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中國石油財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)用戶使用手冊-預(yù)覽頁

2025-07-17 07:02 上一頁面

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【正文】 考?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l 輸入出發(fā)城市、到達城市及出發(fā)日期、時間等相關(guān)信息,點擊查詢及預(yù)訂按鈕,進行機票信息查詢。 l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審核人員有權(quán)對提交人提交的出差申請中的支付方式及借款金額進行修改,但是核定的金額規(guī)則為改小不改大?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l “交通費用”下的人員、票據(jù)類型、出發(fā)地、目的地、日期均為選擇錄入,票據(jù)單價、票據(jù)張數(shù)為手工錄入,系統(tǒng)自動計算小計金額。票據(jù)分配總金額不得大于填寫票據(jù)總金額,但可以小于或等于填寫票據(jù)總金額。)l 請選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號、匯入地點、匯入行)。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時保存”為暫時保存單據(jù),等待進一步修改或稍后提交。l 審批人能夠查看到該單據(jù)歷史審批意見和出差申請的歷史審批意見?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。注:核定金額只能改小不能改大,補助天數(shù)可以改小或改大,其他補助對金額可改小或改大。“轉(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 提交人如果在系統(tǒng)中有借款記錄的,需在借款沖銷下勾選“核銷”列將報銷金額的全部或部分沖抵,并填寫本次沖銷金額。票據(jù)號由會計填寫。l 審批人有權(quán)通過勾選“是否批準”列對明細逐條審批。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。如圖所示:財務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項中直觀的看到本項預(yù)算所剩余額。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。 專項業(yè)務(wù)支出報銷用戶填單:填單說明:l 基本情況中的事由為必填項,提交人可根據(jù)報銷實際情況選擇填寫批準文號,并選擇專項預(yù)算。如有對此報銷費用進行說明,可在說明中填寫。當支付方式為網(wǎng)銀時,可以選擇其他領(lǐng)款人。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項中直觀的看到本項預(yù)算所剩余額。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。“返回至待辦”則返回待辦單據(jù)列表。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。“轉(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 費用明細下的報銷類別、單價、張數(shù)據(jù)實填寫,系統(tǒng)自動計算小計金額。l 提交人如果在系統(tǒng)中有借款記錄的,需在借款沖銷下勾選“核銷”列將報銷金額的全部或部分沖抵,并填寫本次沖銷金額。票據(jù)號由會計填寫。l 審批人通過勾選有權(quán)對費用明細項目逐項審批,在批準列加入表示批準同意該項費用支出,取消表示否決該項費用支出,同時相應(yīng)合計金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動計算?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù),支付方式等。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)。如有對此報銷單據(jù)進行說明,可在備注中填寫。l 請選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號、匯入地點、匯入行)。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時保存”為暫時保存單據(jù),等待進一步修改或稍后提交。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認證,點“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗證確定,才能進行審批。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報銷借款,取消表示不在本次報銷中沖銷?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l 提交人如果在系統(tǒng)中有借款記錄的,需在借款沖銷下勾選“核銷”列將報銷金額的全部或部分沖抵,并填寫本次沖銷金額。票據(jù)號由會計填寫。l 審批人通過勾選有權(quán)對費用明細項目逐項審批,在批準列加入表示批準同意該項費用支出,取消表示否決該項費用支出,同時相應(yīng)合計金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動計算?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù),支付方式等。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)。如有對此報銷單據(jù)進行說明,可在備注中填寫。l 請選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號、匯入地點、匯入行)。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時保存”為暫時保存單據(jù),等待進一步修改或稍后提交。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認證,點“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗證確定,才能進行審批。