利德紡織機(jī)件公司采購(gòu)管理制度規(guī)定(編輯修改稿)
2025-07-12 21:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部 根據(jù)“樣品檢驗(yàn)單”，填寫(xiě)“新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商評(píng)估表”，由生產(chǎn)部、采購(gòu) 部 及采購(gòu)經(jīng)理會(huì)簽后，報(bào)總（副總）經(jīng)理批核。 8） .采購(gòu) 部 跟蹤使用部門(mén)的使用結(jié)果，合格則將該供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商目錄，不合格的，則做好記錄，今后不在列入公司該類(lèi)產(chǎn)品供應(yīng)商選擇范圍。 5. 特殊物料供應(yīng)商的選擇：由采購(gòu) 部 和請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)核決權(quán)限共同商議選擇，不一致時(shí)，由公司總（副總）經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 6. 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)直接或間接指定供應(yīng)商、品牌、材質(zhì)等造成唯一供應(yīng)商，且不符合慣例的，由公司總（副總）經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 第十一條 詢(xún)價(jià) 1. 選擇合格供應(yīng)商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象后，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)多方位調(diào)查了解市場(chǎng)行情、采取實(shí)地問(wèn)價(jià)、電話(huà)詢(xún)價(jià)，并整理報(bào)價(jià)資料。 2. 非緊急情況下，應(yīng)提供 3家以上基本符合報(bào)價(jià)要求的供應(yīng)商作為比價(jià)和議價(jià)的對(duì)象。 3. 采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)充分了解請(qǐng)購(gòu)物料的品名、規(guī)格，對(duì)交貨期無(wú)法配合需用日期的，要與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)，急件或需用日期近的應(yīng)優(yōu)先辦理，詢(xún)價(jià)時(shí)要向廠(chǎng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、付款條件和方法、地點(diǎn)和交貨日期，對(duì)同規(guī)格不同品牌的產(chǎn)品作比較，考慮是否有必要辦理售后服務(wù)及來(lái)自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 蘇州利德紡織機(jī)件有 限公司 4 / 7 保修年限。 4. 采購(gòu) 量低于行規(guī)最低成交量的，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)于詢(xún)價(jià)后，及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)協(xié)商是否可以按行規(guī)最低成交量進(jìn)行采購(gòu)。可以的，重新辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，不可以的，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在請(qǐng)購(gòu)單上說(shuō)明需進(jìn)行“溢價(jià)”采購(gòu)的原因，由公司總（副總）經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 第十二條 比價(jià)議價(jià) 1. 采購(gòu)經(jīng)辦人在了解市場(chǎng)行情后，研擬底價(jià)，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)。 2. 要注意供應(yīng)商是否能按時(shí)交貨、質(zhì)量是否有保證，是不是信譽(yù)可靠的供貨商，價(jià)格漲跌有何因素，是否有開(kāi)發(fā)新廠(chǎng)商的必要 第十三條 價(jià)格上漲的審批 1． 當(dāng)貨品市場(chǎng)價(jià)格時(shí)，采購(gòu)應(yīng)要求供應(yīng)商在得到價(jià)格上漲的消息的同時(shí)通知 到我公司，并記錄相關(guān)信息提報(bào)給采購(gòu) 主管 、經(jīng)理及總（副總）經(jīng)理簽核審批。 2． 采購(gòu)經(jīng)辦人要在接到漲價(jià)消息之后到市場(chǎng)了解情況的真?zhèn)?，如屬供?yīng)商偽造消息，則立刻進(jìn)入新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序。 3． 貨品已在公司倉(cāng)庫(kù)或已使用的物料，供應(yīng)商要求漲價(jià)不 予 受理。 第十 四 條 訂單呈核 1. 采購(gòu) 部 經(jīng)辦的采購(gòu)作業(yè)，均應(yīng)依采購(gòu)核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。采購(gòu)經(jīng)辦人依請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)訂單，經(jīng)采購(gòu) 部主管 、部門(mén)經(jīng)理審核簽發(fā)。 2. 采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)在呈核的訂購(gòu)單上詳細(xì)注明與廠(chǎng)商議定的買(mǎi)價(jià)條件，不能按期交貨的應(yīng)事先征求請(qǐng)購(gòu)部門(mén)同意。 3. 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)有特殊要求且明顯不符合慣例的，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)述明原因，由公司總（副總）經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 第十 五 條 標(biāo)準(zhǔn)和要求變更 1. 請(qǐng)購(gòu)單和訂購(gòu)單上品種、供應(yīng)商、規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)等的變動(dòng)和增減，均屬“標(biāo)準(zhǔn)和要求變更”的范疇。 2. 采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)嚴(yán)格按照請(qǐng)購(gòu)單和訂單所述標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。不得擅自變更請(qǐng)購(gòu)單和訂購(gòu)單所述的標(biāo)準(zhǔn)和要求。 3. 遇無(wú)合適供應(yīng)商或無(wú)合適的物料等情況，確需變更請(qǐng)購(gòu)單和訂購(gòu)單所述物料的標(biāo)準(zhǔn)和要求的，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)事先征得請(qǐng)購(gòu)部門(mén)同意后（請(qǐng)購(gòu)部門(mén)人員在請(qǐng)購(gòu)單上注明），方可改變訂購(gòu)單標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行采購(gòu)。 緊急情況無(wú)法取得簽字得應(yīng)先以電話(huà)形式溝通，后補(bǔ)簽字（ 3日內(nèi)）。
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