【正文】 ................................................................. 46 點到數據處理 ......................................................................................................................... 47 第六章 會議考勤管理 ...................................................................................................................... 49 會議設置 ................................................................................................................................ 49 新增會議設置 .................................................................................................................. 49 修改會議設置 .................................................................................................................. 51 復制會議設置 .................................................................................................................. 51 刪除會議設置 .................................................................................................................. 52 確定會議人員 ........................................................................................................................ 52 指定會議參加人員 ........................................................................................................... 52 導出會議人員信息 ........................................................................................................... 54 會議人員下發(fā) .................................................................................................................. 55 會議內容登記 ......................................................................................................................... 55 會議處理 ................................................................................................................................ 56 會議統(tǒng)計 ................................................................................................................................ 57 第七章 考勤結果統(tǒng)計 ...................................................................................................................... 60 個人考勤明細 ........................................................................................................................ 60 個人考勤匯總 ........................................................................................................................ 61 部門考勤明細 ........................................................................................................................ 62 部門考勤匯總 ........................................................................................................................ 63 加班明細報表 ........................................................................................................................ 63 加班匯總報表 ........................................................................................................................ 64 事件明細報表 ........................................................................................................................ 64 事件匯總報表 ........................................................................................................................ 65 第八章 輔助功能 ............................................................................................................................. 66 杭州傅立葉科技有限公司 考勤管理系統(tǒng)操作說明書 4 系統(tǒng)臨時鎖定 ........................................................................................................................ 66 重設連接參數 ........................................................................................................................ 66 重新登錄系統(tǒng) ........................................................................................................................ 67 修改用戶 密碼 ........................................................................................................................ 67 閱讀系統(tǒng)公告 ........................................................................................................................ 67 聯機幫助 ............................................................................................................................... 67 退出系統(tǒng) ............................................................................................................................... 68 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 1 第一章 系統(tǒng)概述 隨著科技的發(fā)展，人才越來越多，但如何更好的利用起人才，調動人才的積極性，產生更高的經濟效益，對員工通過考勤進行管理是迫在眉睫的事情。 考勤管理 考勤監(jiān)控 ：進行考勤 刷卡管理、考勤數據回收及整理； 補加考勤 ：增補遺漏的考勤記錄； 加班登記 ：人員加班信息的登記與審核； 事件登記 ：請假或其他考勤事件的登記； 調班代班 ：安排人員調班、代班的時間設置； 考勤處理： 審核考勤 數據，恢復考勤數據進行再處理； 點到 處理 ：處理點到考勤 數據 。 可按照多條件組合成不同的考勤身份來靈活地設置考勤規(guī)則。一般為了保證計算機在 WINDOWS平臺下的響 應速度，工作站的最低配置應為： CPU為 PIII500， 128M內存， 10G硬盤，標準VGA顯示器（支持 800*600 的分辨率）， 32倍速光驅，另外要選用 SCSI、 USB或并行接口的后備存儲設備（ ZIP、可活動硬盤、磁帶機等）。所有前序工作準備完畢并保證已設置基本的系統(tǒng)用戶或其他必要的操作員，軟硬件都正常運行的情況下，可以正式登錄系統(tǒng)開始系統(tǒng)初始設置和業(yè)務處理。 〖端口〗在下拉框內選擇其中某一電腦 COM 口為考勤機通訊端口。 3. 選中相應的使用部門后，右邊窗口將顯示此部門下的所有已設定的考勤機，單擊窗體左上方 “增加”按鈕，即為此考勤組新增一部考勤機。 〖管理站點〗在下拉框里選擇管理站點，管理站點的維護在系統(tǒng)管理系統(tǒng)中進行。 〖身份設置〗選中此項，表示當前在界面可維護的是考勤身份的名稱和范圍，參見圖 34。 單擊此處進行考勤身份的維護 單擊此處進行考勤身份規(guī)則的維護 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 12 2. 增加特定身份 ： 選中“身份設置”，如上圖 33圖形圈起部分。選中特定的身份名稱，單擊“修改”按鈕（ 注 ：不是“增加”按鈕，因為在原先新增身份時已經有一個系統(tǒng)默認的規(guī)則賦予此身份，現在需要的只是將默認的規(guī)則改為實際的規(guī)則），此時進行的是為選中的身份制定考勤規(guī)則，彈出如下圖 35窗口。） 〖刷卡有效間隔〗定義兩次刷卡之間的最小時間間隔，如果同一個人連續(xù)兩次刷卡時間間隔小于該間隔，則后面一次刷卡記錄視為無效，不予計算。 2. 在左邊窗口選中要刪除的身份名稱，單擊窗口上方的“刪除”按鈕，由于一種考勤身份只對應一種考勤規(guī)則，因此確定后連同對應的規(guī)則也一并刪除。 圖 36 新增常用代碼 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 15 ? 界面說明： 〖代碼類型〗系統(tǒng)內部類型定義，用戶無需更改。 〖備注〗記錄代碼備注內容。 4. 下發(fā) : 在打開端口、選擇下發(fā)帳戶和考勤機之后，就可以單擊“下發(fā)”按鈕進行卡號下發(fā)了。 單班設置 ? 功能簡述： 由于在實際應用中，不同的崗位工作的作息事 件很可能不同，本模塊提供不同單班排班的維護，包括增加