【文章內(nèi)容簡介】 8） 可按集團與子公司的形式進行沖銷19） 與應收賬款進行互抵20） 采購單中預付款處理21） 支持多客戶付款22） 財務(wù)系統(tǒng)無縫連接生成憑證23） 提供應付賬款明細表、匯總表、余額表及帳齡分析表三、采購供應部采購供應部（下簡稱采購部）是整個春和集團進行生產(chǎn)加工的源頭，所有的生產(chǎn)設(shè)備和原材料都是經(jīng)由采購部對外采購，然后才能源源不斷的進入生產(chǎn)制造部門、產(chǎn)品開發(fā)部門。因此，采購環(huán)節(jié)的順暢與否，對整個企業(yè)能不能正常的運作起著非常重要的作用。采購部主要要收集和提供信息的部門有制造部門、倉儲部門和財務(wù)部門。采購部根據(jù)制造部門和倉庫提供的信息向供貨廠商采購原材料等生產(chǎn)物資，并根據(jù)到貨情況向財務(wù)部請款。由于各個部門目前都屬于一個個信息孤島，信息的傳遞滯后于生產(chǎn)的需要，采購部門得不到及時準確的信息，容易造成庫存的積壓和因庫存不足而影響生產(chǎn)進度。前者會造成資金的積壓，而后者則會直接影響春和集團的市場競爭能力。財務(wù)部門付款信息反饋的不及時，也使得采購部在向供貨廠商詢價時處在比較被動的位置。在市場經(jīng)濟下，競爭激烈，價格的變化也非?？欤汉图瘓F的供應商管理體系還不是很健全，采購政策也無法實時調(diào)整，從供應商那里得到的價格波動反饋也不是很及時，由此帶來的后果是企業(yè)的利潤率降低或者是產(chǎn)品的競爭力下降，這些都是直接影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。：1． 加強對采購過程的控制2． 盡可能準確的核定庫存安全存量3． 加強對倉庫的管理，能夠?qū)崟r查詢庫存4． 建立完善的價格體系5． 加強各部門的溝通，確保信息傳遞快速準確，降低人為因素對采購的影響6． 加強對往來帳款的管理7． 全面詳實的采購報表8． 對材料供應商的評定、管理9． 采購資料必須包括庫存信息、當前的采購量、采購技術(shù)標準、質(zhì)量檢驗標準、其它信息 天心ERP軟件FAS2000中的采購管理模塊大都可以解決采購部現(xiàn)存的問題，滿足采購部的主要需求。我們的采購模塊中包含的單據(jù)有請購單、詢價單、采購單、入庫單、進貨單，對應各種單據(jù)都會有相應的明細表和統(tǒng)計表。利用這些報表，在信息輸入與采集及時的情況下，采購部門可以很清楚的了解到貨品的采購信息，及時根據(jù)實際發(fā)生的情況做出相應的處理，并且在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)暢通無阻的狀況下，其它如財務(wù)，生產(chǎn)等部門也可透過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢，及時、快速的在本地查詢到相關(guān)的需求信息，也就避免了以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢方式的缺點。天心軟件中還有一個模塊是對往來賬款進行管理的，它可以迅速查詢應收、應付賬款的歷史記錄和現(xiàn)狀，及時了解到財務(wù)部門的付款情況。我們對供貨廠商的管理類似于對客戶的管理，也是分為七大塊，逐項明細來管理。FAS2000的一個特色功能是預警提示，它可以對庫存、采購、受訂、收付款和生產(chǎn)進度等方面對操作人員進行提示，加強相關(guān)操作人員的對信息的了解，快速做出反應。