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正文內(nèi)容

九峰國(guó)際招商部作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-13 23:11 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 志》做問(wèn)題的解答。 總結(jié)前一日的存在的問(wèn)題。 客戶經(jīng)理發(fā)表意見(jiàn)、建議。 安排當(dāng)天或近期的工作(包括當(dāng)日值班者)。注意事項(xiàng):早會(huì)是一天工作開(kāi)始的標(biāo)志,各客戶經(jīng)理應(yīng)從此進(jìn)入工作狀態(tài),不得在會(huì)后用早餐、化妝等。早會(huì)是一天客戶經(jīng)理相對(duì)集中的機(jī)會(huì),很多重要事情將在此宣布,各客戶經(jīng)理應(yīng)攜筆、筆記本專心參會(huì),并做記錄,當(dāng)天值班客戶經(jīng)理必須做好會(huì)議記錄。如在早會(huì)中宣布,客戶經(jīng)理未執(zhí)行,追究未執(zhí)行者的責(zé)任。招商中心值班規(guī)定一、值班客戶經(jīng)理須在8:40前上班,在早會(huì)開(kāi)始前20分鐘內(nèi)完成或檢查以下各項(xiàng)工作,并在值班時(shí)間內(nèi)保持。(一) 大廳 打開(kāi)空調(diào),調(diào)節(jié)好溫度。(一般情況,春秋季保持26℃左右,夏季保持24℃左右,冬季保持28℃左右) 打開(kāi)所有照明燈。(根據(jù)天氣而定) 檢查地面、墻面的清潔衛(wèi)生,若有灰塵或污跡,立即通知保潔處理干凈。 桌椅、沙發(fā)的清潔及歸位。 煙灰缸的清理。 飲水機(jī)的清潔,水桶的整齊擺放、無(wú)雜物,隨時(shí)檢查機(jī)上的水桶內(nèi)是否有水。 領(lǐng)取紙杯,隨時(shí)補(bǔ)充新的紙杯。 模型的清潔、矯正。 清潔和矯正墻上懸掛的一切物品。 隨時(shí)維持窗簾統(tǒng)一均勻的位置,檢查窗簾是否需要清潔,如果需要,向主管報(bào)告。1 安全帽的清潔、整齊,隨時(shí)保持此狀態(tài)。1 地毯的端正,并隨時(shí)保持地毯的端正。1 電話機(jī)的清潔、端正。1 準(zhǔn)備當(dāng)天所需的足夠的資料,并隨時(shí)保持?jǐn)[放有序。1 報(bào)架的資料的擺放要?dú)w類,報(bào)名、刊名面向大廳。1 播放招商大廳音樂(lè)并控制好音量,招商大廳嚴(yán)禁播放搖滾音樂(lè)違者罰款100元。1 早會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)作好會(huì)議記錄。1 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶,包括新客戶和老客戶。(二) 后廳部分 桌椅、地面、柜子的清潔,有序。 桌面上的資料、辦公用品按照相關(guān)規(guī)定擺放整齊,清除不該擺放的東西。 墻上懸掛的各種資料應(yīng)整齊排列,包括侯客順序及輪休表等。二、以上內(nèi)容巡視完畢填寫(xiě)<招商中心值班巡視記錄表>,以供備查。三、特別說(shuō)明事項(xiàng)除當(dāng)班的值班客戶經(jīng)理負(fù)有以上職責(zé)外,其它客戶經(jīng)理亦責(zé)無(wú)旁貸,如發(fā)現(xiàn)有故意熟視無(wú)睹者,主管可視情節(jié)的輕重課以20元—100元的處罰。當(dāng)日值班的客戶經(jīng)理為今日招商中心值班主管,可代主管執(zhí)行內(nèi)部管理職能,其它客戶經(jīng)理有義務(wù)服從其安排和督導(dǎo)。督促招商中心人員9:05分準(zhǔn)時(shí)參加早會(huì),檢查其它客戶經(jīng)理和招商接待的著裝及儀容、儀表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即督促其整改,并可視情節(jié)輕重按規(guī)章制度給其開(kāi)據(jù)罰款通知。督導(dǎo)其它客戶經(jīng)理和招商接待的精神面貌和接待客戶的服務(wù)質(zhì)量,若發(fā)現(xiàn)不妥應(yīng)立即提醒其整改。督促填寫(xiě)工作日志,上交客戶記錄表。