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正文內(nèi)容

人力資源操作大全系列之組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與部門職責(zé)描述示例(編輯修改稿)

2024-07-19 16:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 道/分銷體系拓展科等。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期續(xù) 名稱銷售管理部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本3.部門職責(zé)(1)圍繞企業(yè)下達的銷售目標擬定營銷方針和策略計劃。(2)按企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。(3)制定年度銷售計劃,進行目標分解,并實施。(4)受理退貨。(5)設(shè)立、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機構(gòu)正常運作,并考核各駐外辦事處的業(yè)績。(6)營銷網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局。(7)產(chǎn)成品存量控制,提高存貨周轉(zhuǎn)率。(8)研究把握銷售人員的需求,對銷售人員的營銷技能進行培訓(xùn),充分調(diào)動其積極性。(9)配合市場部實施促銷方案。(10)收集銷售信息,并反饋給市場部。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)參與企業(yè)營銷政策制定的權(quán)力。(2)參與年度、季度、月度營銷計劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。(3)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(4)各區(qū)域分支機構(gòu)銷售經(jīng)理、銷售人員考核的權(quán)力。(5)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘的權(quán)力。(6)部門內(nèi)部工作自主開展的權(quán)力。(7)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(8)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標及風(fēng)險防范點(1)協(xié)助企業(yè)制定銷售目標,且確保目標合理,并被有效分配到相關(guān)區(qū)域。(2)及時回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流。(3)進行退貨與庫存管理,減少退貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率。(4)合理管理銷售渠道,包括分銷商、經(jīng)銷商等。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 客戶服務(wù)部職責(zé)描述名稱客戶服務(wù)部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述客戶服務(wù)部是一個與銷售部的儲運跟蹤、財務(wù)部的賬務(wù)核對以及市場部的營銷管理三部分職能相關(guān),并從中統(tǒng)一協(xié)調(diào)的綜合協(xié)助部門,必須建立與客戶的良好合作關(guān)系,為企業(yè)銷售目標的實現(xiàn)提供幫助。對外,客戶服務(wù)部是企業(yè)連接客戶日常工作的主要端口,負責(zé)儲運聯(lián)系、跟蹤、新產(chǎn)品信息傳遞以及與客戶核對賬務(wù),與客戶和銷售人員進行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個責(zé)任制的服務(wù)型角色。對內(nèi),客戶服務(wù)部是承接客戶和銷售人員委托進行協(xié)調(diào)和連接銷售、財務(wù)、市場三大職能部門的主要力量。2.部門機構(gòu)設(shè)置客戶服務(wù)部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報告工作,下設(shè)客戶分析科、客戶信息管理科、客戶投訴受理科等。3.部門職責(zé)(1)圍繞企業(yè)銷售目標,擬定客戶開發(fā)計劃。(2)負責(zé)對客戶進行分析,并進行客戶行為調(diào)查。(3)建立與維護客戶資料庫。(4)提供售后服務(wù)與咨詢。(5)組織客戶聯(lián)誼與客戶訪問。(6)進行客戶需求調(diào)查。(7)受理客戶投訴。(8)管理代理商和經(jīng)銷商。(9)分析與調(diào)查客戶信用。(10)開發(fā)新客戶。(11)收集客戶信息,并反饋給市場部。(12)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)參與制定企業(yè)營銷政策的權(quán)力。(2)參與年度、季度、月度營銷計劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。(3)對破壞客戶關(guān)系的行為和過失提請?zhí)幜P的權(quán)力。(4)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(5)各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員考核的參與權(quán)。(6)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期續(xù) 名稱客戶服務(wù)部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本(7)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(9)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標及風(fēng)險防范點(1)建立客戶數(shù)據(jù)庫,防范客戶資料遺失或泄露等風(fēng)險。(2)提供售后服務(wù),確??蛻魡栴}得到及時、有效地解決,避免客戶投訴所造成的企業(yè)公關(guān)危機。(3)組織客戶回訪,為企業(yè)創(chuàng)造長期客戶。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 技術(shù)開發(fā)部職責(zé)描述名稱技術(shù)開發(fā)部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述技術(shù)開發(fā)部是負責(zé)對企業(yè)產(chǎn)品實行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標準、抓好技術(shù)管理、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,行使對企業(yè)技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。2.部門機構(gòu)設(shè)置受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報告工作。下設(shè)產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)科、產(chǎn)品技術(shù)改善科、包裝設(shè)計科、產(chǎn)品技術(shù)研究科等。