【文章內容簡介】 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 1 第一章 系統(tǒng)概述 隨著科技的發(fā)展，人才越來越多，但如何更好的利用起人才，調動人才的積極性，產生更高的經濟效益，對員工通過考勤進行管理是迫在眉睫的事情。考勤管理系統(tǒng)是根據員工的上班時間和其考勤時間（實際上班時間），通過某種考勤的算法靈活統(tǒng)計出其考勤結果，打印出相應的出勤報表。 【 傅立葉翼機通 考勤管理系統(tǒng)】 —— Flying Attendance Management System（ 簡稱 FlyingAM） ，是一套運行于中文 WINDOWS系列平臺上的網絡版考勤管理系統(tǒng)，是新一代考勤管理系 統(tǒng)。本系統(tǒng)針對廣大 企事業(yè)單位、校園、機關 等用戶的需求，順應管理現代化的潮流，結合實際制定了的一套非常完善的考 勤系統(tǒng)。切實具體的解決了現在在考勤領域里存在的問題。企事業(yè)單位、學校、機關 已經把考勤作為人事管理工作的重點。 作為 企業(yè) 信息化管理的核心組成部分， FlyingAM主要提供對 企業(yè) 員工的出勤信息，并且提供園區(qū)信息化管理的基礎信息，是以后各企事業(yè)單位的高度重視的一項內容，是提高工作效率和經濟效益的重要手段。 系統(tǒng)功能簡介 考勤管理系統(tǒng)包括以下功能模塊及業(yè)務環(huán)節(jié)： 基本設置 考勤機 器 ：對考勤機的基本運行 參數進行設置； 考勤規(guī)則 ：針對各種考勤身份設置一定的考勤規(guī)則； 代碼設置 ：對于系統(tǒng)中常用的事件代碼進行維護； 下發(fā)卡號 ：向指定考勤機下發(fā)指定帳戶卡號； 部門 設置 ：設置各考勤機對應的考勤帳戶部門，即指定一個考勤機將管理哪些帳戶部門； 排班管理 單班 設置 ：安排單班排班的時間設置； 點到排班 ：安排點到排班的時間設置； 多班 設置 ：安排多班排班的時間和輪換順序設置； 特殊排班 ：安排特殊排班的時間設置； 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 2 個別 排班 ：安排 個別 排班的時間設置； 批量 排班 ：進行個別人員排班安排和批量人員排班安排。 考勤管理 考勤監(jiān)控 ：進行考勤 刷卡管理、考勤數據回收及整理； 補加考勤 ：增補遺漏的考勤記錄； 加班登記 ：人員加班信息的登記與審核； 事件登記 ：請假或其他考勤事件的登記； 調班代班 ：安排人員調班、代班的時間設置； 考勤處理： 審核考勤 數據，恢復考勤數據進行再處理； 點到 處理 ：處理點到考勤 數據 。 會議考勤 會議設置 ：設置會議時間、會議 地點、會議主題、主持人、召集人等 ； 會議人員 ：設置會議應出勤人員； 會議內容 ：登記會議列表 和主要內容 摘要 ； 會議處理 ：處理會議考勤數據； 會議統(tǒng)計 ：統(tǒng)計會議考勤結果。 查詢統(tǒng)計 個人 明細 ：包括明細報表，針對個人生 成 詳細 考勤結果統(tǒng)計報表； 個人匯總 ：包括 匯總報表，匯總 個人考勤結果統(tǒng)計報表； 部門 明細 ：包括明細報表，針對部門生成 詳細 考勤結果統(tǒng)計報表； 部門匯總 ：包括 匯總報表， 匯總 部門考勤結果統(tǒng)計報表； 加班 明細 ：包括明細報表，統(tǒng)計限定條件范圍內的加班報表； 加班匯總 ：包括 加班 匯總報表， 匯總 限定條件范圍內的加班報表； 事件 明細 ：包括明細報表，統(tǒng)計限定條件范圍內的事件報表； 事件匯總 ：包括 匯總報表， 匯總 限定條件范圍內的事件報表； 系統(tǒng)特點優(yōu)點 主要面向 企業(yè)、工廠 等單位 。 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 3 可方便靈活地設置對考勤數據的過濾規(guī)則。 