【文章內(nèi)容簡介】 平上。4．財務管理的轉(zhuǎn)變a. 與生產(chǎn)管理有機結(jié)合,發(fā)揮計劃與控制作用　 　某些方面加以控制,然而多數(shù)企業(yè)沒有所需要的詳細計劃與控制手段。主要的問題在于:生產(chǎn)管理方面使用的各種數(shù)據(jù)是不準確的,而財務人員又必須使用這些數(shù)據(jù),因而自然地導致更大程度的失真?！　?現(xiàn)在,企業(yè)有了好的工具———MRPⅡ系統(tǒng),可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務管理集成在一起。有人說,由財務管理系統(tǒng)驅(qū)動生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難,而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動財務管理系統(tǒng)則容易得多。這種說法是很有道理的。如果生產(chǎn)管理系統(tǒng)行之有效,財務人員完全可以利用它作為建立一個有效的財務系統(tǒng)的 基礎。在成功地運行MRPⅡ的企業(yè)中,財務管理人員都會感到他們的工作效率提高了,他們的計劃控制能力提高了。其原因在于,他們很容易獲得生產(chǎn)方面的準確數(shù)據(jù)?！　?財務計劃與控制是財務工作者的一項重要任務,他們必須與生產(chǎn)經(jīng)營人員緊密配合,一道工作。生產(chǎn)管理人員的財務責任已毋庸置疑。計劃人員應當對他們所管轄的生產(chǎn)線的庫存水平及有關數(shù)據(jù)的準確性負責。車間主任和工長們應該對自己的部門所處理的物料數(shù)量及其價值負責。財務人員也不必再另外保持一套數(shù)字了,而是越來越成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理隊伍中協(xié)調(diào)工作的一部分?！　?b. MRPⅡ的貨幣表現(xiàn)形式　　生產(chǎn)人員經(jīng)常與財務人員發(fā)生爭執(zhí),因為他們不知道財務人員的數(shù)字為什么與他們掌握 的數(shù)據(jù)不一致。而財務人員同樣感到沮喪,因為他們呈報給上級領導的關于計劃完成情況的 數(shù)據(jù)經(jīng)常與生產(chǎn)實際數(shù)據(jù)不符。然而,從根本上講,生產(chǎn)人員與財務人員有著相同的基本處理邏輯。任何一位作過現(xiàn)金流計劃的財務人員一定很容易熟悉MRP的基本形式以及物料的現(xiàn)有量、毛需求、預計入庫量、預計可用量之類的術語。無論以物料計量單位表示也好,用貨幣單位表示也好,制造企業(yè)經(jīng)營運作的基本邏輯是一樣的?！　≡谇懊娴闹v座中,我們曾經(jīng)討論過閉環(huán)MRP的生產(chǎn)規(guī)劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、投入/產(chǎn)出控制、派工單、采購計劃。事實上,財務管理所需的各種報告均可作為副產(chǎn)品從閉環(huán)MRP系統(tǒng)中得到。例如,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃和生產(chǎn)規(guī)劃的區(qū)別不過在于前者是以貨幣數(shù)量表示,而后者是以產(chǎn)品數(shù)量表示。　　如果生產(chǎn)規(guī)劃能夠保持切實可行,而且成本核算準確,那么,生產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)應當成為經(jīng)營規(guī)劃的依據(jù)?？