3.部門職責(zé)(1)負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)、引進及產(chǎn)品工藝設(shè)計,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴大。(2)主持成本定額、標準工時和標準用料的制定和修訂;制定和修訂訂單標準用量,實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。(3)研究與改進現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計。(4)研究與保管客戶原樣藍圖,認真做好技術(shù)圖樣、技術(shù)資料的歸檔工作。(5)及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進行。(6)及時搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期續(xù) 名稱技術(shù)開發(fā)部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本(7)負責(zé)編制企業(yè)技術(shù)開發(fā)計劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),以及技術(shù)隊伍的管理。(6)負責(zé)工藝流程設(shè)計與改進。(7)負責(zé)樣品制造進度控制。(8)負責(zé)新產(chǎn)品使用說明與使用跟蹤。(9)負責(zé)制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。(10)負責(zé)一線工人作業(yè)方法的設(shè)計、改進、簡化、策劃與推行。(11)組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)改進工作計劃,編制長遠技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術(shù)組織和管理工作。(12)負責(zé)工廠布置、生產(chǎn)線布置。(13)會同企劃部做好產(chǎn)品企劃,并參與產(chǎn)品推廣方案的制定。(14)組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟效益的評價工作。(15)會同財務(wù)部實施定額考核。(16)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)參與企業(yè)生產(chǎn)政策的制定的權(quán)力。(2)參與企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略的制定的權(quán)力。(3)參與年度、季度、月度生產(chǎn)計劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。(4)對違反操作工藝的行為和過失有提請?zhí)幜P的權(quán)力。(5)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(6)參與各分廠廠長考核的權(quán)力。(7)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(8)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(10)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標及風(fēng)險防范點(1)確保技術(shù)革新,產(chǎn)品跟上時代潮流。(2)確保從產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)直到生產(chǎn)出成品的流程順暢,包括產(chǎn)品樣品的設(shè)計、產(chǎn)品工藝流程的合理設(shè)計以及產(chǎn)品包裝等完整流程。(3)合理使用產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)預(yù)算。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 生產(chǎn)計劃部職責(zé)描述名稱生產(chǎn)計劃部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述生產(chǎn)計劃部是計劃并實施企業(yè)生產(chǎn)安排,保證企業(yè)完成生產(chǎn)總量的部門。2.部門機構(gòu)設(shè)置生產(chǎn)計劃部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報告工作,下設(shè)生產(chǎn)計劃管理科、生產(chǎn)工藝管理科、生產(chǎn)現(xiàn)場管理科、質(zhì)量控制檢驗科等。3.部門職責(zé)(1)組織生產(chǎn)計劃的制定,并經(jīng)批準后實施。(2)負責(zé)生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)配,訂單的審核、登記和分發(fā)。(3)制定并實施生產(chǎn)日程計劃。(4)生產(chǎn)計劃的檢查和進度控制工作。(5)受理、分析生產(chǎn)報表。(6)負責(zé)生產(chǎn)預(yù)算的控制與管理。(7)管理與改進生產(chǎn)效率。(8)改進生產(chǎn)制造方法。(9)實施標準生產(chǎn)作業(yè)方法。(10)生產(chǎn)成本控制。(11)負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場管理與財產(chǎn)管理。(12)負責(zé)生產(chǎn)負荷統(tǒng)計和產(chǎn)銷平衡調(diào)度。(13)負責(zé)用料管理與控制。(14)產(chǎn)品質(zhì)量控制,質(zhì)量自檢。(15)負責(zé)各個生產(chǎn)制造分企業(yè)的協(xié)調(diào)工作。(16)安全生產(chǎn)檢查與安全事故處理。(17)與營銷各部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)參與企業(yè)生產(chǎn)政策的制定的權(quán)力。(2)參與企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略的制定的權(quán)力。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期續(xù) 名稱生產(chǎn)計劃部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本(3)參與年度、季度、月度生產(chǎn)計劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。(4)內(nèi)部員工及分廠廠長、副廠長違規(guī)行為處罰的權(quán)力。(5)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(6)各生產(chǎn)制造分企業(yè)的負責(zé)人考核的權(quán)力。(7)部門內(nèi)部員工及下屬分廠廠長、副廠長聘任、解聘的建議權(quán)。(8)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(10)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標及風(fēng)險防范點(1)確保合理制定、調(diào)整生產(chǎn)計劃,提高生產(chǎn)效率。