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正文內(nèi)容

某股份有限公司員工手冊(編輯修改稿)

2025-07-20 21:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 總經(jīng)理、綜管部經(jīng)理、用人部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)基層主管或重要崗位人員綜管部經(jīng)理、用人部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)普通員工綜管部經(jīng)理、用人部門經(jīng)理,而且是公司人員都不熟悉的專業(yè)崗位時,由綜管部邀請公司外專業(yè)人員參與面試,以確保應(yīng)聘者的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘崗位匹配。,而用人部門及用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)主要面試知識、技能與經(jīng)驗(yàn)是否與崗位匹配,以及是否具有克服現(xiàn)工作崗位上工作障礙的能力。,用人部門負(fù)責(zé)面試人員在《面試評估表》上詳細(xì)填寫面試意見,對通過復(fù)試的還要提出建議薪資標(biāo)準(zhǔn)。,招聘人員對其提供的證件、家庭電話和工作經(jīng)歷進(jìn)行調(diào)查,并詳細(xì)填寫《背景調(diào)查表》。:主要調(diào)查證件真?zhèn)?、提供的電話號碼是否真實(shí)、原工作單位的工作情況、人際關(guān)系、離職原因、性格、家庭背景、愛好等。、電話(發(fā)函、持介紹信前往)學(xué)校/自學(xué)考試中心/發(fā)證機(jī)關(guān)查詢等方式。、職務(wù)包括的工作內(nèi)容和管轄范圍、任職年限、晉升情況、工作評價等。:主管級(含)以上人員、財(cái)務(wù)、人力資源、預(yù)算、工程、總裁秘書、營銷、發(fā)展等重要崗位員工。:優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)、潛能、最擅長的第一崗位和第二崗位及其原因、建議薪資等級和人事錄用建議。,由綜管部通知上崗時間,并根據(jù)用人部門建議薪資標(biāo)準(zhǔn)和公司薪資制度對試用人員進(jìn)行薪資定級。:面試結(jié)束后,根據(jù)面試評估結(jié)果,對應(yīng)聘資料進(jìn)行分類,管理要求如下:序號資料分類管理要求1面試通過列為后備人選的;;。2候選人中未被選中試用者3因個人原因不能到崗的4條件較好,公司暫沒有崗位空缺的5沒有通過面試保存半年,經(jīng)綜管部經(jīng)理同意后按檔案銷毀要求進(jìn)行銷毀。備注:應(yīng)聘資料每月月底匯總,對有價值的應(yīng)聘人員信息應(yīng)加入核心人才儲備庫中。● 入職管理,須向綜管部提供身份證、學(xué)歷證、技術(shù)等級證、職稱證(技術(shù)崗位需提供職業(yè)資格證、上崗證)的復(fù)印件和近期一寸免冠彩色照片4張。,須及時通知綜管部:、家庭成員、婚姻狀況。、電話號碼。、駕駛證、社保賬號。、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、進(jìn)修畢業(yè)證、職稱證、學(xué)歷證或?qū)W位證等。 體檢證明(女員工須增加孕檢證明)。雷區(qū):公司保留審查個人所提供資料真實(shí)性的權(quán)利,如有虛假,將會被立即辭退?!缎聠T工入職手續(xù)清單》填寫分發(fā)至各責(zé)任部門,并負(fù)責(zé)追蹤各責(zé)任部門按要求事項(xiàng)完成新員工入職前的準(zhǔn)備工作。,應(yīng)在指定日期到綜管部報(bào)到,報(bào)到程序如下:216。 用人部門提前一天安排妥當(dāng)新員工辦公必須的辦公室、辦公桌椅與計(jì)算機(jī)等硬件基礎(chǔ)設(shè)施;216。 綜管部辦理入職登記手續(xù)并進(jìn)行入職培訓(xùn)引導(dǎo);216。 新員工入職1個月內(nèi)與公司簽訂《勞動合同》及《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議》、《管理責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)制度》、《保密協(xié)議》。