【正文】 ，但是回復時并不包含附件。圖 IV4 全部回復【全回】與【回復】的功能差不多，只是收件人為原信的發(fā)信人和原信件的所有收信人。在個人設(shè)置的參數(shù)設(shè)置里面可以對轉(zhuǎn)寄模式進行設(shè)置。圖 IV5 刪除信件點擊【刪除】，該信被刪除。 查看其它信件點擊【上一封】，【下一封】可查看該郵件所在郵箱的其余信件。 寫郵件 收件人如圖IV6所示為“發(fā)送郵件”頁面，在“收件人”處寫入收件人的電子郵件地址，如：yourname，如要給多個人寫郵件，中間以空格、分號或者逗號隔開如：tom， jack 。在使用outlook 、foxmail 等客戶端軟件發(fā)信時，收件人地址的填寫長度不限。關(guān)于地址簿的使用，請參閱本說明的“使用地址簿”部分。在主題處用戶可以寫入代表信中內(nèi)容的一個詞或一句話，如：生日快樂。主題的長度最長限制為100 個字符。當需要發(fā)出一封多人收取的信件，就可以在該欄中填寫其他用戶的Email 地址。暗送功能同抄送欄的功能相同，也是給多人發(fā)信的。抄送和暗送的地址填寫最長限制分別為500 個字符。如圖IV7 所示是一封書寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點擊一下【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，如圖IV8所示是用戶草稿箱的郵件列表，可以看到用戶剛剛保存的草稿。圖 IV7 圖 IV8 使用信紙系統(tǒng)提供獨特的信紙功能，如圖IV9所示，選擇“使用信紙”，然后在旁邊的下拉菜單中選擇信紙，信紙會自動作為背景加到信件中。點擊使用地址簿，進入如圖IV11 所示頁面。圖 IV10圖IV11 信件優(yōu)先級在用戶寫郵件時系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級的功能，如圖IV12 所示。需要注意的是：用戶設(shè)置的郵件級別只有在客戶端軟件（如outlook）中才會自動顯示出來。用戶寫完郵件后，點擊【預覽/打印】按鈕，系統(tǒng)會自動彈出一個窗口顯示信件的效果。圖 IV13圖IV14 要求對方回復系統(tǒng)提供了要求對方回復功能，當用戶在發(fā)送郵件時選擇“要求對方回復”的選項，如圖IV15 所示，則收件人在打開該信件時會彈出一個對話框，如圖IV16 所示。圖IV15 圖 IV16 圖 IV17 個性化簽名檔設(shè)置如選擇了“簽名檔”這項，如圖IV18 所示，則在發(fā)送郵件時在其后面將粘貼上發(fā)郵件用戶所寫的簽名信息。圖 IV18 附件傳送文件不需另復制或拷貝，直接用附件粘貼，即可發(fā)送。用戶可以按其中的提示完成用戶的粘貼附件操作。如果在粘貼附件的時候顯示文件過大，超過允許的文件長度時，請與管理員聯(lián)系。這樣的設(shè)計方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。 支持信件的原文轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng)支持原文轉(zhuǎn)發(fā)，用戶可在個人設(shè)置的參數(shù)設(shè)置中設(shè)置原文轉(zhuǎn)發(fā)，系統(tǒng)缺省的是“修改后轉(zhuǎn)發(fā)”。如圖IV21 所示，點擊超文本編輯方式則信件的編輯進入超文本編輯方式。如：黑體，仿宋。 將字體加粗。 給字加下劃線。 選擇字的背景顏色。 居中。1 使用編號：可以使用html 的自動編號，使您的編輯工作更加簡單方便。1 右縮進。