【正文】 5 是上一節(jié)中的HTML 信件收到以后的頁面，可以看出HTML 信件編輯器真正做到了所見即所得。1 右縮進(jìn)。 給字加下劃線。 支持信件的原文轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng)支持原文轉(zhuǎn)發(fā)，用戶可在個(gè)人設(shè)置的參數(shù)設(shè)置中設(shè)置原文轉(zhuǎn)發(fā)，系統(tǒng)缺省的是“修改后轉(zhuǎn)發(fā)”。圖 IV18 附件傳送文件不需另復(fù)制或拷貝，直接用附件粘貼，即可發(fā)送。需要注意的是：用戶設(shè)置的郵件級(jí)別只有在客戶端軟件（如outlook）中才會(huì)自動(dòng)顯示出來。如圖IV7 所示是一封書寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點(diǎn)擊一下【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，如圖IV8所示是用戶草稿箱的郵件列表，可以看到用戶剛剛保存的草稿。主題的長(zhǎng)度最長(zhǎng)限制為100 個(gè)字符。 寫郵件 收件人如圖IV6所示為“發(fā)送郵件”頁面，在“收件人”處寫入收件人的電子郵件地址，如：yourname，如要給多個(gè)人寫郵件，中間以空格、分號(hào)或者逗號(hào)隔開如：tom， jack 。圖 IV4 全部回復(fù)【全回】與【回復(fù)】的功能差不多，只是收件人為原信的發(fā)信人和原信件的所有收信人。關(guān)于加入過濾器的操作請(qǐng)參見本說明的“過濾器”主題。圖 IV2 看信件原文本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能供高級(jí)用戶使用，一般用戶并不使用此功能。如果您希望將備份的信件保存到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中，則需要點(diǎn)擊【網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)】按鈕。進(jìn)入自建文件夾后的操作同其它文件夾完全一樣，請(qǐng)參閱本說明的“收件箱”主題。用戶可以將已經(jīng)讀過的郵件存放在自己相應(yīng)的文件目錄中。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的垃圾箱或“郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì)”頁面的垃圾箱，即可進(jìn)入如圖III7所示頁面。圖 III3圖 III4 64 / 64 送件箱送件箱用來備份您送出去的信件。一次可備份一封或多封信件。圖 III2 信件的查看點(diǎn)擊信件的“發(fā)信人”，如上例中的hyq ，即可查看信件。在頁面的頂端有對(duì)信件數(shù)目的統(tǒng)計(jì)，頁面頂端的右側(cè)有分頁瀏覽控制符，即上一頁和下一頁便于分頁瀏覽。同時(shí)在這里用戶還可以建自己個(gè)性化的目錄（本郵件系統(tǒng)規(guī)定最深目錄層為2 層，用戶最多可以擁有20 個(gè)文件夾。用戶可以通過點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄的功能，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件系統(tǒng)的各種基本操作。如：【立即發(fā)送】。 以“” 封裝的表示操作過程中出現(xiàn)在頁面或終端屏幕上的提示信息，如：“郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì)”。系統(tǒng)全部文件夾列表查看被過濾郵件寫郵件功能特色服務(wù)用戶信箱功能系統(tǒng)全部文件夾列表查看別過濾郵件寫郵件功能增值服務(wù)，有權(quán)限限制用戶信箱功能圖 II1 III. 通過Web界面管理信件和目錄 系統(tǒng)文件夾郵件系統(tǒng)所提供的文件夾中包括未讀郵件、收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱。），即可以在根文件夾、收件箱、送件箱、草稿箱下建立用戶自己的文件目錄，垃圾箱下不允許建新的文件夾。詳細(xì)操作請(qǐng)參閱收件箱說明。 信件的移動(dòng)在如上圖所示的頁面中，在前面的復(fù)選框中選中所要移動(dòng)的信件，在下拉菜單中選擇目的信箱，然后點(diǎn)擊【移動(dòng)】就可以了。也可選擇選中所有的郵件，點(diǎn)擊【備份】就會(huì)把所有郵件備份。