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報銷借款,取消表示不在本次報銷中沖銷?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l 請選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號、匯入地點、匯入行)。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時保存”為暫時保存單據(jù),等待進一步修改或稍后提交。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認證,點“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗證確定,才能進行審批。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù),支付方式等?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。在原始單據(jù)中可以查看到該付款對應(yīng)的單據(jù),作為付款依據(jù)。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。如圖所示:財務(wù)審核審核說明:l 審核人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。 用戶填單填單說明:l 事由必須據(jù)實手工錄入。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時保存”為暫時保存單據(jù),等待進一步修改或稍后提交?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。用戶填單:填單說明:l 所屬預(yù)算必須選擇,事由必須據(jù)實手工錄入。l 請選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號、匯入地點、匯入行)。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時保存”為暫時保存單據(jù),等待進一步修改或稍后提交。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認證,點“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗證確定,才能進行審批。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報銷借款,取消表示不在本次報銷中沖銷?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l 提交人如果在系統(tǒng)中有借款記錄的,需在借款沖銷下勾選“核銷”列將報銷金額的全部或部分沖抵,并填寫本次沖銷金額。票據(jù)號由會計填寫。l 審批人通過勾選有權(quán)對費用明細項目逐項審批,在批準列加入表示批準同意該項費用支出,取消表示否決該項費用支出,同時相應(yīng)合計金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動計算?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù),支付方式等。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)。其中普通用戶的查詢功能包括個人單據(jù)查詢、個人借款查詢、個人經(jīng)費查詢、個人薪資查詢、個人機票查詢;地區(qū)公司系統(tǒng)管理員的查詢功能包括個人單據(jù)查詢、個人借款查詢、個人經(jīng)費查詢、個人薪資查詢、部門單據(jù)查詢、部門借款查詢、部門機票查詢、部門流程查詢、部門人員經(jīng)費查詢、部門單據(jù)處理查詢、部門經(jīng)費統(tǒng)計查詢、差旅費關(guān)聯(lián)出差申請單查詢;部門審批的查詢功能包括部門單據(jù)查詢、部門借款查詢、部門經(jīng)費查詢、部門人員經(jīng)費查詢、部門單據(jù)處理查詢、部門經(jīng)費統(tǒng)計查詢、薪資查詢;財務(wù)審核人的查詢功能包括個部門單據(jù)處理查詢、部門經(jīng)費查詢、會計機票查詢、部門經(jīng)費查詢、部門經(jīng)費統(tǒng)計查詢、薪資查詢; 個人單據(jù)查詢個人單據(jù)查詢是為提交人提供的已提交單據(jù)的基本情況的查詢功能。用戶也可以在“待辦單據(jù)列表”中查詢, 個人借款查詢個人借款查詢是為提交人提供的核銷或未核銷借款的查詢功能。 個人經(jīng)費查詢個人經(jīng)費查詢是為領(lǐng)導(dǎo)者提供的管轄范圍內(nèi)個人使用的預(yù)算金額查詢功能。首先點擊查詢功能中的“個人機票查詢”,出現(xiàn)以下界面:提交人可以選擇查詢條件,如起飛時間、機票狀態(tài)等條件,然后點擊“查詢”。首先點擊查詢功能中的“個人薪資查詢”,出現(xiàn)以下界面:系統(tǒng)默認為本年的薪資信息。 個人通訊費查詢個人通訊費查詢是為提交人提供的已提交單據(jù)的基本情況的查詢功能。出現(xiàn)以下界面:如果需要查看具體的單據(jù)信息,可以點擊“報銷事由”。 部門經(jīng)費查詢部門經(jīng)費查詢是為領(lǐng)導(dǎo)者和預(yù)算分析者提供的管轄范圍內(nèi)部門使用的預(yù)算金額的查詢功能。部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看當前費用項目的分析圖表。會計機票查詢是為財務(wù)審核人提供的管轄范圍內(nèi)的機票核銷狀態(tài)的查詢功能。單據(jù)辦理查詢是為系統(tǒng)管理員提供的管轄范圍內(nèi)的單據(jù)狀態(tài)的查詢功能。首先點擊查詢功能中的“部門經(jīng)費統(tǒng)計查詢”,出現(xiàn)以下界面:系統(tǒng)管理員可以選擇查詢條件,如機構(gòu)、日期等,然后點擊“查詢”。出現(xiàn)以下界面:差旅費關(guān)聯(lián)出差申請單查詢是為系統(tǒng)管理員提供的已提交出差申請單關(guān)聯(lián)的差旅費單據(jù)的查詢功能。 薪資查詢部門薪資查詢是為領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)人員查詢部門薪資基本情況的功能。98 / 98
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