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正文內(nèi)容

華彩海通項(xiàng)目—3海通集團(tuán)行政會(huì)議管理(編輯修改稿)

2024-07-15 20:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。n 整理會(huì)議紀(jì)要:每次會(huì)議,行政部必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄,會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要,請(qǐng)與會(huì)人員在會(huì)議紀(jì)要上簽名并存檔。n 會(huì)議落實(shí):對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn),由行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,追蹤和檢核,以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。 跨部門(mén)會(huì)議跨部門(mén)會(huì)議的議事范圍:l 公司內(nèi)部非獨(dú)立部門(mén)職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)能解決的事項(xiàng),需要多部門(mén)間協(xié)調(diào)、協(xié)作的事項(xiàng) 部門(mén)主管向分管副總匯報(bào)例會(huì)l 部門(mén)主管向分管副總匯報(bào)例會(huì)的目的n 分管副總通過(guò)例會(huì),聽(tīng)取各部門(mén)對(duì)前一階段工作的回顧、分析與總結(jié)n 當(dāng)部門(mén)工作出現(xiàn)偏離工作計(jì)劃的現(xiàn)象時(shí),在例會(huì)上部門(mén)主管要向分管副總進(jìn)行述職,并接受分管副總的質(zhì)詢n 分管副總根據(jù)公司計(jì)劃,指導(dǎo)各部門(mén)制定部門(mén)工作計(jì)劃n 各部門(mén)需要通過(guò)分管副總進(jìn)行協(xié)調(diào)或需要分管副總的指導(dǎo)時(shí),通過(guò)例會(huì)向分管副總尋求支持l 部門(mén)主管向分管副總匯報(bào)例會(huì)時(shí)間安排部門(mén)主管向分管副總匯報(bào)例會(huì)包括周例會(huì)和月例會(huì)n 周例會(huì)時(shí)間定在每周一上午10:00開(kāi)始n 每月第一周安排月例會(huì),時(shí)間與周例會(huì)時(shí)間安排相同l 部門(mén)主管向分管副總匯報(bào)例會(huì)地點(diǎn)安排n 部門(mén)主管向分管副總匯報(bào)例會(huì)地點(diǎn)安排在公司科研大樓***室l 部門(mén)主管向分管副總匯報(bào)例會(huì)人員確定n 會(huì)議召集人:分管副總經(jīng)理n 與會(huì)人員:分管副總經(jīng)理、直線分管各部門(mén)主管、相關(guān)人員n 記錄人:分管副總秘書(shū)l 部門(mén)主管向分管副總匯報(bào)例會(huì)主題的確定部門(mén)主管向分管副總匯報(bào)例會(huì)的主要目的是分管副總聽(tīng)取各部門(mén)的工作匯報(bào),并根據(jù)需要對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,在這個(gè)大的主題下,有以下幾個(gè)子議題:n 各部門(mén)對(duì)前一階段工作的回顧、分析與總結(jié)n 當(dāng)部門(mén)工作出現(xiàn)偏離工作計(jì)劃的現(xiàn)象時(shí),部門(mén)主管向分管副總進(jìn)行述職,并接受分管副總的質(zhì)詢n 分管副總根據(jù)公司計(jì)劃,指導(dǎo)各部門(mén)制定部門(mén)工作計(jì)劃n 各部門(mén)向分管副總尋求支持l 部門(mén)主管向分管副總匯報(bào)例會(huì)的運(yùn)作流程與會(huì)人員根據(jù)例會(huì)主題準(zhǔn)備資料會(huì)議前期準(zhǔn)備召集人宣布會(huì)議開(kāi)始制定下一階段工作計(jì)劃,分管副總根據(jù)需要向各部門(mén)提供支持各部門(mén)對(duì)前一階段工作進(jìn)行總結(jié),并接受分管副總的質(zhì)詢整理會(huì)議紀(jì)要會(huì)議決議和行動(dòng)點(diǎn)的組織實(shí)施、追蹤、檢核與會(huì)人員在會(huì)議紀(jì)要上簽名,會(huì)議紀(jì)要存檔會(huì)前會(huì)中會(huì)后形成會(huì)議決議和行動(dòng)點(diǎn)召集人對(duì)會(huì)議總結(jié)n 會(huì)議組織:由分管副總秘書(shū)負(fù)責(zé)組織部門(mén)主管向分管副總匯報(bào)例會(huì)n 主題資料準(zhǔn)備:各部門(mén)在例會(huì)之前要根據(jù)例會(huì)主題需要,準(zhǔn)備相關(guān)的書(shū)面資料,主要是分管副總對(duì)分管系統(tǒng)的整體情況的總結(jié)以及對(duì)下一階段工作的安排,和各部門(mén)對(duì)本部門(mén)工作的總結(jié)以及部門(mén)下一階段工作計(jì)劃;資料采用幻燈片的方式,以便于演示n 會(huì)議前期準(zhǔn)備:包括會(huì)議組織者—分管副總秘書(shū)—根據(jù)會(huì)議需要就文件、資料、場(chǎng)地、器材、后勤等的準(zhǔn)備工作并及時(shí)通知與會(huì)人員n 召集人宣布會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始,如果與會(huì)人員有新人,需要首先介紹新人。