圖 IV231 加入圖片：您可以在您的信件中，加入圖片。圖 IV24 1 編輯html 源文件：點擊“編輯HTML 源文件”前面的選框，即可進入HTML 源文件的編輯狀態(tài)。信件用超文本文件編輯方式編輯完成后，點擊【立即發(fā)送】，就可以將該信發(fā)送出去，對方收到信后看到的就是編輯后的文件。圖IV25 是上一節(jié)中的HTML 信件收到以后的頁面，可以看出HTML 信件編輯器真正做到了所見即所得。點擊左邊導航欄內(nèi)的查找即可進入“郵件搜索”頁面，如圖V1所示。 搜索類型分為快速查找和詳細查找兩項：“只搜索主題和發(fā)信人”——這是一種比較快的搜索方法，搜索的內(nèi)容僅限于除去信件內(nèi)容的部分；“查找信件的全部”——這是包括信件的內(nèi)容在內(nèi)的一種全面的搜索方式。用戶在查找信件時也可以選擇“包含子文件夾”，這樣在查找信件時會搜索子文件夾中的信件。用戶可以通過選擇“區(qū)分大小寫”設(shè)定查找時區(qū)分字符串的大小寫。如下圖所示就是在收件箱中查找主題和發(fā)信人包括china 字樣的信件，圖V2為查找到的結(jié)果。個人地址簿允許您記錄多個電子郵件地址資料，您可以新增，刪除或修改任何資料。如果您想寄信給此地址簿的人，則直接點選相應(yīng)的代號，系統(tǒng)將自動進入寫信的狀態(tài)，并設(shè)定好地址資料，您只要輸入信件內(nèi)容即可。圖 VI1 個人地址簿個人地址簿功能是一個像日常我們隨身帶著的電話簿一樣，在這兒用戶可以記入您朋友或公司的Email 地址及詳細情況（如家庭地址、商務(wù)地址、家庭電話、工作電話等）并使用一個代號來標記。用戶還可以通過刪除和編輯來修改用戶加入的地址屬性。當用戶處在“發(fā)送郵件”頁面時，可以點擊使用地址簿， 會出現(xiàn)一個如圖VI3所示的“地址列表”窗口，用戶可以在“收件人”、“抄送”或者“暗送”中選擇想要加入的地址，可以選擇一個或多個地址，然后點擊【確定】，這樣用戶選定的地址就會加到相應(yīng)的地址欄中。在創(chuàng)建小組地址簿中也可以使用個人地址簿將個人地址加入一個組中。您可以在其中寫入詳細的個人地址信息，然后點擊【確定】即可。圖 VI4 導入個人地址簿在“地址簿”頁面中點擊導入個人地址簿會出現(xiàn)“導入地址簿”界面。需要注意的是：導入文件格式需是郵件系統(tǒng)到處的格式。 導出個人地址簿用戶可以將已經(jīng)創(chuàng)建的個人地址簿以標準CSV 格式導出，該文件支持在Microsoft Outlook 、Microsoft Outlook Express 、Netscape Mail 等等流行電子郵件客戶端軟件中進行導入。圖 VI5 編輯個人地址簿在“地址簿”頁面中點擊相應(yīng)地址的編輯即可進入“編輯個人地址簿”頁面，如圖VI6所示。圖 VI6 刪除個人地址簿在“地址簿”頁面中點擊【刪除】即可刪除相應(yīng)的地址。如果您想寄信給此地址簿的人，則直接點選相應(yīng)的代號，系統(tǒng)將自動進入寫信的狀態(tài)，并設(shè)定好地址資料，您只要輸入信件內(nèi)容即可。 創(chuàng)建小組地址簿在如圖VI7所示的“地址簿”頁面中點擊創(chuàng)建小組地址簿將進入“創(chuàng)建組地址簿”頁面，如圖VI8所示，請在對話框中填入“組名稱”和“組地址”，“組地址”中，地址之間可用空格、分號和逗號分開。最多可以創(chuàng)建十個小組。點擊【使用個人地址簿】將進入如下圖所示的“地址列表”窗口，在“選擇”中選擇所要的個人地址，再點擊【確定】即可。