(2)改進生產(chǎn)作業(yè)方法,加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理。(3)有效控制生產(chǎn)成本,負責(zé)用料管理和控制。(4)確保企業(yè)產(chǎn)品合格率,避免質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客流失。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 法律事務(wù)部職責(zé)描述名稱法律事務(wù)部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述法律事務(wù)部是為企業(yè)提供法律服務(wù),防范與控制法律風(fēng)險的部門。2.部門機構(gòu)設(shè)置法律事務(wù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報告工作,下設(shè)合同管理科、法務(wù)咨詢科、法律風(fēng)險防范(法律事務(wù)培訓(xùn))科等。3.部門職責(zé)(1)負責(zé)為企業(yè)的重要經(jīng)營管理舉措提供法律意見,解答企業(yè)各職能部門及分相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期續(xù) 名稱法律事務(wù)部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本企業(yè)的法律咨詢。(2)負責(zé)企業(yè)合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作。(3)負責(zé)對企業(yè)的大額經(jīng)濟合同進行法律評審,對建設(shè)工程項目的投標書進行法律評審。(4)聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門對建設(shè)工程項目的標書和合同文本進行評審會簽。(5)防范、控制建設(shè)工程合同履行中的法律風(fēng)險。(6)經(jīng)授權(quán)派員代理企業(yè)進行訴訟、仲裁等法務(wù)工作。(7)負責(zé)對移交至本部的拖欠工程款,組織實施清欠工作。(8)聯(lián)系并協(xié)助企業(yè)簽約律師事務(wù)所處理相關(guān)事務(wù)。(9)負責(zé)企業(yè)內(nèi)部法律培訓(xùn)工作。(10)負責(zé)企業(yè)交辦的其他法律事務(wù)。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)對各職能部門和個人的違規(guī)行為提請?zhí)幜P的權(quán)力。(2)監(jiān)督各項工作是否符合國家、地方法律法規(guī)的權(quán)力。(3)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(4)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(5)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(7)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標及風(fēng)險防范點(1)為企業(yè)各職能部門涉及法律的業(yè)務(wù)提供法律咨詢,避免各部門運營的法律風(fēng)險。(2)防范企業(yè)合同的法律風(fēng)險,有效管理企業(yè)合同的登記備案等事項。(3)加強企業(yè)內(nèi)部法律意識培訓(xùn),防范員工個人及企業(yè)管理的法律風(fēng)險。(4)解決企業(yè)面臨的訴訟等法律問題。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 風(fēng)險控制部職責(zé)描述名稱風(fēng)險控制部職責(zé)描述編 碼頁 次1/1版 本1.部門概述風(fēng)險控制部是企業(yè)的風(fēng)險管理職能部門,在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,并向企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和風(fēng)險控制委員會負責(zé)。2.部門機構(gòu)設(shè)置風(fēng)險控制部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報工作。風(fēng)險控制部根據(jù)不同的企業(yè)內(nèi)部需要,可下設(shè)風(fēng)險測評科、項目評審科、交易監(jiān)控科等。3.部門職責(zé)(1)協(xié)助企業(yè)風(fēng)險控制委員會制定風(fēng)險控制政策與制度。(2)擬定或協(xié)助擬定企業(yè)內(nèi)部控制制度,評價企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度建設(shè)及其執(zhí)行情況。(3)評審企業(yè)風(fēng)險業(yè)務(wù)項目。(4)監(jiān)督和控制企業(yè)自有資產(chǎn)的變動情況。(5)建立企業(yè)的風(fēng)險控制指標體系和風(fēng)險控制標準。(6)借助先進的信息技術(shù)、信息管理手段和風(fēng)險計量工具對企業(yè)風(fēng)險實時監(jiān)控,對接近或超過警戒線的業(yè)務(wù)部門、管理部門的經(jīng)營管理活動予以警示。(7)跟蹤和研究企業(yè)經(jīng)營活動中的風(fēng)險構(gòu)成和發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。(8)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)監(jiān)督企業(yè)各部門執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的權(quán)力。(2)審定企業(yè)各部門運營管理風(fēng)險,指出風(fēng)險并監(jiān)督改善的權(quán)力。(3)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(4)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(5)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(7)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標及風(fēng)險防范點(1)為企業(yè)各部門擬定合理的內(nèi)部控制制度,防范企業(yè)運營風(fēng)險。(2)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,預(yù)先防范風(fēng)險發(fā)生。(3)對于企業(yè)運營已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險,共同協(xié)調(diào)解決。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 信息技術(shù)部職責(zé)描述名稱信息技術(shù)部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述信息技術(shù)部是企業(yè)信息技術(shù)工作的歸口管理單位,負責(zé)整個
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