【文章內(nèi)容簡介】 。茲邀請貴單位參加我單位 招標，請按以下時間、地點安排到我公司領(lǐng)取招標文件，請注意，領(lǐng)取招標文件時需要提交支票人民幣 元的投標保證金。 招標文件編號： 招標項目名稱： 招標內(nèi)容及要求： 工程質(zhì)量要求： 工期： 工程地點： 招標文件在 領(lǐng)取。招標文件領(lǐng)取時間： 年 月 日 時前（北京時間）領(lǐng)取地點：聯(lián)系人： 電話： 傳真： 投標地點： 投標截止時間： 年 月 日 時前（北京時間），逾期收到或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。 開標時間： 年 月 日 時。1 開標地點： 1 招標文件澄清時間：請在 年 月 日前與我方聯(lián)系（技術(shù)方面詢問請以信函或傳真形式），我們將于 月 日前用書面形式統(tǒng)一答疑(請?zhí)峁﹤髡鏅C號)。1 投標保證金：人民幣 元有效支票，支票抬頭： （注：收到傳真后，請確認并發(fā)回執(zhí)函至（ ） 年 月 日 7. 收投標保證金投標保證金由參加招標小組的財務(wù)人員負責接收投標保證金。投標保證金一般應(yīng)該是同城支票。外地投標單位并且本地沒有辦事處的可以用現(xiàn)金提交保證金，現(xiàn)金交公司財務(wù)部。財務(wù)人員收到投標保證金支票/現(xiàn)金后向交錢單位開具收條（收據(jù)）。在開標前尚未交納投標保證金的投標書為廢標。8. 招標文件及相關(guān)資料、圖紙的發(fā)放與澄清招標文件由專人負責發(fā)放。發(fā)放招標文件時發(fā)放人應(yīng)檢查領(lǐng)取人的保證金收據(jù)和對照該單位是否為我們邀請的單位，并由領(lǐng)取招標文件的單位填寫《招標文件發(fā)放登記表》。所有對外的澄清、修改招標文件和答疑一律采用書面形式，為招標文件的有效組成部分。在對外公布之前必須經(jīng)招標小組中項目指揮長和商務(wù)經(jīng)理共同審核并簽字后發(fā)布。招標文件發(fā)放后Email到知識產(chǎn)權(quán)辦進行合同預(yù)審查。*****項目招標文件發(fā)放登記表招標項目：單位名稱地址電話傳真領(lǐng)取資料清單到達時間聯(lián)系人手機領(lǐng)取人時間 發(fā)放人（簽字）： 時間：9. 合同文件預(yù)審查《招標書》發(fā)放后，將最終電子版Email到發(fā)展工程辦、知識產(chǎn)權(quán)辦等負責人進行合同預(yù)審查，對合同中的主要問題和不妥處提出，以便在簽訂合同前修正。一般地，項目招標小組不統(tǒng)一組織踏勘項目現(xiàn)場，由投標單位自行聯(lián)系項目組有關(guān)人員現(xiàn)場踏勘。10. 開標準備記錄、澄清單、評委意見表在開標前，由商務(wù)經(jīng)理準備好開標表格、開標記錄表、評標報告記錄、評委意見表等資料，以便開標時有條不紊。l 資料與表格后附樣本。11. 獲得標的物比價信息開標前，由商務(wù)經(jīng)理向商務(wù)科獲取上海、長沙、北京等地XX集團的基建處、招標處等地獲得相同項目的造價資料和技術(shù)條件，以便開標后作為評標報告的比價附件，以便領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。l 獲得的標的物比較信息中的規(guī)格盡量一致，時間上最好相差不遠；l 在項目招標計劃審批后或者項目成立之初就可以將本項目所需要的所有比價資料一次性從長沙、北京和上?；ㄌ?、招標處或得。l 公司將建立工程造價信息系統(tǒng)，在內(nèi)部公開，以便集團各地招標部門能方便地查找到需要的造價比較信息。比價報告見附頁。XX控股有限公司 **項目部請示第 號主 題：關(guān)于********的請示呈 報： 執(zhí)行總裁級 別： □緊急 □ 一般內(nèi) 容：唐總：您好！****項目招標已經(jīng)結(jié)束，現(xiàn)對招標結(jié)果與上海、長沙和北京的對比如下：關(guān)于****項目招標的比較報告項目北京長沙上海本項目比較結(jié)果總價平方米單價含橋梁總價項目內(nèi)容與做法付款方式質(zhì)量賠償工 期工期獎罰款保修期質(zhì)保金履約保函請審查！