n 總結(jié):會(huì)議首先是各部門(mén)向分管副總進(jìn)行前一階段的工作總結(jié)匯報(bào),對(duì)于實(shí)際與計(jì)劃偏離較大的情況,部門(mén)主管要向分管副總進(jìn)行述職,并接受分管副總的質(zhì)詢;然后分管副總對(duì)本系統(tǒng)工作進(jìn)行總結(jié),在需要的情況下,對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)情況向各部門(mén)進(jìn)行通報(bào);結(jié)合公司情況和各部門(mén)情況,分管副總與各部門(mén)主管一起對(duì)前一階段工作分析,形成決議和(或)改進(jìn)行動(dòng)點(diǎn)n 計(jì)劃:分管副總根據(jù)公司計(jì)劃,制定本系統(tǒng)下一階段工作計(jì)劃,并指導(dǎo)各部門(mén)制定本部門(mén)工作計(jì)劃;然后各部門(mén)主管根據(jù)分管副總對(duì)本部門(mén)工作計(jì)劃的指示,結(jié)合原定計(jì)劃,向分管副總匯報(bào)本部門(mén)下一階段工作計(jì)劃;對(duì)于需要分管副總幫助協(xié)調(diào)或指導(dǎo)的工作,分管副總根據(jù)需要提供支持n 形成會(huì)議決議和行動(dòng)點(diǎn):為提高會(huì)議的效率和效果,必須堅(jiān)決杜絕議而不決、決而無(wú)果的現(xiàn)象,因此,在例會(huì)中,一定要就前一階段工作形成相應(yīng)的決議和(或)改進(jìn)行動(dòng)點(diǎn),對(duì)下一階段工作計(jì)劃在盡可能的情況下形成決議和行動(dòng)點(diǎn),并確定責(zé)任人、協(xié)助人等,以便于分管副總秘書(shū)對(duì)會(huì)議決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行組織實(shí)施、追蹤和檢核n 會(huì)議總結(jié):會(huì)議結(jié)束前,會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過(guò)程進(jìn)行回顧,并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié);同時(shí)確定下次會(huì)議的主題n 整理會(huì)議紀(jì)要:每次會(huì)議,分管副總秘書(shū)必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄,會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要,并請(qǐng)與會(huì)人員簽名并存檔n 會(huì)議落實(shí):對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn),由分管副總秘書(shū)負(fù)責(zé)組織實(shí)施、追蹤和檢核,以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹 專題會(huì)議l 有下列情形之一時(shí),應(yīng)召開(kāi)跨部門(mén)專題會(huì)議:n 公司高管層成員提出時(shí);n 某部門(mén)認(rèn)為有需要,報(bào)行政部審批確定時(shí);n 有重要事項(xiàng)必須多部門(mén)間協(xié)調(diào)、協(xié)作時(shí);n 有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。l 專題會(huì)議時(shí)間安排n 專題會(huì)議的時(shí)間根據(jù)專題的提出機(jī)動(dòng)安排l 專題會(huì)議地點(diǎn)安排n 專題會(huì)議的地點(diǎn)安排以有利于與會(huì)人員按時(shí)抵達(dá)為原則l 專題會(huì)議人員確定n 會(huì)議召集人:專題的提出部門(mén)主管或該部門(mén)主管委托人n 與會(huì)人員:與專題相關(guān)人員n 記錄人:行政部l 專題會(huì)議主題的確定n 專題會(huì)議的主題為專題提出者確定的主題,但盡可能保證每次專題會(huì)議主題只有一個(gè)l 專題會(huì)議的運(yùn)作流程n 會(huì)議組織:跨部門(mén)專題會(huì)議由專題提出部門(mén)向行政部提出申請(qǐng),行政部批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)組織n 專題提出:根據(jù)需要,由公司高管層成員提出,或?qū)n}提出部門(mén)向行政部申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后,確定專題會(huì)議的議題,專題提出部門(mén)根據(jù)確定的議題制定會(huì)議議程(公司高管層成員提出專題時(shí)由行政部負(fù)責(zé)),報(bào)行政部審批后,由行政部負(fù)責(zé)分發(fā)到與會(huì)人員專題提出會(huì)議前期準(zhǔn)備召集人宣布會(huì)議開(kāi)始就會(huì)議主題進(jìn)行討論介紹會(huì)議主題和議程整理會(huì)議紀(jì)要會(huì)議決議和行動(dòng)點(diǎn)的組織實(shí)施、追蹤、檢核與會(huì)人員在會(huì)議紀(jì)要上簽名,會(huì)議紀(jì)要存檔會(huì)前會(huì)中會(huì)后形成會(huì)議
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