梢詫嶋H的銷售量、生產(chǎn)量及庫存量記錄下來,作為控制報告,從而可以使得經(jīng)營規(guī)劃切實可行?！　⒅魃a(chǎn)計劃按成本折算,在面向庫存生產(chǎn)的企業(yè)中,可以作為庫存投資計劃的基礎,在面向訂單生產(chǎn)的企業(yè)中可以作為發(fā)貨預算的基礎?！　⑽锪闲枨笥媱澃闯杀菊鬯悴串a(chǎn)品類匯總可以產(chǎn)生如下以貨幣單位表示的信息:按產(chǎn)品類劃分的現(xiàn)有庫存量。為支持生產(chǎn)規(guī)劃,將要消耗多少物料。為支持生產(chǎn)規(guī)劃,應采購多少物料。在未來的幾個月中,預計庫存量是多少。需要制造什么———這反應在車間作業(yè)計劃中 ,作為能力需求計劃的輸入信息并很容易轉(zhuǎn)換成人工費?！　纳a(chǎn)的角度來看,物料需求計劃的輸出是已下達的和計劃下達的生產(chǎn)訂單,即車間作業(yè)計劃。通過能力需求計劃過程,就可以得到在各個時區(qū)對各工作中心的標準工時需求。通過工時費率換算則可進一步得出在各個時區(qū)各產(chǎn)品類的人工費用?！　「鶕?jù)以上信息,管理人員可以看到在不同的時區(qū)為滿足給定的生產(chǎn)規(guī)劃所需要的材料費 及人工費開銷。為了作出更為準確的現(xiàn)金流計劃,還可以考慮應付款的付款期限,并據(jù)以適當調(diào)整現(xiàn)金流計劃?！　耐度?產(chǎn)出控制報告可以得到按工作中心分列的以時間和貨幣單位表示的標準工時輸出報告。對產(chǎn)生派工單的未完成訂單核算成本即可得出當前在制品的價值。工時報告和派工單結(jié)合在一起,可以作為工時效率考核報告的基礎。　　對采購計劃進行成本轉(zhuǎn)換之后可以清楚地了解到每個供應商在不同時區(qū)分別需要發(fā)來多少價值的物料才能滿足預定的計劃?！　∑髽I(yè)經(jīng)營中一個非常重要的問題是庫存價值的計算。如果庫存記錄的準確性足以支持 MRPⅡ系統(tǒng),那么,通過成本轉(zhuǎn)換,庫存價值的計算是非常容易實現(xiàn)的?！　‘斏a(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運行時,很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。由于生產(chǎn)經(jīng)營系 統(tǒng)比以往任何時候都更為有效可信,所以,不言而喻,會計系統(tǒng)將會得到一套比以往任何時候 都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎?！　∝泿攀瞧髽I(yè)經(jīng)營的語言。當生產(chǎn)系統(tǒng)和財務系統(tǒng)可以用相同的語言來談論同一件事情 時,他們之間的不協(xié)調(diào)狀況則可以消失了 。七、MRPⅡ和ERP的適用性MRPⅡ?qū)τ谥圃鞓I(yè)是普遍適用的。但是,關于這一點,經(jīng)常有人發(fā)生疑問。由于制造業(yè)有著眾多的行業(yè)和數(shù)不清的產(chǎn)品,所以發(fā)生這樣的疑問是不奇怪的。要回答這個問題必須從制造業(yè)生產(chǎn)管理的本質(zhì)規(guī)律出發(fā)。一般來說，制造企業(yè)的生產(chǎn)管理要循環(huán)往復地回答以下四個問題:A:我們將要制造什么?(主生產(chǎn)計劃)B:我們用什么來制造?(物料清單)C:我們有什么?(庫存記錄)D:我們還應得到什么?