【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期人力資源管理部經(jīng)理職位說明書職位名稱人力資源管理部經(jīng)理所屬部門人力資源管理部直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)人力資源管理部主管任職資格1. 學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大專及以上文化，人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí) 五年以上大中型企業(yè)人事工作經(jīng)驗(yàn)，至少三年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要 依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門和各子公司的人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持崗位職責(zé)，為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持，確保各重要崗位的最佳人選，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估 ，建立有效的績(jī)效考評(píng)體系并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本部門職職員資考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等 ，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況 ，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè) 相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期人力資源管理部主管職位說明書職位名稱人力資源管理部主管所屬部門人力資源管理部直接上級(jí)人力資源管理部經(jīng)理直接下級(jí)人力資源管理部專員任職資格、專業(yè)知識(shí) 大專及以上文化，人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí) 兩年以上大型企業(yè)人力資源管理部工作經(jīng)驗(yàn)，具有培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪資體系設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先職責(zé)概要 全面負(fù)責(zé)企業(yè)的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理體系，落實(shí)企業(yè)制定的招聘計(jì)劃及人才檔案管理；建立完善企業(yè)培訓(xùn)管理體系，編制職員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)企業(yè)績(jī)效工作規(guī)劃、實(shí)施與跟進(jìn)；制定企業(yè)薪酬福利政策及收集市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù)，進(jìn)行薪酬日常事務(wù)管理崗位職責(zé)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門的人員招聘需求 、面試、甄選、錄用等工作、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程，以及內(nèi)部培訓(xùn)需求，制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，不斷完善企業(yè)績(jī)效管理體系，提出晉升、降級(jí)、調(diào)配、淘汰、獎(jiǎng)懲等人事管理建議，制定企業(yè)薪酬體系，組織實(shí)施薪酬方案、福利的管理和發(fā)放工作，處理其他有關(guān)工資、福利等工作相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期人力資源管理部專員職位說明書職位名稱人力資源管理部專員所屬部門人力資源管理部直接上級(jí)人力資源管理部主管直接下級(jí)任職資格、專業(yè)知識(shí) 大專及以上文化，人力資源、企業(yè)管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí) 一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉招聘、面談、職員培訓(xùn)流程、一年以上人事模塊工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要 負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源管理部主管完成各項(xiàng)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪資等工作崗位職責(zé)，維護(hù)招聘渠道，以及與招聘相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)，定期匯報(bào)招聘情況，確保招聘工作的有效性，具體包括培訓(xùn)工作的協(xié)調(diào)、組織、安排等 、考核，做好效果評(píng)估工作，進(jìn)行績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理工作，并及時(shí)上報(bào)主管，處理職員獎(jiǎng)懲事宜，辦理人事招聘、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納等相關(guān)手續(xù)相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期部門部門負(fù)責(zé)人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制 行政部經(jīng)理經(jīng)理級(jí)1人 行政主管 后勤主管 車隊(duì)主管主管級(jí)3人 行政 行政 食堂 宿舍 采購(gòu) 行政 文秘 專員 管理員 管理員 專員 文秘 根據(jù)實(shí)際而定職責(zé)，負(fù)責(zé)起草年度月度工作計(jì)劃、目標(biāo)年度工作總結(jié)和其他重要文稿，并組織實(shí)施部門內(nèi)部的目標(biāo)計(jì)劃，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，負(fù)責(zé)組織公司食堂，建立公司固定資產(chǎn)的臺(tái)賬檢查、盤點(diǎn)、客人來訪登記迎送等工作并組織保證公司正常生產(chǎn)和生活用水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)的維修維護(hù)及通訊費(fèi)用的報(bào)批與繳納的管理工作、內(nèi)外環(huán)境綠化、清掃及保潔的管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公安系統(tǒng)、交通系統(tǒng)等各部門關(guān)系、日常安全保衛(wèi)及消防，確保公司辦公、生活秩序不受干擾及公司財(cái)產(chǎn)、職員的安全管理工作，組織辦理公司勞保用品，辦公生活器具，設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)與發(fā)放，保證日常辦公與生活物資供應(yīng)選拔設(shè)備，評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)、編纂工作，定期編輯企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行刊物、修訂行政部工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施，負(fù)責(zé)公司行政隊(duì)伍建設(shè)，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)促使企業(yè)文化發(fā)展，負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬職員制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行，負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算、降低部門管理費(fèi)用權(quán)力，有對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理的權(quán)力和工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)，有對(duì)其他部門實(shí)施處罰的建議權(quán)及各部門的安全隱患有限期整改權(quán)，有對(duì)企業(yè)職員違反行政制度進(jìn)行處罰的建議權(quán)，工作監(jiān)督檢查權(quán)管理水平的評(píng)價(jià)及業(yè)績(jī)考核，有對(duì)企業(yè)行政資源（包括車輛、辦公設(shè)施、消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)督辦更換）合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力、提請(qǐng)獎(jiǎng)懲、解聘的建議權(quán)和任免的提名權(quán)相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政管理部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱行政部經(jīng)理所屬部門行政部直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)行政主管任職資格2. 學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大專及以上文化，工商管理、人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)1. 