1） 單張單據(jù)輸入多家供應商相同材料的報價進行比較2） 可根據(jù)性價比確定供應商，提供直接生成采購單功能3） 詢價記憶功能4） 提供詢價明細表5） 由詢價單轉(zhuǎn)入或直接進行采購6） 采購價格記憶功能7） 支持采購預付款及預付款退回8） 采購單到進貨單的自動轉(zhuǎn)入9） 控制購進貨品序列號，支持貨品按批處理10） 提供進貨退回、進貨折讓及進貨費用處理功能11） 與財務(wù)、收付帳款無縫接連，確認應付帳款的成立，生成憑證12） 借入貨品單據(jù)自動轉(zhuǎn)入進貨單、補開發(fā)票功能13） 提供進貨明細表、統(tǒng)計表及序列號明細表14） 采購單到進貨單的自動轉(zhuǎn)入15） 控制購進貨品序列號，支持貨品按批處理16） 提供進貨退回、進貨折讓及進貨費用處理功能17） 與財務(wù)、收付帳款無縫接連，確認應付帳款的成立，生成憑證18） 借入貨品單據(jù)自動轉(zhuǎn)入進貨單、補開發(fā)票功能19） 提供進貨明細表、統(tǒng)計表及序列號明細表四、生產(chǎn)計劃部生產(chǎn)計劃部下屬有四個科室：計劃科、包裝科、儲運科和設(shè)備科。1．計劃科1)計劃科介紹計劃科負責的是所有制造部門的生產(chǎn)任務(wù)安排以及協(xié)調(diào)，只有計劃科的工作流程順暢的話，才可能保證整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的暢通，通過實際的生產(chǎn)信息的反饋及時的調(diào)整生產(chǎn)計劃，確保春和集團各生產(chǎn)部門得到最優(yōu)化的生產(chǎn)能力。計劃科的主要的數(shù)據(jù)接口部門是國貿(mào)部和各個制造部門，國貿(mào)部把客戶的訂貨信息傳遞給計劃科，計劃科根據(jù)不同的產(chǎn)品把信息進行分解，再傳遞給相應的制造部門。制造部門每天把生產(chǎn)進度反饋給計劃科，計劃科根據(jù)這些信息再來作生產(chǎn)的調(diào)整。由于目前計劃科只是被動的接受制造部門的反饋信息，無法及時主動的了解生產(chǎn)中的情況，對于一些突發(fā)事件就不能很有效的進行處理，比如在銷售旺季很容易出現(xiàn)的插單現(xiàn)象，由于計劃科不能及時了解生產(chǎn)情況，也就不能及時做出決定，從而延誤商機。在計劃科的工作中，還有一塊是每月生產(chǎn)月報的統(tǒng)計，這也是手工操作下的重復勞動。2）計劃科的主要需求：1）在制品的統(tǒng)計信息，電腦自動分析2)生產(chǎn)進度的控制及生產(chǎn)部門信息的反饋3)訂單不確定的處理4)訂單更改的處理5)定額（即物料清單）的管理6)寄樣的處理3）計劃科信息化流程圖4）計劃科ERP項目實施方案計劃科作為生產(chǎn)計劃部下屬的一個科室，同制造部門的聯(lián)系是最為緊密的。因此，我們把它放在我們的MRPII模塊中的主生產(chǎn)計劃這個環(huán)節(jié)，我們的主生產(chǎn)計劃的主要功能就是根據(jù)訂單來安排生產(chǎn)，自動生成工單、領(lǐng)料通知單等，這跟計劃科的作用不謀而合，只是在我們的系統(tǒng)里面，很多數(shù)據(jù)的采集分析功能都由計算機自動完成了，極大的提高了效率和準確度，更大程度上優(yōu)化了計劃科的生產(chǎn)任務(wù)的排產(chǎn)工作，減輕了員工的工作。同樣，在這個模塊里提供了完整的生產(chǎn)流程的控制，計劃科可以很迅速的查詢到每張訂單的完成情況，及時做出相應的調(diào)整。只要賦予操作人員相應的權(quán)限，操作人員就可以很方便的打印出需要的報表，根據(jù)生產(chǎn)信息及時作出相應的調(diào)整。包裝科的主要數(shù)據(jù)接口部門是國貿(mào)部和財務(wù)部，國貿(mào)部提供客戶的包裝需求信息給包裝科，以便包裝科確認寧波據(jù)此制作的菲林，并根據(jù)分包商的情況進行外包加工。財務(wù)部則要包裝科提供分供方的到貨情況以便安排付款。