【正文】 .........................................................................................28 領(lǐng)用管理界面 ....................................................................................................28 查詢界面設(shè)計(jì) ....................................................................................................29 查詢近期統(tǒng)計(jì) ....................................................................................................30 服務(wù)器界面設(shè)計(jì) ................................................................................................31致 謝 ............................................................................................................................34參考文獻(xiàn) ......................................................................................................................35獨(dú)創(chuàng)性聲明 ..................................................................................................................361 引言本章主要闡述辦公用品管理系統(tǒng)系統(tǒng)的研究背景、現(xiàn)狀及發(fā)展方向，明確指出了辦公用品管理系統(tǒng)所面臨的問題。它可以辦公用品的入庫領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范化管理，進(jìn)而提高辦公效率，避免資源的浪費(fèi)。 項(xiàng)目開發(fā)背景 自 1946 年人類第一臺(tái)計(jì)算機(jī)（ENIAC）問世以來，50 多年過去了，計(jì)算機(jī)的軟硬件發(fā)展日新月異，突飛猛進(jìn)。如此高性能的配置，就是和 5 年之前相比，也不知高出了多少倍。 伴隨著計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的技術(shù)和應(yīng)用獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在大致如下的領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用： （1）科學(xué)計(jì)算：如在天文學(xué)、生物學(xué)、空氣動(dòng)力學(xué)、核物理學(xué)、地質(zhì)勘探、新材料的研制和天氣預(yù)報(bào)等領(lǐng)域中。 （3）過程控制：實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,智能化。辦公用品管理系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單位管理不可缺少的一部分，它的內(nèi)容對(duì)企事業(yè)單位實(shí)行高效化、智能化、規(guī)范化的管理非常重要，所以辦公用品管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已滲入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并影響這些領(lǐng)域的發(fā)展，在現(xiàn)代社會(huì)中發(fā)揮著越來越重要的作用。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高辦公管理的效率，也是企事業(yè)單位的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與低碳生活接軌的重要條件。 論文對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了較為全面的業(yè)務(wù)需求分析，并進(jìn)行有針對(duì)性的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，包括開發(fā)平臺(tái)和工具選型、功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等，最后選用 Visual C++ 和 SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，并進(jìn)行了相應(yīng)的系統(tǒng)測(cè)試和調(diào)試。辦公用品管理系統(tǒng)是為各個(gè)企事業(yè)單位做輔助設(shè)計(jì)服務(wù)的，是企事業(yè)不可或缺的一個(gè)軟件。這是一款針對(duì)中小企業(yè)設(shè)計(jì)的軟件。本系統(tǒng)提供的查詢功能能夠?qū)k公用品進(jìn)行分門別類的管理，辦公用品的庫存量，對(duì)少于一定庫存量的辦公用品設(shè)置自動(dòng)提醒功能并向供貨商自動(dòng)發(fā)出缺貨通知；本系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)功能能夠統(tǒng)計(jì)出每月的各種辦公用品的用量，根據(jù)前幾個(gè)月計(jì)算出平均用量，給出下個(gè)月的采購建議量，從而避免浪費(fèi)；為了使本系統(tǒng)更加靈活，本系統(tǒng)還設(shè)置了臨時(shí)采購申請(qǐng)，若急需某種辦公用品，但庫存又沒有了，這時(shí)系統(tǒng)采用臨時(shí)采購，解決當(dāng)下需要，此項(xiàng)功能解決了系統(tǒng)太過一板一眼的缺點(diǎn)。