威脅:對候選供應(yīng)商進(jìn)行SWOT分析,供應(yīng)商的優(yōu)勢是其最有可能給企業(yè)帶來好處的方面,供應(yīng)商的劣勢是其最讓企業(yè)擔(dān)心的因素?!睿嚎赡艿墓?yīng)商分類:(1)被認(rèn)可的供應(yīng)商:已經(jīng)達(dá)到采購商的篩選、評價和選擇過程要求的供應(yīng)商。(2)可信任的供應(yīng)商:已令采購企業(yè)滿意地完成了試訂單交貨,比被認(rèn)可供應(yīng)商更值得信任。(3)首選供應(yīng)商:比前兩者更讓企業(yè)滿意的供應(yīng)商。(4)認(rèn)證供應(yīng)商:通過了企業(yè)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證,能夠與采購企業(yè)的質(zhì)量管理體系合為一體的供應(yīng)商。(5)喪失資格的或“記于黑名單中的”供應(yīng)商。(1)數(shù)據(jù)輸入和維護(hù)簡單直接(2)可以直接從互聯(lián)網(wǎng)下載信息或直接鏈接到網(wǎng)站(3)信息恢復(fù)與查找容易快捷(4)更容易存儲更多信息(5)信息易于為許多用戶共享(6)通過使用密碼和日常備份,增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全性。:無論一個供應(yīng)商是否成本地通過了評價,企業(yè)都應(yīng)該與其分享評價結(jié)果。供應(yīng)商通過知道他們的不足而受益 公司或許會在長期受益。:在向供應(yīng)商通報評價結(jié)果時,不要透露供應(yīng)商競爭對手的信息。:將反饋看作一個雙向的過程,企業(yè)也應(yīng)該努力獲得有關(guān)供應(yīng)商對企業(yè)的看法。74.☆判斷:候選供應(yīng)商的能力或積極性存在問題,如何做?論述:進(jìn)一步提高供應(yīng)商的能力并激發(fā)供應(yīng)商的積極性的措施:(1)提高供應(yīng)商的能力,等(2)如何激發(fā)供應(yīng)商的積極性(3)如何更具吸引力:供應(yīng)商評價過程可以幫助企業(yè)進(jìn)一步實現(xiàn)另一個目標(biāo):再次審查企業(yè)對采購項目的供應(yīng)風(fēng)險水平的評價。模塊6 如何獲取與選擇報價本模塊的重點的獲取報價的三種方法、評估報價的四種方法,四種項目的報價方法。1. 判斷:采購與供應(yīng)過程的關(guān)鍵是切實進(jìn)行供應(yīng)商選擇并確認(rèn)訂單?!睿簣髢r術(shù)語:(1)Offer發(fā)盤,采購或簽約的意義上,意味接受或拒絕呈送的1個價格(2)Tender投標(biāo),與密封在信封中正式報價有特定關(guān)系, 最常用于正式投標(biāo)(3)Bid出價,與拍賣時的報價相關(guān)(4)Quotation報價,用于不完全正式的過程(5)Proposal提案,提出1個意向性而不是正式的報價:獲取與選擇報價之前應(yīng)做好的準(zhǔn)備。(1)必須有適當(dāng)?shù)牟少徥跈?quán);(2)必須確定采購目錄;(3)必須能夠接觸到所有需要的文件。:如何報價取決于許多因素,包括所采購項目的性質(zhì)、所追尋的與供應(yīng)商關(guān)系的類型、如何使供應(yīng)商成為商務(wù)伙伴、公司章程、政策方針等?!睿韩@取與選擇報價方法的三個緯度:(1)所使用的方法或程序及其正式的程度;(2)評估供應(yīng)商報價需達(dá)到怎樣的程度以及使用什么標(biāo)準(zhǔn);(3)所接洽的供應(yīng)商數(shù)量。:報價流程前的基礎(chǔ)工作:(1)設(shè)定供應(yīng)目標(biāo)和優(yōu)先權(quán);(2)分析供應(yīng)市場;(3)確定采購項目;(4)確定特定采購項目的供應(yīng)策略;(5)確定和評價潛在的供應(yīng)商。7.:報價流程的8個步驟:(1)確定評估報價的標(biāo)準(zhǔn);(2)確定招標(biāo)的供應(yīng)商;(3)給供應(yīng)商準(zhǔn)備招標(biāo)函;(4)給供應(yīng)商提交招標(biāo)函;(5)接收并評估報價;(6)報價談判;(7)接收一個報價/授予合同;(8)給未中標(biāo)供應(yīng)商的答復(fù)。