點(diǎn)擊左側(cè)的導(dǎo)航欄內(nèi)的送件箱或“郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì)”頁面的送件箱，即可進(jìn)入如圖III5所示頁面。當(dāng)用戶刪除一個(gè)郵件的時(shí)候，這個(gè)郵件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到用戶的垃圾箱中，等待用戶的進(jìn)一步處理。您對(duì)自己建立的文件目錄有刪除的權(quán)限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱則是系統(tǒng)缺省設(shè)置，是不可刪除的。 備份箱備份箱中存放用戶需要備份的信件。然后輸入保存文件的文件名，點(diǎn)擊【確定】，信件就被保存在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中。在閱讀郵件頁面點(diǎn)擊看信件原文，用戶可以在一個(gè)獨(dú)立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的發(fā)信時(shí)間、發(fā)信人和發(fā)信人地址。 阻止發(fā)信人在閱讀信件頁面點(diǎn)擊阻止發(fā)信人選項(xiàng)，可以將該郵件的地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作。 轉(zhuǎn)寄轉(zhuǎn)寄方式包括兩種模式：一種為修改后轉(zhuǎn)發(fā)模式（不顯示原發(fā)信人郵件地址）；另一種為原文轉(zhuǎn)發(fā)模式（顯示原發(fā)信人郵件地址）。在web 頁面發(fā)信時(shí)，收件人地址長(zhǎng)度最長(zhǎng)限制為1000 個(gè)字符。 抄送暗送系統(tǒng)提供抄送、暗送的功能。用戶只要點(diǎn)擊信件的收件人就可以打開該信繼續(xù)編輯。圖IV12 預(yù)覽/打印功能系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，如圖IV13 所示。如圖IV19 所示在“發(fā)送郵件”頁面點(diǎn)擊粘貼附件，之后會(huì)彈出一個(gè)窗口，如圖IV20 所示。 HTML 信件支持 HTML 信件的編輯針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上用戶交流多媒體文件的需要，開發(fā)出遵循MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) 協(xié)議的解碼器，支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理，包括圖象、音頻等格式文件；同時(shí)開發(fā)出用戶在線編寫 HTML 格式信件的功能，用戶可以編寫含有段落，字體，顏色，超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見即所得。 選擇字的顏色。1 鏈接：選中所要進(jìn)行鏈接的文字，再點(diǎn)擊此按鈕，會(huì)出現(xiàn)如圖IV23 所示的對(duì)話框，填寫要鏈接的域名或IP 地址，填好后點(diǎn)擊【確定】即可。圖 IV25 V. 信件的查找系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎，具有完善的查找功能。 設(shè)置完成之后，單擊【查找】，就會(huì)自動(dòng)在相應(yīng)的文件夾中找出符合用戶條件的郵件來。其中代號(hào)是必須填寫的。最多可以創(chuàng)建500 個(gè)個(gè)人地址簿。用戶可在對(duì)話框內(nèi)對(duì)已有的地址進(jìn)行編輯，編輯完成后點(diǎn)擊【確定】即可。圖 VI7 圖 VI8 填寫組地址時(shí)可以使用個(gè)人地址簿，將個(gè)人地址簿的地址貼入組地址簿。如果用戶有發(fā)送通知的權(quán)限，則該用戶左邊導(dǎo)航欄內(nèi)會(huì)出現(xiàn)發(fā)送通知的鏈接。如圖VIII 2所示： 登錄后顯示的第一頁：設(shè)置登錄后顯示在主頁面上的頁面內(nèi)容。 發(fā)郵件時(shí)顯示姓名：設(shè)置發(fā)信時(shí)顯示的名字。圖 VIII 5. 簽名檔的編輯點(diǎn)擊“簽名檔”頁面中所要修改的簽名檔將進(jìn)入“編輯簽名檔”頁面如圖VIII 6 所示。. 過濾器創(chuàng)建點(diǎn)擊“過濾器”頁面中的創(chuàng)建新的過濾器項(xiàng)目將進(jìn)入“創(chuàng)建過濾器項(xiàng)目”頁面，如圖VIII 9 所示。圖 VIII 10. 