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理文造紙員工手冊(cè)費(fèi)下載(編輯修改稿)

2024-12-12 10:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 執(zhí)行。 年休假 ( 1) 員工累計(jì)工作日已滿(mǎn) 1年不滿(mǎn) 10年的,年休假 5天;已滿(mǎn) 10年不滿(mǎn) 20年的。年 休假 10天;已滿(mǎn) 20年的,年休假 15天。 ( 2)職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假: A、員工請(qǐng)事假累計(jì) 20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的; B、累計(jì)工作滿(mǎn) 1年不滿(mǎn) 10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì) 2個(gè)月以上的; C、累計(jì)工作滿(mǎn) 10年不滿(mǎn) 20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)三個(gè)月以上的; D、累計(jì)工作滿(mǎn) 20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì) 4個(gè)月以上的。 第五章 考核制度 一、試用期考核 (一)考核時(shí)間 在勞動(dòng)合同確定的試用期內(nèi),人事科組織員工的 試用期考核工作,員工所在部門(mén)應(yīng)積極配合。 (二)考核流程 人事科發(fā)出《試用期人員考核表》,交由各部門(mén)主管 /經(jīng)理依據(jù)員工所在崗位的《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》,對(duì)其工作能力及行為態(tài)度進(jìn)行考核評(píng)分,考核評(píng)分后,應(yīng)將《試用期人員考核表》交回人事科。由人事科對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行匯總,并得出員工是否符合錄用條件的結(jié)論,員工應(yīng)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)。 經(jīng)試用期考核后,符合錄用條件的員工,由人事科發(fā)布轉(zhuǎn)正人員名單,繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,不符合錄用條件的員工,由人事科在試用期滿(mǎn)之前根據(jù)《試用期人員考核表》的結(jié)果發(fā)給《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》, 經(jīng)員工簽收或根據(jù)員工在《人事記錄》中提供 的地址郵寄送達(dá)。員工應(yīng)在收到被評(píng)為不合格的《試用期人員考核表》及《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的當(dāng)日辦理離職手續(xù)。 二、績(jī)效考核 (一)考核時(shí)間 公司于每年進(jìn)行數(shù)次績(jī)效考核???jī)效考核由人事科及各部門(mén)統(tǒng)籌安排。考核結(jié)果報(bào)總部人力資源部備案。 (二)考核流程 由考核人員進(jìn)行考核評(píng)分。部門(mén)考核評(píng)分完畢后,應(yīng)將《績(jī)效考核表》交回人事科,由人事科將考核結(jié)果進(jìn)行匯總,員工應(yīng)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)。 績(jī)效考核結(jié)果是公司各種人事決策(晉職 、降職 、調(diào)職、調(diào)薪、解除勞動(dòng)合同等 )的主要 依據(jù),同時(shí),根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果以確定員工培訓(xùn)的需求和方向。 (三 ) 考核標(biāo)準(zhǔn) 考核主要包括以下范疇: ( 1)專(zhuān)業(yè)性:對(duì)職位的工作及其所需的要素的熟悉程度。 ( 2)效 率:完成的工作量及速度。 ( 3)品 質(zhì):工作的完整性、準(zhǔn)確性及整齊性。 ( 4)態(tài) 度:工作認(rèn)真度、積極性、可靠性。 ( 5)合作性:與同事、上司下屬之間的合作性及協(xié)調(diào)能力。 針對(duì)以上內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)如下: ( 1)特優(yōu):一直表現(xiàn)杰出。 ( 2)優(yōu):超出標(biāo)準(zhǔn)或基本要求。 ( 3)良:符合基本要求。 ( 4)劣:經(jīng)常不達(dá)基本要求。 第六章 薪 資及福利制度 一、薪資制度 薪資調(diào)整:?jiǎn)T工之薪資隨著職務(wù)(崗位)的變動(dòng)而調(diào)整。公司每年檢討薪資一次,方案由總部人力資源部擬定,經(jīng)董事局批準(zhǔn)后,對(duì)員工實(shí)施綜合考評(píng)調(diào)整。 (一)總則 公司按照國(guó)家法律法規(guī)及各級(jí)政府部門(mén)的規(guī)定合法經(jīng)營(yíng),對(duì)外追求合理的經(jīng)濟(jì)效益和良好的社會(huì)形象,對(duì)內(nèi)旨在為員工提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的工作報(bào)酬、能發(fā)揮個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)的工作機(jī) 會(huì)及能夠提高自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)的工作環(huán)境 。 員工個(gè)人薪金屬于公司高度機(jī)密,任何員工不得向他人透露個(gè)人收入或打聽(tīng)他人薪金。