當用戶處在“發(fā)送郵件”頁面時，可以點擊使用地址簿，會出現(xiàn)一個如圖VI10 所示的“地址列表”窗口，用戶可以選擇想要的一個或多個組地址，然后按【確定】鍵，這樣用戶選定的地址就會加到相應(yīng)的地址欄中。用戶可在對話框內(nèi)對已有的組地址進行編輯，編輯完成后點擊【確定】即可。VII. 發(fā)送通知（可選）發(fā)送通知功能可由管理員進行設(shè)置。點擊發(fā)送通知可以看到如圖VII1所示。用戶還可以根據(jù)情況選擇通知主題的顏色。使用這些信息，用戶可在短時間內(nèi)完成對信件的管理。用戶可以在這里更改收件箱顯示的信件數(shù)目,自動回復的信息，郵件列表順序等與用戶使用和顯示相關(guān)的設(shè)置。 每頁顯示郵件數(shù)：設(shè)置信箱列表中每頁顯示的郵件行數(shù)。 刪除郵件后的操作：設(shè)置刪除郵件后的操作。 郵件轉(zhuǎn)發(fā)方式：設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)郵件是否經(jīng)過修改。 回復提示：設(shè)置回信時的提示信息。 是否使用其它回復地址：設(shè)置其它回復地址。點擊左邊導航欄內(nèi)個人設(shè)置中的簽名檔將進入“簽名檔”頁面，如圖VIII 4 所示。在寫郵件時，簽名檔處用戶可以選擇已經(jīng)設(shè)定好的個性化簽名，用戶設(shè)置的簽名檔就會自動的附加在用戶發(fā)出的郵件結(jié)尾。在“簽名檔主題”處，填入的是簽名的代號，在底下的空白處所填入的才是在信件中顯示的內(nèi)容，全部填好后點擊【提交】即可。在此可對簽名檔的主題和內(nèi)容進行修改，全部修改好后點擊【提交】即可。如圖VIII 7 所示可將簽名檔“商業(yè)”刪除。點擊左邊導航欄內(nèi)個人設(shè)置中的過濾器將進入“過濾器”頁面如圖VIII 8 所示。當發(fā)信人地址(或信件主題、正文)中包含過濾字串時則執(zhí)行此項過濾器操作；如果發(fā)信人地址(或信件主題、正文)能夠匹配多項過濾器，則進行多項過濾（最多可以設(shè)置50 條過濾規(guī)則）。圖 VIII 9 選擇“過濾方式”，過濾方式分為按主題過濾、正文過濾和按地址過濾。 選擇“過濾規(guī)則”，用戶可以拒收信件也可以與文件夾結(jié)合使用，將信件自動保存在指定信箱。 設(shè)置完成之后，點擊【確認】?？梢詫⑦^濾器第一項設(shè)置成“過濾方式”為“地址過濾”, “過濾字串”選擇為user，“過濾規(guī)則”為“拒收”（如上圖所示）； 過濾器第二項設(shè)置成“過濾方式”為“地址過濾”, “過濾字串”為user，“過濾規(guī)則”為“自動保存”，并在“自動保存”后面的下拉菜單中選擇“收件箱/friend”，然后點【確認】即可，如圖VIII 10 所示。您可以在“編輯過濾器項目”頁面對該過濾器進行修改，修改完畢后點擊【確認】。如圖VIII 12 所示可將第一項過濾器刪除。凡是用戶設(shè)置在白名單內(nèi)的郵件地址向用戶發(fā)信時，不會受到用戶設(shè)置的任何過濾器中過濾規(guī)則的制約。具體操作點擊創(chuàng)建新的白名單項目，進入如圖VIII 14 創(chuàng)建白名單頁面，輸入發(fā)件人地址，多個 地址之間用分號分割，輸入完畢后，點擊【確定】按鈕即可。圖 VIII 13 圖 VIII 14 用戶如果想取消設(shè)置的白名單地址，可以點擊每項地址所對應(yīng)的【刪除】按鈕。如圖VIII 15 所示。用戶可以通過此功能拒收某些地址發(fā)來的郵件。注意：只有開啟了黑名單功能后拒收功能才生效。如果想刪除所有的地址，則點擊【刪除所有黑名單】按鈕即可。圖VIII 18. 