【文章內(nèi)容簡介】 候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對象，可以精確到像素點(diǎn)的級別。. X2 K2 P1 ?9 d. L4 o0 T W6 h4 O b/ lS2 Y3 m2 g4 F8 n■巧讓多對象排列整齊! r/ J7 m+ C8 D3 R6 [amp。 k% C4 U R) Q5 L5 a1 E1 v在某幻燈片上插入了多個(gè)對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對象間隔均勻的整齊排列。. B. E4 pamp。 ^6 ^8 j! Q/ u3 e/ X P t2 ~■打印清晰可讀的PPT文檔/ k/ X1 z。 u! u7 @6 T: {/ l. ]) C+ ~/ j。 O, D。 g1 |通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：39。 O3 M8 Q0 H M: b7 x3 w. x3 N. ?9 m39。 f/ M. u首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。 F9 n4 F8 Samp。 \( V0 O0 X. k( A( a, j/ X, j/ @/ L確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。7 w ^: z b7 ~% w8 x3 B, N3 D( I4 e0 B. d R39。 j■將聲音文件無限制打包到PPT文件中1 k5 i% }) uamp。 V8 [! H: I3 z0 d8 Z) [9 N, l6 D7 M幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。* D3 A! }2 \39。 c/ ^( U8 z5 y5 z w v4 j5 W■PPT編輯放映兩不誤 K7 b$ B+ o7 N3 ` `z x1 ~, g8 j5 m n Q2 v能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。6 o9 n, r39。 W39。 Zd: V/ A。 X. u/ X0 Q/ @■將PPT演示文稿保存為圖片4 u: Y8 c0 } C. ~7 Z( {。 ]% V4 S9 j. [( s. g大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？1 k2 l c) M39。 f5 D% Q4 r, _2 k+ h9 \ ]7 {打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。0 b* M: G。 h0 e) E B( @/ N39。 v7 e。 m* Z8 n2 F■PPT圖表也能用動(dòng)畫展示7 t8 U6 t X。 ]u8 r7 I1 B R/ S5 O( P39。 W* rPowerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。amp。 V! h k$ D: e k/ c5 m0 s2 f) N6 z! ]39。 h! L■PPT中視圖巧切換* E2 x+ M$ h/ g。 Z\/ n。 } E a6 ~3 I s當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。* U4 G J) b4 z$ i5 m. _) }0 s: R■PPT2007：隱藏重疊的圖片! uamp。 ~( W( K) G* v39。 p C7 `3 N G* U* O8 A39。 T4 z39。 J4 m。 f2 ] g5 R g7 I如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：( K* K) K4 u3 r7 y9 `9 B/ ?amp。 e \ Q) G$ D2 R! m( D首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。 [ y。 Q2 d* y( y, `! F! Z8 y9 A( O$ n3 B1 r 4 j8 q1 G* H% l$ F, }. R U:轉(zhuǎn)載 PPT的小技巧~ 20071023 14:45 {39。 X g/ v9 k( X8 [3 e+ N+ K n% Q5 J4 B9 ~* \amp。 A要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。 l4 X6 N5 h: z( o+ l6 C0 S% t Yamp。 I2 h6 @( z, L39。 d2 Sq3 V■讓幻燈片聽我的 ?: U6 E+ wamp。 R6 P0 n。 }/ t5 Z! o。 J$ d. S. m) Z( g一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。$ Z0 X( b! S3 D q/ \39。 u |$ r5 ?) _1 p/ ?. k( m R! V$ C從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。% e, p7 l6 W! D3 T。 z, D1 F! S。 o9 Pp8 ~ ~ ?$ b■Powerpoint自動(dòng)黑屏 @ g ^9 y( { J`/ W0 P: d, f) Tamp。 P1 m q5 j3 x1 q) Y/ o( B/ R4 j在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。% n39。 K1 ^! k7 A. C I6 k% R) j$ tc7 L6 p8 h) r39。 _ ^1 {■將幻燈片發(fā)送到word文檔1 o, MC, N3 ^: K。 i! I u: O9 T, C5 ]amp。 M5 ?( G: m6 P`7 F在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。39。 w1 d$ H zJ. S8 O, [amp。 t7 n8 Q/ Zz N。 r在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。/ R39。 n% n6 v9 s r2 N% M6 F V8 W2 M6 I9 S) W。 e Ramp。 V9 R39。 B單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。 b39。 K0 G9 E/ n O+ V5 ^ c0 q: o~! p4 X。 _) gamp。 `5 b a■讓幻燈片自動(dòng)播放。 j! Q t! K。 Damp。 T, ^6 Pamp。 U, a e: U3 ^5 D要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。9 `% X( f。 e6 L2 n! ^4 @3 j。 L3 m. ?$ DE) P■增加PPT的“后悔藥”( F6 i。 {4 c: K, V2 S: K/ E。 vamp。 F+ l9 {9 Z+ _! ]1 `* d+ w0 B n在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。/ \4 z% d6 u8 {+ A39。 p w Y( b39。 g+ E7 |■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果) ?, x。 u* F% l2 v famp。 u( p! q1 ?) v d你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：: l H6 G) m0 J39。 k! wamp。 c) {8 [1 |: E) V9 L+ v0 D新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。) |8 E9 Iamp。 r3 T, k c+ g B: F2 r■快速靈活改變圖片顏色4 q, Q7 famp。 v5