特別在數(shù)據(jù)庫操作是 ADO 的主要優(yōu)勢(shì)。隨著數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)不斷發(fā)展，對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問多采用 ADO 對(duì)象模型，是現(xiàn)在訪問數(shù)據(jù)庫的主流技術(shù) [4]。處理多個(gè)并發(fā)異步 I/O 請(qǐng)求時(shí)，使用 I/O 請(qǐng)求時(shí)創(chuàng)建線程更快更有效。完成端口實(shí)際上是一個(gè) WINDOWS I/O 結(jié)構(gòu)，它可以接受多種對(duì)象的句柄，如文件對(duì)象、套接字對(duì)象等 [5]。SQL 數(shù)據(jù)庫編程語言：SQL 語句是對(duì)數(shù)據(jù)庫高級(jí)操作的一種方式，它能被數(shù)據(jù)庫軟件所識(shí)別并執(zhí)行相應(yīng)的操作，但它從某種意義上說，算不上一門語言。它負(fù)責(zé)你的編程語言和數(shù)據(jù)庫之間的交流，而真正的編程語言不僅僅是數(shù)據(jù)庫的訪問，還有很多對(duì)訪問端的邏輯判斷和交流等。而且還要為不同的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)算法等，于是，數(shù)據(jù)庫提供一個(gè)集成化的方法,把對(duì)數(shù)據(jù)的處理算法和類型集成化到一個(gè)軟件中 [7]。 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:SQL SERVER 2022開發(fā)平臺(tái)：windows2022/xp/982 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是平臺(tái)開發(fā)的一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)，為了能夠使本系統(tǒng)更好、更完善地被設(shè)計(jì)出來，就必須先進(jìn)行調(diào)查研究。 分析目標(biāo)系統(tǒng)分析是平臺(tái)設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié)，只有在分析完全的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng)才能更完善的運(yùn)行。 功能需求分析辦公用品管理系統(tǒng)主要是采購員采購商品，經(jīng)檢驗(yàn)合格之后進(jìn)行入庫登記，進(jìn)入庫存之后，各部門工作人員要領(lǐng)用辦公用品是進(jìn)行領(lǐng)用登記，企事業(yè)職員可以在任何時(shí)候登陸此系統(tǒng)進(jìn)行辦公用品查詢等操作。用戶注冊(cè)登陸本系統(tǒng)，注冊(cè)時(shí)系統(tǒng)有提示是注冊(cè)類型。第二、強(qiáng)大完整的查詢功能。第三、入庫登記流程，采購員采購回來的商品檢驗(yàn)合格之后就由入庫管理員對(duì)商品進(jìn)行入庫登記，登記好了之后商品入庫。第四、領(lǐng)用流程，各部門職員在查詢到自己所需辦公用品庫存充足的情況下可領(lǐng)用該辦公用品。第六、系統(tǒng)自動(dòng)給出缺貨通知，既通知給系統(tǒng)管理員也通知給供貨商。 性能需求分析在企事業(yè)單位內(nèi)部，辦公用品的管理存在著多而且雜的問題。 簡(jiǎn)便性目前我國中小型企業(yè)在辦公用品管理這一塊仍然采用的是原始的人工操作。為解決這一問題，本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)就給出了入庫登記和領(lǐng)用登記，將信息錄入本系統(tǒng)之后，企事業(yè)單位在運(yùn)行過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)都保存在數(shù)據(jù)庫中，不需要專門的人去進(jìn)行信息的整理了，大大提高了辦公用品在采購入庫領(lǐng)用過程中的效率，避免了人力和財(cái)力的浪費(fèi)。但本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢功能：綜合查詢、具體查詢、快速查詢。 安全性在企事業(yè)單位內(nèi)部辦公用品相關(guān)資料存放上有時(shí)存在漏洞，資料容易遺失或泄漏，給企事業(yè)單位帶來損失 [10]。本系統(tǒng)層次圖如下圖 所示：（1）本系統(tǒng)設(shè)置了權(quán)限登陸。（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新備份數(shù)據(jù)庫，也會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行備份，防止意外情況下數(shù)據(jù)的恢復(fù)。（4）本系統(tǒng)的層次設(shè)計(jì)上使一般用戶不能對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接的操作，保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的安全性。