(MRP)這四個問題構(gòu)成了一個基本方程,稱為生產(chǎn)基本方程,可以表示為:　　ABC=D它對所有的制造企業(yè)均是相同的,因此是一種標準邏輯。有關文獻指出:這是制造企業(yè)中普遍存在的本質(zhì)規(guī)律,正如地心引力,只能面對它,而不能改變它。在MRP之前的生產(chǎn)庫存管理方法往往是建立數(shù)學模型,而沒有認識到生產(chǎn)庫存管理是大 量信息的處理問題。而MRPⅡ是以現(xiàn)代計算機為工具,通過對大量的數(shù)據(jù)進行及時的處理來 模擬制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程———亦即以上的基本方程。由于生產(chǎn)基本方程的普遍存在 ,MRPⅡ也是普遍適用的。對MRP的適用性產(chǎn)生疑問的另一個原因則是由于早期的MRP工作者所使用的習慣術語。在計算機時代的早期,制造業(yè)的標準邏輯尚未被普遍認識。特別是由于MRP起源于機械制造 業(yè),其早期工作者使用零件、部件等術語。因此,雖然在制造業(yè)的不同行業(yè)中都存在著生產(chǎn)基本方程,然而人們卻往往只看到不同,認為他們面臨的是與眾不同的生產(chǎn)環(huán)境。當時只有專職的財務人員認識到有標準的財務管理工具:應收帳款、應付帳款、總分類帳、明細分類帳、預算、標準成本等等。一位專職的財務人員離開一家企業(yè)進入另一家企業(yè),他不會看到與眾不同的財務系統(tǒng)。而在制造業(yè)的其它環(huán)節(jié)上,則沒有標準的工具?，F(xiàn)在MRPⅡ已向人們提供了制造業(yè)管理的標準工具的集合和標準的知識體系,而且已被廣泛地應用于實踐。制造企業(yè)的各級管理人員可以而且應當使用諸如生產(chǎn)規(guī)劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃等工具來控制和運行自己的企業(yè),這正如財務人員早已有的標準財務工具一樣。 在MRP出現(xiàn)之前,人們希望情況保持不變,從而使得生產(chǎn)訂單和采購訂單上的日期保持有效。每逢出現(xiàn)變化,都將陷入被動。現(xiàn)代的MRPⅡ為管理人員提供了一套強有力的計劃和控制的工具,使用這樣的工具可以很好地應付生產(chǎn)制造環(huán)境中永恒的變化。八、MRPⅡ和ERP的實施實施MRPⅡ的關鍵因素　　實施MRPⅡ系統(tǒng)的關鍵因素有三,即技術、數(shù)據(jù)和人?！　RPⅡ系統(tǒng)不能以手工方式實現(xiàn),所以計算機系統(tǒng)的技術要求是不言而喻的。有了計算機系統(tǒng)還必須要有準確的數(shù)據(jù),才能使MRPⅡ系統(tǒng)很好地工作。數(shù)據(jù)的問題已在前面的講座中討論了,所以下面僅僅談談人的因素?！　”仨殢娬{(diào),人的因素是最重要的。企業(yè)的各級人員必須要對MRPⅡ有充分的理解,這是實施MRPⅡ系統(tǒng)獲得成功的關鍵所在。高層管理人員的參與程度,中級管理人員的積極性以及企業(yè)廣大員工的態(tài)度,已被公認是實施MRPⅡ系統(tǒng)獲得成功的最重要的因素。有些企業(yè)實施MRPⅡ系統(tǒng)未獲成功或未能充分發(fā)揮MRPⅡ系統(tǒng)的作用,究其原因,就是他們是把MRPⅡ作為一個計算機系統(tǒng)而不是作為一個人的系統(tǒng)來對待。他們花了許多的時間和精力去選擇MRPⅡ軟件系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)肯定是要選擇的,然而,成功的MRPⅡ用戶和不成功的MRPⅡ用戶之間的巨大差別絕不是由軟件系統(tǒng)的微小差別造成的。