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人力資源操作大全系列之組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與部門職責(zé)描述示例(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-07-23 16:13:15 本頁(yè)面
  

【正文】 企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)和管理,負(fù)責(zé)指導(dǎo)分企業(yè)、營(yíng)業(yè)部加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化和安全管理。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置信息技術(shù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。根據(jù)需要,信息技術(shù)部可下設(shè)四個(gè)職能科室,即交易技術(shù)科、系統(tǒng)開發(fā)科、電子商務(wù)科和綜合管理科等。3.部門職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制定與信息系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度并組織實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)編制企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃并組織實(shí)施。(3)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)與計(jì)劃,制定信息技術(shù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。(4)負(fù)責(zé)企業(yè)信息技術(shù)人員的統(tǒng)一歸口管理,負(fù)責(zé)分企業(yè)、營(yíng)業(yè)部信息技術(shù)負(fù)責(zé)人的任命及分企業(yè)信息技術(shù)人員的聘用。(5)負(fù)責(zé)企業(yè)信息技術(shù)人員的培訓(xùn)及考核工作。(6)負(fù)責(zé)企業(yè)信息技術(shù)軟硬件系統(tǒng)的選型及硬件設(shè)備的大宗集中采購(gòu)。(7)審核企業(yè)信息技術(shù)硬件設(shè)備的購(gòu)置、報(bào)廢計(jì)劃和方案。(8)負(fù)責(zé)企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)的統(tǒng)一開發(fā)與購(gòu)買。(9)保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,為營(yíng)業(yè)部提供技術(shù)支持與服務(wù)。(10)負(fù)責(zé)企業(yè)交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)的備份管理。(11)負(fù)責(zé)企業(yè)各類信息技術(shù)文檔、資料的管理。(12)負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)部的信息系統(tǒng)管理工作進(jìn)行定期的專項(xiàng)檢查與考評(píng)工作。(13)指導(dǎo)和監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)信息技術(shù)部工作。(14)跟蹤研究信息技術(shù)的發(fā)展,合理、及時(shí)地推廣各類新技術(shù)。(15)負(fù)責(zé)企業(yè)主頁(yè)與門戶網(wǎng)站的建立與維護(hù)。(16)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng),監(jiān)督各部門執(zhí)行系統(tǒng)要求,監(jiān)督數(shù)據(jù)來(lái)往備份的權(quán)力。(2)企業(yè)軟硬件購(gòu)置、報(bào)廢的權(quán)力。(3)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱信息技術(shù)部職責(zé)描述編 碼頁(yè) 次2/2版 本(4)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(5)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(7)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1)合理建立企業(yè)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全。(2)軟硬件的購(gòu)置和報(bào)廢中合理使用企業(yè)預(yù)算,防止企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。(3)提高企業(yè)員工的信息系統(tǒng)知識(shí),防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)的信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。(4)保持企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)先,及時(shí)推廣新技術(shù)。相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 財(cái)務(wù)部職責(zé)描述名稱財(cái)務(wù)部職責(zé)描述編 碼頁(yè) 次1/3版 本1.部門概述財(cái)務(wù)部是主管財(cái)務(wù)工作的職能部門。其主要任務(wù)是根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)真搞好財(cái)務(wù)管理,周密計(jì)劃,仔細(xì)運(yùn)籌,合理收支,準(zhǔn)確核算,及時(shí)分析,嚴(yán)格監(jiān)管,確保企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的效益和安全,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行和不斷發(fā)展。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)務(wù)部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)財(cái)務(wù)分析科、預(yù)算管理科、資金管理科和稅務(wù)管理科等。3.部門職責(zé)(1)財(cái)務(wù)管理。1)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。2)制定、分解和落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃。3)制定與調(diào)整修訂財(cái)務(wù)定額、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。4)制定與實(shí)施內(nèi)部控制制度。相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱財(cái)務(wù)部職責(zé)描述編 碼頁(yè) 次2/3版 本5)參與制定內(nèi)部?jī)r(jià)格。6)負(fù)責(zé)融資。7)配置與調(diào)度資金。8)負(fù)責(zé)稅收籌劃。9)成本控制與管理。10)財(cái)務(wù)活動(dòng)控制,保障財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。11)財(cái)務(wù)考核與獎(jiǎng)懲。12)其他相關(guān)職責(zé)。(2)會(huì)計(jì)核算。1)擬定和執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度。2)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制和報(bào)表分析。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。4)負(fù)責(zé)企業(yè)一級(jí)核算單位(總部)會(huì)計(jì)核算憑證填制、審核、日常賬務(wù)處理的報(bào)表編制,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)結(jié)算。5)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)二級(jí)核算單位(分廠、各辦事處)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。6)負(fù)責(zé)對(duì)部門報(bào)表進(jìn)行審核,企業(yè)匯總報(bào)表的編制與報(bào)送。7)負(fù)責(zé)進(jìn)行定期財(cái)務(wù)報(bào)表的分析。8)其他相關(guān)職責(zé)。