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中國石油財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)用戶使用手冊(完整版)

2025-07-29 07:02上一頁面

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【正文】 行)。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。特殊事項請在備注中說明。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。)l 借款申請為滿足差旅費借款需求而設(shè)定,如發(fā)生借款,請選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號、匯入地點、匯入行)。如果用戶是變更部門可以選擇默認(rèn)登陸機構(gòu),還可對是否使用Message進(jìn)行選擇。 點擊“授權(quán)委托”,授權(quán)成功。如果需要查看具體的單據(jù)信息,可以點擊“未核銷借款”或“未核銷機票”,將跳轉(zhuǎn)到查詢功能中的“個人借款查詢”或“個人機票查詢”如圖:提交人可以選擇查詢條件,然后點擊“查詢”。本系統(tǒng)管理辦法和培訓(xùn)教材。中國石油財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)普通人員、部門審批及財務(wù)人員。單據(jù)列表中點擊狀態(tài)、報銷事由、提交人、總金額、單據(jù)編號、報銷類型、提交時間可以對待辦單據(jù)進(jìn)行排序查詢。單據(jù)列表中撤銷功能,只要沒有完成的單據(jù),提交人可以隨時撤銷單據(jù)。 修改本人信息使用說明: 點擊任務(wù)管理菜單中的 “修改本人信息”進(jìn)入到用戶詳細(xì)信息界面。l 人員安排默認(rèn)為系統(tǒng)登錄用戶,多人出差情況下,分別按照正式員工和臨時員工兩類進(jìn)行添加。填寫差旅費報銷單時請選擇相應(yīng)出差申請單。l 審核人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。審批人可以通過勾選逐項審批接待費用安排下的差旅費和業(yè)務(wù)招待費,選中表示批準(zhǔn)該項支出,取消表示否決該項支出,系統(tǒng)自動計算批準(zhǔn)金額合計,并能夠修改住宿標(biāo)準(zhǔn)和招待標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)自動計算批準(zhǔn)金額?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。 領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人可以通過勾選逐項審批行程計劃,選中表示批準(zhǔn)本段飛行計劃,取消表示否決,并可以修改“申請交通工具”。l 輸入用戶名、密碼及驗證碼點“查詢及預(yù)訂”進(jìn)行登錄。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。)l “住宿費用”下的“填寫單據(jù)”票據(jù)單價、票據(jù)張數(shù)為手工錄入,系統(tǒng)自動計算小計金額;“分配金額”下的出差人員、城市為選擇錄入,協(xié)議賓館為可選錄入,地區(qū)為選擇錄入,住宿天數(shù)和申請金額為手工錄入,規(guī)定金額則根據(jù)地區(qū)不同,系統(tǒng)自動顯示出住宿標(biāo)準(zhǔn)。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。“轉(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改再提交或刪除單據(jù)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時,可以選擇其他領(lǐng)款人。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報銷借款,取消表示不在本次報銷中沖銷。其中小計金額為稅前小計,稅金單獨填入“增值稅”列。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時保存”為暫時保存單據(jù),等待進(jìn)一步修改或稍后提交?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)。l 附件信息為上傳電子審批文件、電子合同等信息附件。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項直觀的看到本單位本項預(yù)算余額。如圖所示:財務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項中直觀的看到本項預(yù)算所剩余額。 會議費報銷用戶填單:填單說明:l 所屬預(yù)算必須選擇,基本信息必須據(jù)實手工錄入。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。“返回至待辦”則返回待辦單據(jù)列表?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時,可以選擇其他領(lǐng)款人。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。