人的因素解決不好,就不可能建立好的MRPⅡ系統(tǒng)。優(yōu)秀的人們可以使MRPⅡ系統(tǒng)越來越完善,而再好的MRPⅡ系統(tǒng)交給素質(zhì)低下的人也難以發(fā)揮作用?！　≡趯嵤㎝RPⅡ的過程中,人的因素的重要性無論怎樣強調(diào)也不過分。所以,就重要程度來說,以上三項關鍵因素的排列次序應是:人、數(shù)據(jù)和技術。實施MRPⅡ所需的時間　　當一個企業(yè)準備實施MRPⅡ系統(tǒng)的時候,首先要考慮的一個問題是,從開始實施到獲得成功需要多長時間?　　這個問題決定于以下因素:企業(yè)的規(guī)模和復雜程度、企業(yè)用來實施MRPⅡ的資源,高層領 導的參與程度,實施隊伍的知識、技能和獻身精神,以及企業(yè)為MRPⅡ系統(tǒng)所選擇的運行環(huán)境。一般文獻中以小型機或大型機運行環(huán)境為依據(jù)給出的時間框架是18～24個月。若以Client/Server微機網(wǎng)絡作為運行環(huán)境,則已有在6個月內(nèi)實施成功的先例。這里,我們強調(diào)兩點:　　。原因在于需要做的事情太多:廣泛深入的教育和培訓,數(shù)據(jù)準備, 制定企業(yè)運營的策略和規(guī)程等等?！　?。時間拖久了,成功的機會將會銳減?！　≡蛉缦?　　。MRPⅡ?qū)⒂捎脩魜韺崿F(xiàn),實現(xiàn)MRPⅡ的責任要求他們在企業(yè)的運營之外再付出更多的時間和精力,去做更多的工作。時間拖久了將會使人感到氣餒和失望。執(zhí)行一個積極進取的計劃則使人們可以期望,在可接受的時間內(nèi)事情會得到實質(zhì)性的改善。　　。MRPⅡ的實施必須有一個非常高的優(yōu)先級,即第二位———僅次于 企業(yè)的正常運營。然而,這樣高的優(yōu)先級是不能過長地保持下去的。一個企業(yè)也和一個人一樣,其集中注意力的時間是有限的。而如果優(yōu)先級下降了,那么成功的極會也隨之下降。最好的方法是對MRPⅡ的項目實施賦予一個非常高的優(yōu)先級,并迅速而成功地予以實現(xiàn)。然后,就可以利用它、依靠它,幫助人們把企業(yè)運營搞得越來越好?！　　o論人員的變化還是環(huán)境的變化,都是對MRPⅡ項目實施的一種威脅。一個部門的領導可能是非常了解MRPⅡ的,并積極熱心地領導本部門實施MRPⅡ的工作,可是他得到了提升。新來的領導可能由于某種原因而反對實施MRPⅡ,于是使實施的努力付之東流。 環(huán)境的變化可以有多種因素。生意劇增可能導致顧不上MRPⅡ的實施。生意銳減可能導致難以負擔項目實施的費用。競爭的壓力、新的政府法規(guī)等等,都可能影響到MRPⅡ的實施 ?！　　ｍ椖繉嵤┑臅r間拖得太久也就推遲了效益的獲得。　　綜上所述,確定一個積極進取的時間框架是十分必要的。實施MRPⅡ的三個階段　　對于大多數(shù)企業(yè)來說,實施MRPⅡ系統(tǒng)所要做的工作太多了。為了確保實施的成功,一般分成三個階段來完成?！　?1)第一階段———實現(xiàn)基本MRP 這一階段所應完成的任務包括:生產(chǎn)規(guī)則和主生產(chǎn)計劃的編制,客戶訂單錄入和預測支持功能,物料需求計劃展開功能,庫存記錄準確性,物料清單的構(gòu)造和準確性以及來自車間的采購部門的拖期預報?！　?2)第二階段———實現(xiàn)閉環(huán) 這一階段應完成的任務包括:車間作業(yè)管理,能力需求計劃,投入/產(chǎn)出控制,工藝路線的準確性,對供應商實現(xiàn)采購計劃法。　　(3)第三階段———實現(xiàn)財務管理和模擬功能 有些企業(yè)已經(jīng)有了準確的、結(jié)構(gòu)清晰的物料清單,那么,在這方面就可以花比較少的時間。