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中國石油財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)-文庫吧在線文庫

2025-07-26 07:02上一頁面

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【正文】 排下的差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的合理性作出審核判斷。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明: l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改再提交或刪除單據(jù)。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù),等待進(jìn)一步修改或稍后提交。如圖所示: 國內(nèi)機(jī)票查詢及訂購使用說明:l 選擇“業(yè)務(wù)申請(qǐng)”菜單下的“國內(nèi)機(jī)票查詢及訂購”登陸到“國內(nèi)機(jī)票及查詢”界面。領(lǐng)導(dǎo)審批:審批說明:l 審批人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)。(注意:選擇過訂構(gòu)機(jī)票,不用再重復(fù)手工錄入費(fèi)用。票據(jù)號(hào)由會(huì)計(jì)填寫。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。)l 請(qǐng)選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號(hào)、匯入地點(diǎn)、匯入行)。l 審批人能夠查看到該單據(jù)歷史審批意見。注:核定張數(shù)只能改少不能改多。l 費(fèi)用明細(xì)下的報(bào)銷類別、單價(jià)、張數(shù)據(jù)實(shí)填寫,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。l 審批流程下,審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選,為灰表示該環(huán)節(jié)為必選,根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。l 審核人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。如有對(duì)此報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù),等待進(jìn)一步修改或稍后提交。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批。“返回至待辦”則返回待辦單據(jù)列表。票據(jù)號(hào)由會(huì)計(jì)填寫?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)。)l 請(qǐng)選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號(hào)、匯入地點(diǎn)、匯入行)。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報(bào)銷借款,取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。其中小計(jì)金額為稅前小計(jì),稅金單獨(dú)填入“增值稅”列。l 審批人通過勾選有權(quán)對(duì)費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目逐項(xiàng)審批,在批準(zhǔn)列加入表示批準(zhǔn)同意該項(xiàng)費(fèi)用支出,取消表示否決該項(xiàng)費(fèi)用支出,同時(shí)相應(yīng)合計(jì)金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。l 審核人有權(quán)修改“核定張數(shù)”及各項(xiàng)費(fèi)用的核定金額,支付方式等。l 費(fèi)用明細(xì)下的報(bào)銷類別、發(fā)票單價(jià)、發(fā)票張數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。l 審批人通過勾選有權(quán)對(duì)費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目逐項(xiàng)審批,在批準(zhǔn)列加入表示批準(zhǔn)同意該項(xiàng)費(fèi)用支出,取消表示否決該項(xiàng)費(fèi)用支出,同時(shí)相應(yīng)合計(jì)金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。l 審核人有權(quán)對(duì)費(fèi)用明細(xì)的核定項(xiàng)目進(jìn)行改小以約束核定報(bào)銷金額。付款申請(qǐng)菜單不出現(xiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)菜單中,只有單據(jù)提交人或是會(huì)計(jì)在支付方式中取消支付方式里對(duì)應(yīng)的待單據(jù)審批完成后,在單據(jù)提交人的待辦單據(jù)列表中自動(dòng)出現(xiàn)付款申請(qǐng)單據(jù),單據(jù)狀態(tài)為臨時(shí)保存?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l 提交人如果在系統(tǒng)中有借款記錄的,需在借款沖銷下勾選“核銷”列將報(bào)銷金額的全部或部分沖抵,并填寫本次沖銷金額。如圖所示:財(cái)務(wù)審核審核說明:l 審核人有權(quán)對(duì)費(fèi)用明細(xì)的核定項(xiàng)目進(jìn)行改小以約束核定報(bào)銷金額。l 費(fèi)用明細(xì)下的正算勾選,報(bào)銷類別、姓名、身份證、稅種、應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)繳稅額、實(shí)發(fā)金額據(jù)實(shí)填寫,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。l 審批人通過勾選有權(quán)對(duì)費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目逐項(xiàng)審批,在批準(zhǔn)列加入表示批準(zhǔn)同意該項(xiàng)費(fèi)用支出,取消表示否決該項(xiàng)費(fèi)用支出,同時(shí)相應(yīng)合計(jì)金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù),支付方式等。l 費(fèi)用明細(xì)下的報(bào)銷類別、人員、報(bào)銷級(jí)別、報(bào)銷月份、發(fā)票單價(jià)、張數(shù)、報(bào)銷金額、據(jù)實(shí)填寫,據(jù)實(shí)報(bào)銷為勾選,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù),等待進(jìn)一步修改或稍后提交。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。如果需要查看具體的單據(jù)信息,可以點(diǎn)擊“報(bào)銷事由”。本查詢支持多組合條件查詢。部門單據(jù)查詢是為系統(tǒng)管理員和領(lǐng)導(dǎo)者提供的管轄范圍內(nèi)的單據(jù)查詢功能。