如有對此報銷費用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。注:核定金額只能改小不能改大。如有對此報銷費用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報銷借款,取消表示不在本次報銷中沖銷。具體操作方法如下:用戶填單填單說明:l 選擇報銷事由,進(jìn)入付款申請頁面,申請的付款金額系統(tǒng)自動帶出。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗證確定,才能進(jìn)行審批。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報銷借款,取消表示不在本次報銷中沖銷。如有對此報銷費用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。如有對此報銷費用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人能夠從所屬預(yù)算項直觀的看到本單位本項預(yù)算余額。如圖所示:財務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項中直觀的看到本項預(yù)算所剩余額。 查詢功能本系統(tǒng)的查詢功能共包含查詢功能模塊中的個人單據(jù)查詢、個人借款查詢、個人機票查詢、個人經(jīng)費查詢、個人薪資查詢、部門單據(jù)查詢、部門借款查詢、部門流程查詢、部門人員經(jīng)費查詢、部門經(jīng)費查詢、部門單據(jù)處理查詢、部門經(jīng)費統(tǒng)計查詢、部門機票查詢、會計機票查詢、差旅費關(guān)聯(lián)出差申請單查詢、薪資查詢,共十六個查詢模塊。本查詢支持多組合條件查詢。用戶也可以在“待辦單據(jù)列表”中查詢, 個人薪資查詢薪資查詢是為個人提供的查詢薪資基本情況的功能。首先點擊查詢功能中的“部門單據(jù)查詢”,出現(xiàn)以下界面:系統(tǒng)系統(tǒng)管理員或者領(lǐng)導(dǎo)者可以選擇查詢條件,如單據(jù)狀態(tài)、機構(gòu)、提交人員、單據(jù)類型、單據(jù)提交時間、單據(jù)編號、報銷事由等,然后點擊“查詢”。部門領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行查詢數(shù)據(jù)下載。首先點擊查詢功能中的“部門人員經(jīng)費查詢”,出現(xiàn)以下界面:系統(tǒng)管理員或者審批人可以選擇查詢條件,如選擇機構(gòu)、選擇人員、預(yù)算類型、日期等,然后點擊“查詢”,會出現(xiàn)以下界面:選擇預(yù)算名稱下的金額,會顯示具體費用明細(xì),并可以進(jìn)行費用明細(xì)的下載。首先點擊查詢功能中的“部門通訊費查詢”,出現(xiàn)以下界面:系統(tǒng)系統(tǒng)管理員或者領(lǐng)導(dǎo)者可以選擇查詢條件,如組織機構(gòu)、特定人員、起始時間、結(jié)束時間、通訊級別,然后點擊“查詢”。若想回到上一界面,請點擊“返回”按鈕。 首先點擊查詢功能中的“差旅費關(guān)聯(lián)出差申請單查詢”,出現(xiàn)以下界面:提交人可以選擇查詢條件,如差旅費單據(jù)編號、出差申請單據(jù)編號、差旅費單據(jù)提交人帳號、差旅費單據(jù)提交時間、機構(gòu)等,然后點擊“查詢”。首先點擊查詢功能中的“部門單據(jù)辦理查詢”,出現(xiàn)以下界面:系統(tǒng)管理員可以選擇查詢條件,如部門、單據(jù)類型、單據(jù)提交時間、單據(jù)狀態(tài)等,然后點擊“查詢”, 會出現(xiàn)以下界面:如果需要查看具體的單據(jù)信息,可以點擊“流程名稱,如業(yè)務(wù)申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)審核”。 部門流程查詢部門流程查詢是為系統(tǒng)管理員和領(lǐng)導(dǎo)者提供的管轄范圍內(nèi)的流程查詢功能。查看單據(jù)具體明細(xì)信息,并可以對費用明細(xì)進(jìn)行下載及打印。若想查看其它類別的薪資信息,請點擊具體的類別項查看。首先點擊查詢功能中的“個人經(jīng)費查詢”,出現(xiàn)以下界面:用戶可以選擇查詢條件,如查詢年月,然后點擊“查詢”。首先點擊查詢功能中的“個人單據(jù)查詢”,出現(xiàn)以下界面:提交人可以選擇查詢條件,如查詢類型、單據(jù)狀態(tài)、單據(jù)類型、單據(jù)編號、報銷事由,提交時間等,然后點擊“查詢”。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。(注意:以網(wǎng)銀、POS方式支付的借款可以分多次沖銷;以限額支票支付的借款可以透支,但只能沖銷一次,部分沖銷的支票不再列為未核銷借款。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時,可以選擇其他領(lǐng)款人。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)審批審批說明:l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時,可以選擇其他領(lǐng)款人。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時,可以選擇其他領(lǐng)款人?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單
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