【正文】 是數(shù)據(jù)處理的主要工具，是管理信息系統(tǒng)(MIS)的核心部分。傳統(tǒng)的數(shù) 據(jù)庫系統(tǒng)旨在處理永久、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)，強調(diào)維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性、一致性 。以關(guān)系型為代表的三大經(jīng)典（層次、網(wǎng)狀、關(guān)系）型數(shù)據(jù)庫在傳統(tǒng)的（商務(wù)和管理的事務(wù)型）應(yīng)用領(lǐng)域獲得了極大成功。 IBM DB2 的創(chuàng)始人 Donald Haderle 先生與國內(nèi)著名數(shù)據(jù)庫專家 ,就下世紀(jì)數(shù)據(jù)庫發(fā)展的趨勢、數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域革命性的突破、 IBM DB2的應(yīng)用、數(shù)據(jù)倉庫的實施、我國數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應(yīng)用的現(xiàn)狀及趨勢、我國數(shù)據(jù)庫用戶的需求等問題 ,進(jìn)行了廣泛而深入的討論。 （ 2）產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)異，可靠性高，適于長期運行，能支持關(guān)鍵應(yīng)用。 （ 4）能提供分布式數(shù)據(jù)庫功能。 （ 6）擴充性和升級能力強。 （ 1953～ 1960年） 數(shù)據(jù)處理的人工系統(tǒng)在計算機問世以前就已存在，因此，計算機一出現(xiàn)，首先就用到數(shù)據(jù)處理上。 1960 年以后出現(xiàn)的數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)也屬于這方面的內(nèi)容。由于這種系統(tǒng)不能報告當(dāng)前的售票速度、何時才能將票售完，即沒有預(yù)測和控制功能，所以還不能說是管理信息系統(tǒng)。通常包括生產(chǎn)狀態(tài)報告系統(tǒng)、服務(wù)狀態(tài)報告系統(tǒng)、研究狀態(tài)報告系統(tǒng)。也就是說，管理信息系統(tǒng)不僅是一個能對管理者提供幫助的基于計算機的人機系統(tǒng)，而且是一個社會技術(shù)系統(tǒng)。 這一階段對 MIS系統(tǒng)的成敗，對整個組織信息化的進(jìn)展具有重要意義，以計算機為主要手段的管理信息系統(tǒng)是使用單位的管理系統(tǒng)的一個組成部分。為此，這個階段的主要任務(wù)是了解使用單位的戰(zhàn)略目標(biāo)以及內(nèi)外現(xiàn)實環(huán)境，確定系統(tǒng)的總目標(biāo)和主要功能，擬定總體方案，并從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會條件等方面論證技術(shù)方案的可行性，制定投資規(guī)劃和開發(fā)計劃，編寫可行性論證報告。近 30多年來，軟件工程發(fā)展成為新科學(xué)，至今已經(jīng)成為 IT產(chǎn)業(yè)的重要支柱。 結(jié)構(gòu)化生命周期法簡介 結(jié)構(gòu)化生命周期法是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，其基本思想是把整個系統(tǒng)開發(fā)過程分成若干個階 段，每個階段進(jìn)行若干活動，每項活動應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù)，完成一個或多個任務(wù)，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。其基本思想是在系統(tǒng)開發(fā)的初期，盡快構(gòu)造出系統(tǒng)的原型，使用戶能及早地運行這個系統(tǒng)原型，通過使用它、熟悉它，受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗，然后對系統(tǒng)的目標(biāo)和功能提出更精確、具體的要求，研制人員據(jù)此逐漸修改和完善原型，使它滿足用戶的需求，最后完成系統(tǒng)的開發(fā)。 通常采用原型法需以下四個階段： （一）明確用戶的基本要求 （二）研制系統(tǒng)的原型 （三）使用、評價系統(tǒng)原型 （四）修改和完善原型 本系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇 基于以上開發(fā)方法的優(yōu)劣和本系統(tǒng)的實際情況，本系統(tǒng)總體上采用結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)則、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計，但在系統(tǒng)實施階段采用原型法。因為 WINDOWS 操作系統(tǒng)是目前應(yīng)用最廣的操作系統(tǒng)，它以全新的圖形界面，簡單快捷的操作方式，支持多媒體功能等特點而成為軟件發(fā)展的流行趨勢，選用它作為開發(fā)平臺，易于功能的擴展和軟件升級。 開發(fā)語言介紹 現(xiàn)在，市場上可以選購的應(yīng)用開 發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不 可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點失去了作用；相反，如果只強調(diào)程語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴(yán)重地浪費程序設(shè)計師的寶貴時間。數(shù)據(jù)庫是 MIS 中的重要支持技術(shù)，在 MIS開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫 應(yīng)用的特點及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言 Visual Basic 語言，該開發(fā)工具具有很多長處： Visual Basic是一種可視化的、面對對象和條用事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。