教育行政辦公系統(tǒng)簡明手冊(編輯修改稿)
2024-07-14 06:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，只要他（她）點一下“接受審定”痕跡就關(guān)閉了，但那樣不符合辦公要求，也略欠禮貌。修改好正文后保存、退回到“審批單”，此時您再點擊，軟件同樣根據(jù)您的部門、職務(wù)、權(quán)限等判斷出下一步可能進行的操作并提供菜單選擇。您根據(jù)實際需要填寫意見、選擇發(fā)送給下一個人，完成后系統(tǒng)會提示發(fā)送成功?！窠Y(jié)束發(fā)文文件按照以上方式循環(huán)，經(jīng)過多人審批、辦公室核稿、領(lǐng)導簽發(fā)、編寫文號后最終定稿。文件一般最后轉(zhuǎn)回經(jīng)辦人所在部門，由該部門負責人或指定的人員在“文件處理”中點“結(jié)束發(fā)文”，終止簽批過程。結(jié)束發(fā)文后如文件需要加蓋公章，可由文件當前辦理人在“文件處理”中點“送交用印”，選擇好用印部門和印章管理員，并把文件發(fā)送過去。印章管理員收到來文后，系統(tǒng)會提示到中用印，印章管理員審核無誤后通過口令調(diào)出相應的公章，并可在正文的任意位置蓋章，完成后輸入鎖定密碼，該文件即不能再作更改。印章管理員將文件發(fā)回經(jīng)辦人，此時經(jīng)辦人可通過“文件處理”進行“分發(fā)”，將正式公文發(fā)送給單位內(nèi)部相關(guān)人員（可多人）或上下級單位（具體內(nèi)容見說明書“文件收發(fā)”模塊）。文件分發(fā)后，系統(tǒng)會自動在該文件的中顯示哪些人看了，哪些人還沒看，以及人員閱文的具體時間及次數(shù)，您可以隨時掌握相關(guān)情況。完成“分發(fā)”后，分發(fā)人可繼續(xù)在“文件處理”中執(zhí)行“遞交歸檔”，選擇檔案管理部門（單位或本部門）和檔案管理員，設(shè)置好哪些人可以查閱該檔案，并發(fā)送文件。檔案管理員收到來文后，按系統(tǒng)提示填寫檔案卡片，此時還可根據(jù)需要調(diào)整可查閱人員范圍，完成后該文件正式歸檔。今后單位內(nèi)部有訪問權(quán)限的人員可通過檔案管理模塊查閱到該文件。至此一個完整的發(fā)文流程結(jié)束。（三）簽報管理：用于起草本單位的各類請示、報告等文件，由本單位的相關(guān)領(lǐng)導審批簽字，審批事務(wù)在本單位或下級單位執(zhí)行。（等同手工方式下使用“請批件”的工作）收文管理：用于單位或部門人員接受外單位或外部門的來文登記，再在內(nèi)部進行流轉(zhuǎn)簽批。注：和審批單均和教育廳現(xiàn)行紙質(zhì)審批單格式相同，公文流轉(zhuǎn)、審批操作方法與“發(fā)文管理”基本相同，在此不重復介紹，基本流程都是：起草—發(fā)送—修改—簽批—結(jié)束—（分發(fā)）—（用印）—歸擋（四）：主要包括設(shè)定會場、會議類型、預訂會議室、制定會議安排、發(fā)送會議通知、編寫會議紀要等功能。進入“教育行政辦公系統(tǒng)”首頁后，點擊圖標。●查看會議安排： 當您要查詢單位內(nèi)部會議安排情況時，點擊導航條中的按鈕。系統(tǒng)將按照時間順序顯示出與您有關(guān)的會議安排（包括已經(jīng)召開和未召開的會議），雙擊其中一個會議安排即可查看具體內(nèi)容?！裥陆〞h安排：點擊，進入會議安排表單后，填寫相關(guān)內(nèi)容，其中：“安排人”、“安排日期”由系統(tǒng)自動生成。1．填寫“召開日期”：在日歷視圖中選擇具體日期，單擊選定日期，該日期會自動填入框中。2．填寫“召開時間”：單擊“召開時間”后面有鐘表圖案的小按鈕，在時間標尺上選定具體時間后單擊回車鍵，時間自動會填入框中。3．選定和填寫好會議的召開地點、主持人、參加部門、參加人。選擇參加人有時會出現(xiàn)如下提示：“XXX在此時間有其它活動，不能參加此會議，點擊“是”忽略此警告，點擊“否”返回繼續(xù)編輯”。這表明XXX同志在這此時間內(nèi)有其它的活動，不能參加會議。如果這個會議可以不用他參加，就點“是”，否則點“否”另外選時間召開。再填寫好“主要議題”、“備注”、“會議材料”、“正文”及“附件”。點“保存”、“發(fā)送會議通知”，每個參會人的OA中都將收到該通知并可以回復?！皶龉芾怼庇蓪ｉT的會議室管理員使用，如要增加會議室可找管理員更改相關(guān)信息。（五）日程安排：對內(nèi)部
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