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正文內(nèi)容

畢業(yè)論文辦公用品管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)(編輯修改稿)

2025-07-16 18:30 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 語(yǔ)言調(diào)用 SQL 語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)的,也就是說(shuō),SQL只是業(yè)務(wù)端和數(shù)據(jù)端的接口命令,而不是一門(mén)完整的編程語(yǔ)言 [8]。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:SQL SERVER 2022開(kāi)發(fā)平臺(tái):windows2022/xp/982 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是平臺(tái)開(kāi)發(fā)的一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié),為了能夠使本系統(tǒng)更好、更完善地被設(shè)計(jì)出來(lái),就必須先進(jìn)行調(diào)查研究。在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)各個(gè)現(xiàn)行網(wǎng)上購(gòu)物系統(tǒng)的分析,給個(gè)人網(wǎng)上購(gòu)物系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。 分析目標(biāo)系統(tǒng)分析是平臺(tái)設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié),只有在分析完全的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)才能更完善的運(yùn)行。為了使我們的辦公用品管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)用戶(hù)的需求,使我們的系統(tǒng)在未來(lái)的擴(kuò)展上能實(shí)現(xiàn)當(dāng)時(shí)的需求,使我們的系統(tǒng)的總體價(jià)值得到提升,分析是必不可少的。 功能需求分析辦公用品管理系統(tǒng)主要是采購(gòu)員采購(gòu)商品,經(jīng)檢驗(yàn)合格之后進(jìn)行入庫(kù)登記,進(jìn)入庫(kù)存之后,各部門(mén)工作人員要領(lǐng)用辦公用品是進(jìn)行領(lǐng)用登記,企事業(yè)職員可以在任何時(shí)候登陸此系統(tǒng)進(jìn)行辦公用品查詢(xún)等操作。因此,此系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的一些主要功能如下:第一、采用身份認(rèn)證進(jìn)入本系統(tǒng)。用戶(hù)注冊(cè)登陸本系統(tǒng),注冊(cè)時(shí)系統(tǒng)有提示是注冊(cè)類(lèi)型。不同類(lèi)型的系統(tǒng)管理員擁有不同的權(quán)限,用戶(hù)在用戶(hù)名和密碼正確的情況下登陸本系統(tǒng),不同權(quán)限登陸的用戶(hù)的登陸界面不一樣,能夠?qū)ο到y(tǒng)所做的操作也不一樣,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。第二、強(qiáng)大完整的查詢(xún)功能。用戶(hù)可隨時(shí)隨地登陸此系統(tǒng)查看企事業(yè)單位內(nèi)部的庫(kù)存情況。第三、入庫(kù)登記流程,采購(gòu)員采購(gòu)回來(lái)的商品檢驗(yàn)合格之后就由入庫(kù)管理員對(duì)商品進(jìn)行入庫(kù)登記,登記好了之后商品入庫(kù)。由于系統(tǒng)的入庫(kù)管理員肯定不止一位,系統(tǒng)在設(shè)置是對(duì)當(dāng)天的記錄需設(shè)置刷新功能。第四、領(lǐng)用流程,各部門(mén)職員在查詢(xún)到自己所需辦公用品庫(kù)存充足的情況下可領(lǐng)用該辦公用品。第五、對(duì)本企事業(yè)單位一段時(shí)間內(nèi)使用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),給出分析數(shù)據(jù),對(duì)以后企事業(yè)單位的采購(gòu)有直接的指導(dǎo)作用。第六、系統(tǒng)自動(dòng)給出缺貨通知,既通知給系統(tǒng)管理員也通知給供貨商。第七、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。 性能需求分析在企事業(yè)單位內(nèi)部,辦公用品的管理存在著多而且雜的問(wèn)題。傳統(tǒng)靠人工管理主要存在工作單一但須多次重復(fù),浪費(fèi)大量人力,不方便查詢(xún),安全性得不得到保證。 