在 Visual Basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設(shè)計工具，使用 Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口 (API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫 (DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問 (ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。如果對界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。 Visual Basic提供了可視化設(shè)計工具，把 Windows界面設(shè)計的復(fù)雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設(shè)計而編寫大量程序代碼。 Visual Basic自動產(chǎn)生界面設(shè)計代碼，程序設(shè)計人員只需要編寫實現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設(shè)計的效率。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計 語言中，對象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而 Visual Basic則是應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法 (OOP)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個對象，并為每個對象賦予應(yīng)有的屬性，使對象成為實在的東西。每個對象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。 Visual Basic 語句簡單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動進(jìn)行語法錯誤檢查，同時具有功能強大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。在設(shè)計 Visual Basic 程序的過程中，隨時可以運行程序，而在整個程序設(shè)計好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件 (.EXE)，脫離Visual Basic環(huán)境，直接在 Windows環(huán)境下運行。一個對象可能會產(chǎn)生多個事件，每個事件都可以通過一段程序來響應(yīng)。 在用 Visual Basic設(shè)計大型應(yīng)用軟件時，不必建立具有明顯開始和結(jié)束的程序，而是編寫若干個微小的子程序，即過程。 訪問數(shù)據(jù) 庫 Visual Basic 具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access格式的數(shù)據(jù)庫，并提供了強大的數(shù)據(jù)存儲和檢索功能。 Visual Basic提供開放式數(shù)據(jù)連接，即 ODBC功能，可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，如 SQL Server， Oracle等。 動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE) 利用動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (Dynamic Data Exchange)技術(shù)，可以把一種應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)動態(tài)地鏈接到另一種應(yīng)用程序中，使兩種完全不同的應(yīng)用程序建立起一條動態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。 Visual Basic 提供了動態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術(shù)，可以在應(yīng)用程序中與其他 Windows應(yīng)用程序建立動態(tài)數(shù)據(jù)交換，在不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行通信。 OLE技術(shù)是 Microsoft公司對象技術(shù)的戰(zhàn)略，它把多個應(yīng)用程序合為一體，將每個應(yīng)用程序看作是一 個對象進(jìn)行鏈接和嵌入，是一種應(yīng)用程序一體化的技術(shù)。 動態(tài)鏈接庫 (DLL) Visual Basic 是一種高級程序設(shè)計語言，不具備低級語言的功能，對訪問機器硬件的操作不太容易實現(xiàn)。此外，通過動態(tài)鏈接庫，還可以調(diào)用 Windows應(yīng)用程序接口 (API)函數(shù)，實現(xiàn) SDK所具有的功能 第五章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)規(guī)劃，應(yīng)根據(jù)組織的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略以及管理信息系統(tǒng)建設(shè)的客觀規(guī)律，并考慮到組織面臨的內(nèi)外部環(huán)境，科學(xué)地制定管理信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略和總體方案，合理安排系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程；它是管理信息系統(tǒng)（ MIS）生命周期的第一個階段，是 MIS 的概念形成時期，這一階段的主要目標(biāo)，就是制定出 MIS的長期發(fā)展方案，決定 MIS在整個生命周期內(nèi)的發(fā)展方向、規(guī)模和發(fā)展進(jìn)程。 以計算機為主要手段的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的管理系統(tǒng)的一個組成部分。為此，這個階段的主要任務(wù)是了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和內(nèi)外部環(huán)境，確定系統(tǒng)的總目標(biāo)和主要功能，擬定總體方案，并從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會條件等方面論證技術(shù)方案的可行性，制定投資規(guī)劃和開發(fā)計劃，編寫可行性報告。