自動轉(zhuǎn)寄功能自動轉(zhuǎn)寄的功能允許用戶把收到的信件全部轉(zhuǎn)寄到由用戶指定的其它電子郵件地址。點擊左邊導航欄內(nèi)個人設(shè)置中的自動轉(zhuǎn)寄將進入“自動轉(zhuǎn)寄頁面”，如圖VIII 20 所示。如果轉(zhuǎn)寄功能設(shè)置成功，將會出現(xiàn)如圖VIII 21 所示的提示框，點擊返回即可回到“個人設(shè)置”頁面。比如在用戶出差無法回復信件的時候就可以設(shè)置自動回復功能告訴發(fā)信人自己會在回來后回復信件。點擊左邊導航欄內(nèi)個人設(shè)置中的自動回復將進入“自動回復”頁面，如圖VIII 22 所示。如果自動回復設(shè)置成功，將會出現(xiàn)如圖VIII 23 所示的提示框，點擊【返回】即可回到“個人設(shè)置”頁面。點擊左邊導航欄內(nèi)個人設(shè)置中的設(shè)置POP 將進入“POP3 收信設(shè)置”頁面，如圖VIII 24 所示，共有5 個帳號供您填寫。圖 VIII –24 POP3 地址：這里請?zhí)钊肽杖⌒偶]箱的POP3 地址。密碼：第一次設(shè)置時默認為空，您可以在下面的更新密碼中寫入，等設(shè)置完成后，此處即為您上次所設(shè)的密碼。端口：默認為110 。假若您設(shè)的是50 秒，那么如果您的電腦與服務(wù)器在50 秒內(nèi)沒有連接上服務(wù)器則被認為是超時了。） 以上設(shè)置完成之后，您必須選擇“使生效”您的設(shè)置才會生效。另一個選項“把信件留在服務(wù)器端”是指當您收完信后是否要將對方服務(wù)器上的信件刪除，如果選擇則為不刪除。當點擊【確定】完成之后，在左邊的導航欄中會多出一項：POP3 收信，您就可以通過此項來收取您的信件了。圖 VIII 25 當您點擊POP3 收信時，系統(tǒng)就會按您的設(shè)置來收取信件，并彈出一個界面，如圖VIII 26 所示，提示您系統(tǒng)正在收取信件，此過程可能最多持續(xù)5 分鐘。收取到的信件全部保存在收件箱中。圖 VIII 27 IX. POP3和SMTP本郵件系統(tǒng)支持POP3協(xié)議，實現(xiàn)本系統(tǒng)用戶下載郵件，離線閱讀。如圖IX1是教職工用戶在Outlook Express 中的設(shè)置如圖IX2是學生用戶在Outlook Express 中的設(shè)置圖 IX1注意：學生用戶一定要加上“”圖 IX2（其中電子郵件地址和密碼與認證計費系統(tǒng)用戶名密碼一致）X. 郵件系統(tǒng)特色服務(wù)（可選）. 日歷. 日期選擇當點擊日歷時，會進入“日歷”的首界面，在首界面中會顯示當天的事件安排，如圖X1 所示。圖 X1 可以通過日、周、月、年的鏈接以及右邊的月歷來選擇確切的日期和時間。. 添加新的事件添加新事件有兩種方法：第一，在“日歷”中找到某年,某月,某日,可以選擇不同的時間段分別設(shè)定該時間段的事件，只要點擊時間即可，如點擊2：00 PM 就可以進入“添加新的事件”頁面設(shè)定2：00 的事件；第二，點擊右欄上部的添加新的事件鏈接，將進入“添加新的事件”頁面。圖 X2 描述：相當于“事件”的名稱，它將顯示在日歷事件列表中。種類：選擇事件的類型。關(guān)于“不共享”“顯示忙”“共享”三個選項的設(shè)定：這三個選項決定了其他人在瀏覽用戶的這個事件時的顯示方式。如果希望別人只知道很忙，但卻不知道在做什么時，就可以選擇“顯示忙”。如圖X3 所示，為其他人通過訪問鏈接地址所看到的頁面，從頁面上所看到的事件全部是設(shè)定為“共享”或是“忙”的。圖 X3 選擇事件重復的頻率：循環(huán)事件允許