值班客戶經(jīng)理要負(fù)責(zé)將公司和部門(mén)當(dāng)日的信息及時(shí)傳遞到休息的客戶經(jīng)理和招商接待。若因信息傳遞失誤造成的后果,由值班客戶經(jīng)理承擔(dān),主管可視情況輕重課以50200元的處罰。下班前值班客戶經(jīng)理要查看招商中心范圍內(nèi)的門(mén)、窗、電腦、飲水機(jī)、空調(diào)、碎紙機(jī)等是否關(guān)閉,收拾桌椅。值班時(shí)間是當(dāng)日上班開(kāi)始到次日上班前,在此時(shí)間段出現(xiàn)的問(wèn)題由當(dāng)班的值班客戶經(jīng)理負(fù)責(zé),主管可視情節(jié)的輕重課以20元—100元的處罰。招商中心客戶歸屬規(guī)定各客戶經(jīng)理應(yīng)以寬闊的胸襟對(duì)待客戶的歸屬問(wèn)題,彼此之間坦率、團(tuán)結(jié),以和為貴,遇到碰車的情況,先彼此將情況講清楚,若不能達(dá)成共識(shí),交由主管處理。原則上由第一次接待有記載的客戶經(jīng)理為準(zhǔn),但以下情況除外: 接聽(tīng)咨詢電話主動(dòng)留下自己的姓名。 違反規(guī)章制度,按相關(guān)規(guī)定處理并取消資格。 為驗(yàn)證客戶是否歸屬自己,向客戶詢問(wèn),將“客戶——客戶經(jīng)理——報(bào)酬”的矛盾暴露在客戶面前,取消資格并罰款500元,情節(jié)嚴(yán)重者將予以除名。30 / 30領(lǐng)入會(huì)議室介紹PPT并交流,策劃部拍照參觀工地現(xiàn)場(chǎng)位置確認(rèn)書(shū)簽寫(xiě)流程 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價(jià)、預(yù)定截止期限(從簽預(yù)定單次日起3天),如有調(diào)整視作特殊位置確認(rèn)單,單價(jià)及付款方式的優(yōu)惠由主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字(時(shí)間緊張情況下,可先得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的口頭同意,在此后的三天之內(nèi)即正式合同簽訂之前必須補(bǔ)交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的“廠房招商價(jià)格及優(yōu)惠確認(rèn)單”),預(yù)定截止日期的延長(zhǎng)由主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則將視情況給責(zé)任人以處罰。 填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔(dān)一切后果。 位置確認(rèn)書(shū)上一定要留有客戶的通訊電話、通訊地址。 特別注意單價(jià)與付款方式的對(duì)應(yīng)一致,否則自行承擔(dān)一切后果。位置確認(rèn)單簽寫(xiě)的程序:1)意向客戶需先考察是否符合園區(qū)產(chǎn)業(yè)政策,需通過(guò)主管級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)同意,并在招商內(nèi)勤(助理)處確認(rèn)房源; 2)填寫(xiě)位置確認(rèn)書(shū),一式三份(客戶、招商中心、財(cái)務(wù)部各一份),寫(xiě)明位置確認(rèn)書(shū)號(hào)、客戶姓名、位置、棟號(hào)、戶型號(hào)、位置確認(rèn)金、定房日期及客戶經(jīng)理姓名等,交由內(nèi)勤(助理)或主管進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn),內(nèi)勤(助理)將此書(shū)輸入電腦,統(tǒng)計(jì)房源,并在確認(rèn)書(shū)上加蓋經(jīng)濟(jì)合同章;3)客戶經(jīng)理帶客戶到財(cái)務(wù)部進(jìn)行交款或由客戶轉(zhuǎn)帳,并督促客戶的位置確認(rèn)金交納時(shí)間(購(gòu)買(mǎi)2000平方米以上的廠房需交納位置確認(rèn)金10萬(wàn)元,購(gòu)買(mǎi)2000平方米以下的廠房需交納位置確認(rèn)金5萬(wàn)元);請(qǐng)客戶帶回二份鑒章再返回招商中心及時(shí)交于內(nèi)勤(助理)處。