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正文內(nèi)容

中國石油財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-20 07:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 寫本次沖銷金額。l 請(qǐng)選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號(hào)、匯入地點(diǎn)、匯入行)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。票據(jù)號(hào)由會(huì)計(jì)填寫。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù),等待進(jìn)一步修改或稍后提交。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l 審批人有權(quán)通過勾選“是否批準(zhǔn)”列對(duì)明細(xì)逐條審批。同時(shí)相應(yīng)合計(jì)金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。l 審批人有權(quán)對(duì)上傳的附件信息進(jìn)行審閱。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。l 審批人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。“返回至待辦”則返回待辦單據(jù)列表。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù),支付方式等。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報(bào)銷借款,取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。l 審核人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。 辦公費(fèi)報(bào)銷 用戶填單:填單說明:l 所屬預(yù)算必須選擇,事由必須據(jù)實(shí)手工錄入。如有對(duì)此報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行說明,可在備注中填寫。l 費(fèi)用明細(xì)下的報(bào)銷類別、單價(jià)、張數(shù)據(jù)實(shí)填寫,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。其中小計(jì)金額為稅前小計(jì),稅金單獨(dú)填入“增值稅”列。如有對(duì)此報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。l 附件信息為上傳電子審批文件、電子合同等信息附件。l 提交人如果在系統(tǒng)中有借款記錄的,需在借款沖銷下勾選“核銷”列將報(bào)銷金額的全部或部分沖抵,并填寫本次沖銷金額。(注意:以網(wǎng)銀、POS方式支付的借款可以分多次沖銷;以限額支票支付的借款可以透支,但只能沖銷一次,部分沖銷的支票不再列為未核銷借款。)l 請(qǐng)選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號(hào)、匯入地點(diǎn)、匯入行)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。票據(jù)號(hào)由會(huì)計(jì)填寫。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù),等待進(jìn)一步修改或稍后提交。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)直觀的看到本單位本項(xiàng)預(yù)算余額。l 審批人通過勾選有權(quán)對(duì)費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目逐項(xiàng)審批,在批準(zhǔn)列加入表示批準(zhǔn)同意該項(xiàng)費(fèi)用支出,取消表示否決該項(xiàng)費(fèi)用支出,同時(shí)相應(yīng)合計(jì)金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù),支付方式等。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報(bào)銷借款,取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷用戶填單:填單說明:l 所屬預(yù)算必須選擇,基本信息必須據(jù)實(shí)手工錄入。如有對(duì)此報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行說明,可在備注中填寫。l 費(fèi)用明細(xì)下的報(bào)銷類別、單價(jià)、張數(shù)據(jù)實(shí)填寫,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。如有對(duì)此報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。l 提交人如果在系統(tǒng)中有借款記錄的,需在借款沖銷下勾選“核銷”列將報(bào)銷金額的全部或部分沖抵,并填寫本次沖銷金額。l 請(qǐng)選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號(hào)、匯入地點(diǎn)、匯入行)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。票據(jù)號(hào)由會(huì)計(jì)填寫。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù),等待進(jìn)一步修改或稍后提交。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l 審批人通過勾選有權(quán)對(duì)費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目逐項(xiàng)審批,在批準(zhǔn)列加入表示批準(zhǔn)同意該項(xiàng)費(fèi)用支出,取消表示否決該項(xiàng)費(fèi)用支出,同時(shí)相應(yīng)合計(jì)金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。“轉(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。“返回至待辦”則返回待辦單據(jù)列表。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù),支付方式等。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報(bào)銷借款,取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。“返回至待辦”則返回待辦單據(jù)列表。 招待費(fèi)報(bào)銷用戶填單:填單說明:l 選擇所屬預(yù)算,據(jù)實(shí)手工錄入基本信息。l 費(fèi)用明細(xì)下的報(bào)銷類別、單價(jià)、張數(shù)據(jù)實(shí)填寫,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。如有對(duì)此報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。l 提交人如果在系統(tǒng)中有借款記錄的,需在借款沖銷下勾選“核銷”列將報(bào)銷金額的全部或部分沖抵,并填寫本次沖銷金額。(注意:以網(wǎng)銀、POS方式支付的借款可以分多次沖銷;以限額支票支付的借款可以透支,但只能沖銷一次,部分沖銷的支票不再列為未核銷借款。)l 請(qǐng)選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號(hào)、匯入地點(diǎn)、匯入行)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。票據(jù)號(hào)由會(huì)計(jì)填寫。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù),等待進(jìn)一步修改或稍后提交。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)直觀的看到本單位本項(xiàng)預(yù)算余額。l 審批人通過勾選有權(quán)對(duì)費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目逐項(xiàng)審批,在批準(zhǔn)列加入表示批準(zhǔn)同意該項(xiàng)費(fèi)用支出,取消表示否決該項(xiàng)費(fèi)用支出,同時(shí)相應(yīng)合計(jì)金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。“轉(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。“返回至待辦”則返回待辦單據(jù)列表。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù),支付方式等。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報(bào)銷借款,取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。 運(yùn)費(fèi)倉儲(chǔ)費(fèi)報(bào)銷用戶填單:填單說明:l 所屬預(yù)算必須選擇,事由必須據(jù)實(shí)手工錄入。如有對(duì)此報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行說明,可在備注中填寫。l 費(fèi)用明細(xì)下的報(bào)銷類別、單價(jià)、張數(shù)、賠付金額,稅率、數(shù)量據(jù)實(shí)填寫,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。其中小計(jì)金額為稅前小計(jì),稅金單獨(dú)填入“增值稅”列。如有對(duì)此報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。l 請(qǐng)選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號(hào)、匯入地點(diǎn)、匯入行)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí),可以選擇其他領(lǐng)款人。票據(jù)號(hào)由會(huì)計(jì)填寫。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)
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