會議接待流程(同名18101)(編輯修改稿)
2025-07-15 22:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 葉泡好，杯具不可有缺口，茶葉無雜質(zhì)）、燈光照明、空調(diào)、電視機、頻道設置、遙控器、毛巾等物品及用具符合標準。茶歇區(qū)域放置合理，檢查茶歇擺放標準。確認衣帽寄存安排就緒（核對衣帽牌號、衣架數(shù)量）1檢查“會議進行中”提示牌是否吊掛在指定位置。1通知服務中心派人清掃公用衛(wèi)生間，并派專人職守。1會議開始前三十分鐘需把會議室擺臺再次檢查一遍，包括開空調(diào)，開燈，檢查話筒，投影等，如有茶歇也須提前與供應方核對。1每個會議開始前會議主管應和會議主持人進行一次整個會議細節(jié)的梳理，包括所需設備核實及臺型的再次確認。并檢查會議指示牌是否正確擺放，內(nèi)容是否正確。會議迎候服務（會議開始前30分鐘門口迎候）精神飽滿，微笑有禮在門口迎候客人，配合會務組人員的工作，請賓客簽到、發(fā)放資料、引領賓客就坐。會議廳入口大門開啟，客人集中進入時注意分流指引客人進入會場。休息室門口各安排兩名迎賓員，由項目經(jīng)理、會議主管分別迎候。 會議服務程序服務人員主動詢問主辦方或負責人會議廳內(nèi)燈光需求、背景音樂要求、確認會議人數(shù)、確認茶歇時間，做到心中有數(shù)。當客人
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1