如下所示：系統(tǒng)管理員：登陸姓名、password、管理員類型商品信息：商品名稱、商品編號(hào)（條形碼）、商品單價(jià)、商品單位、商品類別商品缺貨星系：商品名稱、商品編號(hào)（條形碼）、商品數(shù)量、缺貨狀態(tài)入庫信息：入庫時(shí)間、商品名稱、商品編號(hào)（條形碼）、商品單價(jià)、商品單位、商品類別、商品數(shù)量、供貨商、經(jīng)辦人、特殊說明領(lǐng)用信息：領(lǐng)用時(shí)間、商品名稱、商品編號(hào)（條形碼）、商品單價(jià)、商品單位、商品類別、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用單位、特殊說明以上數(shù)據(jù)是本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中主要運(yùn)用到的數(shù)據(jù)。尤為重要的一點(diǎn)是，好的架構(gòu)能極大地減輕重復(fù)開發(fā)所帶來的成本支出和減少開發(fā)人員的工作阻力。 系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)辦公用品管理系統(tǒng)主要包含的功能模塊有用戶登錄、入庫登記、領(lǐng)用登記、庫存管理、查詢模塊、信息統(tǒng)計(jì)。如圖 所示：登 錄判 斷 用 戶 合法 性 及 類 別領(lǐng) 用 類 用 戶主 界 面入 庫 類 用 戶主 界 面領(lǐng)用登記入庫登記查 詢時(shí)間段查詢商品名查詢退 出非 法 用 戶N重 新 登 錄Y / 用 戶 合 法庫存管理快速查詢圖 業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)中至關(guān)重要 [11]。商品信息和登記信息領(lǐng)用信息之間存在對(duì)應(yīng)關(guān)系，又從商品信息中可以生成缺貨信息。本系統(tǒng)涉及與用戶進(jìn)行交互的功能界面有：用戶登錄界面、入庫登記界面、領(lǐng)用登記界面、庫存管理界面、查詢界面、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)界面。4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書又可稱程序設(shè)計(jì)說明書。 算法流程 登錄流程系統(tǒng)開始運(yùn)行之后，首先彈出的就是登錄界面，只有成功登錄之后才能進(jìn)入本系統(tǒng)。信息管理網(wǎng)站需要很高的穩(wěn)定性和安全性，因此對(duì)用戶名不允許使用惡意的代碼作為用戶名。如圖 所示：登 陸 入 口登 陸 成 功用 戶 名 存在密 碼 匹 配用 戶 類 型判 斷獲 取 用 戶 名 和 密碼將 用 戶 名 半 寸在 . i n i 配 置 文 件YYYNNN圖 登錄流程圖處理登錄函數(shù)：void CLoginDlg::OnLogin()；void CLoginDlg::InitUserName(){//首先判斷 ini 文件是否存在，存在則讀取用戶名，不存在直接跳過CFileStatus fileStat。CString str_section。CString str_lasttime。char lasttime[20] = 。for (int i = 1。 i++){(userinfo%d, i)。GetPrivateProfileString(str_section, time, NULL, lasttime, 20, .\\)。()。()。 = str_lasttime。}CString time[5]。for (iter = (), j = 0。 iter++, j++){time[j].Format(%s%s, iterstr_time, iterstr_name)。}CString str_tmp。 k sNum。 m sNum k。time[m] = time[m + 1]。}}}for (int n = 0。 n++){((CComboBox *)GetDlgItem(IDC_COMBO1))AddString(time[n].Right((time[n].GetLength() 14)))。}}}這個(gè)函數(shù)用來初始化保存在本地的最近 5 個(gè)登錄過的用戶名 入庫流程在該功能里，入庫管理員進(jìn)行辦公用品的入庫登記。管理員有權(quán)限對(duì)商品的各種信息進(jìn)行更改。 領(lǐng)用流程在此功能中，領(lǐng)用管理員對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用管理。如圖 所示：辦 公 用 品領(lǐng) 用 登 記查 詢領(lǐng) 用 辦 公 用 品數(shù) 據(jù) 庫YN圖 領(lǐng)用流程圖處理函數(shù)：void COutDlg::OnButtonSurely()； 生成缺貨單流程在該功能下，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行辦公用品庫存檢查，當(dāng)庫存低于系統(tǒng)開始設(shè)置的最小值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成缺貨通知單并將其發(fā)送給供貨商，同時(shí)提醒系統(tǒng)管理員。在前面對(duì)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的介紹中，主要涉及了用戶、辦公用品等相關(guān)內(nèi)容，所以這就就需要?jiǎng)?chuàng)建用戶信息表、辦公用品信息表、辦公用品缺貨信息表、入庫登記表、領(lǐng)用登記表。 辦公用品信息表該表主要用來保存辦公用品的名稱、辦公用品編號(hào)（條形碼）、辦公用品的單價(jià)、辦公用品單位、辦公用品類別等信息。它的具體說明如表 所示。它的具體說明如表 所示。該表包括入庫時(shí)間（自動(dòng)捕捉系統(tǒng)時(shí)間）、商品名稱、商品編號(hào)（條形碼）、商品單價(jià)、商品單位、商品類別、商品數(shù)量、供貨商、經(jīng)辦人、特殊說明。該表主要包括領(lǐng)用時(shí)間（自動(dòng)捕捉系統(tǒng)時(shí)間）、商品名稱、商品編號(hào)（條形碼）、商品單價(jià)、商品單位、商品類別、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用單位。表 管理員信息表Name Code Domain Data Type Length Remark用戶名 Name No