,制定《新員工培訓(xùn)引導(dǎo)計(jì)劃表》,包括每一階段的引導(dǎo)人、引導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容、達(dá)到的目標(biāo)、引導(dǎo)人的責(zé)任等。,員工主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司制度、管理手冊等深入培訓(xùn)指導(dǎo);工勤崗位員工領(lǐng)用生活物品、簽訂崗位責(zé)任書后上崗。,兩次考試不合格的終止試用(不含工勤類崗位員工)。,由綜管部把新員工移交用人部門,用人部門接收新員工后,須對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和入職引導(dǎo),指定工作引導(dǎo)人幫助新員工掌握崗位職責(zé)、工作流程、熟悉工作環(huán)境及其他需要培訓(xùn)的內(nèi)容等。 員工于15日前入職且工作滿1個月后予以繳納社保,15日(含)后入職且工作滿1個月的于次月開始繳納社保,員工于15日后離職且當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)滿10天(含)以上的,繳納當(dāng)月社保。 ● 試用與轉(zhuǎn)正,才能轉(zhuǎn)為正式員工,試用期為1個月。由總裁批準(zhǔn)免于試用的人員除外。,總裁特批的情況除外。(1)試用期滿,試用不合格的人員,征得試用人員同意后,可以延長試用期,但最長不超過3個月。(2)試用期間,請假累計(jì)或節(jié)日休假15天以上(含)的,要順延相應(yīng)天數(shù)的試用期。,公司不支付由個人單獨(dú)參加的培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研討班等學(xué)習(xí)費(fèi)用(經(jīng)公司同意支付費(fèi)用的情況除外),但可以享受由公司舉辦付費(fèi)的且有必要參加的公開課。,按《勞動法》和公司實(shí)際情況執(zhí)行。,如果個人感到公司的實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或因其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);如果個人無法達(dá)到崗位要求,公司將會終止試用。,試用員工參與行政考核,不參與公司績效考核,試用員工除社保外無任何福利、津貼。,員工根據(jù)個人工作適應(yīng)情況可向綜管部遞交《轉(zhuǎn)正申請單》,綜管部自簽收到員工轉(zhuǎn)正申請后三個工作日內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估工作。,不予轉(zhuǎn)正評估。:試用期間,遲到早退累計(jì)不得超過3次(含),病事假累計(jì)不得超過5天/月(含),否則公司可以終止試用。:主管領(lǐng)導(dǎo)與綜管部簽批意見,轉(zhuǎn)正日期按綜管部負(fù)責(zé)人簽字日期的次日執(zhí)行。,轉(zhuǎn)為正式員工。在審批后3個工作日內(nèi),由綜管部安排對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,主要是了解員工在試用期期間對公司管理方面的感受,部門管理及配合情況,對自己崗位的評價、自己工作能力離崗位要求之間的差距與計(jì)劃如何提高、工作中遇到的困難如何解決的、員工對公司管理的建議和意見等。,享受全月公司正式員工的各項(xiàng)福利,15日(含)以后轉(zhuǎn)正的,次月享受,轉(zhuǎn)正員工的年終獎勵核算自入職時間起計(jì)。,兩次評估仍不能轉(zhuǎn)正的員工終止試用。● 調(diào)動與晉升管理 、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,在獲得接收部門、部門主管領(lǐng)導(dǎo)及綜管部的同意后,調(diào)動員工到任何部門或其他公司工作。被調(diào)動員工不服從公司調(diào)動調(diào)整的,視為主動提出辭職,經(jīng)總裁/總經(jīng)理批準(zhǔn),按離職管理辦法中的規(guī)定,辦理離職手續(xù)。,由本公司綜管部統(tǒng)一下《員工調(diào)動單》,注明報(bào)到日期,安排調(diào)動,其中經(jīng)理級(含)以上員工職務(wù)變動應(yīng)先發(fā)文《人事令》;《員工調(diào)動單》一式兩聯(lián)(綜管部、財(cái)務(wù)部留存),接到《員工調(diào)動單》后,安排調(diào)動員工辦理工作移交手續(xù),做好接交工作后,相關(guān)人事檔案資料隨之轉(zhuǎn)移。