8.:獲取與選擇報價時要考慮的最主要的因素:(1)合同的價值;(2)供應(yīng)風(fēng)險的程度;(3)管理成本最小化的需要;(4)過程的責(zé)任性和倫理性因素;(5)與供應(yīng)商發(fā)展良好的商務(wù)關(guān)系的需要?!?./案例:日常型項目報價方法的三個緯度:(1)獲取與選擇報價的方法:簡單和非正式的方法取獲取報價。(2)評估報價的標(biāo)準(zhǔn):基于降低管理成本的簡化評估。(3)所接洽供應(yīng)商數(shù)量:少量?!?0./案例:杠桿型項目報價方法的三個緯度:(1)獲取與選擇報價的方法:詢價/報價法、招標(biāo)(2)評估報價的標(biāo)準(zhǔn):基于成本/價格的評估(轉(zhuǎn)換成本較高的項目(定期合同)評估供應(yīng)商的實際能力和積極性)。(3)所接洽供應(yīng)商數(shù)量:盡可能多?!?./案例:瓶頸型項目報價方法的三個緯度:(1)獲取與選擇報價的方法:正式詢價/報價。(2)評估報價的標(biāo)準(zhǔn):成本并非最重要的,評估供應(yīng)商的實際能力和積極性。(3)所接洽供應(yīng)商數(shù)量:有限幾個?!?0./案例:關(guān)鍵型項目報價方法的三個緯度:(1)獲取與選擇報價的方法:正式詢價/報價。(2)評估報價的標(biāo)準(zhǔn):深入評估,考慮長期成本,關(guān)注供應(yīng)商的實際能力和積極性。(3)所接洽供應(yīng)商數(shù)量:盡可能多。:獲取與選擇報價有多種方法,這些方法依其程序的正式性和嚴(yán)格性程度而有顯著不同。:正式性是指按規(guī)定程序執(zhí)行以及以書面形式記錄而不僅僅是口頭傳遞信息的程度。隨著采購價值的不斷增加,多數(shù)公司會要求更正式的程序和文件,對采購授權(quán)等級的控制也變得更加嚴(yán)格。在決定針對不同采購項目所使用的方法和程序時,公司采購決策的相應(yīng)責(zé)任、行為與整個過程的管理成本之間進(jìn)行平衡。:三種獲取報價方法的比較(重點是何時適用):如果要求不同的供應(yīng)商報價,那么應(yīng)承諾對他們的報價進(jìn)行公平和公開的評估?!睿涸儍r-報價法是私有企業(yè)獲取供應(yīng)商報價的最普遍的方式?!睿赫袠?biāo)是獲取與選擇供應(yīng)商報價的最正規(guī)的方法?!睿赫袠?biāo)是最復(fù)雜和高成本的采購方式。:只有一個或少數(shù)幾個供應(yīng)商時,招標(biāo)方法是不適用的。:在市場條件或產(chǎn)品變化迅速,或者需要快速行動的場合,招標(biāo)方法也是不適用的。:招標(biāo)的類別(形式):公開招標(biāo)、限制性招標(biāo)、兩段式招標(biāo)。(理解每種招標(biāo)的含義):利用互聯(lián)網(wǎng)采購有助于接觸更大范圍的供應(yīng)商并加速和簡化實際操作。因此,利用互聯(lián)網(wǎng)可以提升購買者促進(jìn)競爭的目標(biāo),縮短供應(yīng)提前期并減少管理成本。☆:拍賣術(shù)語:(1)“英國式拍賣”指公開場所每次報價都增加價格,最終出價最高者勝出。 (2)“荷蘭式拍賣”指最高價格以固定比率減少直到報價被確定,第一個確認(rèn)出價的買者獲勝。(3)“日本式拍賣”指最低價格以固定差額增加直到剩下一個出價人為止。(4)“公開報價拍賣”是一種供應(yīng)商可以看到其他供應(yīng)商的報價和概況的反向拍賣。(5)“封閉報價拍賣”是一種允許供應(yīng)商僅在看到當(dāng)前最低出價的同時輸入他們的出價的反向拍賣。(6)“密封報價拍賣”是允許供應(yīng)商輸入最佳和最終出價,但不允許他們看到其他供應(yīng)商出價的另一種形式的反向拍賣。:利用最低價格作為評估報價的主要標(biāo)準(zhǔn)并不意味著提供最低價格的供應(yīng)商就會自動入選。:最低價格是評估報價的最簡單的標(biāo)準(zhǔn),是對最低需求直接回答是或否,并進(jìn)行直接的價格比較。最低價格標(biāo)準(zhǔn)適用于公司致力于使采購價格降至最低的情形,即很可能是采購后成本可以忽略的情形。在需求相對直接且能以公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)或廣泛認(rèn)可的說明進(jìn)行采購的場合,最低價格是理想的標(biāo)準(zhǔn)。:公司將關(guān)注的焦點從采購價格轉(zhuǎn)向所有權(quán)總成本常常是困難的,是因為
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