簡(jiǎn)便性目前我國(guó)中小型企業(yè)在辦公用品管理這一塊仍然采用的是原始的人工操作。一個(gè)登記本一個(gè)領(lǐng)用本,日積月累,本子原來(lái)越多,信息也越來(lái)越亂,查找信息起來(lái)也是越來(lái)越困難 [9]。為解決這一問(wèn)題,本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)就給出了入庫(kù)登記和領(lǐng)用登記,將信息錄入本系統(tǒng)之后,企事業(yè)單位在運(yùn)行過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)都保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,不需要專(zhuān)門(mén)的人去進(jìn)行信息的整理了,大大提高了辦公用品在采購(gòu)入庫(kù)領(lǐng)用過(guò)程中的效率,避免了人力和財(cái)力的浪費(fèi)。 方便查詢(xún) 傳統(tǒng)手工操作的辦公用品管理過(guò)程中買(mǎi)一個(gè)一個(gè)的本子就是我們的信息庫(kù),要查找到一個(gè)信息無(wú)異于大海撈針。但本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢(xún)功能:綜合查詢(xún)、具體查詢(xún)、快速查詢(xún)。只需輸入查詢(xún)的關(guān)鍵字,即可在本系統(tǒng)中查詢(xún)到你所需辦公用品的具體信息。 安全性在企事業(yè)單位內(nèi)部辦公用品相關(guān)資料存放上有時(shí)存在漏洞,資料容易遺失或泄漏,給企事業(yè)單位帶來(lái)?yè)p失 [10]。本系統(tǒng)首先從軟件方面闡述安全性的設(shè)置問(wèn)題。本系統(tǒng)層次圖如下圖 所示:(1)本系統(tǒng)設(shè)置了權(quán)限登陸。不同權(quán)限的人只能進(jìn)行本權(quán)限范圍內(nèi)的操作。(2)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新備份數(shù)據(jù)庫(kù),也會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行備份,防止意外情況下數(shù)據(jù)的恢復(fù)。(3)為了防止在網(wǎng)絡(luò)通信中系統(tǒng)的數(shù)據(jù)被竊取,本系統(tǒng)使用密文傳輸。(4)本系統(tǒng)的層次設(shè)計(jì)上使一般用戶(hù)不能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接的操作,保證數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的安全性。圖 系統(tǒng)層次 數(shù)據(jù)需求分析這里包括整個(gè)系統(tǒng)中各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)或者是需要實(shí)現(xiàn)的功能的數(shù)據(jù)。如下所示:系統(tǒng)管理員:登陸姓名、password、管理員類(lèi)型商品信息:商品名稱(chēng)、商品編號(hào)(條形碼)、商品單價(jià)、商品單位、商品類(lèi)別商品缺貨星系:商品名稱(chēng)、商品編號(hào)(條形碼)、商品數(shù)量、缺貨狀態(tài)入庫(kù)信息:入庫(kù)時(shí)間、商品名稱(chēng)、商品編號(hào)(條形碼)、商品單價(jià)、商品單位、商品類(lèi)別、商品數(shù)量、供貨商、經(jīng)辦人、特殊說(shuō)明領(lǐng)用信息:領(lǐng)用時(shí)間、商品名稱(chēng)、商品編號(hào)(條形碼)、商品單價(jià)、商品單位、商品類(lèi)別、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用單位、特殊說(shuō)明以上數(shù)據(jù)是本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中主要運(yùn)用到的數(shù)據(jù)。3 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)一個(gè)好信息管理系統(tǒng)架構(gòu)能大大減少工作人員的工作,同時(shí)使測(cè)試工作更容易進(jìn)行。尤為重要的一點(diǎn)是,好的架構(gòu)能極大地減輕重復(fù)開(kāi)發(fā)所帶來(lái)的成本支出和減少開(kāi)發(fā)人員的工作阻力。系統(tǒng)設(shè)計(jì)在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)中起著關(guān)鍵的作用。 