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公司組織機構管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-13 04:10 本頁面
 

【文章內容簡介】 (五)營銷中心職能1)負責辦理開發(fā)項目的商品房預售許可證;2)負責根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;3)負責根據(jù)市場配合市場部確定營銷策略,根據(jù)市場制定銷售方案,并根據(jù)銷售方案組織銷售工作的開展;4)負責根據(jù)部門實際情況,向人力資源管理部門申報培訓需求,并配合人力資源部門進行培訓成果的評估和考核;5)負責組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動,注意挖掘開發(fā)新的客戶,并對銷售合同及客戶資料進行整理歸檔和保管;6)負責已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客戶投訴等相關服務工作;7)根據(jù)銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃,并負責執(zhí)行和負責協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用;8)辦理房屋注冊證,并協(xié)助客戶辦理房屋產權手續(xù);9)參與物業(yè)驗收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關資料。營銷經理的工作職責1) 定各階段銷售目標,根據(jù)市場狀況及時調整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。2)組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。3)定期組織安排房地產市場調查與分析,提出市場調查報告,全面掌握市場情況,為公司經營決策提供依據(jù)。4)協(xié)調配合業(yè)務員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。5)組織每周銷售例會,總結銷售情況。6)負責組織業(yè)務培訓及考核。7)制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施。8)制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。9)處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務。銷售主管工作職責1)負責銷售發(fā)票、保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。2)負責每日的記帳。3)負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。4)負責銷售部的排班及考勤管理、記錄。5)負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。6)負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。7)負責銷售部辦公用品的管理。8)配合經理完成銷售及經理交辦的其他工作置業(yè)顧問工作職責1)了解并掌握房地產及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產市場情況。2)了解并掌握項目的各項情況,做到了如指掌,忌一知半解。3)依照公司要求完成各階段銷售任務。4)依照銷售工作流程,負責接待、看樓、談判、簽約工作,能獨立完成整個業(yè)務流程。5)催收成交客戶的后期房款,辦理相關手續(xù)。6)及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。7)配合銷售經理完成市場調查及信息反饋工作。8)按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。9)嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。10)學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。保安員工作職責1)遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗接班,對管轄區(qū)域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業(yè)心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。2)值班人員在執(zhí)勤中要認真負責,發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領導匯報,對未經批準進入管轄區(qū)域的任何人有權詢問,并拒絕其進入管轄區(qū)域。3)值班人員要提高警惕,敢于同壞人壞事作斗爭,保護公司財產。4)禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí),問題難以解決時及時上報上級處理。5)要求著裝整齊規(guī)范,文明執(zhí)勤,明確任務職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記記錄。6)外部人員來公司聯(lián)系工作時需持有效身份證件、介紹信或有關證件,辦理來訪登記手續(xù)。7)值班人員要對出入人員攜帶物品和車輛進行檢查,對出門手續(xù)不完備者有權查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應立即制止,情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況記錄,及時報告公司領導。8)值班人員上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。9)嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領導審批。10)熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故,及時報告領導并采取措施、保護現(xiàn)場。10) 每天早六點起床,分兩班,早七點正式上班,晚九點鎖門。三、 公司管理制度(一)人事管理制度總 則 為了加強公司人事管理,使人事管理標準化、制度化,特制定本制度。人 事 管 理 機 構 及 內 容公司的人事管理工作由行政部具體負責。行政部在人事管理上直接向董事長負責,與各部門的關系是協(xié)調、指導、服務的關系。人事管理的主要內容是:1)協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;2)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;3)協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調配工作;4)協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的素質和工作能力;5)統(tǒng)一管理和調整員工的薪金;6)保存員工的個人檔案資料;7)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。管理部門每半年對公司業(yè)務主管以上的管理人員進行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其評價,填出《員工培訓(考核)報告》,為公司儲備和提供人才。員 工 招 聘員工招聘1)公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘,所聘員工一律實行勞動合同制。2)聘用的基本條件a、思想品德端正,遵紀守法,作風正派。b、具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應的性別、年齡、專業(yè)知識、能力和技術知識、水平。c、有開拓創(chuàng)新意識,有事業(yè)心和責任感。d、身體健康、五官端正、舉止文明。3)招聘程序a、員工的招聘須嚴格按照公司規(guī)定的編制、名額進行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃,經總經理或董事會批準后實施。b、應聘人員填寫《求職申請表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)復印件。c、部門經理進行面試、審查、簽署意見。d、行政部主任面試、審查、簽署意見。e、副總經理、總經理審核,簽署意見。f、批準錄用后,由行政部安排簽訂勞動合同。勞動合同1)試用期 新員工一般要經過三個月試用期,試用期內雙方簽訂《用工協(xié)議》,待轉為正式員工后簽訂勞動合同。2)勞動合同期限 根據(jù)崗位性質、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。3)勞動合同解除 在勞動合同期限內,甲乙雙方可以解除勞動合同,但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。4)勞動合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應提前三十天書面通知對方,經雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。5)勞動合同終止 依照勞動合同中所規(guī)定的條款執(zhí)行。6)勞動爭議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議,當事人應在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內,以書面形式向公司人事部門申請調解,經調解達成協(xié)議的,當事人應履行;調解不成,當事人要求仲裁的,應當自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。員工的權利及義務 公司員工1)凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領取薪酬的人員,都是公司的員工。2)公司員工有義務做到:a、熱愛祖國、遵守國家和政府的各項法律法規(guī)和政策。b、熱愛和關心公司,維護公司的名譽、榮譽和權益。c、忠于職守,認真履行職責,提高工作效率,講求經濟效益。d、團結協(xié)作,努力上進,服從上級領導,遵守公司的各項規(guī)章制度和紀律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻。3)與義務相一致,公司員工享受相應的工資、福利和有關待遇的權利;有享受節(jié)假日和休息的權利;有向各級領導反映有關情況和提出合理化建議的權利;有辭職的權利。員工工資1)工資形式與發(fā)放形式a、公司實行崗位等級工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔任職務確定工資級別。b、公司實行下發(fā)薪制度,每月15日為發(fā)薪日。c、工資調升條件公司依據(jù)員工的能力、績效、貢獻等,可上下浮動員工工資。此外,在正常情況下,每年有適當調升,具體條件如下:(a)部門或個人超額完成年度任務、指標或定額的;(b)在某一項經營、業(yè)務中創(chuàng)造出突出經濟效益或有重大貢獻的;(b)遵守公司規(guī)章制度,無違法亂紀行為和嚴重過失的;2)年終獎a、根據(jù)公司經營情況、員工實績發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。b、年終獎發(fā)放條件:員工一年內工作努力,遵紀
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