呈報人： 12. 標書送達、開標與詢標投標文件由專人負責收取，收取時注意核實標書是否符合招標文件的形式要求（密封情況），并進行標書登記，無誤后向投標單位發(fā)放《投標文件收據(jù)》。開標：在評標組長、副組長、財務(wù)人員在場的情況下（特殊情況下，最少兩人）按照招標文件的時間、地點由商務(wù)經(jīng)理組織開標。開標時進行符合性檢查，檢查如投標書、投標保證金、法人授權(quán)書、資格證明文件、技術(shù)文件、投標分項報價表是否齊全，填寫《符合性檢查表》，做出是否合格的結(jié)論。并填寫《開標一覽表》，由參加開標人員簽字確認。對符合性檢查合格的投標商需進行商務(wù)評議，商務(wù)評議內(nèi)容包括投標商的經(jīng)營范圍、業(yè)績、工期、付款條件和方式等。對照招標文件，做出商務(wù)評議表，做出商務(wù)評議結(jié)論。l 開標時，必須有招標組長、項目指揮長、商務(wù)經(jīng)理、財務(wù)人員、其它技術(shù)與經(jīng)濟人員，總數(shù)不少于5人。l 按照招標計劃表的安排，有些項目的開標，需要提前邀請XX重工/長沙XX控股有關(guān)技術(shù)和經(jīng)濟人員參與。l 當招標組長有事不在開標現(xiàn)場時，需要事先電話請示，由招標組長確認其不參加的情況可以開標時，才可以由其指派負責人組織開標，開標后，由商務(wù)經(jīng)理向招標組長匯報開標情況。詢標：根據(jù)《商務(wù)偏差表》和《技術(shù)偏差表》由評標小組仔細審查標書，商務(wù)評標組審查商務(wù)偏差要求，技術(shù)評標組審查技術(shù)要求和按照評標辦法進行評分，要求投標單位就關(guān)鍵問題如工期、報價、質(zhì)量等方面進行澄清、承諾。一般地，報價最高的幾家投標單位不進行詢標。評標由評標小組按照招標文件中確定的評標辦法進行，完成后出具《評標報告》，該報告需評標小組全體成員簽字。評標時應(yīng)參考長沙控股基建處、招標部、北京基建處與此標的相同或類似的相關(guān)資料。綜合比較標的物性能、質(zhì)量、價格、交貨期、運輸費用、投標方的資信情況及其商務(wù)條款等因素，按照公正、科學(xué)、嚴謹和公司利益最大化的原則及招標文件的要求進行評標。評標環(huán)節(jié)包括：符合性檢查、商務(wù)評議、技術(shù)評議、價格評議、資格后審。評標采取逐級淘汰制。即符合性檢查不合格則不能進入商務(wù)評議；商務(wù)評議不合格則不能進入技術(shù)評議；技術(shù)評議不合格則不能進入價格評議。只有在商務(wù)和技術(shù)上均滿足招標文件要求，通過資格后審且綜合得分最高的投標商才能建議中標，評標采取百分制法。13. 技術(shù)與商務(wù)澄清利用各種商務(wù)技巧，同投標人反復(fù)洽談，報出最低價，同時確定最優(yōu)惠的付款條件，作為議標內(nèi)容之一。澄清與承諾可以采用電話澄清（事后補書面澄清）或傳真方式澄清。技術(shù)要求高和標的金額超過500萬元的，應(yīng)由評標小組與單個投標單位進行澄清與新的承諾，當場制成會議紀要。澄清后，由商務(wù)經(jīng)理初步填寫預(yù)《評標報告》，對符合技術(shù)要求的投標單位要求第二次投標報價。14. 商務(wù)談判、資格后審和考察：對于符合技術(shù)要求，綜合評議最好的的兩名投標單位進行資格后審和考察，進行商務(wù)談判。商務(wù)談判技巧與要求：l 付款條件優(yōu)惠時，可以要求再降價；l 聲稱其它投標單位報價更低，商務(wù)條件更好；l 在中標通知書發(fā)放之前，要求將所有的商務(wù)條款、技術(shù)條款和合同條款全部確定，確定好，在簽訂合同前發(fā)送。l 只有在合同條件均已經(jīng)談妥并可以簽訂合同的情況下，才能發(fā)送《中標通知書》，以避免一對一談判的被動；l 原則上不到簽訂合同前，不讓預(yù)中標單位確定他一定中標；l 原則上，在確定合同而非中標前，把合