系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)辦公用品管理系統(tǒng)主要包含的功能模塊有用戶(hù)登錄、入庫(kù)登記、領(lǐng)用登記、庫(kù)存管理、查詢(xún)模塊、信息統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)功能圖如下圖 所示:辦 公 用 品 管 理 系 統(tǒng)用戶(hù)登錄信息統(tǒng)計(jì)庫(kù)存管理綜合分析領(lǐng)用登記入庫(kù)登記圖 功能架構(gòu)圖 系統(tǒng)功能流程設(shè)計(jì)辦公用品管理系統(tǒng)主要包含了:用戶(hù)登錄系統(tǒng),然后根據(jù)用戶(hù)類(lèi)型進(jìn)入相應(yīng)的系統(tǒng)界面,進(jìn)入系統(tǒng)之后就可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。如圖 所示:登 錄判 斷 用 戶(hù) 合法 性 及 類(lèi) 別領(lǐng) 用 類(lèi) 用 戶(hù)主 界 面入 庫(kù) 類(lèi) 用 戶(hù)主 界 面領(lǐng)用登記入庫(kù)登記查 詢(xún)時(shí)間段查詢(xún)商品名查詢(xún)退 出非 法 用 戶(hù)N重 新 登 錄Y / 用 戶(hù) 合 法庫(kù)存管理快速查詢(xún)圖 業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)中至關(guān)重要 [11]。ER 圖見(jiàn)圖,這里因?yàn)槭且粋€(gè)簡(jiǎn)單的辦公用品管理系統(tǒng),用戶(hù)類(lèi)型決定對(duì)系統(tǒng)不同的操作權(quán)限。商品信息和登記信息領(lǐng)用信息之間存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,又從商品信息中可以生成缺貨信息。如 所示:入 庫(kù) 信 息 領(lǐng) 用 信 息缺 貨 單生 成用 戶(hù)商 品 信 息入 庫(kù)登 記領(lǐng) 用登 記對(duì) 應(yīng)對(duì) 應(yīng)1nn11n發(fā) 放n11n1n密 碼用 戶(hù) 類(lèi) 型用 戶(hù) 名商 品 名 稱(chēng)入 庫(kù) 時(shí) 間商 品 編 號(hào)商 品 數(shù) 量商 品 單 位商 品 單 價(jià)商 品 類(lèi) 別供 貨 商經(jīng) 辦 人特 殊 說(shuō) 明商 品 名 稱(chēng)商 品 編 號(hào)商 品 單 價(jià)商 品 單 位商 品 類(lèi) 別狀 態(tài)生 成 時(shí) 間商 品 類(lèi) 別商 品 數(shù) 量商 品 名 稱(chēng)商 品 數(shù) 量商 品 類(lèi) 別商 品 單 位 商 品 單 價(jià)領(lǐng) 用 人商 品 編 號(hào)商 品 名 稱(chēng)發(fā) 放 人領(lǐng) 用 時(shí) 間圖 系統(tǒng) ER 圖 系統(tǒng)功能界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能界面是系統(tǒng)與用戶(hù)進(jìn)行交互的媒介,功能界面設(shè)計(jì)的成功與否直接關(guān)系系統(tǒng)的發(fā)展前景 [12]。本系統(tǒng)涉及與用戶(hù)進(jìn)行交互的功能界面有:用戶(hù)登錄界面、入庫(kù)登記界面、領(lǐng)用登記界面、庫(kù)存管理界面、查詢(xún)界面、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)界面。為了使本系統(tǒng)與用戶(hù)交流更加愉快,本系統(tǒng)的界面都添加了皮膚,系統(tǒng)中總共提供了三種皮膚,用戶(hù)可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行切換。4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)又可稱(chēng)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。編制目的是說(shuō)明一個(gè)軟件系統(tǒng)各個(gè)層次中的每一個(gè)程序(每個(gè)模塊或子程序)的設(shè)計(jì)考慮,從而是軟件在實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中更加方便的實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊的功能,在以后的系統(tǒng)擴(kuò)展中實(shí)現(xiàn)良好的系統(tǒng)伸縮性 [13]。 算法流程 登錄流程系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)行之后,首先彈出的就是登錄界面,只有成功登錄之后才能進(jìn)入本系統(tǒng)。首先,用戶(hù)要有一個(gè)用戶(hù)名和密碼。信息管理網(wǎng)站需要很高的穩(wěn)定性和安全性,因此對(duì)用戶(hù)名不允許使用惡意的代碼作為用戶(hù)名。同時(shí)對(duì)密碼也要求保密,將密碼加密后再存入數(shù)據(jù)庫(kù),為了使用戶(hù)使用時(shí)更為發(fā)你干快捷,在本機(jī)上保存五個(gè)近期登錄的用戶(hù)名,處于系統(tǒng)安全性的考慮,密碼不作保存。