管理 員經授權后可補登考勤記錄、補登事件、加班審核。 強大的會議考勤功能，支持會議出勤統(tǒng)計以及會議通知。 可根據考勤結果在帳戶中心進行補助發(fā)放或賬戶扣款。 排班方式靈活，單班、多班、特殊班、調班代班等可供選擇。 可按照多條件組合成不同的考勤身份來靈活地設置考勤規(guī)則。 詳盡的個人考勤及部門考勤報表，可統(tǒng)計出加班、請假等各種考勤事件報表。 系統(tǒng)設置流程 為了使系統(tǒng)正常有效的運行，應當在首次登錄系統(tǒng)的前后遵循以下步驟進行設置： 【登錄本系統(tǒng)前】 第一步：在系統(tǒng)管理系統(tǒng)設置考勤工作站點、管理部門等初始信息 。 第二步：在帳戶中心管理系統(tǒng)設置考勤使用部門等初始信息。 【登錄本系統(tǒng)后】 第三步：在考勤管理系統(tǒng)中初始化基本信息。 運行帳戶中心管理系統(tǒng) 為考勤管理系統(tǒng)設置使用部門 運行考勤管理系統(tǒng) 排班或設置會議參加人員 設置考勤機參數 為設置考勤規(guī)則 設置班次或會議信息 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 4 第四步：運行考勤管理系統(tǒng)各管理功能 運行考勤管理系統(tǒng) 考勤監(jiān)控 補加考勤 加班登記 事件登記 調班代班 考勤數據處理 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 5 第二章 系統(tǒng)應用前準備 系統(tǒng)網絡結構 FlyingAM的網絡模式 可以根據 用戶的客觀情況，本系統(tǒng)可采用局域網、光纖網、廣域（電話）網、無線網幾種成熟的計算機聯(lián)網模式。 系統(tǒng)硬件配置 工作站應盡量選擇性能穩(wěn)定可靠的品牌。在選型時應考慮硬件配置的兼容性。一般為了保證計算機在 WINDOWS平臺下的響 應速度，工作站的最低配置應為： CPU為 PIII500， 128M內存， 10G硬盤，標準VGA顯示器（支持 800*600 的分辨率）， 32倍速光驅，另外要選用 SCSI、 USB或并行接口的后備存儲設備（ ZIP、可活動硬盤、磁帶機等）。打印機可選用激光、噴墨、針打式打印機，打印幅面統(tǒng)一采用 A4幅面，最低分辨率應達到 300DPI，常用的品牌有 HP、 CANON、聯(lián)想等。 網絡服務器也應選用質量較好的品牌，如 HP、 IBM、 康柏 等品牌，最好是專用的網絡服務器。應該可支持磁盤冗余陣列（ RAID）、可以長時間 24小時不停機運行。 最低配置應為： PIII700， 256M內存，20G硬盤， 32倍速光驅、標準 VGA顯示器（支持 800*600 的分辨率），備份、打印設備同上。 系統(tǒng)軟件平臺 ? 操作系統(tǒng) Windows 98 二版以上的任何操作系統(tǒng)，推薦使用 Windows 2020 Professional（中文版）。 ? 數據庫系統(tǒng) 服務器（ 翼機通 中心）： Microsoft SQL Server 2020 標準版 /企業(yè)版，本地不需要安裝數據庫系統(tǒng)。 ? 應用系統(tǒng) 『 傅立葉翼機通 考勤管理 子 系統(tǒng) 』 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 6 正式登錄系統(tǒng) 對本系統(tǒng)的崗位和操作員的管理 和維護在 系統(tǒng)管理系統(tǒng)（ 翼機通 子系統(tǒng) ZYSCMS） 里實現，登錄本系統(tǒng)的前提條件是管理員在 系統(tǒng)管理系統(tǒng) 中為操作員增加了登錄帳號并分配了權限。所有前序工作準備完畢并保證已設置基本的系統(tǒng)用戶或其他必要的操作員，軟硬件都正常運行的情況下，可以正式登錄系統(tǒng)開始系統(tǒng)初始設置和業(yè)務處理。