4)內(nèi)勤(助理)將返回的二份位置確認(rèn)書(shū)進(jìn)行存檔,一份招商中心內(nèi)部存檔,另一份移交給財(cái)務(wù)部存檔;招商中心存檔的一份由招商內(nèi)勤(助理)再次核查后管理,核查內(nèi)容包括整個(gè)位置確認(rèn)書(shū)及補(bǔ)充條款的每一條、每一款,特殊位置確認(rèn)書(shū)是否有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,如位置確認(rèn)書(shū)出錯(cuò)客戶經(jīng)理和內(nèi)勤(助理)各自承擔(dān)經(jīng)辦責(zé)任和審核責(zé)任,若出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任,各自承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。流程圖確認(rèn)客戶是否符合園區(qū)產(chǎn)業(yè)的動(dòng)態(tài) 確認(rèn)房源(助理、內(nèi)勤) 填寫(xiě)位置確認(rèn)書(shū)、附總平圖 副總經(jīng)理審核 助理復(fù)核,輸入電腦、簽章與客戶簽位置確認(rèn)書(shū)客戶交納位置確認(rèn)金或轉(zhuǎn)帳,簽章返還助理存檔、并移交一份給財(cái)務(wù)部合同簽寫(xiě)流程嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價(jià)、預(yù)定截止期限(按位置確認(rèn)書(shū)所定內(nèi)容執(zhí)行),如有調(diào)整視作特殊合同,單價(jià)及付款方式的優(yōu)惠由主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,必須在“銷售價(jià)格及優(yōu)惠確認(rèn)單”簽批完以及合同評(píng)審后才可簽訂正式合同,否則將視情況給責(zé)任人以處罰。 填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔(dān)一切后果。 合同上一定要留有客戶的通訊電話、通訊地址。 特別注意單價(jià)與付款方式的對(duì)應(yīng)一致,否則自行承擔(dān)一切后果。1. 由經(jīng)辦的客戶經(jīng)理填寫(xiě),如該經(jīng)辦客戶經(jīng)理不在,由主管安排人員填寫(xiě),該被安排的客戶經(jīng)理有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責(zé)任人受到處罰。2. 字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。如有修改,重新填寫(xiě)打印。如發(fā)現(xiàn)字跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。3. 合同內(nèi)容的填寫(xiě)。:主合同、附件(交付標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)、平面圖),若需要可另定補(bǔ)充協(xié)議。、付款時(shí)間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,合同條款的修改,補(bǔ)充條款的增加等被視作特殊合同,須簽批“廠房招商價(jià)格及優(yōu)惠確認(rèn)單”,并按照評(píng)審要求進(jìn)行合同評(píng)審。 ,合同金額四舍五入保留到元,并保證分項(xiàng)金額之和等于總金額,單價(jià)乘以面積等于總價(jià)。合同中須注明定金金額,定金統(tǒng)一為五、十萬(wàn)元。大寫(xiě)金額處有數(shù)據(jù)前的“零”可用“/”代替,數(shù)據(jù)中的“零”不得簡(jiǎn)寫(xiě)。D. 填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔(dān)一切后果。 合同上一定要附有客戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證(或護(hù)照、回鄉(xiāng)證)復(fù)印件。
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