【正文】 理文造紙有限公司 員工手冊(cè) 第 202020 號(hào) 目 錄 第一章 序言??????????????????????第 3頁(yè) 第 5頁(yè) 第二章 聘用政策與入職指引???????????????第 5頁(yè) 第 8頁(yè) 第三章 勞動(dòng)合同管理制度????????????????第 8頁(yè) 第 14頁(yè) 第四章 考勤與假期管理制度???????????????第 14頁(yè) 第 19頁(yè) 第五章 考核制度????????????????????第 19頁(yè) 第 20頁(yè) 第六章 薪資及福利制度?????????????????第 20頁(yè) 第 22頁(yè) 第七章 培訓(xùn)制度????????????????????第 22頁(yè) 第 23頁(yè) 第八章 保密制度????????????????????第 24頁(yè) 第 26頁(yè) 第九章 獎(jiǎng)懲制度????????????????????第 26頁(yè) 第 38頁(yè) 第十章 辦公室禮儀及工作紀(jì)律?????????????? 第 38頁(yè) 第 39頁(yè) 第十一章 日常行政管理制度??????????????第 39 頁(yè) 第 43頁(yè) 第十二章 其它管理制度????????????????第 43 頁(yè) 第 44頁(yè) 第十三章 附 則???????????????????第 44 頁(yè) 第 44頁(yè) 第一章 序 言 為促進(jìn)勞資關(guān)系和諧反戰(zhàn)，提升勞動(dòng)生產(chǎn)力，最終達(dá)到“勞雇通信、共存雙贏”的目標(biāo)，理文造紙有限公司特制定本員工手冊(cè)，以明確公司與員工雙方的權(quán)利和義務(wù)。 企業(yè)精神：銳意進(jìn)取 以人為本 環(huán)保節(jié)能 回饋社會(huì) 企業(yè)文化：人才是我們發(fā)展的基石；市場(chǎng)是我們發(fā)展的動(dòng)力；未來(lái)是我們發(fā)展的希望；二十一世紀(jì)是信息時(shí)代、人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代；公司在提倡人性化的管理中營(yíng)造輕松、活潑、快速、高效的工作氛圍與環(huán)境，將一個(gè)環(huán)保和諧的理文推向中國(guó)，走向世界。 誠(chéng)摯地祝 愿大家能伴隨理文造紙有限公司的成長(zhǎng)而取得成功。 懂事總經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 一、關(guān)于員工手冊(cè)的說(shuō)明 （一）員工手冊(cè)的制定目的 本手冊(cè)的制定是為了使各位員工了解公司的企業(yè)文化、核心價(jià)值和發(fā)展歷程；為了使各位員工了解公司的人力資源政策和制度、了解自己的權(quán)利和義務(wù)，建立公司管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程和要求，從而保證公司的正常運(yùn)作和穩(wěn)步發(fā)展。 （二）員工書(shū)冊(cè)的使用范圍 本手冊(cè)適用于本公司的所有員工（包括但不限于試用期內(nèi)的員工），即通 過(guò)本公司招聘并于公司建立了勞動(dòng)關(guān)系的人員。 尚未正式畢業(yè)但受學(xué)校派遣在公司學(xué)習(xí)的實(shí)習(xí)生，實(shí)習(xí)生不屬于公司正式錄用的員工。實(shí)習(xí)期內(nèi)實(shí)習(xí)生的行為受本手冊(cè)之規(guī)范。 勞務(wù)人員、非全日制員工的行為也應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的協(xié)議適用于本手冊(cè)之規(guī)范。 （三）員工手冊(cè)的生效及修改 本手冊(cè) 生效之前公司制定的任何規(guī)定如與手冊(cè)中相關(guān)條款有沖突，一律以本手冊(cè)條款為準(zhǔn)；本手冊(cè)生效之后如有上述沖突，以之后的規(guī)定為準(zhǔn)。本手冊(cè)未明確規(guī)定的事宜，按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司可根據(jù)中華人民共和國(guó)的有關(guān)法律、法規(guī)隨時(shí)修改或補(bǔ)充。 本手冊(cè) 經(jīng)懂事總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修正時(shí)亦如同。本手冊(cè)的解釋權(quán)屬總部人力資源部所有。 本手冊(cè)自 2020年 12月 31 日開(kāi)始實(shí)施生效。 二、公司簡(jiǎn)介 理文造紙有限公司 1994年成立于香港，于 2020年 9月在香港聯(lián)合交易所上市，公司總部設(shè)在廣東省東莞市洪梅鎮(zhèn)。歷經(jīng) 10 多年的發(fā)展，理文造紙?jiān)谥袊?guó)及越南設(shè)有五間制漿造紙公司。