如有違反者,屬于泄露公司商業(yè)機(jī)密以及機(jī)密的行為,公司將 按本手冊(cè)《獎(jiǎng)懲制度》的規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者可以無(wú)償解除勞動(dòng)合同。 公司應(yīng)保留員工簽名的工資單,建立工資臺(tái)帳。工資臺(tái)帳將由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保留兩年。 (二)薪資的構(gòu)成及計(jì)算方法 員工的薪資構(gòu)成:薪資=基本工資+加班工資+獎(jiǎng)金-可扣除費(fèi)用 合同底薪為員工計(jì)算加班工資的基數(shù),不低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);獎(jiǎng)金根據(jù)公司效益及員工的工作績(jī)效確定; 員工按公司規(guī)定加班又不能補(bǔ)休的。依規(guī)定發(fā)給加班工資; 公司可在工資中要扣除的費(fèi)用包括但不限于:代扣社會(huì)保險(xiǎn)金;代繳個(gè)人所得稅;員工違紀(jì)的罰款;員工餐費(fèi); 員工應(yīng)向公司歸還的款項(xiàng);其它經(jīng)員工同意可扣除的項(xiàng)目。 (三)薪資發(fā)放 公司于每月的 20日前發(fā)放所有員工上月薪資,遇節(jié)假日或公休日則提前至最近的工作日發(fā)放。 所有員工的薪資通過(guò)授權(quán)銀行,以銀行轉(zhuǎn)賬形式或現(xiàn)金發(fā)給員工。 薪資確認(rèn):每月發(fā)薪資前由各部門(mén)人員核對(duì)本部門(mén)人員考勤后,由人事科和財(cái)務(wù)部核算,如發(fā)現(xiàn)確實(shí)有誤,則經(jīng)部門(mén)人員 /主管確認(rèn)后在下個(gè)月的薪資中多扣少補(bǔ)。 員工請(qǐng)事假按當(dāng)月的實(shí)際出勤天數(shù)(含有薪假期天數(shù))發(fā)薪資。 (四)薪資調(diào)整 公司員工的薪資是按員工的工作表現(xiàn)及市場(chǎng)的薪資趨勢(shì)酌情調(diào)整,目 的是獎(jiǎng)勵(lì)在該段時(shí)期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工,同時(shí)對(duì)工作表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的員工給予相應(yīng)的處罰。 薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn) 公司員工試用期的薪資依合同約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格裝正的,按其轉(zhuǎn)正后的工作崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如遇升遷、降職、變更工作崗位,則按照相應(yīng)工作崗位和職級(jí)的薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。 薪資調(diào)整審批程序 ( 1)各部門(mén)報(bào):各部門(mén)主管對(duì)擬調(diào)整對(duì)象的工作表現(xiàn)根據(jù)公司的考核制度進(jìn)行考核后,填寫(xiě)《人員異動(dòng)審核表》,向人事科及行政經(jīng)理提出調(diào)薪建議。 ( 2)審核:公司派專(zhuān)人對(duì)擬調(diào)薪人員的實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行審查,調(diào)查其實(shí)際擔(dān)任職務(wù) 的能力和工作績(jī)效及態(tài)度,并對(duì)調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查 。對(duì)申報(bào)材料的真實(shí)性和調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)的合理性負(fù)責(zé)。 ( 3)審批:所有員工的調(diào)薪由總部人力資源部進(jìn)行復(fù)核后由董事局進(jìn)行審批,調(diào)薪結(jié)果必須符合公司的薪資等級(jí)及標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定。 ( 4)告之:所有員工的調(diào)薪結(jié)果都應(yīng)以《薪資調(diào)整通知書(shū)》或《人員異動(dòng) 審批表 》 的形式書(shū)面通知員工,并由該員工本人簽字確認(rèn)。 ( 5)執(zhí)行:所有員工調(diào)薪后的薪資標(biāo)準(zhǔn)在經(jīng)批準(zhǔn)后的下一個(gè)月開(kāi)始執(zhí)行。 二、福利制度 (一)社會(huì)保險(xiǎn) 公司按政策規(guī)定符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記,并負(fù)責(zé)每月按時(shí)從員工薪金中代扣繳員工應(yīng) 付的社會(huì)保險(xiǎn)金。 (二)其它福利 公司為員工提供便利的住宿、膳食條件。 在炎熱季節(jié)免費(fèi)為員工提供防暑降溫及常規(guī)藥品。 為豐富員工業(yè)余文化生活,公司設(shè)有康樂(lè)中心,配備各種文康設(shè)施,員工可根據(jù)不同興趣,進(jìn)行休閑娛樂(lè)活動(dòng)。 公司根據(jù)發(fā)展需要,招收符合條件的員工子女或直系親屬免費(fèi)就讀相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)校,并安排就業(yè)。 第七章 培訓(xùn)制度 (一)公司通過(guò)有計(jì)劃的教育培訓(xùn),以確保并提升公司的產(chǎn)品質(zhì)量與提高員工的工作效率,進(jìn)而達(dá)到人力資源的可持續(xù)發(fā)展。 (二)公司人事科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)工作,包括新進(jìn)員 工的培訓(xùn)、審查培訓(xùn)需求、主辦或協(xié)辦培訓(xùn)工作、保存培訓(xùn)記錄。 (二)培訓(xùn)種類(lèi) (一)入職培訓(xùn) 新員工必須參加由公司人事科舉辦的入職培訓(xùn),需在規(guī)定的時(shí)間到人事科門(mén)培訓(xùn)相關(guān)人員處報(bào)到。 培訓(xùn)課程有: ①公司簡(jiǎn)介;②員工手冊(cè);③ 5S 手冊(cè);④環(huán)境知識(shí)和質(zhì)量意識(shí);⑤職業(yè)健康和安全知識(shí)等。 培訓(xùn)結(jié)束后由人事科組織進(jìn)行考核(考試),一次不合格者有一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),兩次不合格者將不予錄用。 (二)崗前培訓(xùn) 新員工入職后,須由所屬部門(mén)安排上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或?qū)m?xiàng)培訓(xùn),特種崗位須經(jīng)崗前培訓(xùn)合格,持有合格證或特種崗位操作證, 方可正式上崗。 (三)轉(zhuǎn)向培訓(xùn) 根據(jù)公司崗位要求,由部門(mén)組織,人事 科主導(dǎo)開(kāi)展不定期專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),以提高員工的專(zhuān)業(yè)技能。 (四)外派培訓(xùn) 公司根據(jù)需要外派員工參加各種培訓(xùn)。 員工如需參加外派培訓(xùn),應(yīng)填寫(xiě)《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》,交由部門(mén)主管 /經(jīng)理初審,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 員工在試用期內(nèi)不會(huì)被外派培訓(xùn)。 經(jīng)審批后確定參加外派培訓(xùn)的員工,在外出培訓(xùn)之前,應(yīng)與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》。 參加外派培訓(xùn)的員工在外出培訓(xùn)完畢后,應(yīng)針對(duì)相關(guān)崗位的工作人員進(jìn)行二次培訓(xùn)。并應(yīng)持《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》及參加培訓(xùn)的相關(guān)證書(shū)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi) 用并調(diào)整考勤記錄。 (五)培訓(xùn)記錄 公司內(nèi)部組織的各類(lèi)培訓(xùn),都應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)簽到表》,由參加培訓(xùn)的員工本人在《培訓(xùn)簽到表》上簽字確認(rèn)其已參加本次培訓(xùn)。 第八章 保密制度 一、總則 為保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密,使公司具有商業(yè)價(jià)值的數(shù)據(jù)和信息避免非法泄露,維護(hù) 公司的合法權(quán)益,公司所有在職員工必須嚴(yán)格遵守本制度。 本制度中的“保密信息”是指影響公司生存、發(fā)展、集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力、管理或能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的數(shù)據(jù)和信息。如公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、政策、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、制造技術(shù)、生產(chǎn)運(yùn)作、財(cái)務(wù)、人事、客戶(hù)、供貨商、董事會(huì)議、與外 界的合同 /協(xié)議、設(shè)備等各種數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的記載方法,包括文字、數(shù)據(jù)、影像、圖片、圖紙、報(bào)表、磁盤(pán)、軟件等,客戶(hù)和供貨商的各類(lèi)消息、公司臨時(shí)口頭告知給員工的屬于公司保密信息的內(nèi)容。 二、保密程序 (一)保密原則 公司需保密資料均為保密文件。 所有員工都有維護(hù)、保守公司信息安全的權(quán)利和義務(wù),不得私自打聽(tīng)、傳播、竊取公司信息,更不得利用公司信息謀取私利。所有員工工作期間和離職后,都有義務(wù)保守公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。 (二 ) 保密范圍包括但不限于: 技術(shù)信息:各部門(mén)生產(chǎn)技術(shù)可能成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息的范圍包 括技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)表、數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等等。 經(jīng)營(yíng)信息:公司商業(yè)秘密的經(jīng)營(yíng)范圍包括客戶(hù)或供貨商的數(shù)據(jù)、價(jià)格、所有報(bào)表、工程付款單、商務(wù)合同金額 、商務(wù)技術(shù)參數(shù)、營(yíng)業(yè)額、流程、賬目、內(nèi)部數(shù)據(jù)、合同、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨管道、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等等。 