過濾器的修改如圖VIII 11 所示，點(diǎn)擊“過濾器”頁面中的所要修改的過濾器將進(jìn)入“編輯過濾器項(xiàng)目”頁面。注意：只有開啟了白名單功能后此功能才生效。圖VIII 16圖 VIII 17用戶如果想取消設(shè)置的拒收地址，可以點(diǎn)擊每項(xiàng)地址所對(duì)應(yīng)的【刪除】按鈕。圖 VIII 21. 自動(dòng)回復(fù)功能自動(dòng)回復(fù)功能是指系統(tǒng)可以在有新的信件進(jìn)入用戶賬號(hào)的時(shí)候自動(dòng)將用戶預(yù)設(shè)的信息作為一封信件的內(nèi)容回復(fù)給發(fā)信人，也可以設(shè)置某些地址收不到回復(fù)。每個(gè)帳號(hào)中包含以下項(xiàng)目： POP3 地址、用戶名、密碼、更新密碼、端口、超時(shí)。（附：當(dāng)您的電腦與服務(wù)器連接成功后，我們?cè)O(shè)置的是一分鐘的收信時(shí)間，如果您的信件較大或者較多，我們只能為您收取一部分。圖 VIII 26 當(dāng)收完信件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入一個(gè)頁面，如圖VIII 27 所示，報(bào)告您的POP3 收件設(shè)置的收件情況。. 事件事件是用戶在日歷中添加的自己的一些日程安排。如果選擇“共享”，那么其他人將可以通過網(wǎng)絡(luò)來看到日歷安排。點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入“修改事件”頁面，可對(duì)事件進(jìn)行修改。而任務(wù)則是將添加的任務(wù)集中顯示出來，說明任務(wù)的完成情況，并在后面注明了執(zhí)行任務(wù)的日期。在任務(wù)屬性區(qū)域：通過選擇“普通”、“重要”、“緊急”確定任務(wù)的重要程度，它也將顯示在任務(wù)列表中?！安榭慈蝿?wù)”頁面顯示了任務(wù)的詳細(xì)信息，在這兒可以進(jìn)行刪除和修改的操作。 工作時(shí)間：系統(tǒng)缺省的工作時(shí)間為9AM5PM ，用戶可根據(jù)情況自己設(shè)置。在書簽列表頁面中，還可以添加書簽，以及對(duì)書簽進(jìn)行編輯、刪除、移動(dòng)的操作。如圖X9 所示，直接點(diǎn)擊要編輯的書簽所在行的【編輯】即可進(jìn)入“編輯書簽”頁面，如圖X10 所示，可在對(duì)話框內(nèi)修改內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【確定】即可。 更改組名首先通過“維護(hù)書簽組”下面的下拉菜單選中一個(gè)組名，在旁邊的對(duì)話框中輸入新的組名，再點(diǎn)擊【更改組名】按鈕。用戶可以將在本地收藏夾中收藏的內(nèi)容導(dǎo)入到郵件系統(tǒng)的書簽中。圖 X17 . 新文件夾用戶可以就象是用自己的硬盤一樣，在根目錄中建立文件夾，將文件分門別類的存放。一次可以同時(shí)上傳三個(gè)文件。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)具有直接給文件改名的功能。注意：這里的刪除是永久性刪除，在操作前務(wù)必慎重。并且要確認(rèn)您的聲卡已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動(dòng)程序安裝成功。如果不滿意，可重新錄制，方法是重新登錄該頁面。） . 注意事項(xiàng)n 考慮到目前的網(wǎng)絡(luò)狀況和服務(wù)器負(fù)載情況，本語音郵件系統(tǒng)的語音信息最多可以錄制90 秒。用戶需要使用Internet Explorer 瀏覽器，同時(shí)需要安裝插件來幫助進(jìn)行語音信息的錄制和回放。） 圖 X27 z 回放視頻信息：當(dāng)您結(jié)束錄像的時(shí)候，單擊【play】就可以播放剛剛錄制的視頻信息，檢查錄制效果，此時(shí)狀態(tài)欄的信息為“Playing…”，如圖X28 所示，播放完畢后，狀態(tài)欄的信息恢復(fù)為“Ready”。壓縮完畢、發(fā)送成功后會(huì)顯示如圖X30 所示提示框，提示用戶視頻郵件發(fā)送成功。越來越多的個(gè)人和商業(yè)用戶希望他們所使用的電子郵件具有安全保密能力。而這就是公鑰體系的最大優(yōu)勢(shì)。. 如何取得公鑰和私鑰以申請(qǐng)Verisign() 的證書為例，其他站點(diǎn)類似：一. 如何獲得證書 進(jìn)入Verisgn 的Secure EMail 服務(wù)，如果想試用，選擇“60 days trail”。輸入要查找的用戶的電子郵件地址或姓名（注意：必須是其注冊(cè)的姓名且拼寫完全正確），點(diǎn)擊開始查找按鈕。