,可申請享受探親假。 工勤崗位調(diào)動為非工勤崗位的員工,三個月試崗期通過評估后次月繳納社保。:晉職和晉薪、員工級別的晉升評議人員:部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、部門同事、綜管部經(jīng)理、績效考核主管、相關(guān)聯(lián)部門同事(2人)。、高層經(jīng)理級別的晉升評審人員:總裁、副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。:“薪資管理辦法”與“績效管理辦法”,且符合公司規(guī)定的其他晉升條件。:%的。、綜管部或公司領(lǐng)導(dǎo)提名。,須在上級崗位有空缺的情況下,對該崗位員工進(jìn)行晉職激勵。,晉職員工試崗期1個月。一個月試崗期后應(yīng)進(jìn)行試崗期《人員轉(zhuǎn)正/晉薪/晉職審批表》,由主管領(lǐng)導(dǎo)(權(quán)重為50%)、部門員工(權(quán)重為30%)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門員工2名(權(quán)重為20%)進(jìn)行評估。如員工未通過晉職評估則服從公司安排。,晉職評估通過后次月按新崗位薪資福利標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。● 勞動合同管理,明確雙方權(quán)利和義務(wù),公司實(shí)施勞動合同管理。,員工均需與公司簽訂勞動合同:。,在醫(yī)療期內(nèi)。雷區(qū):員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)不得兼職,否則公司有權(quán)解除《勞動合同》,并且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。:公司根據(jù)各崗位的不同要求,確定合同期限。,經(jīng)總裁審核批準(zhǔn)續(xù)簽的員工,公司將與之續(xù)簽勞動合同;審核未批準(zhǔn)的,合同期滿后辦理離職手續(xù)?!? 辭職與辭退 :216。 正式員工辭職時,應(yīng)提前一個月填寫《離職審批表》,按權(quán)限審批后,根據(jù)公司制度在一個月內(nèi)完成本崗位的各項(xiàng)交接工作;216。 工勤作業(yè)職系員工離職,須提前向其班組長口頭申請,經(jīng)由班組負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,由部門負(fù)責(zé)人向綜管部提交,綜管部于3個工作日內(nèi)予以辦理離職手續(xù)。:綜管部在接到離職申請后,在2日內(nèi)與申請離職員工及其主管領(lǐng)導(dǎo)、部門同事、相關(guān)部門進(jìn)行了解溝通后,根據(jù)溝通結(jié)果簽署意見。,公司將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)考核或除名處理。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,須在償還經(jīng)濟(jì)損失后方可辦理離職手續(xù),情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。:。:如有以下情況的,公司將予以解除勞動關(guān)系:,進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)調(diào)整者。,連續(xù)醫(yī)療兩個月仍不能堅(jiān)持正常工作者。,而無需事先通知。,不遵守公司有關(guān)規(guī)定,經(jīng)批評教育仍無改進(jìn)者。、被勞教、判刑者。:辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知后,應(yīng)到綜管部領(lǐng)取《離職交接表》,辦理離職手續(xù)。,引導(dǎo)內(nèi)容為。、工作流程、注意事項(xiàng)講解。、部門管理制度講解。、文件、辦公用品、鑰匙、工牌、名片、門禁卡、《管理手冊》及其它公物。,并于當(dāng)日離開公司生活區(qū)/辦公區(qū)。,公司有權(quán)按曠工處理并給予經(jīng)濟(jì)考核。