【文章內(nèi)容簡介】 種重復(fù)而繁瑣的登記工作造成會計(jì)周期長、速度慢、效率低。同時(shí)，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還要在各種報(bào)表中進(jìn)行各種計(jì)算，這些計(jì)算雖然只是簡單的加減運(yùn)算，但是計(jì)算量大，計(jì)算速度慢，重復(fù)勞動多，工作量之繁重，事務(wù)工作之單調(diào)乏味，相信做過手工會計(jì)的人都深有體會。由于會計(jì)核算工作中要把數(shù)據(jù)多次重復(fù)地抄寫與計(jì)算，因而很難保證不會出現(xiàn)錯(cuò)抄、漏抄和算錯(cuò)的情況，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)往往很難發(fā)現(xiàn)，查找起來也相當(dāng)困難，相信做過會計(jì)工作的人都曾經(jīng)有過為找出幾分錢的錯(cuò)誤而通宵達(dá)旦的工作經(jīng)歷。而會計(jì)電算化由電腦執(zhí)行程序自動處理會計(jì)數(shù)據(jù)，就可以不考慮計(jì)算的復(fù)雜性，只要求結(jié)果準(zhǔn)確就行了。采用會計(jì)電算化系統(tǒng)，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，同時(shí)提高了會計(jì)信息的質(zhì)量，使廣大會計(jì)人員從繁重的會計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動強(qiáng)度大大降低。（二）促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變工作職能由于采用會計(jì)電算化系統(tǒng)使財(cái)務(wù)人員的工作效率有了大幅度的提高，使財(cái)務(wù)人員有充分時(shí)間利用及時(shí)準(zhǔn)確的會計(jì)信息參與企業(yè)管理與經(jīng)營決策，有利于會計(jì)職能由“核算型”向“管理型”、“決策型”轉(zhuǎn)變。而這種角色的轉(zhuǎn)換則要求會計(jì)人員及時(shí)“充電”，以更新知識結(jié)構(gòu)。比如會計(jì)電算化系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)人員除要求具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識及專業(yè)技能外，還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的專業(yè)知識，具備上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握計(jì)算機(jī)的一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法。這就要求財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，才能滿足會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展的需要。另外參與管理也要求財(cái)務(wù)人員更新自己的知識層面，補(bǔ)充業(yè)務(wù)及管理方面的知識，這樣才能適應(yīng)工作的要求，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，最終形成復(fù)合型人才。（三）改變了會計(jì)信息處理和使用的方式和方法會計(jì)電算化從原始憑單中獲取會計(jì)的原始數(shù)據(jù)，然后對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，需要經(jīng)過選擇、登錄和校驗(yàn)等步驟，避免同一數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，要求做到數(shù)據(jù)一次輸入，多方使用。會計(jì)電算化系統(tǒng)是系統(tǒng)出各類報(bào)表，查詢功能強(qiáng)，及時(shí)迅速反映財(cái)務(wù)狀況； 而手工會計(jì)手工出各類報(bào)表，并要手工記各類賬戶，工作量大，易出錯(cuò)，查詢慢，資料保存不方便。會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理過程由程序管理，無需人工干預(yù)。數(shù)據(jù)用文件的形式保存，記賬憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)資料均以文件形式組織存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)。文件的組織也不一定按憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬等分別設(shè)置，甚至有的會計(jì)電算化只設(shè)置一個(gè)憑證文件，根本不存在機(jī)內(nèi)賬簿文件。查賬時(shí)只是把篩選出的數(shù)據(jù)顯示在屏幕上。 （四）系統(tǒng)與環(huán)境相適應(yīng) 會計(jì)電算化處在企業(yè)及社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，會計(jì)數(shù)據(jù)處理既要適應(yīng)內(nèi)部的需要，又要與外部環(huán)境相協(xié)調(diào)，比之手工會計(jì)系統(tǒng)，它更具適應(yīng)外部環(huán)境變化的應(yīng)變能力。（五）滿足了企業(yè)管理的需要現(xiàn)在的企業(yè)越來越重視管理，向管理要效益已經(jīng)成了企業(yè)提出的口號。