(3)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理。1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)制度。2)負(fù)責(zé)日常統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析與統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè),提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告。3)負(fù)責(zé)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作。4)負(fù)責(zé)定額的制定和調(diào)整。5)預(yù)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。6)提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。7)編制企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算。8)負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督。4.部門權(quán)限(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,并為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的權(quán)力。相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱財(cái)務(wù)部職責(zé)描述編 碼頁(yè) 次3/3版 本(2)參與年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。(3)參與年度、季度、月度銷售計(jì)劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。(4)參與年度、季度、月度采供計(jì)劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。(5)維持企業(yè)預(yù)算匯總平衡的權(quán)力。(6)對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的單位和個(gè)人給予處罰的權(quán)力。(7)對(duì)其他部門實(shí)施財(cái)務(wù)考核的權(quán)力。(8)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(9)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(10)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(11)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(12)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1)合理制定財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,有效進(jìn)行成本控制。(2)為企業(yè)調(diào)度資金,負(fù)責(zé)必要的融資計(jì)劃,防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。(3)合理管理企業(yè)稅務(wù)事項(xiàng),避免企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(4)合理編制報(bào)表、分析報(bào)表,有效執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度。(5)擬定和執(zhí)行企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)制度。相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 內(nèi)部審計(jì)部職責(zé)描述名稱內(nèi)部審計(jì)部職責(zé)描述編 碼頁(yè) 次1/2版 本1.部門概述內(nèi)部審計(jì)部是依法對(duì)股份企業(yè)所屬的分企業(yè)、各處室以及駐外辦事處的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評(píng)價(jià)的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部受企業(yè)最高管理者領(lǐng)導(dǎo),甚至由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)內(nèi)部審計(jì)制相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱內(nèi)部審計(jì)部職責(zé)描述編 碼頁(yè) 次2/2版 本度制定科、內(nèi)部流程審計(jì)科、外部審計(jì)協(xié)調(diào)科等。3.部門職責(zé)(1)擬定和執(zhí)行企業(yè)審計(jì)制度。(2)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。(3)配合外部審計(jì)部門和審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作。(4)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各部門和人員的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,并提出檢查報(bào)告書和處理意見。(5)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的流程性審計(jì)和財(cái)務(wù)等結(jié)果性監(jiān)督。(6)宣傳審計(jì)法規(guī)。(7)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,有越級(jí)匯報(bào)的權(quán)力。(2)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后有處罰的權(quán)力。(3)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作全過(guò)程有監(jiān)督檢查的權(quán)力。(4)要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計(jì)工作的權(quán)力。(5)審計(jì)過(guò)程中,要求被審計(jì)單位和個(gè)人無(wú)條件提供相關(guān)依據(jù)的權(quán)力。(6)參與股份企業(yè)以及被審計(jì)部門的有關(guān)會(huì)議,參會(huì)研究和制定有關(guān)的規(guī)章制度的權(quán)力。(7)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(8)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(9)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(10)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1)合理制定企業(yè)審計(jì)制度,配合審計(jì)機(jī)構(gòu)工作。(2)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部審計(jì),防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)各部門規(guī)范運(yùn)營(yíng)。(3)對(duì)企業(yè)的人員與經(jīng)濟(jì)問(wèn)題進(jìn)行審計(jì)和檢查,提出合理建議。相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 投資部職責(zé)描述名稱投資部職責(zé)描述編 碼頁(yè) 次1/1版 本1.部門概述投資部是企業(yè)負(fù)責(zé)可調(diào)配資金投資管理的部門,負(fù)責(zé)為企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)增值,合理規(guī)劃企業(yè)的資產(chǎn)組合。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置投資部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)投資分析科、投資風(fēng)險(xiǎn)防范科等。3.部門職責(zé)(1)擬定企業(yè)各項(xiàng)投資管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(2)擬定企業(yè)股利分配制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)參與企業(yè)各項(xiàng)投資項(xiàng)目的可行性分析和論證。(4)負(fù)責(zé)投資監(jiān)管。