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正文內(nèi)容

新版客戶服務(wù)部說明書v1(編輯修改稿)

2025-07-20 19:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 2應(yīng)變能力3靈活性4了解客戶需求5678態(tài)度1是否認真完成任務(wù)2是否有責任感,愿意承擔更多的責任3是否及時正確向上級匯報工作4做事效率是否高5是否虛心好學(xué),要求上進6是否遵守上級指示78 客戶服務(wù)部受理服務(wù)代表(二)職務(wù)說明書職務(wù)名稱:受理服務(wù)代表(二)職務(wù)編號:直屬上級:受理服務(wù)組主管所屬部門:客戶服務(wù)部崗位目的:負責在線受理客戶的咨詢、投訴與新成戶管理業(yè)務(wù),將相關(guān)信息錄入CRM信息系統(tǒng)。工作內(nèi)容:1. 客戶類(1) 負責在線受理客戶的咨詢與投訴,如未能解決,轉(zhuǎn)給售后工程師在線處理客戶投訴,給客戶一個完整的解決問題方案;(2) 受理其它部門轉(zhuǎn)移的客戶投訴和咨詢,解決投訴問題;(3) 負責新成戶的非安裝用戶開通通知;(4) 負責新成戶第一月的定期回訪;(5) 負責新成戶的流量跟蹤;(6) 負責錄入客戶投訴信息表格;(7) 每周提交一次投訴信息報表以及咨詢信息報表、新成戶統(tǒng)計表。每月提交一次投訴信息報表、新成戶統(tǒng)計報表以及咨詢信息報表;2. 內(nèi)部管理類(1) 完成上級交辦的其它工作。權(quán)限:(1) 新成戶的管理權(quán)、管理建議權(quán);(2) 處理客戶投訴的建議權(quán)。所受上級的指導(dǎo):在業(yè)務(wù)上接受受理服務(wù)組主管的指導(dǎo)。同級溝通:技術(shù)助理、其他受理服務(wù)代表,以及財務(wù)部、系統(tǒng)部以及事業(yè)部員工。所予下級的指導(dǎo):無崗位資格要求:l 教育背景:營銷,服務(wù)或通信等相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷;l 經(jīng)驗:1年營銷或服務(wù)經(jīng)驗;l 崗前培訓(xùn):進行公司產(chǎn)品特點、客戶常見技術(shù)問題、服務(wù)方法以及普通話的培訓(xùn)。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有營銷、服務(wù)或通信專業(yè)知識以及客戶服務(wù)溝通技巧知識,熟練使用office軟件;l 素質(zhì)與能力:普通話標準,音質(zhì)佳,形象良好,工作認真負責,細致、有耐心,具有良好的溝通能力和理解能力以及在線解決一般常見通信設(shè)備技術(shù)問題的能力??蛻舴?wù)部受理服務(wù)代表(二)崗位目標1. 客戶類(1) 客戶咨詢投訴問題;(2) 內(nèi)部客戶投訴問題;(3) 新成戶開通;(4) 關(guān)懷新成戶;(5) CRM信息錄入;(6) 保證客戶使用;(7) 報表數(shù)據(jù)(8) 信息;2.內(nèi)部管理類(1) 完成上級交給的其它任務(wù)。解決率達95%,客戶滿意度99%解決率達95%,客戶滿意度99%通知及時、準確率100%月回訪率達100%準確率100%正常真實、準確提交及時及時、保證質(zhì)量客戶服務(wù)部受理服務(wù)代表(二)考核指標表一.季度考核KPI指標指標編號KPI權(quán)重評分標準考核方法1處理客戶咨詢、投訴的及時性、準確性40%根據(jù)相關(guān)報表2處理客戶新成管理的及時性、準確性30%根據(jù)相關(guān)報表3客戶數(shù)據(jù)信息報表的準確性、及時性、全面性15%部門經(jīng)理監(jiān)控4內(nèi)部客戶滿意度15%相關(guān)部門評分,人事行政部匯總(二)崗位目標和考核指標說明書 二.受理服務(wù)代表(二)半年評價能力和態(tài)度指標核心能力1解決問題的能力2口頭溝通3傾聽4敏感性5自信參考能力1團隊合作2應(yīng)變能力3靈活性4了解客戶需求5678態(tài)度1是否認真完成任務(wù)2是否有責任感,愿意承擔更多的責任3是否及時正確向上級匯報工作4做事效率是否高5是否虛心好學(xué),要求上進6是否遵守上級指示78 客戶服務(wù)部物控助理職務(wù)說明書職務(wù)名稱:物控助理職務(wù)編號:直屬上級:受理服務(wù)組主管所屬部門:客戶服務(wù)部崗位目的:負責撥號器的設(shè)置及庫房賬目管理工作,協(xié)助技術(shù)主管作好撥號器供應(yīng)商管理工作。工作內(nèi)容:1. 客戶類(1) 每周編制庫存情況的報表,包括撥號器,禮品庫存以及損壞撥號器報表的統(tǒng)計,分析并傳遞給市場部、財務(wù)部、銷售部門、客戶服務(wù)部經(jīng)理及主管;(2) 每月編制撥號器銷售情況,禮品、撥號器的出入庫情況統(tǒng)計報表;2. 內(nèi)部管理類(1) 負責倉庫的日常管理,包括撥號器、禮品的出入庫管理;(2) 負責根據(jù)客戶的不同需求設(shè)置撥號器的程序,根據(jù)工程師的工作安排正確分配撥號器;(3) 負責撥號器的出入庫質(zhì)量檢測并及時補充庫存,將信息錄入金蝶軟件;(4) 負責收集撥號器生產(chǎn)廠商的撥號器質(zhì)量信息,并將質(zhì)量最優(yōu)的撥號器推薦給技術(shù)支持組主管;(5) 完成上級交辦的其它工作。權(quán)限:(1) 對撥號器、禮品的出入庫管理權(quán);(2) 對撥號器、禮品庫存管理改進的建議權(quán);(3) 對撥號器型號采購的建議權(quán)。所受上級的指導(dǎo):在業(yè)務(wù)上接受受理服務(wù)組主管的指導(dǎo)。同級溝通:技術(shù)助理、受理服務(wù)代表,財務(wù)部,市場部,財務(wù)部以及事業(yè)部員工。所予下級的指導(dǎo):無崗位資格要求:l 教育背景:營銷、服務(wù)或通信等相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷;l 經(jīng)驗:1年營銷或服務(wù)經(jīng)驗;l 崗前培訓(xùn):進行公司產(chǎn)品特點、相關(guān)產(chǎn)品支持技術(shù)、工作流程、服務(wù)技巧和方法的培訓(xùn),崗位所需財務(wù)管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn)。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有營銷、服務(wù)或通信專業(yè)知識以及基本的財務(wù)知識,熟練使用office和K3財務(wù)軟件;l 素質(zhì)與能力:工作認真負責,細致、有耐心,具有良好的溝通能力和理解能力,熟悉各種撥號器的設(shè)置及使用??蛻舴?wù)部物控助理崗位目標1. 客戶類(1) 庫存;(2) 報表數(shù)據(jù);2. 內(nèi)部管理類(1) 保證庫存設(shè)備質(zhì)量;(2) 撥號器設(shè)備程序設(shè)置;(3) 撥號器設(shè)備分配;(4) 金碟軟件錄入;(5) 撥號器的質(zhì)量(6) 完成上級交的其他工作。合理準確、真實、及時、全面準確率100%準確率100%準確率100%準確率100%定期檢查及時、保證質(zhì)量客戶服務(wù)部物控助理考核指標表
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