分別為：廣東理文造紙有限公司、東莞理文造紙有限公司、江蘇理文造紙有限公司、重慶理文造紙有限公司、越南理文造紙有限公司，并在香港、美國(guó)洛杉磯及紐約設(shè)有辦事處。主要產(chǎn)品為包裝用牛皮箱板紙及瓦楞芯紙， 時(shí)行內(nèi)最具規(guī)模及實(shí)力的造紙廠之一，亦是亞太地區(qū)同類(lèi)產(chǎn)品產(chǎn)量最大的造紙廠之一。 理文造紙各 工 廠 均設(shè)有完善的設(shè)施，包括世界先進(jìn)的造紙生產(chǎn)線(xiàn)、發(fā)電站、水廠、污水處理站、碼頭、大型廢紙堆場(chǎng)、成品倉(cāng)庫(kù)及龐大的運(yùn)輸車(chē)隊(duì)等，并設(shè)有現(xiàn)代化的辦公大樓及生活設(shè)施，如運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、圖書(shū)室、醫(yī)務(wù)室、宿舍、飯?zhí)玫取? 理文造紙有限公司由創(chuàng)立至今，始終秉承質(zhì)量管理及環(huán)境保護(hù)的宗旨。經(jīng)過(guò)不斷的努力完善，于 2020年 1月順利通過(guò) ISO14001國(guó)際環(huán)境管理體系認(rèn)證。 在我們蓬勃發(fā)展的同時(shí)，將不斷努力追求尖端技術(shù)及尋求節(jié)約能源的生產(chǎn)方式，致力于發(fā)掘 最有效的科學(xué)管理模式，注重人才的培養(yǎng)及發(fā)展。在公司飛速發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新的同時(shí)，將為我們海內(nèi)外廣大客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更加完善的服務(wù)。 第二章 聘用政策與入職指引 一、聘用政策 （一）年齡條件 年齡必須在 18 周歲。人事科在招聘時(shí)將采取一切有效方法鑒別求職者的真實(shí)年齡，確保員工入職時(shí)至少達(dá)到 18周歲，機(jī)制招收童工。鼓勵(lì)員工舉報(bào)使用虛假身份證進(jìn)入公司的事件，盡早發(fā)現(xiàn)因任何原因進(jìn)入公司的童工。 （二）聘用計(jì)劃 招聘申請(qǐng) （ 1）公司實(shí)行同意管理與分級(jí)管理相結(jié)合的層次管理體制。人事科負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理各部門(mén)勞動(dòng) 雇員，公司所屬部門(mén)招聘員工前必須根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要和工種技術(shù)要求，擬定計(jì)劃，填報(bào)《員工申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)主管 /經(jīng)理審批后，交由人事科確認(rèn)后統(tǒng)一招聘。 （ 2）如果是新設(shè)崗位則需填寫(xiě)《用工申請(qǐng)表》連同《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》送人事科復(fù)核，人事科根據(jù)用人部門(mén)申請(qǐng)之理由結(jié)合公司業(yè)務(wù)狀況及現(xiàn)有人力狀況評(píng)估是否需要增加，確實(shí)需要增員的則呈行政經(jīng)理審批，人事科實(shí)施招聘。 （ 3）對(duì)于中層管理和技術(shù)管理職位，人事科 收 到《用工申請(qǐng)表》后，報(bào)人力資源經(jīng)理復(fù)核，再呈報(bào)董事總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （四）人事科收到已核準(zhǔn)的《用工申請(qǐng)表》后立即辦理招聘手續(xù)。 用工申請(qǐng)時(shí)間 （ 1）招聘生產(chǎn)員工需提前一周向人事科提出用工申請(qǐng)，特別情況除外，急可提前一天申請(qǐng)。 （ 2）招聘中層管理和技術(shù)崗位，需提前兩周向人事科提出申請(qǐng)，特別情況除外。 招聘審核及評(píng)估 （ 1）人事科對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行基本資格審查和專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能、語(yǔ)言表達(dá)、溝通應(yīng)變能力等方面進(jìn)行考核，符合條件者填寫(xiě)《招聘登記表》連同應(yīng)聘者的個(gè)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)送用人部門(mén)負(fù)責(zé)人。 （ 2）用人部門(mén)需將面試的結(jié)果填入《招聘登記表》對(duì)應(yīng)的欄目并做出最終聘用與否連同應(yīng)聘者個(gè)人簡(jiǎn)歷返回人事科。 （ 3）如是應(yīng)聘中層管理或特殊崗位人員，需對(duì)進(jìn)行 背景調(diào)查，調(diào)查的主要內(nèi)容包括但不限于過(guò)往的任職狀況、崗位、在崗時(shí)間、主要工作內(nèi)容、匯報(bào)對(duì)象、直屬下屬、合同期、薪資、離職原因等數(shù)據(jù)連同應(yīng)聘者的履歷表一同送入公司領(lǐng)導(dǎo)做面試參考。 （ 4）本公司員工如因違反法律法規(guī)或違反公司規(guī)章制度 而被辭退者或自離者，一律不得重新錄用，因事離職的人員如想重新回公司上班，須人事科及原用人部門(mén)證明以往工作表現(xiàn)良好并得董事局批準(zhǔn)后方可重新錄用，但入職薪資等同于新進(jìn)人員，其在公司的職務(wù)年限重新開(kāi)始計(jì)算。 不予招聘人員 應(yīng)聘者凡有下列情形之一的，不得錄用為公司員工 （ 1）被確認(rèn)犯有觸 及刑法及國(guó)家地方法規(guī)，經(jīng)司法機(jī)關(guān)判處拘留以上刑期未滿(mǎn)及在逃 者； （ 2）個(gè)人履歷證明、學(xué)歷證明或者其它入職材料有虛報(bào)事實(shí)者； （ 3）經(jīng)體檢或者被證實(shí)患有不易治療的傳染性疾病、慢性病感染或者其它影響正常工 作進(jìn)行者； （ 4）與其它企事業(yè)單位或者團(tuán)體建立有勞動(dòng)關(guān)系； （ 5）私自將親友同鄉(xiāng)招聘進(jìn)入自己管理的部門(mén)。本公司員工推薦介紹的人員不得在自 己管理范圍內(nèi)的部門(mén)任職，除非人力資源部經(jīng)理特許。夫妻、兄弟、姐妹等直系親屬不得安排在同一個(gè)小組任職（特殊情況須報(bào)公司批準(zhǔn)）； （ 6）吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者； （ 7）無(wú)法提供有效之身份證明者（家屬調(diào)查函逾期未辦妥又無(wú)合理解釋者）； （ 8） 其家屬或利害關(guān)系人已經(jīng)或?qū)⒁c公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)者（申報(bào)后經(jīng)公司批準(zhǔn)的除 外）； （ 9）法律法規(guī)規(guī)定的其它情形者。 二、入職指引 （一）個(gè)人資料 公司員工入職前須向人事科提供身份證、學(xué)歷證書(shū)（中專(zhuān)、高中以上提供畢業(yè)證，大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)）、資格證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)的復(fù)印件、工作經(jīng)歷證明以及近期體檢報(bào)告和免冠近照 2張，并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人數(shù)據(jù)，公司有權(quán)要求員工提供上述數(shù)據(jù)的原件核實(shí)。公司可根據(jù)具體情況 ，要求員工提供其它證件，包括但不限于外來(lái)人員就業(yè)卡、計(jì)生證等。員工同時(shí)應(yīng)保證入職時(shí)沒(méi)有與其它用人單位建立任何勞動(dòng)關(guān)系（包括全日制以及非全日制）；與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證明。 如果是特殊工種崗位（包括但不限于電工、叉車(chē)工、焊工等）的，須提交特殊工種操作證或上崗證復(fù)印件，并與原件核對(duì)相符。 當(dāng)個(gè)人信息包括但不限于：姓名、家庭地址、身份證號(hào)碼和電話(huà)號(hào)碼、婚姻狀況、出生日期或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人、培訓(xùn)畢業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)情況等內(nèi)容需更改或補(bǔ)充時(shí)，員工應(yīng)于五天內(nèi)向人事科書(shū)面申請(qǐng)，以確保員工記錄的準(zhǔn) 確性和正確運(yùn)用人事科數(shù)據(jù)，更好的保障員工的權(quán)益。否則，以公司的原紀(jì)錄為準(zhǔn)，由此產(chǎn)生的一切法律后果由員工自行承擔(dān)。 公司提倡正值誠(chéng)實(shí)，并保留審查員工所提供個(gè)人信息的權(quán)利，如有虛假，將立即被終止聘用，解除勞動(dòng)合同或送交司法機(jī)關(guān)處理。 （二）報(bào)到程序 被錄用者接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到人事科報(bào)到，如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系 ，另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括： 辦理報(bào)到手續(xù)，填寫(xiě)《人事記錄》，同時(shí)需交本人畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、一寸照片 2張、原單位離職證明等。