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公司各部門組織結(jié)構(gòu)責(zé)權(quán)與崗位職責(zé)1-閱讀頁

2025-07-02 13:00本頁面
  

【正文】 職位名稱行政部駕駛員所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級 任職資格5. 學(xué)歷、專業(yè)知識 高中以上,熟悉本市路況,掌握車輛的保養(yǎng)、維修、年檢等技術(shù)知識4. 工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上實(shí)際駕齡,退伍軍人優(yōu)先職責(zé)概要負(fù)責(zé)企業(yè)車輛的管理工作,維護(hù)及確保行駛安全崗位職責(zé),對車輛進(jìn)行管理,每天對車輛進(jìn)行一次安全檢查,定期組織車輛維修和保養(yǎng)工作,保持車輛良好的運(yùn)行狀態(tài)、修理費(fèi)并參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,提高安全意識,滿足公司用車需求并登記出車記錄文檔相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政專員職位說明書職位名稱行政專員所屬部門行政部直接上級行政主管直接下級任職資格6. 學(xué)歷、專業(yè)知識 大專及以上文化,企業(yè)管理、行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)知識5. 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要協(xié)助行政主管完成各種行政、后勤工作崗位職責(zé),采購辦公用品和辦公設(shè)備、監(jiān)督、執(zhí)行企業(yè)行政規(guī)章制度、會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安排和籌劃,以及企業(yè)車輛、外租車輛的日常調(diào)派及備案管理相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政文秘職位說明書職位名稱行政文秘所屬部門行政部直接上級行政主管直接下級任職資格7. 學(xué)歷、專業(yè)知識 大專及以上文化,中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識6. 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上文秘或行政專職員作經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概要負(fù)責(zé)辦公室中各種文書性及支持性工作崗位職責(zé),以及企業(yè)例會記錄、計(jì)劃、報(bào)告等各種公文,以及企業(yè)例會記錄,聯(lián)系與安排企業(yè)內(nèi)部活動相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期中京地產(chǎn)實(shí)業(yè)有限公司郴州分公司 行政管理工作流程圖(試行) 目錄公司發(fā)文管理工作流程圖辦公設(shè)備(用品)領(lǐng)用管理工作流程辦公設(shè)備維修管理工作流程辦公設(shè)備(用品)申購管理工作流程車輛使用管理工作流程圖車輛維修(護(hù))管理工作流程檔案管理工作流程圖檔案借閱與歸還管理工作流程圖會議管理工作流程圖物品領(lǐng)用管理工作流程1物品申購管理工作流程1印章使用管理工作流程一、公司發(fā)文管理工作流程圖流程名稱公司發(fā)文管理工作流程圖編碼ZJXZ01執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為起草文件(部門經(jīng)理審核)流程開始登記、編號文件發(fā)放文件落實(shí)文件執(zhí)行歸檔定期整理流程結(jié)束審核審批二、辦公設(shè)備(用品)領(lǐng)用管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備(用品)領(lǐng)用管理工作編碼ZJXZ02執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部管理行為開始填寫辦公設(shè)備(用品)領(lǐng)用單(部門經(jīng)理審核)領(lǐng)用發(fā)放辦公用品結(jié)束匯總月度出入庫信息并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 三、辦公設(shè)備維修管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備維修管理流程編碼ZJXZ03執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為提出設(shè)備維修申請(部門經(jīng)理審核)開始結(jié)束驗(yàn)收存檔審核確定費(fèi)用協(xié)調(diào)維修填制設(shè)備維修申請單審批 