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正文內(nèi)容

某建筑裝飾工程公司各部門崗位職責(zé)設(shè)計(編輯修改稿)

2025-07-18 23:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 成公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。經(jīng)營主管1. 配合主管經(jīng)理做好公司對外經(jīng)營業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和管理。積極配合業(yè)務(wù)客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理工作。配合主管經(jīng)理做好客戶工程款的結(jié)算和支付管理工作統(tǒng)計。每月業(yè)務(wù)產(chǎn)值的編制并與財務(wù)部做好統(tǒng)計工作。2. 配合主管經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)戶工程施工過程的監(jiān)督。定期對在施工程進(jìn)行巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間處理,絕不留施工安全隱患。確保工程進(jìn)度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經(jīng)營風(fēng)險。充分做好突發(fā)事件的處理工作的預(yù)案,24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。3. 負(fù)責(zé)公司的對外合同管理工作。認(rèn)真做好各種合同的統(tǒng)計備案。做好年度工程合同量結(jié)算統(tǒng)計工作。對所有合同做好信息跟蹤工作。4. 配合主管經(jīng)理完成對外工程合同的起草,會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》和《合同管理條例》以及集團(tuán)公司和公司有關(guān)規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結(jié)合,進(jìn)行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。5. 配合主管經(jīng)理組織經(jīng)營部門和公司成員全力擴(kuò)展業(yè)務(wù),努力完成公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。 品牌管理部品牌管理部經(jīng)理1. 全面負(fù)責(zé)公司品牌運營與相關(guān)服務(wù)工作及產(chǎn)品品牌規(guī)劃、設(shè)計、推廣、服務(wù)及管理工作;2. 制定公司品牌發(fā)展方向,建立高效的品牌管理體系及品牌形象,制定完善品牌管理制度與流程;3. 組織實施品牌推廣策略及品牌發(fā)展策略宣傳與維護(hù)等工作,建立有效的分析、評估體系,保障品牌建設(shè)及推廣效果;4. 負(fù)責(zé)組織品牌設(shè)計與策劃工作,并對策劃設(shè)計方案進(jìn)行審核;5. 開展市場調(diào)查,分析同行或競爭對手的品牌活動對公司的影響,進(jìn)行差異性品牌傳播;6. 策劃、組織、實施市場活動;7. 建立和維護(hù)行業(yè)主流媒體資源,高效利用各類資源來執(zhí)行品牌營銷計劃;8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。企劃專員1. 全面負(fù)責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施;2. 全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計和實施規(guī)劃;3. 根據(jù)公司發(fā)展需要,有針對性的制定方案,準(zhǔn)確有效地發(fā)布宣傳信息;4. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁建設(shè)維護(hù)管理,接待媒體來訪人員和安排采訪事宜;5. 密切當(dāng)?shù)匦侣劽襟w工作關(guān)系,塑造企業(yè)形象做好公關(guān)工作;6. 審核各類廣告的設(shè)計稿件,公司軟件宣傳文章的組織及寫作;7. 督導(dǎo)并制定各類宣傳活動的開展,解決宣傳推廣中出現(xiàn)的各種意外問題;8. 向公司領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。 預(yù)算合約部預(yù)算合約部經(jīng)理1. 全面管控公司整個預(yù)算合約部門的整體工作安排,做好部門人力資源規(guī)劃,對整個公司的合同管理,預(yù)結(jié)算任務(wù),投標(biāo)任務(wù),成本控制進(jìn)行全面管控,2. 建立公司公開勞務(wù)招標(biāo)體系,建立公司合格勞務(wù)供應(yīng)商平臺和公司企業(yè)內(nèi)部定額;3. 結(jié)合公司年利潤目標(biāo),制定各個項目的成本目標(biāo)及利潤目標(biāo),對任務(wù)進(jìn)行分解;4. 負(fù)責(zé)公司對外與招標(biāo)人(建設(shè)單位)工程招投標(biāo)活動的組織工作,主要分管經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制工作,組織學(xué)習(xí)、討論、研究招標(biāo)文件,匯總整理招標(biāo)答疑問題,組織踏勘現(xiàn)場和與招標(biāo)人的聯(lián)絡(luò)工作,收發(fā)工程招投標(biāo)過程文件,參加開標(biāo)會議,記錄開標(biāo)會議內(nèi)容;5. 