利德紡織機(jī)件公司采購管理制度規(guī)定(文件)
【正文】 品名 ,規(guī)格 ,數(shù)量 ,需用日期等 ),查閱供應(yīng)商歷史資料 ,采購記 錄及其他有關(guān)資料 . 來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 蘇州利德紡織機(jī)件有 限公司 3 / 7 2. 采購經(jīng)辦人應(yīng)注意檢查核對請購單各欄填寫是否清楚 ,合理 ,對急件要優(yōu)先辦理 ,對無法按需用日期辦理的要及時通知請購部門 ,有撤消請購單的應(yīng)優(yōu)先辦理 . 第十條 供應(yīng)商的選擇 1. 常用物料供應(yīng)商的選擇 :優(yōu)先選擇公司合格目錄中的供應(yīng)商 . 2. 新開發(fā)物料供應(yīng)商的選擇 :采購 部 接到生產(chǎn)部新物料開發(fā)通知形式的類似文件 ,優(yōu)先選擇公司合格目錄中的供應(yīng)商 .通知侯選供應(yīng)商報價 ,從公司利益出發(fā)確定供應(yīng)商 . 3. 目錄中無合適供應(yīng)商時 ,進(jìn)入新供應(yīng)商開發(fā)程序 . 4. 新供應(yīng)商開發(fā)程序 : 1). 如果原有供應(yīng)商不能滿足開發(fā)和生產(chǎn)要求，則需開發(fā)新供應(yīng)商。 2） .采購 部 可通過各種途徑對符合公司開發(fā)要求的供應(yīng)商進(jìn)行篩選，初步定出后選供應(yīng)商。 6） .樣品未達(dá)到公司開發(fā)技術(shù)、質(zhì)量要求的，由采購 部 通知新供應(yīng)商改善，并同時尋找新供應(yīng)商。 6. 請購部門直接或間接指定供應(yīng)商、品牌、材質(zhì)等造成唯一供應(yīng)商，且不符合慣例的，由公司總（副總）經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 4. 采購 量低于行規(guī)最低成交量的，采購經(jīng)辦人應(yīng)于詢價后，及時與請購部門協(xié)商是否可以按行規(guī)最低成交量進(jìn)行采購。 2． 采購經(jīng)辦人要在接到漲價消息之后到市場了解情況的真?zhèn)危鐚俟?yīng)商偽造消息，則立刻進(jìn)入新供應(yīng)商開發(fā)程序。 2. 采購經(jīng)辦人應(yīng)在呈核的訂購單上詳細(xì)注明與廠商議定的買價條件，不能按期交貨的應(yīng)事先征求請購部門同意。不得擅自變更請購單和訂購單所述的標(biāo)準(zhǔn)和要求。遇緊急情況下或請購部門僅以口頭或電話通知形式提出更改請購單所述來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 蘇州利德紡織機(jī)件有 限公司 5 / 7 標(biāo)準(zhǔn)和要求的，采購經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)場問明原因和理由并在原請購單上作出詳細(xì)解釋和負(fù)責(zé)人后，方可改變訂購單標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行采購。 2. 生產(chǎn)中新開發(fā)產(chǎn)品的物料采購，由公司總（副總）經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 2. 采購經(jīng)辦人不得延誤處理或扣押請購單或訂單。 3. 若屬分批交貨的，采購經(jīng)辦人應(yīng)在訂單上注明“分批交貨”字樣。 4. 采購經(jīng)辦人未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時，應(yīng)書寫進(jìn)度異常報告，說明異常原因及下一步可能完成的日期，經(jīng)部門經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)送請購部門，依請購部門意見擬訂對策處理 。 3. 固定資產(chǎn)、委外加工的物料、工程或服務(wù)由申請單位負(fù)責(zé)驗收。有問題及時查明原因和解決。 5． 如遇突發(fā)性有爭議項目，采購 部 與財務(wù) 部 和供應(yīng)商共同協(xié)商一致后進(jìn)行正常對帳請款程序。 2． 采購 部 依據(jù)品質(zhì)與交期異常統(tǒng)計表等資料 ，每月繪制供應(yīng)商異常統(tǒng)計表。在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則，詢價后按核準(zhǔn)的要求進(jìn)行采購作業(yè)，不得私自訂購、盲目進(jìn)貨和擅自提高進(jìn)價。 3． 每月，采購部經(jīng)理對采購 部 已處理的采購作業(yè)進(jìn)行一次隨機(jī)抽查。 。 4． 對采購作業(yè)中明顯有異常情況的，采購經(jīng)理應(yīng)隨時介入或另行考察問題所在，進(jìn)行干預(yù)和監(jiān)督。同時要實行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制，不得無故積壓或拖延辦理相關(guān)工作。 2． 供應(yīng)商的備份工作由采購經(jīng)辦人事先收集資料信息，經(jīng)充分了解后，報采購 部主管 、部門經(jīng)理審核同意后，由采購 部 存檔備案。 第二
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