四、辦公設(shè)備(用品)申購管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備(用品)申購管理工作流程編碼ZJXZ04執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為辦公設(shè)備(用品)采購清單(部門經(jīng)理審核)流程開始開始發(fā)放購買使用流程結(jié)束驗(yàn)收登記入庫匯總申請(部門經(jīng)理審核)審核審批五、車輛使用管理工作流程圖流程名稱車輛使用管理工作流程編碼ZJXZ05執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為車況確認(rèn)車況確認(rèn)車輛使用車輛使用完畢車輛使用申請開始登記信息流程結(jié)束車況確認(rèn)車輛調(diào)配車況確認(rèn)駕駛員安排審核出市區(qū)的情況審核審批六、車輛維修(護(hù))管理工作流程流程名稱車輛維修(護(hù))管理工作流程編碼ZJXZ06執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)維修機(jī)構(gòu)行政部分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為通知提車修理車輛日常檢查流程開始提出維修(護(hù))申請發(fā)現(xiàn)維修(護(hù))需要檢查驗(yàn)收送修維修(護(hù))信息登記流程結(jié)束審批七、檔案管理工作流程圖流程名稱檔案管理工作流程編碼ZJXZ07執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)行政部行政部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為流程開始流程結(jié)束收集檔案鑒定檔案檔案分類年度檔案目錄審核審核 八、檔案借閱與歸還管理工作流程圖流程名稱檔案借閱與歸還管理工作流程編碼ZJXZ08執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部總經(jīng)理管理行為填寫檔案借閱申請(部門經(jīng)理審核)按期歸還檔案使用檔案領(lǐng)取流程開始借閱手續(xù)辦理(重要材料)流程結(jié)束歸檔審核檔案審核審批 九、會議管理工作流程圖流程名稱會議管理工作流程編碼ZJXZ09執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為會議紀(jì)要整理流程結(jié)束審核審批存檔會議記錄會務(wù)服務(wù)會前準(zhǔn)備發(fā)放會議通知審核審批確認(rèn)會議內(nèi)容流程開始十、物品領(lǐng)用管理工作流程流程名稱物品領(lǐng)用管理工作編碼ZJXZ10執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為填寫禮品領(lǐng)用單/記錄(部門經(jīng)理審核)開始領(lǐng)用物品流程結(jié)束發(fā)放物品月度物品盤庫審核審核審批審批十一、物品申購管理工作流程流程名稱物品申購管理工作流程編碼ZJXZ011執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為填寫物品需求單流程開始物品發(fā)放采購辦理物品發(fā)放記錄流程結(jié)束匯總信息統(tǒng)計(jì)編制物品購買單(部門經(jīng)理審核)審核審批 十二、印章使用管理工作流程流程名稱印章使用管理工作流程編碼ZJXZ012執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為印章使用流程結(jié)束流程開始印章使用申請(部門經(jīng)理審核)備案登記審核審批 行政管理部日常常用表格 周工作事項(xiàng)匯報(bào)表 月工作事項(xiàng)匯報(bào)表職員履歷表 職 員 履 歷 表填表日期: 年 月 日 應(yīng)聘職務(wù)期望薪資何時(shí) 上班 可否外 派工作是□:否□:★ 人生座右銘: ★ 本職工作理念:免冠相片姓 名身 高性別民族出生年月 年 月 日體 重婚否血型視力何時(shí)體檢及結(jié)果/籍 貫是否辦理社保是□: 否□:出生地戶籍詳細(xì)地址 省 市 政治面貌現(xiàn)居住地通訊詳細(xì)地址身份證號碼護(hù)照號碼個(gè)人聯(lián)系方式手機(jī)宅 電或 MSN何種外語/等級/技術(shù)職稱電腦應(yīng)用熟□一般□ 否□參加工作累計(jì)時(shí)間專職工作年限最 后  薪 資特長或 愛 好 受育教情況(從高向底填)時(shí) 間畢 業(yè) 學(xué)(院)校性 質(zhì)專 業(yè)學(xué)習(xí) 方式學(xué)歷/學(xué)位學(xué)習(xí) 年限社團(tuán) 職務(wù) 工 作 經(jīng) 歷(從后向前填)時(shí) 間工 作 單 位性 質(zhì)部 門職務(wù)職責(zé)范圍部門 人數(shù)個(gè)人 月薪 家庭主要成員姓 名關(guān) 系工 作 單 位職 業(yè)現(xiàn)詳細(xì)居住地郵編聯(lián)系電話溫馨提示:請接下頁填寫個(gè)人身份證復(fù)印件粘貼處 注:內(nèi)容可另紙附后,在崗人員必須有身份證復(fù)印件存檔。 ▲公司聲明:本公司對所有面試者填寫表格內(nèi)容均保留進(jìn)入人才庫,并不外泄。直接主管須對該職員在現(xiàn)崗位一切工作表現(xiàn)負(fù)責(zé)。 離職申請人: 年 月 日職員離、辭、退職巡回單 職員離、辭、退職巡回單 各相關(guān)部門:姓名部門離職性質(zhì)正式離職日期所屬部門 無交接 工作內(nèi)容、工作文檔、工作進(jìn)度情況等已交接移交人: 年 月 日 接交人: 年 月 日 部門負(fù)責(zé)人: 年 月 日人力資源部行政管理部 無借領(lǐng) 已歸還 損壞,應(yīng)賠償 元。 人力資源部負(fù)責(zé)人: 年 月 日 行政管理部負(fù)責(zé)人: 年 月 日財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人: 年 月 日 離職程序正常辦理,本人自愿辦理以上職員離、辭、退巡回單。人力資源部負(fù)責(zé)人簽名: 副總經(jīng)理簽名: 年 月 日 年 月 日 請按照以下順序依次為該職員辦理離職交接手續(xù),并在相應(yīng)位置簽名確認(rèn)交接
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