財(cái)務(wù)管理作為各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)，需要為企業(yè)其他管理職能提供服務(wù)。現(xiàn)如今，在會計(jì)電算化系統(tǒng)下，工作量問題基本不存在，這就為企業(yè)提供了良好的條件。會計(jì)電算化的內(nèi)部控制，隨著數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)處理流程的變化而與手工會計(jì)系統(tǒng)的控制不同，不僅控制的內(nèi)容更廣泛，而且要求更嚴(yán)格。人工會計(jì)系統(tǒng)一般從三套賬冊的相互核對，通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符的內(nèi)部控制方式保證數(shù)據(jù)的正確；而會計(jì)電算化系統(tǒng)則有人員管理、口令控制、權(quán)限設(shè)置、權(quán)限分配等一系列內(nèi)部控制手段以及內(nèi)部管理制度來實(shí)現(xiàn)。例如，費(fèi)用科目按部門設(shè)置明細(xì)，可以考核各部門的費(fèi)用開支情況；銷售類科目按地區(qū)設(shè)置明細(xì)，可以了解企業(yè)的市場情況；應(yīng)收賬款按供銷人員設(shè)置二級科目，可以加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，盡量避免壞賬，呆賬的發(fā)生。不可否認(rèn)，現(xiàn)在越來越多企業(yè)已經(jīng)采用了會計(jì)電算化系統(tǒng)，但“成也蕭何，敗也蕭何”，同樣是由會計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)引起的，在使用的過程中同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了會計(jì)電算化系統(tǒng)的弊端。四、會計(jì)電算化中存在的問題會計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。雖然我國的會計(jì)電算化工作形勢看好，但由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化工作實(shí)施過程中仍然存在著諸多問題。（一）缺乏對會計(jì)電算化的足夠認(rèn)識 我國會計(jì)電算化起步較晚,人們尚未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性,往往將會計(jì)電算化定位在以計(jì)算機(jī)代替手工記賬,減輕會計(jì)人員工作強(qiáng)度,提高核算效率的水平上,未充分認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使會計(jì)提供的通過會計(jì)電算化產(chǎn)生的大量會計(jì)綜合信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù),無法充分發(fā)揮會計(jì)電算化的作用。同時(shí),企業(yè)在軟件更新和硬件投入等方面支持力度不夠,許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門都是使用生產(chǎn)部門淘汰下來的計(jì)算機(jī),購買財(cái)務(wù)軟件后也很少升級,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站了,根本沒有利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運(yùn)作效率。（二）缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才 現(xiàn)階段,我國大多數(shù)單位的電算化操作人員都是由過去的會計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們一般只知道怎樣使用財(cái)務(wù)軟件,不能靈活運(yùn)用軟件,對計(jì)算機(jī)的知識了解極其有限,無法將計(jì)算機(jī)知識與會計(jì)知識有機(jī)結(jié)合起來,遇到超出范圍的問題,只能找對財(cái)務(wù)知識知之甚少的軟件維護(hù)人員,雙方不能很好地配合。電算化迅速普及,對會計(jì)人員提出了更高的要求,會計(jì)人員不但要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用以及保養(yǎng)和維護(hù)等。而許多企業(yè)都缺乏這種復(fù)合型人才,這已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。（三）會計(jì)軟件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱 目前我國會計(jì)電算化軟件存在一個(gè)共同的弱點(diǎn),即材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。其次,會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。（四）會計(jì)電算化檔案管理制度不完善 許多單位實(shí)行會計(jì)電算化的時(shí)間較短,對會計(jì)電算化檔案的具體內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。（五）忽視電算化會計(jì)的制約機(jī)制 許多部門的領(lǐng)導(dǎo)并沒有把會計(jì)的制約機(jī)制提到日程上來，有的甚至不了解其應(yīng)有的作用，如有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。五、關(guān)于會