雙擊電腦顯示器桌面上的特定圖標，運行系統(tǒng)程序，出現如下登錄窗口，要求輸入在一卡通系統(tǒng)中預先分配的操作員工號、口令（輸入工號后可直接敲擊回車鍵，不必輸入姓名），單擊“確定”按鈕登錄。 圖 21 登錄系統(tǒng) 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 7 第三章 基本設置 【本章概述】 本章 主要介紹如何進行考勤管理系統(tǒng)的一些基本參數的設置和維護，包括對考勤機的設置、考勤規(guī)則設置、本系統(tǒng)使用到的常用代碼設置、向考勤機下發(fā)帳戶卡號、考 勤部門設置 等。 考勤機設置 ? 功能簡述： 本模塊提供 對考勤機參數的維護，包括設置考勤機類型，指定當前工作站的考勤機 通訊方式、 IP地址或 連接串口號（ 3等等），按正確的方法連接好考勤機，查看每個考勤機的時間，傳送系統(tǒng)時間至指定的考勤機上，確?？记跈C上的時間的準確性和所有考勤機時間的一致性。 查看考勤機設置 ? 操作步驟： 1. 單擊“基本設置 ”主菜單，在下拉菜單里選擇“考勤機器”，或者單擊左邊快捷工具欄的“考勤機器”按鈕，進入考勤機設置主界面。 2. 彈出如下圖 31查看考勤機器窗口，顯示選中部門 下屬的所有考勤機信息（選中的部門前圖表呈右指小手形狀 ）： 3. 系統(tǒng)將自動檢測考勤機連接的 IP地址，單擊“ 打開 端口” ；如果打開端口 成功的話， 會在“打開端口”按鈕下方顯示出提示信息， 如果打開失敗， 用戶 應當檢查 自己 填寫的 連接 參數 。 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 8 圖 31 查看考勤機器 ? 界面說明： 〖使用部門列表〗顯示帳戶部門的樹形列表，可逐級打開，選中的部門前標志呈右手狀。 〖考勤機列表〗顯示選 中帳戶部門下的已設置考勤機信息。 〖端口〗在下拉框內選擇其中某一電腦 COM 口為考勤機通訊端口。 〖打開端口〗單擊此按鈕，打開選中的通訊端口，只有正確打開連接考勤機控制器的端口，才能與考勤機正常通訊，執(zhí)行“查看時間”和“傳送時間”的操作。 〖啟動〗選擇是否啟動考勤機。 〖關閉端口〗單擊此按鈕關閉通訊端口。 〖傳送時間〗將工作站時間傳給考勤機，使其工作時間與工作站一致。 〖查看時間〗查看考勤機當前的工作時間。 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 9 新增考勤機 ? 操作步驟： 1. 進入考勤機設置主界面。 2. 在左邊窗口中顯示本站對應管理部門，選擇并打開 特定的考勤站點，顯示此站點下的所有使用部門。 3. 選中相應的使用部門后，右邊窗口將顯示此部門下的所有已設定的考勤機，單擊窗體左上方 “增加”按鈕，即為此考勤組新增一部考勤機。彈出窗口如下圖 32 新增考勤機所示（現在為考勤部門 1增加考勤機）。 圖 32 新增考勤機 ? 界面說明： 〖考勤機編號〗系統(tǒng)自動賦予，可自行定義，但不允許和已有考勤機編號重復。 〖考勤機名稱〗用戶自行命名。 〖 通訊端口 〗 填寫 4370。 〖考勤機類型〗在下拉框內選擇正?？记诨蚴菚h考勤。 〖啟用標志〗選擇是否啟用該考勤機。 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 10 〖使用部門〗在下 拉框里選擇該新增考勤機的使用部門。 〖管理站點〗在下拉框里選擇管理站點，管理站點的維護在系統(tǒng)管理系統(tǒng)中進行。 修改考勤機設置 ? 操作步驟： 1. 考勤機設置主界面。 2. 在左邊窗口打開樹形列表，選中管理部門名稱 考勤站點名稱 使用部門名稱，右側列表中顯示該使用部門下的所有考勤機，選中需要修改的考勤機。 3. 單擊“修改”按鈕，將考勤機信息變更，可變更的信息請參考“新增考勤