,綜管部均應(yīng)積極為離職員工辦理各項(xiàng)手續(xù);綜管部或公司相關(guān)人員堅(jiān)持中肯、客觀的原則,對離職員工進(jìn)行評價,不得主觀地評價或詆毀離職員工。,于第三個月發(fā)薪日發(fā)放;未在規(guī)定時間內(nèi)辦理離職手續(xù)者,最后部分的出勤工資正常核算但暫緩發(fā)放。6.如離職者在接到手續(xù)交接的通知后,一周后仍不辦理交接手續(xù)者,由綜管部、所屬部門負(fù)責(zé)人共同對遺留物品進(jìn)行清理、并辦理移交手續(xù)(登記造冊,參與人員會簽后存檔),私人物品轉(zhuǎn)為綜管部代管。,須交接書面工作、外聯(lián)關(guān)系拜訪及維護(hù)、通訊錄等。8.辦理離職手續(xù)注意事項(xiàng),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與員工本人進(jìn)行溝通,并將員工存在的問題及時、如實(shí)的告知綜管部及其分管領(lǐng)導(dǎo)或常務(wù)副總經(jīng)理;,應(yīng)加強(qiáng)對“問題員工”的關(guān)注,及時通過與員工本人溝通、召開部門座談會等方式,盡量客觀的了解員工情況以做出正確的判斷。如確屬員工存在問題時,需與員工進(jìn)行績效面談(填寫《績效面談表》),幫助員工克服存在的問題和不足,從而協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對部門人員的管理和培養(yǎng)。如因部門負(fù)責(zé)人指揮決策或溝通方式不當(dāng),造成矛盾激化或員工的不認(rèn)可,綜管部及高管需與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,并對其管理水平及溝通方式進(jìn)行引導(dǎo)和提升。,仍無法勝任本職工作或不符合公司用人要求(嚴(yán)重違反公司制度、違背公司企業(yè)文化等)的,需對員工進(jìn)行辭退/勸退時,應(yīng)告知綜管部及常務(wù)副總經(jīng)理并在達(dá)成一致意見后,按照公司員工離職手續(xù)辦理流程執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人不得未經(jīng)與綜管部及常務(wù)副總經(jīng)理的溝通和協(xié)商,隨意辭退/勸退部門員工,否則考核10分/次。,部門負(fù)責(zé)人需監(jiān)督其按照公司相關(guān)要求交接工作,如部門負(fù)責(zé)人未認(rèn)真督促員工辦理離職交接手續(xù),除將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行5分/次的考核外,由此造成的工作延誤或各類損失由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān)??记诠芾碇贫龋罕WC企業(yè)健康良性發(fā)展,規(guī)范企業(yè)管理,嚴(yán)于律己,兼顧員工作息合理。:缺勤:公司規(guī)定應(yīng)出勤工作日,員工未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而缺勤。,周六上午為培訓(xùn)學(xué)習(xí)與工作總結(jié)。上班時間為:上午10:00——14:00 下午15:30——19:30 各公司可根據(jù)自身實(shí)際情況調(diào)整作息時間,提報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。 公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整節(jié)假日或休息日的休息時間。,由其班組長與部門負(fù)責(zé)人點(diǎn)到,《工勤崗位員工考勤日報(bào)表》由部門負(fù)責(zé)人每日簽字確認(rèn),綜管部每月抽查、復(fù)核。《工勤崗位員工考勤日報(bào)表》于次日上午10:30之前報(bào)備至綜管部,并由綜管部將審核后的《工勤崗位員工考勤日報(bào)表》報(bào)備至財(cái)務(wù)部作為工資審核的依據(jù),財(cái)務(wù)部須根據(jù)考勤日報(bào)表對當(dāng)日工勤作業(yè)員工到崗情況進(jìn)行抽查,如出現(xiàn)與日報(bào)表不符的須在次日內(nèi)上報(bào)考勤抽查報(bào)告?!豆で趰徫粏T工考勤日報(bào)表》中如發(fā)現(xiàn)代簽名與造假現(xiàn)象一律開除。