(5)控制投資風(fēng)險(xiǎn)。(6)實(shí)施已決策的對(duì)外投資。(7)協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行企業(yè)投資規(guī)劃。(8)投資信息庫(kù)的建立與維護(hù)。(9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的權(quán)力。(2)參與企業(yè)重大投資決策的權(quán)力。(3)對(duì)不符合投資回報(bào)原則的投資決策有提出否決報(bào)告的權(quán)力。(4)對(duì)投資監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。(5)對(duì)重大投資風(fēng)險(xiǎn)有越級(jí)匯報(bào)的權(quán)力。(6)部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力。(7)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(8)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(10)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1)合理制定企業(yè)投資管理制度。(2)充分進(jìn)行企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性分析與論證,避免企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。(3)建立和維護(hù)投資信息庫(kù)。相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 人力資源部職責(zé)描述名稱人力資源部職責(zé)描述編 碼頁(yè) 次1/3版 本1.部門概述人力資源部作為企業(yè)人力資源的管理部門,負(fù)責(zé)選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才,制定并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,并對(duì)企業(yè)持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置人力資源部受人力資源總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向人力資源總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)人力資源規(guī)劃、薪酬管理、培訓(xùn)管理、勞務(wù)管理、績(jī)效考核等職能小組。3.部門職責(zé)(1)人力資源規(guī)劃管理。1)制定人力資源規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2)組織擬定企業(yè)機(jī)構(gòu)人員編制,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3)增編、縮編等申請(qǐng)的受理、調(diào)查和執(zhí)行。4)負(fù)責(zé)人力資源支出預(yù)算編制與成本控制。(2)人力資源規(guī)章制度管理。1)制定、修訂、更正和廢止人力資源管理制度。2)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。3)發(fā)放、管理人力資源管理制度,并對(duì)此進(jìn)行解釋和運(yùn)用。4)負(fù)責(zé)各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法的擬定。5)負(fù)責(zé)各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草案擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。6)負(fù)責(zé)各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)人事管理。1)負(fù)責(zé)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人員人事管理辦法的擬定。2)分析研究人事管理辦法。3)解釋、修正、實(shí)施、廢止人事管理辦法。4)負(fù)責(zé)人事問(wèn)題的解決處理。5)負(fù)責(zé)人事關(guān)系的協(xié)調(diào)。(4)人事檔案管理。1)負(fù)責(zé)人事檔案的匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究工作。2)負(fù)責(zé)人事資料及報(bào)表的檢查、督辦。相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱人力資源部職責(zé)描述編 碼頁(yè) 次2/3版 本3)負(fù)責(zé)人事報(bào)表的匯編、轉(zhuǎn)呈和保管。4)負(fù)責(zé)職務(wù)說(shuō)明書的編寫、報(bào)批、簽辦以及編號(hào)、核發(fā)和存檔工作。5)匯編與管理人事統(tǒng)計(jì)資料。6)負(fù)責(zé)對(duì)人事異動(dòng)的調(diào)查、分析、研究、記錄。7)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。8)對(duì)外提供人事資料。(5)任免遷調(diào)管理。1)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的錄用。2)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員聘用手續(xù)的辦理及合同的簽訂。3)負(fù)責(zé)在職人員遷調(diào)計(jì)劃的編制,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4)負(fù)責(zé)在職人員遷調(diào)的辦理,遷調(diào)事項(xiàng)通知的下發(fā)與登記。5)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項(xiàng)。7)辦理人員解聘解雇等事項(xiàng)。(6)薪酬管理。1)擬定薪酬制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2)研究、改進(jìn)薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調(diào)整事項(xiàng)。(7)勤務(wù)管理。1)負(fù)責(zé)人員請(qǐng)假、勤務(wù)事件登記辦理。2)負(fù)責(zé)人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)。3)負(fù)責(zé)員工動(dòng)態(tài)管理。4)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。5)負(fù)責(zé)各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)。(8)勞務(wù)管理。1)勞動(dòng)合同的簽訂。2)勞動(dòng)關(guān)系的建立和維護(hù)。3)勞動(dòng)安全方針、制度的擬定、修訂、研究和改進(jìn)。(9)考評(píng)獎(jiǎng)懲管理。1)負(fù)責(zé)考評(píng)制度的研究和擬定。相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期續(xù) 名稱人力資源部職責(zé)描述編 碼頁(yè) 次3/3版 本2)實(shí)施開展考評(píng)工作。3)審核、簽辦考評(píng)結(jié)果。4)研究、修訂與改進(jìn)獎(jiǎng)懲制度。5)進(jìn)行獎(jiǎng)懲分析、報(bào)告。(10)教育培訓(xùn)管理。1)負(fù)責(zé)培訓(xùn)制度的研究和擬定。2)編制與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。3)負(fù)責(zé)開展職前培訓(xùn)、進(jìn)修等工作。4)負(fù)責(zé)培訓(xùn)考試的開展,評(píng)估培訓(xùn)效果。4.部門權(quán)限(1)參與企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定的權(quán)力。(2)對(duì)違反人力資源管理制度的單位和個(gè)人,有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。(3)對(duì)企業(yè)員工調(diào)動(dòng)、任免給予建議的權(quán)力。(4)對(duì)各單位員工工作績(jī)效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲的權(quán)力。(5)各級(jí)管理人員任免建議權(quán)。(6)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(7)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)
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