如圖 所示:登 陸 入 口登 陸 成 功用 戶(hù) 名 存在密 碼 匹 配用 戶(hù) 類(lèi) 型判 斷獲 取 用 戶(hù) 名 和 密碼將 用 戶(hù) 名 半 寸在 . i n i 配 置 文 件YYYNNN圖 登錄流程圖處理登錄函數(shù):void CLoginDlg::OnLogin();void CLoginDlg::InitUserName(){//首先判斷 ini 文件是否存在,存在則讀取用戶(hù)名,不存在直接跳過(guò)CFileStatus fileStat。if (CFile::GetStatus(, fileStat)){USER_DATA UD_Node。CString str_section。CString str_username。CString str_lasttime。char username[20] = 。char lasttime[20] = 。int sNum = GetNumsOfSection()。for (int i = 1。 i sNum + 1。 i++){(userinfo%d, i)。GetPrivateProfileString(str_section, name, NULL, username, 20, .\\)。GetPrivateProfileString(str_section, time, NULL, lasttime, 20, .\\)。(%s, username)。()。(%s, lasttime)。()。 = str_username。 = str_lasttime。(UD_Node)。}CString time[5]。int j = 0。for (iter = (), j = 0。 iter != (), j sNum。 iter++, j++){time[j].Format(%s%s, iterstr_time, iterstr_name)。time[j].TrimRight()。}CString str_tmp。for (int k = 0。 k sNum。 k++){for (int m = 0。 m sNum k。 m++){if (strcmp(time[m].Left(14), time[m + 1].Left(14)) 0){str_tmp = time[m]。time[m] = time[m + 1]。time[m + 1] = str_tmp。}}}for (int n = 0。 n sNum。 n++){((CComboBox *)GetDlgItem(IDC_COMBO1))AddString(time[n].Right((time[n].GetLength() 14)))。((CComboBox *)GetDlgItem(IDC_COMBO1))SetCurSel(0)。}}}這個(gè)函數(shù)用來(lái)初始化保存在本地的最近 5 個(gè)登錄過(guò)的用戶(hù)名 入庫(kù)流程在該功能里,入庫(kù)管理員進(jìn)行辦公用品的入庫(kù)登記。辦公用品在采購(gòu)回來(lái)經(jīng)過(guò)質(zhì)檢之后就可以對(duì)辦公用品進(jìn)行入庫(kù)登記了。管理員有權(quán)限對(duì)商品的各種信息進(jìn)行更改。如圖 所示: 辦 公 用 品質(zhì) 檢入 庫(kù) 登 記進(jìn) 入 倉(cāng) 庫(kù)數(shù) 據(jù) 庫(kù)YN圖 入庫(kù)流程圖處理入庫(kù)函數(shù):bool OnButtonSureruku()。 領(lǐng)用流程在此功能中,領(lǐng)用管理員對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用管理。領(lǐng)用人進(jìn)入本系統(tǒng)查詢(xún)要領(lǐng)用辦公用品的具體信息,然后進(jìn)行領(lǐng)用登記,登記完了就可以到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,領(lǐng)用管理員對(duì)領(lǐng)用登記信息進(jìn)行管理。如圖 所示:辦 公 用 品領(lǐng) 用 登 記查 詢(xún)領(lǐng) 用 辦 公 用 品數(shù) 據(jù) 庫(kù)YN圖 領(lǐng)用流程圖處理函數(shù):void COutDlg::OnButtonSurely(); 生成缺貨單流程在該功能下,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行辦公用品庫(kù)存檢查,當(dāng)庫(kù)存低于系統(tǒng)開(kāi)始設(shè)置的最小值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成缺貨通知單并將其發(fā)送給供貨商,同時(shí)提醒系統(tǒng)管理員。如圖 所示:庫(kù) 存 信 息是 否 缺 貨缺 貨 清 單供 貨 商系 統(tǒng) 管 理 員數(shù) 據(jù) 庫(kù)YN圖 生成缺貨單流程圖 系統(tǒng)關(guān)系模型設(shè)計(jì)對(duì)于一個(gè)信息管理系統(tǒng)而言,
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