內(nèi)部數(shù)據(jù):?jiǎn)T工數(shù)據(jù)、考勤 /薪資數(shù)據(jù)、人事架構(gòu)、內(nèi)部聯(lián)系方式、社 保數(shù)據(jù)、規(guī)章制度、廠區(qū)平面圖 /照片、應(yīng)聘人員數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)結(jié)果、人員去向、各開(kāi)支費(fèi)用數(shù)據(jù)、文件、土地使用證明、報(bào)關(guān)注冊(cè)登記才、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、勞動(dòng)年審合格證、稅務(wù)登記證、外商投資企業(yè)財(cái)政登記證、立項(xiàng)批復(fù)、政府批文、公司注冊(cè)書(shū)。 公司依照法律法規(guī)或者有關(guān)協(xié)議的約定,對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng):公司依照法律規(guī)定(如在締約過(guò)程中知悉的對(duì)方當(dāng)事人的秘密)和有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)也應(yīng)納入保密協(xié)議的范圍。 (三 ) 保密措施 公司對(duì)記載有保密信息的文件進(jìn)行分 類(lèi),打印保密字樣,電子文件則需加密碼。 公司將記載有保密信息的保密文件存放在專(zhuān)門(mén)保險(xiǎn)柜內(nèi),并派專(zhuān)人管理;儲(chǔ)存有保密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,保密文件設(shè)置打開(kāi)口令。由各部門(mén)主管 /經(jīng)理統(tǒng)一掌握密碼、口令有需要?jiǎng)t報(bào)告董事總經(jīng)理。 公司各部門(mén)應(yīng)制定專(zhuān)人打印、接受、管理秘密數(shù)據(jù)并妥善收存,保密數(shù)據(jù)持有 (保管)人若離職,部門(mén)經(jīng)理要妥善安排好簽字確認(rèn)手續(xù)辦理好移交工作。 適用保密數(shù)據(jù)后要及時(shí)收存好,不得放置于臺(tái)面、文件架上,計(jì)算機(jī)使用完畢后要推出網(wǎng)絡(luò),取出磁盤(pán)并妥善保存好。 負(fù)責(zé)掌管及涉及公司保密人員均 須與公司簽訂《保密協(xié)議》。 可能涉及到公司商業(yè)秘密人員須與公司簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。 (四)保密信息管理 凡載有保密等級(jí)的數(shù)據(jù)(文字、圖紙、報(bào)表、數(shù)據(jù)、音像帶等)不得公開(kāi)展示,未經(jīng)批準(zhǔn)不得持有及攜帶出公司;不準(zhǔn)帶保密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,不得討論保密項(xiàng)目的內(nèi)容。 保密文件資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)得到行政經(jīng)理、董事局或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后辦理。并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。 嚴(yán)格遵守保密文件、數(shù)據(jù)、檔案的借用程序。如需借用保密資料、檔案,須經(jīng)行政經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn) ,并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 傳遞秘密數(shù)據(jù)必須保證投遞安全,采用密函、電子郵件或傳真發(fā)送。 不得繼續(xù)使用載有保密信息的紙張。 員工在調(diào)離、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密檔案交至公司制定人員,并填寫(xiě)《保密文件移交登記表》,不可隨意移交給其它人員。 (五)泄密處罰 對(duì)泄露公司保密信息者,按《保密協(xié)議》進(jìn)行處理,并可根據(jù)本手冊(cè)規(guī)整制度規(guī)定對(duì)泄密者作解除勞動(dòng)合同處理,行為嚴(yán)重者,交司法機(jī)關(guān)依法處理。 第九章 獎(jiǎng)懲制度 一、總 則 公司希望每一位員工都為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn),包括員工的行為要與公司的 要求保持一致,以及在行動(dòng)中具有良好的判斷力。為此,公司提供培訓(xùn)、回饋及教育以幫助員工的行為達(dá)到要求。公司并嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積極性,以期提高共作效率和經(jīng)濟(jì)效益。盡管公司做出這些努力,某些與昂共的行為仍然不能達(dá)到要求的時(shí)候,公司必須采取相應(yīng)的糾正措施。因此,公司將執(zhí)行以下政策。 — —— 保持可接受的員工行為標(biāo)準(zhǔn)。 ——— 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主,經(jīng)濟(jì)懲罰為輔的原則。 ——— 其它各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)獎(jiǎng)懲有規(guī)定的,同樣適用。 二、獎(jiǎng)懲原則 在處理員工行為問(wèn)題時(shí),應(yīng)以公司的價(jià)值觀作為 指導(dǎo)原則。管理員工行為問(wèn)題措施必須是: ——— 客觀的、一貫的和無(wú)歧視的。 ——— 積累式的,要考慮到員工以前的記錄。 ——— 以糾正,而非懲罰為主要目的,除了對(duì)于嚴(yán)重錯(cuò)誤外,我們的目的是為員工提供機(jī)會(huì)以改正不被接受的行為。 ——— 視錯(cuò)誤的性質(zhì)和 嚴(yán)重程度而定,若員工的錯(cuò)誤足夠嚴(yán)重,不管其服務(wù)年限多長(zhǎng)以及以往工作表現(xiàn)如何,都可能導(dǎo)致
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