它的主要目標(biāo)是在系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個開發(fā)項目范 圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。 可行性分析 可行性分析是系統(tǒng)分析階段的第二項活動，可行性分析能使新系統(tǒng)達(dá)到 以最小的開發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。這是一項保證資源合 理使用、避免失誤和浪費的重要工作。 技術(shù)上的可行性。 管理上的可行性。因此有必要對企業(yè)的設(shè)備管理方式進(jìn)行改造 ,采用高科技的計算機自動化管理技術(shù)來進(jìn)行企業(yè) 辦公用品 的管理 .而從以上四點進(jìn)行分析 ,是可行的 . 今天我們使用計算機對 學(xué)生成績 信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)管理的效率。 系統(tǒng)需求分析 辦公用品管理系統(tǒng)的用戶是各單位管理辦公用品的員工和領(lǐng)導(dǎo)?；拘畔ǚ诸悺⒉块T和供應(yīng)商等內(nèi)容，為辦公用品管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊提供依據(jù)。辦公用品信息包括領(lǐng)用信息、入庫信息和庫存信息。 第六章 系統(tǒng)總體設(shè)計 本節(jié)根據(jù)需求分析中總結(jié)的用戶需求設(shè)計系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。每一個功能模塊都需要針對不同的表完成相同的數(shù)據(jù)庫操作，即添加記錄、修改記錄、刪除記錄以及查詢顯示記錄信息。系統(tǒng)管理員用戶為 Admin,普通用戶為 Users,由程序設(shè)計人員手動地添加到數(shù)據(jù)庫中，它們的默認(rèn)密碼均為 111111。 用戶管理模塊的關(guān)系圖如下所示： Admin用戶 普通用戶 下面進(jìn)行系統(tǒng)流程分析，所謂系統(tǒng)流程就是用戶在使用系統(tǒng)時的工作過程。身份認(rèn)證可以分為以下兩個過程： ? 確認(rèn)用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶 ? 確定用戶的類型 第 1個過程決定用戶是否能進(jìn)入系統(tǒng)，第 2個過程根據(jù)用戶的類型決定用戶的操作權(quán)限。如果還要創(chuàng)建其他用戶，可以在用戶管理模塊中創(chuàng)建和管理。 Admin用戶還可以修改和刪除其他普通用 戶數(shù)據(jù)。基本信息包括分類信息、部門信息和供應(yīng)商信息等。 添加基本信息后，就可以添加辦公用品信息了。領(lǐng)用信息包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用的辦公用品和領(lǐng)用數(shù)量等信息。入庫信息包括入庫的辦公用品、入庫 日期、供應(yīng)商、入庫數(shù)量、總金額等信息。庫存信息包括辦公用品名稱、型號、當(dāng)前庫存數(shù)量、最小庫存數(shù)量等信息。 在數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理模塊中，可以對庫存短缺、入庫和領(lǐng)用等信息進(jìn)行統(tǒng)計。 在數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理模塊中，各統(tǒng)計表顯示的數(shù)據(jù)可能根據(jù)查詢條件的不同變化。 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計是總體設(shè)計階段非常重要的環(huán)節(jié)，好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可以簡化開發(fā)過程，使系統(tǒng)功能更加清晰明確。 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件為“ ” , 數(shù)據(jù)庫中 包含 8個表 ,部門信息表 Department、分類信息表 Types、供應(yīng)商信息表 Supplier 、庫存信息表 Store 、入庫信息表 StoreIn、領(lǐng)用信息表 Draw、領(lǐng)用信息明細(xì)表 DrawList、用戶信息表 Users 1. 部門信息表 Department 表 Department用來保存部門信息信息，結(jié)構(gòu)如下： 管理自己的用戶信息 用戶登錄 開 始 讀取用戶類型 成功 失敗超過 3 次 是 退出程序 ① 管理自己的用戶信息 ② 管理普通用戶的用戶信息 失敗 用戶管理模塊 辦 公用品管理模塊 基本信息管理 辦公用品管理 數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理 普通用戶 Admin 用戶 重試 否 Department DepId DepName 1 技術(shù)中心 2 銷售中心 3 辦公室 4 人力資源部 2. 分類信息表 Types 表 Types用來保存辦公用品分類信息 Types TypeId TypeName UpperId 1 公文包 0 2 簽字筆 0 3 打印紙 0 4 A4 紙 3 5 A3 紙 3 6 帕克簽字筆 2 7 軟牛皮包 1 8 計算器 0 9 膠水 0 10 大膠水 9 11 剪刀 0 12 日歷 0 14 小規(guī)格 12 15 中規(guī)格 12 16 普通簽字筆 2 3. 供應(yīng)商信息表 Supplier 表 Supplier用來保存辦公用品的供應(yīng)商信息，結(jié)構(gòu)： Supplier SId SName Tel Address Contact Memos 1 北京七七貿(mào)易公司 3333 亮馬河 往昔 2 寧夏網(wǎng)和技術(shù)公司 55555 寧夏 王明 4. 庫存信息表 Store 表 Store用來保存辦公用品的庫存信息，結(jié)構(gòu)： Store OId OName OStyle TypeId OAmount OMin Memos 1 999 kkk 7 99 20 Store OId OName OStyle TypeId OAmount OMin Memos 2 帕克簽字筆 B1 6 9 5 3 dayinzhi A4 4 30 10 5. 入庫信息表 StoreIn 表 StoreIn用來保存辦公用品的入庫信息 StoreIn InId OId InDate SId InAmount InSum Memos Flag 1 1 202034 1 10 200 1 2 2 202044 1 8 30 30 1 3 2 202032 1 20 200 1 4 1 202