華彩海通項目—3海通集團行政會議管理-wenkub.com
2025-06-15 20:45 本頁面
【正文】 n 會議落實：對于會議中形成的決議和行動點，由該部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。n 會議研討：會議研討中必須緊扣主題和時間，而且在一個時間內只討論一個子議題，力爭在計劃時間內得出結果—決議和行動點。 專題會議l 有下列情形之一時，應召開部門級專題會議：n 部門直接上級提出時；n 部門主管認為必要時；n 有重要事項必須立即決定時；n 有突發(fā)性事件發(fā)生時。 跨部門會議跨部門會議的議事范圍：l 公司內部非獨立部門職責權限范圍內能解決的事項，需要多部門間協(xié)調、協(xié)作的事項 部門主管向分管副總匯報例會l 部門主管向分管副總匯報例會的目的n 分管副總通過例會，聽取各部門對前一階段工作的回顧、分析與總結n 當部門工作出現(xiàn)偏離工作計劃的現(xiàn)象時，在例會上部門主管要向分管副總進行述職，并接受分管副總的質詢n 分管副總根據(jù)公司計劃，指導各部門制定部門工作計劃n 各部門需要通過分管副總進行協(xié)調或需要分管副總的指導時，通過例會向分管副總尋求支持l 部門主管向分管副總匯報例會時間安排部門主管向分管副總匯報例會包括周例會和月例會n 周例會時間定在每周一上午10：00開始n 每月第一周安排月例會，時間與周例會時間安排相同l 部門主管向分管副總匯報例會地點安排n 部門主管向分管副總匯報例會地點安排在公司科研大樓***室l 部門主管向分管副總匯報例會人員確定n 會議召集人：分管副總經(jīng)理n 與會人員：分管副總經(jīng)理、直線分管各部門主管、相關人員n 記錄人：分管副總秘書l 部門主管向分管副總匯報例會主題的確定部門主管向分管副總匯報例會的主要目的是分管副總聽取各部門的工作匯報，并根據(jù)需要對各部門工作進行協(xié)調安排，在這個大的主題下，有以下幾個子議題：n 各部門對前一階段工作的回顧、分析與總結n 當部門工作出現(xiàn)偏離工作計劃的現(xiàn)象時，部門主管向分管副總進行述職，并接受分管副總的質詢n 分管副總根據(jù)公司計劃，指導各部門制定部門工作計劃n 各部門向分管副總尋求支持l 部門主管向分管副總匯報例會的運作流程與會人員根據(jù)例會主題準備資料會議前期準備召集人宣布會議開始制定下一階段工作計劃，分管副總根據(jù)需要向各部門提供支持各部門對前一階段工作進行總結，并接受分管副總的質詢整理會議紀要會議決議和行動點的組織實施、追蹤、檢核與會人員在會議紀要上簽名，會議紀要存檔會前會中會后形成會議決議和行動點召集人對會議總結n 會議組織：由分管副總秘書負責組織部門主管向分管副總匯報例會n 主題資料準備：各部門在例會之前要根據(jù)例會主題需要，準備相關的書面資料，主要是分管副總對分管系統(tǒng)的整體情況的總結以及對下一階段工作的安排，和各部門對本部門工作的總結以及部門下一階段工作計劃；資料采用幻燈片的方式，以便于演示n 會議前期準備：包括會議組織者—分管副總秘書—根據(jù)會議需要就文件、資料、場地、器材、后勤等的準備工作并及時通知與會人員n 召集人宣布會議開始：會議召集人準時宣布會議開始，如果與會人員有新人，需要首先介紹新人。n 形成會議決議和行動點：為提高會議的效率和效果，必須堅決杜絕議而不決、決而無果的現(xiàn)象，因此，在盡可能的情況下，會議要形成相應的決議和（或）行動點，并確定責任人、協(xié)助人等，以便于行政部對會議決議和行動點進行組織實施、追蹤、檢核。n 會議前期準備：包括會議組織部門—行政部—根據(jù)會議需要就文件、資料、場地、器材、后勤等的準備工作并及時通知與會人員，以及與會人員準備相關資料。n 整理會議紀要：每次會議，行政部必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，請與會人員在會議紀要上簽名并存檔。n 回顧與介紹：在會議研討之前，會議召集人應該就前一次會議形成的決議和行動點的執(zhí)行情況進行回顧，并進行相應的安排；然后，對本次會議的議題和會議的議程進行介紹，進一步明確會議議題，以便對會議進程進行有效的管理。）n 第四周：公司經(jīng)營班子成員提出需要討論的其他重大事項（注：對于公司重大事項，一般是對公司長遠經(jīng)營與發(fā)展起到重要的作用，因此安排在第四周。圖2 三級會議體系部門內部會議部門向分管副總匯報經(jīng)營班子會議部門工作總結報告分管系統(tǒng)工作總結報告公司工作總結報告 三級會議體系三級會議之間的關系如圖2所示。 公司級會議l 公司級會議主要包括：經(jīng)營班子例會和專題會議l 經(jīng)營班子例會（月例會、周例會）n 召集人：總經(jīng)理n 與會人員：董事長（參加月例會，周例會視情況參加）、總經(jīng)理、各副總經(jīng)理n 會議記錄：行政部n 會議時間：每周一晚上n 會議主題：以月為周期，按周安排，n 會議組織：公司行政部l 專題會議：根據(jù)專題內容確定召集人、與會人員、會議時間等。 跨部門會議l 跨部門會議主要包括：部門向分管副總匯報例會和專題會議l 部門向分管副總匯報例會n 召集人：各分管副總n 與會人員：分管副總、相應各部門部長（或部長助理）n 會議記錄：副總秘書n 會議時間：每周一上午n 會議主題：各部門主管向分管副總匯報本部門工作n 會議組織：副總秘書l 專題會議：根據(jù)專題內容確定召集人、與會人員、會議時間等。l 部門主管通過部門內部會議形成部門工作總結報告，該報告作為部門主管向分管副總回報的依據(jù)l 分管副總通過各部門匯報會議，形成分管系統(tǒng)工作總結報告，該報告作為經(jīng)營班子會議中向總經(jīng)理回報的依據(jù)l 通過經(jīng)營班子會議，匯總公司各系統(tǒng)的工作，形成公司的工作總結報告四、會議的組織 公司級會議公司級會議的議事范圍：l 公司級、非經(jīng)營班子成員個人工作職責權限范圍內能解決的事項，需要經(jīng)營班子發(fā)揮團隊
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