參與公司對外與投標(biāo)人(分包方及供貨商)的分包項目及材料采購招投標(biāo)活動,審核分包項目及材料采購招標(biāo)文件,提出限量限價要求,實行總量總價控制,監(jiān)督開標(biāo)過程,參加評標(biāo)、定標(biāo)工作。6. 負(fù)責(zé)公司與發(fā)包方(建設(shè)單位)的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同管理工作,參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作;負(fù)責(zé)公司與發(fā)包方(建設(shè)單位)的工程結(jié)算以及公司與分包方(分包單位)的分包結(jié)算工作;7. 負(fù)責(zé)編制工程項目施工預(yù)算,作出人、材、機(jī)總用量分析,審核工程技術(shù)部門提出的材料設(shè)備采購計劃,向物資部門提供工程材料設(shè)備的暫估價和預(yù)算指導(dǎo)價;8. 負(fù)責(zé)審核工程技術(shù)部門擬稿的工程變更洽商記錄和變更洽商預(yù)算書的編制工作;9. 負(fù)責(zé)編制項目施工產(chǎn)值月報表,根據(jù)施工合同向發(fā)包方(建設(shè)單位)提出工程款支付申請,催收工程款,預(yù)提勞務(wù)(專業(yè))分包支出費用,審核勞務(wù)(專業(yè))分包項目資金使用計劃及支付款項,作出工程款收支情況分析和預(yù)算成本分析;10. 根據(jù)工程技術(shù)部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎(chǔ)性施工技術(shù)資料,對于并非自身的過錯,而是由對方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實際損失,根據(jù)合同協(xié)議向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)索賠,編制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費用預(yù)算文件,并負(fù)責(zé)整理裝訂工程索賠資料文件;預(yù)結(jié)算副經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)各個項目的預(yù)結(jié)算工作,對項目預(yù)算員進(jìn)行項目合同交底、圖紙交底、項目策劃交底,做好各個項目贏利的項目策劃分析,對實現(xiàn)項目二次經(jīng)營利潤關(guān)鍵點進(jìn)行商務(wù)交底和跟蹤;2. 協(xié)助項目部預(yù)算員完成項目實施過程跟蹤,督促協(xié)調(diào)項目經(jīng)理及相關(guān)配合人員及時辦理洽商、圖紙版本簽認(rèn)、跟蹤合同簽訂動態(tài),并對項目對外進(jìn)度報審、結(jié)算報審進(jìn)行審核、指導(dǎo);3. 對項目對內(nèi)勞務(wù)進(jìn)度撥付、勞務(wù)結(jié)算進(jìn)行審核;4. 做好項目成本利潤分析臺賬;5. 階段性的及時下項目帶領(lǐng)項目預(yù)算員做好項目進(jìn)度報價和結(jié)算核對工作;6. 負(fù)責(zé)公司的合約管理;7. 對投標(biāo)階段的圖紙量及投標(biāo)成本測算價進(jìn)行復(fù)核,參照勞務(wù)招標(biāo)及材料招標(biāo)報價結(jié)果,制定各個項目的項目承包責(zé)任制目標(biāo)成本,與項目部簽訂項目成本責(zé)任書及合同;8. 對投標(biāo)成本和實施成本進(jìn)行對比分析,對項目實施過程中的成本進(jìn)行統(tǒng)計、分析、匯總;9. 對工程項目完成情況進(jìn)行三算對比分析,進(jìn)行成本核算,給出項目成本利潤分析,及今后成本控制改進(jìn)意見;10. 服從預(yù)算部門經(jīng)理安排的臨時調(diào)配投標(biāo)工作及其他工作;11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。招投標(biāo)副經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)任務(wù),準(zhǔn)確做好項目投標(biāo)成本測算,按領(lǐng)導(dǎo)決策調(diào)標(biāo)定標(biāo)報價;2. 負(fù)責(zé)公司項目勞務(wù)招標(biāo)工作,將勞務(wù)成本控制在投標(biāo)成本測算允許偏差范圍內(nèi);3. 建立企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)成本定額庫;4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。預(yù)算員(預(yù)結(jié)算方向)1. 預(yù)算員在預(yù)算合約部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按專業(yè)分工負(fù)責(zé)預(yù)(結(jié))算工作;2. 參與公司與發(fā)包方(建設(shè)單位)的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同管理工作;參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作;負(fù)責(zé)公司與發(fā)包方(建設(shè)單位)的工程結(jié)算以及公司與分包方(分包單位)的分包結(jié)算工作;3. 負(fù)責(zé)編制工程項目施工預(yù)算,作出人、材、機(jī)總用量分析,審核工程技術(shù)部門提出的材料設(shè)備采購計劃,向物資部門提供工程材料設(shè)備的暫估價和預(yù)算指導(dǎo)價;4. 