1）包裝科的主要需求：① 要及時了解生產(chǎn)部門進度② 根據(jù)外包規(guī)格提供合理的裝箱率③ 提供包裝價格給產(chǎn)品部④ 包裝要求單和采購計劃單要預留客戶特殊要求項目⑤ 希望提供對菲林和樣盒的存檔管理，便于查找2）包裝科信息化流程圖3）包裝科ERP項目實施方案包裝科的業(yè)務(wù)涉及到了采購和其他的一些流程，我們對此采取了以采購模塊、分包商管理、托外加工結(jié)合其他相關(guān)功能共同解決的辦法，對于包裝科需要的環(huán)節(jié)，可以用單獨功能授權(quán)的方法，以便完成包裝科的業(yè)務(wù)處理儲運科聯(lián)系運輸單位承擔著春和集團所有產(chǎn)品的收、發(fā)貨任務(wù)，是春和集團的產(chǎn)品走向國際化市場的重要環(huán)節(jié)，是確保產(chǎn)品的銷售按照采購計劃、銷售計劃執(zhí)行的最后一個任務(wù)，儲運科是一個數(shù)據(jù)接口相當多的部門，國貿(mào)部要向它提供出貨信息和客戶信用證信息；質(zhì)管部提供客檢和商檢信息；儲運科向生產(chǎn)計劃部提供進/出貨計劃，又向它收集生產(chǎn)完成情況；包裝科提供外包尺寸等信息；采購部提供采購信息；儲運科把外匯核銷的信息提供給財務(wù)部，最終順利的完成采購和客戶訂單的銷售工作。1）儲運科主要需求：① 裝箱率的問題② 產(chǎn)成品的堆放情況③ 主動了解銷貨情況④ 提供客戶的形式發(fā)票2）儲運科信息化流程圖：3）儲運科ERP項目實施方案：可充分利用天心軟件中的進銷存系統(tǒng)的部分功能和貿(mào)易系統(tǒng)，在進銷存系統(tǒng)中通過同其它部門信息、部分數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢及時了解與安排采購入庫和出貨任務(wù)，通過不斷的數(shù)據(jù)更新記錄實際的出、入庫信息，同時天心系統(tǒng)又可自動更新采購計劃、銷售計劃的執(zhí)行情況，對于結(jié)算信息也可通過天心系統(tǒng)中的收付款功能把信息傳遞給財務(wù)部和國貿(mào)部，把儲運部的工作同其它部門自動的、有序的聯(lián)系在一個緊密的春和集團生態(tài)鏈中。 設(shè)備科的業(yè)務(wù)處理相對簡單，它的數(shù)據(jù)接口部門是采購部和制造部門，它提供一些設(shè)備采購的信息給采購部，并對設(shè)備進行驗收，然后把設(shè)備移交給生產(chǎn)部門。此外，一些設(shè)備的折舊信息提供給財務(wù)部。在模具的開發(fā)中，信息的確認比較重要，必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準。 1）設(shè)備科的主要需求：① 模具庫位的管理② 生產(chǎn)部門使用的設(shè)備的零配件的管理③ 內(nèi)部維修費用的管理2）設(shè)備科信息化流程圖：3）設(shè)備科天心軟件實施方案:由于設(shè)備屬于固定資產(chǎn)的一種，因此，我們可以用FAS2000中的固定資產(chǎn)模塊來滿足設(shè)備科的需求，在這個模塊中，提供了從維護、變動到折舊的管理，并且提供了各種報表以供查詢。而對模具的管理呢，我們可以在MRPII模塊中的“模具建立”中加以解決。FAS2000的審核流程設(shè)計具有非常靈活的功能，它可以對所有的單據(jù)設(shè)計相應的審核流程。① 提供了平均年限法、定率法、使用年限總和法、雙倍余額遞減法等折舊方法② 固定資產(chǎn)的變動除了折舊外還提供了固定資產(chǎn)的改良、出售、報廢、交換、征收、等功能③ 對固定資產(chǎn)的修理支出作出預提和分攤處理④ 多角度查詢固定資產(chǎn)的狀態(tài)和變動情況⑤ 固定資產(chǎn)變動明細表、增減表、折舊情