未按此條要求開展工作的,考核部門負(fù)責(zé)人5分/次,三次未按時上報(bào)的取消部門負(fù)責(zé)人全年福利。,上午上班和下午上班各打卡一次;公司高管每天僅打上午上班卡。、無法識別等有礙考勤核算的情況,3個工作日內(nèi)提交《員工考勤說明》。,但考勤無記錄或記錄無法識別,即視為未出勤,按照事假予以核算。,不得私自攜帶,違者考核100元/次。,考核100元/次,并提交《員工考勤說明》、補(bǔ)辦考勤卡。 考勤打卡須親自打卡,他人代打卡或代他人打卡,考核雙方100元/人/次。、早退或脫崗考核標(biāo)準(zhǔn):216。 15分鐘(含)以內(nèi),考核15元/次;216。 15—30分鐘(含),考核30元/次;216。 30—60分鐘(含),考核1日薪;216。 60分鐘以上,計(jì)為1日曠工。,年度累計(jì)曠工兩天(含)以上者予以辭退。,其薪資、考勤統(tǒng)計(jì)及考核由薪資發(fā)放公司負(fù)責(zé)(即由兼任職務(wù)中薪資、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)較高的職務(wù)所在公司負(fù)責(zé)),其余兼任公司須于次月3日前提報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。,需向綜管部負(fù)責(zé)人報(bào)備,返回公司第一時間填寫《考勤說明單》。如未及時報(bào)備按事假處理。,須提前辦理請假手續(xù),因故不能及時辦理的,應(yīng)在不遲于上班前1小時電話向主管領(lǐng)導(dǎo)告假,并電話向綜管部報(bào)備(除電話無法正常聯(lián)系情況外,短信告假無效),并于上班后1個工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)?!冻霾顚徟怼?,返回后辦理銷假手續(xù),未按期辦理銷假手續(xù)即視為曠工,緊急出差未履行請假手續(xù)的,返回后3個工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),且須經(jīng)總經(jīng)理簽批。,綜管部審核,按權(quán)限簽批。《請假單》簽批后于假前轉(zhuǎn)綜管部備案。,員工5日(含)以內(nèi)病假(須貼附醫(yī)院證明或當(dāng)日對癥藥品購買憑證)期間核發(fā)60%薪資,超過5天部分不予核發(fā)薪資,試用期員工請假均按事假處理。、請假未被批準(zhǔn)或超越批準(zhǔn)期限未銷假,擅自缺勤以及未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)的,計(jì)為曠工。,取消當(dāng)年各項(xiàng)評優(yōu)、晉職、晉薪資格,不含工傷與住院醫(yī)療。,事假及調(diào)休均不得在施工季節(jié)(春、秋種、建筑施工、苗木重點(diǎn)灌溉養(yǎng)護(hù))申請,特殊情況由部門負(fù)責(zé)人上報(bào)審批后執(zhí)行,其節(jié)假日未調(diào)休天數(shù)可在施工淡季申請調(diào)休或按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ,按流程審批后附《工作接替委托審批表》方可休假,《工作接替委托審批表》應(yīng)按員工當(dāng)月工作計(jì)劃及臨時工作任務(wù)單填寫并交接,如未寫明應(yīng)做工作或工作接替不全面的,考核調(diào)休人及接替人10分 /次,接替期間因交接工作不明造成的一切損失與責(zé)任由調(diào)休人員承擔(dān)。遇特殊緊急情況(急性病癥、喪假等)時需電話告知主管領(lǐng)導(dǎo)及綜管部請假,如未同時告知主管領(lǐng)導(dǎo)及綜管部則按曠工處理,銷假時補(bǔ)全所有請假手續(xù)。,未能安排的按100元/日標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)工資。,公司統(tǒng)一安排調(diào)休。,其他員工冬季統(tǒng)一安排調(diào)休。,當(dāng)月加班優(yōu)先抵消其病事假,如還有盈余按照100元/日計(jì)算,于次月15日發(fā)工資時一并兌現(xiàn)。,未商定的由其主管領(lǐng)導(dǎo)指定。:先內(nèi)部再外部、先同級再下級、職責(zé)近似原則。 經(jīng)公司批準(zhǔn)員工于休息日或節(jié)假日期間正常出勤工作的視
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