證書的導(dǎo)入與察看可以在IE 的“工具Internet 選項(xiàng)內(nèi)容證書”中進(jìn)行。系統(tǒng)提供三種加密方式“RC2”、“RC4 ”和“DES”和一種簽名方式“MD5”，他們的運(yùn)算規(guī)則不同，不過在使用中沒有太大的差別。當(dāng)然用戶也可以用Outlook 之類的工具收信，察看這封安全郵件。比如您的手機(jī)號(hào)是13712345678，您需要在這里輸入13712345678，然后點(diǎn)確定按鈕。當(dāng)然，短信是有字?jǐn)?shù)限制的，中文短信的字?jǐn)?shù)限制是每條60 個(gè)漢字，純英文短信（英文和數(shù)字，不含任何中文）的字?jǐn)?shù)限制是99 個(gè)字符。當(dāng)新信件來到的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)依次檢查各項(xiàng)過濾器設(shè)置。郵件到達(dá)通知的設(shè)置如圖X39 所示，您可以設(shè)置通知方式和通知時(shí)段。系統(tǒng)提供了普通自寫短信和免提自寫短信兩種格式。圖 X36 點(diǎn)擊【確定】，會(huì)彈出X37 所示的頁面。用戶可以對(duì)該郵件進(jìn)行回復(fù)、回復(fù)安全郵件、刪除、下載附件等操作，操作方法類似于普通郵件。圖 X34 如果選擇加密，但并沒有對(duì)方的公鑰，系統(tǒng)會(huì)彈出提示框，提示用戶沒有可用于加密的證書。與寫普通郵件相同用戶可以輸入收信人地址、主題、正文和粘貼附件，不同的是最后要選擇加密方式。圖 X32 圖 X33 通過Verisign 的數(shù)據(jù)庫(kù)獲得：在收信人獲得證書以后，發(fā)信人可以通過Verisign 的數(shù)據(jù)庫(kù)獲得收信人的公鑰。注意你要用那個(gè)郵箱作為收發(fā)安全郵件的地址，在 欄中就要填寫那個(gè)地址。發(fā)送安全郵件，用戶首先需要獲得證書或叫做數(shù)字標(biāo)識(shí)（可以從Verisign 或其他類似站點(diǎn)上獲得），證書中包括了私鑰和公鑰。在Internet 上傳遞的電子郵件信息不會(huì)被人竊取，即使發(fā)錯(cuò)郵件，收件人也無法看到郵件內(nèi)容。如果視頻信息不是作為附件發(fā)送的，打開信件，會(huì)顯示“這是一封來自您的朋友的視頻郵件，點(diǎn)擊下面的連接即可訪問”，單擊下面的超鏈接，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)播放器。建議在一般情況下，您最好按照先錄制視頻信息后寫文本內(nèi)容的順序進(jìn)行郵件編輯，因?yàn)槿绻匦落浿颇囊曨l信息，并重新登錄到該頁面時(shí)，原有已填寫信息將全部初始化，包括文本內(nèi)容，所以為了不使您辛辛苦苦輸入的文本內(nèi)容消失，建議使用上述編輯順序。z 錄制視頻信息：進(jìn)入發(fā)送視頻郵件頁面的時(shí)候，狀態(tài)欄顯示“Ready”，如圖X27 所示。n 如果您這封電子郵件還沒有發(fā)送出去，您又想修改您的語音信息，您可以點(diǎn)擊語音郵件重新錄制。 正確填寫收信人地址，主題，抄送，暗送，以及信件正文。. 語音郵件的發(fā)送 當(dāng)您正確安裝了插件(plugIn) 之后，就可以利用【錄音】、【停止】、【回放】三個(gè)按鈕進(jìn)行語音信息的相關(guān)操作。使用文件共享功能，用戶可以在網(wǎng)絡(luò)空閑或速度較快的時(shí)候?qū)⒆约旱奈募蟼髦练?wù)器，然后在需要時(shí)發(fā)送給其他的收件人。文件改名功能可以讓用戶方便的修改上傳后的文件名。圖 X19 . 下載通過下載功能，可以把存在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)器上的文件下載到用戶的機(jī)器里，用戶不能通過信箱賬號(hào)直接在網(wǎng)上修改、使用文件，必須把文件下載到本機(jī)存儲(chǔ)器上才可以對(duì)文件進(jìn)行修改、使用等各種操作。當(dāng)用戶第一次使用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)為用戶初始化一個(gè)根目錄，用戶的所有目錄都在這個(gè)目錄中建立。圖 X14 當(dāng)你點(diǎn)擊書簽導(dǎo)入時(shí)，如果你已經(jīng)安裝過了書簽導(dǎo)入的控件，則只出現(xiàn)如圖X15 所示頁面，只要點(diǎn)擊書簽導(dǎo)入就可以將本地IE 中的書簽導(dǎo)入到網(wǎng)上的移動(dòng)書簽中了。 書簽發(fā)布系統(tǒng)的移動(dòng)