負(fù)責(zé)審核工程技術(shù)部門擬稿的工程變更洽商記錄和變更洽商預(yù)算書的編制工作;5. 負(fù)責(zé)編制項目施工產(chǎn)值月報表,根據(jù)施工合同向發(fā)包方(建設(shè)單位)提出工程款支付申請,催收工程款,預(yù)提勞務(wù)(專業(yè))分包支出費用,作出工程款收支情況分析和預(yù)算成本分析;6. 根據(jù)工程技術(shù)部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎(chǔ)性施工技術(shù)資料,對于并非自身的過錯,而是由對方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實際損失,根據(jù)合同協(xié)議向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)索賠,編制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費用預(yù)算文件,并負(fù)責(zé)整理裝訂工程索賠資料文件;7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。預(yù)算員(招投標(biāo)方向)1. 負(fù)責(zé)項目投標(biāo)、成本核算、預(yù)結(jié)算工作,配合項目團(tuán)隊做好洽商、工程量簽認(rèn)、物資認(rèn)價工作;2. 及時收集第一手項目預(yù)結(jié)算資料,并在項目實施工程中合理保管、使用,在項目竣工結(jié)算后移交部門合同管理員;3. 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。合同員1. 合同員在成本管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)合同協(xié)議管理工作;2. 參與公司對外與招標(biāo)人(建設(shè)單位)工程招投標(biāo)活動,參加學(xué)習(xí)、討論、研究招標(biāo)文件,負(fù)責(zé)審核招標(biāo)文件中的合同條款,提出有關(guān)合同條款的答疑問題;3. 參與公司對外與投標(biāo)人(分包方及供貨商)的分包項目及材料采購招投標(biāo)活動,負(fù)責(zé)審核招標(biāo)文件中的合同條款,回復(fù)有關(guān)合同條款的答疑問題;4. 參與公司與發(fā)包方(建設(shè)單位)的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同管理工作,參與公司與分包方和供貨商的合同談判;審核合同條款和合同附件,并依法進(jìn)行合同評審工作;5. 建立健全合同臺帳, 根據(jù)合同分類對合同名稱、合同編號、合同標(biāo)的、合同價款、合同工期、合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同對方名稱、法定代表人或委托代理人、地址、聯(lián)系電話等均要登記清楚;6. 對合同執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤,對本部門合同進(jìn)行轉(zhuǎn)簽登記、跟蹤;7. 對本部門各類請款審批手續(xù)進(jìn)行轉(zhuǎn)簽登記、跟蹤并更新合同相應(yīng)信息;8. 負(fù)責(zé)合同協(xié)議的保存管理和歸檔備案工作;在工程索賠和經(jīng)濟(jì)訴訟過程中,依法提供正確有力的合同依據(jù),并協(xié)助有關(guān)部門處理合同糾紛;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 物資部物資部經(jīng)理1. 物資部經(jīng)理作為公司材料設(shè)備管理工作主管部門的部門領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)物資部的全面工作,直 接對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報告工作;2 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施;3. 根據(jù)公司年度總體計劃組織制定部門工作計劃,審核控制本部門管理費用,根據(jù)項目開發(fā)實際需求,及時調(diào)整部門人員崗位職責(zé),定崗定編,并根據(jù)需求招聘新員工,組織培訓(xùn),分配部門員工工作,督促工作進(jìn)度,考核完成標(biāo)準(zhǔn),合理制定材料采購計劃組織項目材料前期準(zhǔn)備工作,向公司提供切實可行的資金進(jìn)度參考,有效提高材料成本控制;4. 建立健全建筑材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫,提供材料設(shè)備供應(yīng)的最低市場指導(dǎo)價,審核材料設(shè)備供應(yīng)價格,監(jiān)督檢查材料設(shè)備管理人員的工作行為;根據(jù)工程技術(shù)部門提出的材料設(shè)備采購計劃的具體要求和成本合約部門限量限價范圍內(nèi),負(fù)責(zé)材料設(shè)備加工、定貨、租賃等各項工作任務(wù)的實施,保障工程材料設(shè)備按時供應(yīng)進(jìn)場,滿足工程施工進(jìn)度計劃的總體要求;建立健全合格供應(yīng)商資源信息庫,及時擴(kuò)充儲備合格供應(yīng)商資源,定期對供應(yīng)商績效考評以及供應(yīng)商關(guān)系維護(hù);5. 審核采購招標(biāo)文件,監(jiān)督材料設(shè)備供應(yīng)的招投標(biāo)程序和采購流程;審查材料設(shè)備供應(yīng)商的資格和有關(guān)企業(yè)信譽及實力資料;6. 評審材料設(shè)備供貨合同和租賃合同,審核材料設(shè)備付款手續(xù)。7. 