有些企業(yè)已經(jīng)有了車間作業(yè)管理,那么就可以提前實現(xiàn)閉環(huán)。有些企業(yè)沒有工藝路線和工時標準,那么就應提前開始這方面的工作。九、實施檢測以下詳細列舉了在MRPⅡ?qū)嵤┻^程的不同階段必須完成的主要任務。每項任務作為一個問題可以回答是或否。一個正在實施MRPⅡ的企業(yè)在項目實施的每個階段上應當對照檢測表的內(nèi)容檢測自己的工作。只有對每份檢測表中的每個問題都能給出肯定的回答,才能確保MRPⅡ的實施沿著可靠的路線進行,直至獲得成功。這些檢測表可以在實施MRPⅡ的過程中隨時起到指導和校正的作用。因此,對于MRPⅡ?qū)嵤┻^程中的關鍵人員,如總經(jīng)理、項目負責人,以及項目實施指導委員會其他成員和項目小組成員,都是非常重要的。　　檢測表1:成本論證和正式立項　?、倏偨?jīng)理和關鍵人員參加了先行教育?！　、谒械牟块T領導人員參加了先行教育?！　、鄢杀菊撟C由高層管理人員和所涉及到的全部操作級管理人員聯(lián)合進行。　?、艹杀菊撟C得到了總經(jīng)理和所有必要人員的批準。　?、荽_定MRPⅡ的實施作為企業(yè)的第二位重要工作?！　、扌纬闪岁P于MRPⅡ?qū)嵤╉椖康臅嫖募?并由參加論證的所有高層領導人員正式簽字,以取得共識。　　檢測表2:項目組織與責任　?、購钠髽I(yè)的操作級部門領導人中選擇了一位關鍵人員作為項目的專職負責人?！　、诔闪⒘酥饕伤杏嘘P部門的操作級管理人員組成的項目小組?！　、鄢闪⒘擞煽偨?jīng)理、副總經(jīng)理和項目負責人組成的指導委員會。　?、苷街付酥笇瘑T會的主持人?！　、蓓椖啃〗M至少每周召開一次會議?！　、拗笇瘑T會至少每月召開一次會議?！　、咂刚埩司哂袑崿F(xiàn)A級MRPⅡ經(jīng)驗的顧問,每月到現(xiàn)場進行指導一至二天?！　、囗椖啃〗M制訂了在認可的時間框架內(nèi)實現(xiàn)MRPⅡ 的詳細計劃,按天或周表示, 明確任務職責并指明承擔人的姓名。　?、犴椖啃〗M要在至少每周一次的會議上根據(jù)指導委員會的意見修訂項目實施詳細計劃 ?！　z測表3:教育　　①指導委員會所有成員,包括總經(jīng)理,都參加了MRPⅡ的外部課程學習?！　、陧椖啃〗M全體成員都參加了MRPⅡ的外部課程學習?！　、塾幸幌盗械膬?nèi)部教育,面向操作管理人員,從而造就企業(yè)內(nèi)的專家隊伍。　?、苡幸幌盗械膬?nèi)部教育,由專家隊伍主持,面向企業(yè)廣大員工,其中包括總經(jīng)理和他的副手?！　z測表4:數(shù)據(jù)和策略　　1. 庫存記錄準確性在95%以上?！　?. 物料清單準確性在98%以上?！　?. 整個企業(yè)所用的物料清單格式統(tǒng)一,結(jié)構(gòu)良好,完全適用于MRPⅡ的要求?！　?. 工藝路線(工序和工作中心)的準確性在98%以上?！　?. 物料項目數(shù)據(jù)完整、合理。　　6. 工作中心數(shù)據(jù)完整、合理?！　?. 有闡述生產(chǎn)規(guī)劃的書面文件,已經(jīng)得到批準并且已經(jīng)用于運行企業(yè)的業(yè)務?！　?. 有闡述主生產(chǎn)計劃的書面文件,已經(jīng)得到批準并且已經(jīng)用于運行企業(yè)的業(yè)務?！　?. 有闡述物料需求計劃的書面文件,已經(jīng)得到批準并且已用于運行企業(yè)的業(yè)務?！　?0. 有闡述工程改變的書面文件,已經(jīng)得到批準并且已經(jīng)用于運行企業(yè)的業(yè)務?！　z測表5:軟件系統(tǒng)　?、僖呀?jīng)作出購買或自行編寫MRPⅡ軟件的決定。　?、谌绻?