入職前未簽訂《勞動(dòng)合同》或《 保密協(xié)議》的，需在報(bào)到之日簽訂后方可去部門(mén)報(bào)到。 人事科負(fù)責(zé)辦理新進(jìn)人員的入職手續(xù)，并建立人事檔案。 新進(jìn)人員入職手續(xù)辦理完畢后，對(duì)其進(jìn)行公司管理制度的培訓(xùn)如《員工手冊(cè)》等， 培訓(xùn)人員在《培訓(xùn)簽到表》上簽名以示知曉本公司的一切規(guī)章制度并同意遵此執(zhí)行，培訓(xùn)結(jié)束后按指定時(shí)間到部門(mén)報(bào)到上班，并建立考勤記錄。未按指定時(shí)間到部門(mén)報(bào)到上班又無(wú)合理解釋者作自動(dòng)放棄處理，并取消人事記錄。 第三章 勞動(dòng)合同管理制度 一、適用范圍 （一）為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制 管理，并堅(jiān)持擇優(yōu)錄用，獎(jiǎng)勤罰懶，公平競(jìng)爭(zhēng)的原則。員工在職期間，均需與公司訂立勞動(dòng)合同，確立勞動(dòng)關(guān)系。 （二）公司的全部勞動(dòng)合同管理制度以國(guó)家頒布的《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)為依據(jù)，本手冊(cè)未提及事項(xiàng)均遵照上述各項(xiàng)法規(guī)執(zhí)行。 二、合同簽訂和合同期 （一）新入職的員工，公司和員工應(yīng)在入職時(shí)完成勞動(dòng)合同簽訂工作，并在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，簽收有關(guān)《員工手冊(cè)》和公司規(guī)章制度。 （二）公司初次和員工簽訂的勞動(dòng)合同為固定期限的勞動(dòng)合同，并約定試用期，試用期包含在合同期內(nèi) 。 （三）新員工入職后，公司視情況決定是否與其簽訂《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》以及其它協(xié)議。 （四）公司將根據(jù)員工的表現(xiàn)，決定是否與其續(xù)簽合同以及續(xù)簽合同的期限。 三、試用期及轉(zhuǎn)正 （一）試用的對(duì)象為所有新入職的員工。 （二）公司將根據(jù)員工的合同期限，對(duì)新入職的員工安排為期不超過(guò)六個(gè)月的試用期。 （三）試用期間，如果員工因公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與個(gè)人預(yù)期有較大差距，或其它原因而決定離開(kāi)的，需提前三天書(shū)面提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果 員工的工作無(wú)法達(dá)到要求或不符合錄用條件的，公司可解除勞動(dòng) 合同。 （四）試用期滿(mǎn)前，由人事科填寫(xiě)《試用期人員考核表》，由用人單位和人事部門(mén)分別進(jìn)行考核，最后由人事科匯總呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。評(píng)估結(jié)果有其中一項(xiàng)為“劣”者，視為不符合錄用條件，將不予繼續(xù)錄用；評(píng)核結(jié)果全部為“可”及以上者，視為符合錄用條件，給予轉(zhuǎn)正。 （五）試用期內(nèi)，員工若表現(xiàn)突出、業(yè)績(jī)顯著，能夠較快達(dá)到或超過(guò)工作要求，可獲得提前轉(zhuǎn)正（試用期少于兩個(gè)月的，無(wú)提前轉(zhuǎn)正）。提前轉(zhuǎn)正情況下，部門(mén)必須向人事科提交員工工作成績(jī)書(shū)面報(bào)告及《試用期人員考核表》。 （六）試用期內(nèi)，除本《員工手冊(cè)》明確可解除勞動(dòng)合同的規(guī)定外 ，如有下列情況之一者，將視為不符合錄用條件而被解除勞動(dòng)合同并不獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償： 員工有不誠(chéng)實(shí)情況的； 試用期內(nèi)請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)三天的； 曠工一天活遲到、早退累計(jì)達(dá)到三次（含三次）以上的； 在使用期間表現(xiàn)不能完成工作任務(wù)或不能達(dá)到錄用時(shí)公司之要求或不能達(dá)到面試時(shí)員工自行承諾之能力或評(píng)核結(jié)果其中有一項(xiàng)為“劣”的； 無(wú)正當(dāng)理由而拒絕接受上級(jí)主管的合理安排或工作分配的； 工作失職，營(yíng)私舞弊的； 患有不適合從事本崗位的疾病的； 發(fā)現(xiàn)患有嚴(yán)重疾病，且隱瞞未申報(bào)的； 四、合同的續(xù)訂、變更、解 除和終止 （一）合同續(xù)簽 人事科在員工勞動(dòng)合同期到期前一個(gè)月填寫(xiě)《續(xù)簽勞動(dòng)合同名冊(cè)》送用人部門(mén)主管 /經(jīng)理及行政經(jīng)理審批