如果需要查看具體的預(yù)算使用人,可以點(diǎn)擊“預(yù)算名稱”,出現(xiàn)如下界面: 這樣可以查到這個(gè)部門使用的具體的預(yù)算名稱及金額。部門人員經(jīng)費(fèi)查詢是為系統(tǒng)管理員和審批人提供的管轄范圍內(nèi)的部門支付查詢功能。部門通訊費(fèi)查詢是為系統(tǒng)管理員和領(lǐng)導(dǎo)者提供的管轄范圍內(nèi)的單據(jù)查詢功能。查看獎(jiǎng)金具體明細(xì)信息,并可以對(duì)查看的薪資明細(xì)進(jìn)行打印。本查詢支持多條件組合查詢。查看單據(jù)具體明細(xì)信息,并可以對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行下載及打印。首先點(diǎn)擊查詢功能中的“部門流程查詢”,出現(xiàn)以下界面:系統(tǒng)管理員或者領(lǐng)導(dǎo)者可以選擇查詢條件,如單據(jù)部門、單據(jù)日期、業(yè)務(wù)類型,然后點(diǎn)擊“搜索”,會(huì)顯示以下相關(guān)的流程列表:部門機(jī)票查詢是為系統(tǒng)管理員和領(lǐng)導(dǎo)者提供的管轄范圍內(nèi)的機(jī)票核銷狀態(tài)的查詢功能。 部門借款查詢部門借款查詢是為財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)者提供的管轄范圍內(nèi)的提交人未核銷借款查詢功能。并可以對(duì)查看的薪資明細(xì)進(jìn)行打印。如果需要查看具體的報(bào)銷情況,可以點(diǎn)擊“預(yù)算名稱”,出現(xiàn)如下界面:點(diǎn)擊月份,這樣可以查到使用這筆預(yù)算的人員的具體使用金額及使用時(shí)間,并可以對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行下載。本查詢支持多條件組合查詢。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報(bào)銷借款,取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。)l 請(qǐng)選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號(hào)、匯入地點(diǎn)、匯入行)。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改或刪除單據(jù)?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。票據(jù)號(hào)由會(huì)計(jì)填寫?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié),“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表,由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。“轉(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù)。l 審核人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。“轉(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。票據(jù)號(hào)由會(huì)計(jì)填寫。l “通過”將單據(jù)審批完成,“退回”將單據(jù)退回提交人“待辦單據(jù)列表”,由提交人修改或刪除單據(jù)?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。票據(jù)號(hào)由會(huì)計(jì)填寫?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù),等待進(jìn)一步修改或稍后提交。l 費(fèi)用明細(xì)下的報(bào)銷類別、單價(jià)、張數(shù)據(jù)實(shí)填寫,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù),支付方式等。l 審批人通過勾選有權(quán)對(duì)費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目逐項(xiàng)審批,在批準(zhǔn)列加入表示批準(zhǔn)同意該項(xiàng)費(fèi)用支出,取消表示否決該項(xiàng)費(fèi)用支出,同時(shí)相應(yīng)合計(jì)金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。如有對(duì)此報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行說明,可在說明中填寫。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報(bào)銷借款,取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。)l 請(qǐng)選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號(hào)、匯入地點(diǎn)、匯入行)。 辦公費(fèi)報(bào)銷 用戶填單:填單說明:l 所屬預(yù)算必須選擇,事由必須據(jù)實(shí)手工錄入。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。同時(shí)相應(yīng)合計(jì)金額也發(fā)生改變,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。l 提交人如果在系統(tǒng)中有借款記錄的,需在借款沖銷下勾選“核銷”列將報(bào)銷金額的全部或部分沖抵,并填寫本次沖銷金額?!稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)?!胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù),“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù),等待進(jìn)一步修改或稍后提交。 探親費(fèi)報(bào)銷用戶填單:填單說明:l 選擇所屬預(yù)算,據(jù)實(shí)填寫基本情況信息。如圖所示:財(cái)務(wù)審核:審核說明:l 審核人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。l 審批人有權(quán)通過勾選“批準(zhǔn)”列對(duì)交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、其他費(fèi)用逐條審批,并在灰色超標(biāo)行勾選“核準(zhǔn)超標(biāo)”列對(duì)住宿超標(biāo)進(jìn)行審批,選中表示批準(zhǔn)超標(biāo)部分,取消表示否決。(次數(shù)可填寫小數(shù))l 提交人如果在系統(tǒng)中有借款記錄的,需在借款沖銷下勾選“核銷”列將報(bào)銷金額的全部或部分沖抵,并填寫本次沖銷金額。l 出差人員默認(rèn)為系統(tǒng)登錄用戶,多人出差情況下,請(qǐng)選擇正式員工和臨時(shí)員工進(jìn)行添加。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證,點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定,才能進(jìn)行審批。l 請(qǐng)選擇支持方式,輸入支付金額并填寫相應(yīng)的支付信息(支付金額、票據(jù)類型、收款人收款單位、收款人帳號(hào)、匯入地點(diǎn)、匯入
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