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人力資源管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 單 擊【人事管理】 /【人事信息管理】項(xiàng),進(jìn)入到【人事信息管理】模塊。 說(shuō)明 由于【懲罰項(xiàng)目設(shè)置】模塊的操作方法與【獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目設(shè)置】模塊的操作方法基本相同,所以這里不再介紹。工資設(shè)置模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信息刪除 刪除獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信息表中選擇要?jiǎng)h除的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信息。 ( 2)單擊【保存】按鈕,保存添加操作。 獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目設(shè)置 在主界面中單擊【工資設(shè)置】 /【獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目設(shè)置】項(xiàng),進(jìn)入到【獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目設(shè)置】模塊。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說(shuō)明書 – 17 – 圖 在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將查詢結(jié)果顯示在窗體中,如圖 所示。 考核項(xiàng)目信息刪除 刪除考核項(xiàng)目信息的操作步驟如下: ( 1)在 窗體下面的考核項(xiàng)目信息表中選擇刪除的考核項(xiàng)目信息。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選 – 16 – ( 1)在窗體下面的考核項(xiàng)目信息表中選擇要進(jìn)行修改的考核項(xiàng)目信息,窗體上面的文本框中將顯示此信息的內(nèi)容。 ( 2)在“考核項(xiàng)目”文本框中輸入相應(yīng)的考 核項(xiàng)目信息。 考核項(xiàng)目管理 在主界面中單擊【基本資料管理】 /【考核項(xiàng)目管理】項(xiàng),進(jìn)入到【考核項(xiàng)目管理】模塊。 注意 “時(shí)數(shù) ”文本框中的數(shù)值可根據(jù)用戶設(shè)置的“開課時(shí)間”及“結(jié)束時(shí)間”由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,計(jì)算的數(shù)值以 24 小時(shí) /天為單位進(jìn)行增量計(jì)算,如果用戶想使此數(shù)值更加精確,可在設(shè)置完“開課時(shí)間”及“結(jié)束時(shí)間”后在“時(shí)數(shù)”文本框中輸入精確的數(shù)值即可。如圖 。如圖 所示。培訓(xùn)課程管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 工種類型刪除 刪除工種類型的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的工種類型信息表中選擇要?jiǎng)h除的工種類型信息。 ( 3)單擊【保存】按鈕,保存添加的工種類型信息。工種類型管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 部門信息刪除 刪除部門信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體左側(cè)的樹型結(jié)構(gòu)圖中選擇要?jiǎng)h除的部門。 ( 2)單擊【添加下級(jí)】按鈕,即可進(jìn)行添加下級(jí)部門的操作,其操作方法與添加同級(jí)部門的方法基本相同,這里不再贅述。 ( 3)在“部門名稱”文本框中輸入要添加的部門的名稱,按〈 Enter〉鍵,“部門全稱”信息框中將自動(dòng)顯示此部門的全稱。 圖 部門管理模塊運(yùn)行結(jié)果 用戶在使用本模塊時(shí),可通過(guò)單擊窗體左側(cè)樹型結(jié)構(gòu)圖中的“ +”號(hào)節(jié)點(diǎn)展開其下級(jí)部門節(jié)點(diǎn),單擊“ ”號(hào)節(jié)點(diǎn) 收縮展開的部門節(jié)點(diǎn)。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選 – 10 – 第 4 章 基本資料管理 基本資料管理用于對(duì)公司內(nèi)部的人力資源管理中涉及到的一些基本信息進(jìn)行管理,其主要包括:【部門管理】、【工種類型管理】、【職務(wù)類型管理】、【職稱類型管理】、【文化程度管理】、【政治面貌管理】、【民族管理】、【 培訓(xùn)課程管理】、【考核項(xiàng)目管理】、【合同類型管理】和【聘用類型管理】。 圖 系統(tǒng)登錄 在“用戶名”文本框中輸入“ mr”,“密碼”文本框中輸入“ mrsoft”,單擊【確定】按鈕或連續(xù)兩次按〈 Enter〉鍵,即可進(jìn)入人力資源管理系統(tǒng)。 運(yùn)行平臺(tái): Windows XP/ Windows 2021。 ( 12)系統(tǒng) 運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。 ( 8)與 EXCEL 實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,使人員、考勤、工資等信息的查詢結(jié)果可直接保存在EXCEL 表中。例如,在培訓(xùn)課程管理模塊中,按“課程編號(hào)”字段,運(yùn)算符“ =”,查詢關(guān)鍵字為“ 03”和按“培訓(xùn)方式”字段,運(yùn)算符“ like”,查詢關(guān)鍵字為“外”兩個(gè)查詢條件查詢培訓(xùn)課程信息,單擊【查詢】按鈕,相關(guān)的培訓(xùn)課程信息將顯示在表格中,結(jié)果如圖 、圖 所示。 ( 3)編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 系統(tǒng)目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)中的人力資源進(jìn)行全方位的管理。吉林省明日科技有限公司開發(fā)的《人力資源管理系統(tǒng)》能夠使得管理者快速高效地完成企業(yè)日常事務(wù)中的人事工作,降低了人力資源管理成本,使管理者能集中精力在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);另 一方面,通過(guò)軟件及時(shí)收集與整理分析大量的人力資源管理數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略決策的生成與實(shí)施控制提供強(qiáng)有力的支持,以提高組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。 ( 2)本系統(tǒng)的初始用戶名為: mr,密碼為: mrsoft。另外,如果要?jiǎng)h除某個(gè)查詢條件,可在窗體下面的查詢條件信息表格中選中它,單擊【清除】按鈕即可;如果要查詢所有的 信息,則單擊【查詢所有】按鈕即可。 ( 7)強(qiáng)大的工資報(bào)表。 ( 11)系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性 。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái): SQL Server2021。系統(tǒng)登錄界面如圖 所示。具體設(shè)置方法請(qǐng)參考 第 11 章。部門管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 ( 2)單擊【添加同級(jí)】按鈕,“部門編號(hào)”及“本級(jí)編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 2.添加下級(jí)部門 添加下級(jí)部門的操作步驟如下: ( 1)在窗體左側(cè)的樹型結(jié)構(gòu)圖中選擇要添加下級(jí)部門的部門節(jié)點(diǎn)。 圖 部門信息修改 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選 – 12 – ( 3)修改信息后,單擊工具欄中的【確定】按鈕,完成部門信息修改操作。工種類型管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了工種類型信息的添加、修改、 刪除等功能。如圖 所示。 ( 3)單擊【保存】按鈕,保存修改操作。培訓(xùn)課程管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)課程信息的添加、修改、刪除及查詢等功能。 ( 2)在其他文本框或下拉列表中輸入或選擇相應(yīng)的信息。 ( 2)單擊【修改】按鈕,在激活的各文本框 中對(duì)培訓(xùn)課程信息進(jìn)行修改。 ( 2)單擊【刪除】按鈕即可將所選擇的信息刪除。 ( 3)查詢后,單擊 工具欄中的【全部】按鈕,可顯示所有的培訓(xùn)課程信息。 圖 考核項(xiàng)目管理模塊運(yùn)行結(jié)果 考核項(xiàng)目信息添加 添加考核項(xiàng)目信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 考核項(xiàng)目信息修改 修改考核項(xiàng)目信息的操作步驟如下: ? 鏈接 萬(wàn)能查詢器的使用方法請(qǐng)參考 節(jié)中的步驟( 4),這里不再贅述。 圖 考核項(xiàng)目信息修改 ( 3)單擊【保存】按鈕,保存所做修改。 ( 2)在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件,如圖 所示。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選 – 18 – 第 5 章 工資設(shè)置 工資設(shè)置是計(jì)算員工工資時(shí)的最基本的設(shè)置,其主要包括【獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目設(shè)置】、【懲罰項(xiàng)目設(shè)置】和【工資設(shè)置】。 圖 獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目設(shè)置模塊運(yùn)行結(jié)果 獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信息添加 添加獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信 息的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,在“獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目”文本框中輸入要添加的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目信息。 ( 3)單擊【保存】按鈕,保存所做修改。工資設(shè)置模塊主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)各工資項(xiàng)目的初始金額進(jìn)行設(shè)置,為對(duì)員工發(fā)放工資時(shí)提供參考數(shù)據(jù)。如圖 所示。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說(shuō)明書 – 21 – 第 6 章 人事管理 人事管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司員工的全面管理,其主要包括【人事信息管理】、【新員工登記】、【員工調(diào)動(dòng)】、【員工離職】、【員工復(fù)職】、【培訓(xùn)管理】、【考核管理】、【合同管理】、【聘用管理】、【保險(xiǎn)管理】、【合同到期處理】和【聘用到期處理】。 圖 人事信息管理模塊運(yùn)行結(jié)果 人事信息添加 添加人事信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成。其中在“部門”文本框中連續(xù)兩次按〈 Enter〉鍵或單擊其后的【 … 】按鈕,即可調(diào)出部門信息樹型浮動(dòng)列表,用戶選擇相應(yīng)的部門后按〈 Enter〉鍵即可將選擇的部門信息添加到“部門”文本框中。 ( 6)單擊【保存】按鈕,保存添加操作。 注意 用戶也可以通過(guò)在人事信息表中鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行修改的記錄進(jìn)入人事信息修改窗體,對(duì)人事信息進(jìn)行修改操作。 ( 2)單擊【刪除】按鈕即可將選擇的人事信息刪除。 其他功能項(xiàng)操作 ( 1)單擊【全部】按鈕,顯示所有人事信息。 員工調(diào)動(dòng) 在主界面中單擊【人事管理】 /【員工調(diào)動(dòng)】項(xiàng),進(jìn)入到【員工調(diào)動(dòng)】模塊。 說(shuō)明 【新員工登記】模塊的操作方法與【人事信息管理】模塊中的添加信息的功能及操作方法完全相同,這里不再贅述。 ( 3)在其他文本框中設(shè)置相應(yīng)的調(diào)動(dòng)信息。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說(shuō)明書 – 25 – 員工調(diào)動(dòng)信息查詢 查詢員工調(diào)動(dòng)信息的操作步驟如 下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入普通查詢窗口。 員工離職 在主界面中單擊【人事管理】 /【員工離職】項(xiàng),進(jìn)入到【員工離職】模塊。 ( 2)在窗體上面的離職信息部分填寫離職時(shí)間、離職登記時(shí)間及離職登記人信息。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選 – 26 – 員工復(fù)職 在主界面中單擊【人事管理】 /【員工復(fù)職】項(xiàng),進(jìn)入到【員工復(fù)職】模塊。 ( 2)在復(fù)職信息部分填寫復(fù)職時(shí)間、復(fù)職登記時(shí)間及復(fù)職登記人信息。培訓(xùn)管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。 ( 3)在各文本框中輸入相應(yīng)的培訓(xùn)信息,如圖 所示。 ( 2)單擊【修改】按鈕將進(jìn)入“培訓(xùn)信息修改”窗體。 ( 2)單擊【刪除】按鈕,即可將所選擇的培訓(xùn)信息刪除。 ( 4)查詢后,單擊【全部】按鈕,將顯示全部培訓(xùn)信息。 注意 用戶也可以通過(guò)在培訓(xùn)信息表中鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行修改的記錄進(jìn)入培訓(xùn)信息修改窗體,對(duì)培訓(xùn)信息進(jìn)行修改操作。在此窗口中選擇要簽訂合同的員工信息,如圖 所示。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說(shuō)明書 – 31 – 圖 合同信息添加 ( 4)單擊【確定】按鈕,保存添加操作。如圖 所示。 ( 2)在合同信息表中選擇處于“試用”狀態(tài)的合同信息,單擊【轉(zhuǎn)正】按鈕,此合同信息即處于“生效”狀態(tài)。單擊【確定】按鈕,完成合同續(xù)約操作。 ( 2)在萬(wàn)能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說(shuō)明書 – 33 – ( 4)單擊【全部】按鈕,可顯示全部的合同信息。 注意 【聘用管理】、【保險(xiǎn)管理】模塊的操作方法與【合同管理】模塊基本相同,這里不再贅述。此模塊主要用來(lái)設(shè)置當(dāng)前要發(fā)放的工資所在的月份 。 ( 2)在“新工資月份”文本框中設(shè)置要發(fā)放的工資所在的月份。此模塊主要完成員工獎(jiǎng)勵(lì)信息的添加、修改、刪除及查詢功能。其中“所屬工資月份”文本框中的內(nèi)容為在“ 建立新月份工資 ”模塊中所設(shè)置的新工資月份,由系統(tǒng)自動(dòng)添加。 圖 員工獎(jiǎng)勵(lì)信息修改 ( 3)單擊【確定】按鈕,保存所做修改。 ( 2)在萬(wàn)能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件。 注意 【員工懲罰管理】模塊的操作方法與【員工獎(jiǎng)勵(lì)管理】模塊基本相同,這里不做介紹。 圖 考勤信息管理模塊運(yùn)行結(jié)果 考勤信息管理模塊的操作步驟如下: ( 1)在考勤信息表中選擇要進(jìn)行編輯的考勤信息,單擊【修 改】按鈕,進(jìn)入“考勤信息修改”窗口。在“批量修改的項(xiàng)目”下拉列表中選擇相應(yīng)的列表項(xiàng),在“批量修改的數(shù)值”文本框中輸入相應(yīng)的數(shù)值。 ( 7)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入萬(wàn)能查詢器窗口。工資信息管理模塊主要完成員工工資信息的修改、批量修改、顯示當(dāng)前月份或所有月份員工工資信息、查找和導(dǎo)出 Excel等功能。 ( 2)在“工資信息修改”窗口中的各工資項(xiàng)目文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容,如圖 。在“批量修改的項(xiàng)目”下拉列表中選擇相應(yīng)的列表項(xiàng),在“批量修改的金額”文本框中輸入相應(yīng)的金額。 ( 8)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入萬(wàn)能查詢器窗口。通過(guò)工資臺(tái)賬可以打印部分或全部員工某月或所有 月份的工資信息,其打印結(jié)果如圖 所示。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說(shuō)明書 – 41 – 圖 工資條打印結(jié)果 過(guò)期數(shù)據(jù)處理 在主界面中單擊【工資管理】 /【過(guò)期數(shù)據(jù)處理】項(xiàng),進(jìn)入到【過(guò)期數(shù)據(jù)處理】模塊。 ( 2)單擊【確定】按鈕,即完成過(guò)期數(shù)據(jù)的處理操作。 用戶管理 在主界面中單擊【系統(tǒng)管理】 /【用戶管理】項(xiàng),進(jìn)入到【用戶管理】模塊。 ( 2)在各文本框中輸入操作員的用戶名及密碼,如圖 所示。在“原密碼”及“新密碼”文本框中輸入此用戶的原密碼及新密碼,如圖
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