會(huì)議接待流程(同名18101)(已修改)
2025-06-30 22:31 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議接待流程會(huì)前準(zhǔn)備工作接到會(huì)議通知單后確認(rèn)出席會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議類(lèi)型、名稱(chēng)，主辦單位，會(huì)議日程安排，會(huì)議的賓主身份，會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議的特殊要求及與會(huì)者的風(fēng)俗習(xí)慣。調(diào)配人員、分工負(fù)責(zé)。會(huì)前，會(huì)議主管要向參加會(huì)議服務(wù)的所有人員介紹會(huì)議基本情況，說(shuō)明服務(wù)中的要求和注意事項(xiàng)，進(jìn)行明確分工。使所有服務(wù)員都清楚地知道工作的整體安排和自己所負(fù)責(zé)的工作，按照分工各自進(jìn)行準(zhǔn)備工作。確認(rèn)會(huì)議廳內(nèi)各種用具和設(shè)施符合會(huì)議通知單要求（簽到臺(tái)/椅、簽到簿/筆、簽到臺(tái)高插花、會(huì)議桌、椅/椅套、臺(tái)布、臺(tái)裙、臺(tái)卡、水杯/礦水、紙杯墊/杯蓋、蓋杯/茶葉、暖水壺、煙缸、毛巾/毛巾碟、紙/筆、銀盆、皮墊、糖、鮮花和綠色植物）確認(rèn)會(huì)議設(shè)備就位及清潔無(wú)污，如：舞臺(tái)、講臺(tái)/講臺(tái)礦水及杯具、講臺(tái)花、激光筆、白板（紅/藍(lán)/黑3色馬克筆）、投影屏幕、寫(xiě)字板。調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如：話(huà)筒、多媒體投影儀、音響、空調(diào)（2224度，可靈活控制）、燈光開(kāi)啟（無(wú)瞎燈，可自由調(diào)節(jié)）核對(duì)會(huì)議橫幅amp。指示牌內(nèi)容、時(shí)間同會(huì)議通知相符并放置指定位置。對(duì)會(huì)場(chǎng)人數(shù)、臺(tái)型及要求進(jìn)行最后確認(rèn)，也可根據(jù)客人要求現(xiàn)場(chǎng)改動(dòng)?？腿爽F(xiàn)場(chǎng)布置提出合理改動(dòng)要
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