工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少三年以上行政主管任職經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要 依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，組織制定編制并實(shí)施所屬部門的工作計(jì)劃和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作，保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到有序開展崗位職責(zé)、執(zhí)行與監(jiān)控，統(tǒng)籌管理公司行政工作事務(wù)、后勤的管理工作，按時(shí)擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃及部門內(nèi)部管理工作，征訂分發(fā)工作和宣導(dǎo)，持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員的服務(wù)意識(shí)、重大活動(dòng)的籌備組織工作，接待重要來訪客人相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期職位名稱行政部經(jīng)理所屬部門行政部行政管理部主管崗位職責(zé)職位名稱行政主管所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)行政專員任職資格3. 學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大專及以上文化，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)2. 工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要 在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要，建立健全企業(yè)的行政管理制度，帶領(lǐng)下屬人員做好行政資產(chǎn)管理、車輛管理、后勤服務(wù)管理等工作，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行崗位職責(zé) ，合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出情況 、保管及發(fā)放管理工作 ，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用情況 、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作 ，包括職員宿舍、辦公環(huán)境、職員生活等管理工作相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期后勤主管崗位職責(zé)職位名稱后勤主管所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)行政專員任職資格4. 學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大專及以上文化，企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)3. 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成企業(yè)日常行政后勤管理工作崗位職責(zé)，制定企業(yè)總務(wù)后勤管理制度，并報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核、管理，以及職員食堂、伙食管理，如企業(yè)環(huán)境、綠化管理，包括休閑、文化娛樂活動(dòng)管理相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政管理部駕駛員崗位職責(zé)職位名稱行政部駕駛員所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí) 任職資格5. 學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 高中以上，熟悉本市路況，掌握車輛的保養(yǎng)、維修、年檢等技術(shù)知識(shí)4. 工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上實(shí)際駕齡，退伍軍人優(yōu)先職責(zé)概要負(fù)責(zé)企業(yè)車輛的管理工作，維護(hù)及確保行駛安全崗位職責(zé)，對(duì)車輛進(jìn)行管理，每天對(duì)車輛進(jìn)行一次安全檢查，定期組織車輛維修和保養(yǎng)工作，保持車輛良好的運(yùn)行狀態(tài)、修理費(fèi)并參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)，滿足公司用車需求并登記出車記錄文檔相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政專員職位說明書職位名稱行政專員所屬部門行政部直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)任職資格6. 學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大專及以上文化，企業(yè)管理、行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)5. 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要協(xié)助行政主管完成各種行政、后勤工作崗位職責(zé)，采購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備、監(jiān)督、執(zhí)行企業(yè)行政規(guī)章制度、會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、安排和籌劃，以及企業(yè)車輛、外租車輛的日常調(diào)派及備案管理相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政文秘職位說明書職位名稱行政文秘所屬部門行政部直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)任職資格7. 學(xué)歷、專業(yè)知識(shí) 大專及以上文化，中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)6. 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上文秘或行政專職員作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要負(fù)責(zé)辦公室中各種文書性及支持性工作崗位職責(zé)，以及企業(yè)例會(huì)記錄、計(jì)劃、報(bào)告等各種公文，以及企業(yè)例會(huì)記錄，聯(lián)系與安排企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期中京地產(chǎn)實(shí)業(yè)有限公司郴州分公司 行政管理工作流程圖（試行） 目錄公司發(fā)文管理工作流程圖辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用管理工作流程辦公設(shè)備維修管理工作流程辦公設(shè)備(用品)申購(gòu)管理工作流程車輛使用管理工作流程圖車輛維修（護(hù)）管理工作流程檔案管理工作流程圖檔案借閱與歸還管理工作流程圖會(huì)議管理工作流程圖物品領(lǐng)用管理工作流程1物品申購(gòu)管理工作流程1印章使用管理工作流程一、公司發(fā)文管理工作流程圖流程名稱公司發(fā)文管理工作流程圖編碼ZJXZ01執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為起草文件（部門經(jīng)理審核）流程開始登記、編號(hào)文件發(fā)放文件落實(shí)文件執(zhí)行歸檔定期整理流程結(jié)束審核審批二、辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用管理工作編碼ZJXZ02執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部管理行為開始填寫辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用單（部門經(jīng)理審核）領(lǐng)用發(fā)放辦公用品結(jié)束匯總月度出入庫(kù)信息并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)三、辦公設(shè)備維修管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備維修管理流程編碼ZJXZ03執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為提出設(shè)備維修申請(qǐng)（部門經(jīng)理審核）開始結(jié)束驗(yàn)收存檔審核確定費(fèi)用協(xié)調(diào)維修填制設(shè)備維修申請(qǐng)單審批 四、辦公設(shè)備(用品)申購(gòu)管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備(用品)申購(gòu)管理工作流程編碼ZJXZ04執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為辦公設(shè)備（用品）采購(gòu)清單（部門經(jīng)理審核）流程開始開始發(fā)放購(gòu)買使用流程結(jié)束驗(yàn)收登記入庫(kù)匯總申請(qǐng)（部門經(jīng)理審核）審核審批五、車輛使用管理工作流程圖流程名稱車輛使用管理工作流程編碼ZJXZ05執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為車況確認(rèn)車況確認(rèn)車輛使用車輛使用完畢車輛使用申請(qǐng)開始登記信息流程結(jié)束車況確認(rèn)車輛調(diào)配車況確認(rèn)駕駛員安排審核出市區(qū)的情況審核審批六、車輛維