參與公司對外與招標(biāo)人(建設(shè)單位)工程招投標(biāo)活動,根據(jù)預(yù)算合約部門提出的主要材料設(shè)備詢價清單,負(fù)責(zé)主要材料設(shè)備的市場詢價工作。配合投標(biāo)材料報價和樣板制作工作,嚴(yán)格按標(biāo)書要求,組織采購人員及時準(zhǔn)確、無延誤的提交報價清單及材料樣板;8. 負(fù)責(zé)向工程技術(shù)部門提供材料設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量證明資料(產(chǎn)品合格證、檢驗報告、使用說明書等),配合項目部做好材料設(shè)備的進(jìn)場報驗工作及暫估價材料設(shè)備的價格確認(rèn)工作;評審材料設(shè)備采購供貨及租賃合同,審核材料設(shè)備付款手續(xù);9. 根據(jù)施工進(jìn)度計劃和材料設(shè)備采購計劃,編制材料設(shè)備資金使用計劃,并負(fù)責(zé)支付材料設(shè)備款項;建立健全材料設(shè)備業(yè)務(wù)臺帳,作出工程項目年度、月份材料設(shè)備消耗用料分析和盤點工作,確保材料設(shè)備帳目收支平衡;10. 深入施工現(xiàn)場,及時了解施工進(jìn)度,有效解決材料進(jìn)場問題,。確保工程項目材料及時供應(yīng)。負(fù)責(zé)對各項目部材料設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查管理,并有權(quán)對材料設(shè)備節(jié)約的項目部及勞務(wù)隊班組進(jìn)行獎勵,對材料設(shè)備浪費的項目部及勞務(wù)隊班組進(jìn)行處罰;11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的材料員1. 材料員在物資部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助物資部經(jīng)理做好公司材料設(shè)備管理工作;2. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施;3. 根據(jù)工程項目部門提出的材料設(shè)備采購計劃的具體要求和預(yù)算合約部門限量限價范圍內(nèi),組織3家以上符合公司需求的合格供應(yīng)商進(jìn)行詢、比、議工作,按照物美價廉的原則,負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購、加工、定貨、租賃等各項工作任務(wù)的實施,根據(jù)材料招標(biāo)或選商結(jié)果簽訂采購合同,保障工程材料設(shè)備按時供應(yīng)進(jìn)場,滿足工程施工進(jìn)度計劃的總體要求;4. 參與公司對外與招標(biāo)人(建設(shè)單位)工程招投標(biāo)活動,根據(jù)預(yù)算合約部門提出的主要材料設(shè)備詢價清單,負(fù)責(zé)主要材料設(shè)備的市場詢價工作;配合投標(biāo)材料報價和樣板制作工作,嚴(yán)格按標(biāo)書要求,組織采購人員及時準(zhǔn)確、無延誤的提交報價清單及材料樣板;5. 參與公司與投標(biāo)人(供應(yīng)商)材料設(shè)備采購招投標(biāo)活動,回復(fù)招標(biāo)答疑問題,確認(rèn)并封存物料樣板,以及與投標(biāo)人的聯(lián)絡(luò)工作;6. 負(fù)責(zé)公司與材料設(shè)備供應(yīng)商的合同談判和合同管理工作;7. 負(fù)責(zé)向工程技術(shù)部門提供材料設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量證明資料(產(chǎn)品合格證、檢驗報告、使用說明書等),配合項目部做好材料設(shè)備的進(jìn)場報驗工作及暫估價材料設(shè)備的價格確認(rèn)工作;8. 根據(jù)施工進(jìn)度計劃和材料設(shè)備采購計劃,編制材料設(shè)備資金使用計劃,并負(fù)責(zé)支付材料設(shè)備款項;建立健全材料設(shè)備業(yè)務(wù)臺帳,作出工程項目年度、月份材料設(shè)備消耗用料分析和盤點工作,確保材料設(shè)備帳目收支平衡;9. 深入施工現(xiàn)場,及時了解施工進(jìn)度,有效解決材料進(jìn)場問題;根據(jù)項目部材料進(jìn)場過程的追蹤;負(fù)責(zé)對各項目部材料設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查管理,并有權(quán)對材料設(shè)備節(jié)約的項目部及勞務(wù)隊班組進(jìn)行獎勵,對材料設(shè)備浪費的項目部及勞務(wù)隊班組進(jìn)行處罰;10. 建立、完善和儲備供應(yīng)商資源信息,定期完成合格供應(yīng)商績效考評及關(guān)系維護(hù);11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。材料會計1. 材料會計在物資部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)材料設(shè)備的記帳和稽核工作,制定材料采購計劃的臺帳、并對應(yīng)與實際成本核銷計劃,組織并完善部門相關(guān)文件的打印、建檔工作;2. 接受財務(wù)部門在財務(wù)記賬和成本核算方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;對有關(guān)市場價格、成本稽核、財務(wù)監(jiān)督和廉政方面的工作可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報告工作;3. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公
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