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正文內(nèi)容

眾安地產(chǎn)恒隆行政管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-11 03:28 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 實(shí)報(bào) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 每日 餐費(fèi) 早餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 午餐、晚餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 每日雜費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 元以內(nèi) 元以內(nèi) 業(yè)務(wù)必要的開支 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 出差管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 行政管理制度 17 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件編號(hào) 頁(yè)碼 ( 2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后 9 時(shí)以后,午前 6 時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。 ( 3)出差時(shí)的招待費(fèi)用 確因工作需要招待客人時(shí),要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò) ____元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理;超過(guò) ____元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。 ( 4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。 ( 5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因。 第 9 條 出差人員返回企業(yè)后, ____天內(nèi)應(yīng)按規(guī) 定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。 第 10 條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理(總裁)審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。 第 11 條 其他報(bào)銷、審批程序同上。 第 12 條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 第 13 條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后 施行,修改時(shí)亦同。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 門禁管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 行政管理制度 18 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件編號(hào) 頁(yè)碼 目的 為提高工作效率,規(guī)范工作方式,加強(qiáng)保密工作,提升眾安房產(chǎn)企業(yè)管理品牌,制訂本管理辦法。 門禁卡的管理 制作:門禁卡由綜合管理部在批準(zhǔn)員工錄用后,統(tǒng)一制作; 員工報(bào)到時(shí) ,綜合管理部發(fā)放。 門禁卡遺失,第 1 次由公司按成本價(jià)給予員工補(bǔ)卡,第 2 次按 10 元進(jìn)行補(bǔ)卡;第 3次按 20 元進(jìn)行補(bǔ)卡;第 4 次以上,按 50 元 /張進(jìn)行補(bǔ)卡; 員工離職時(shí),綜合管理部收回員工卡 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 考 勤 管 理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 19 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件編號(hào) 頁(yè)碼 目的 為規(guī)范工作方式,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律,提高工作效率,制定本管理辦法。 數(shù)據(jù)讀?。壕C合管理部每月讀取數(shù)據(jù)一次, 出勤數(shù)據(jù)處理:綜合管理部將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;每月將處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為考勤報(bào)告,報(bào)分管總裁審批,并作為員工的出勤記錄; 加班數(shù)據(jù)處理:每個(gè)部門在每周一上報(bào)上周部門加班、請(qǐng)假審批單(由部門負(fù)責(zé)人簽字),人力資源中心 /綜合管理部在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置加班和請(qǐng)假日期,加班和請(qǐng)假數(shù)據(jù)處理后,由人力資源中心 /綜合管理部根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理。未有書面上報(bào)的加班申請(qǐng),一律不作為加班依據(jù),未有請(qǐng)假審批的,以曠工處 理; 各下屬公司或其它部門人員需要進(jìn)入其它部門辦公區(qū)域的,持各部門公卡進(jìn)入,公卡數(shù)據(jù)隨每月數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 突發(fā)事件管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 20 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件編號(hào) 頁(yè)碼 為提高公司正常的營(yíng)運(yùn)和公共安全,及處置突發(fā)事件的能力,最大程度地預(yù)防和 減少突發(fā)事件及其造成的損害,保障公司的財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司聲譽(yù),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。 本制度適用本集團(tuán)公司及 各下屬 公司。 執(zhí)行 董事會(huì)是突發(fā)事件應(yīng)急管理工作的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 。具體由總裁負(fù)責(zé),分管副總裁、突發(fā)事件職能中心總監(jiān)、工會(huì)成立 突發(fā)事件應(yīng)急 指導(dǎo)小組, 負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;必要時(shí)由 總裁 指定專人負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理。 總 公司 人力資源中心、行政管理中心 /綜合管理部為 應(yīng)急事件的總協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)收集信息、匯總和綜合分析,發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用。 各 公司由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和突發(fā)事件職能部門組成 應(yīng)急處理事件的工作機(jī)構(gòu)。 負(fù)責(zé)應(yīng)急事件的處理、結(jié)果的總結(jié)、報(bào)告。 工作內(nèi)容 突發(fā)事件的定義: 本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成重大人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、信用危機(jī)和危及公司的緊急事件。 突 發(fā) 事件的分類分級(jí) : 根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)生過(guò)程、性質(zhì)和機(jī)理,公司將突發(fā)事件主要分為以下四類: (1)自然災(zāi)害及公共事件。主要包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害、群體性不明原因疾病,食品安全等。 (2)事故災(zāi)難。主要包括各項(xiàng)目開發(fā)工地的各類人身安全事故,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施 和設(shè)備事故,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境污染和破壞事件等。 (3)公司財(cái)產(chǎn)安全事件。主要資金安全、財(cái)務(wù)政策安全、稅務(wù)安全等。 (4)公司信用事件。主要包括客戶重大投訴事件、媒體新聞報(bào)道事件、物業(yè)服務(wù)投訴事件、產(chǎn)品質(zhì)量事件等。 突發(fā)事件性質(zhì):按照其性質(zhì)、嚴(yán)重程度、可控性和影響范圍等因素,一般分為四級(jí): 編制 審核 審批 行政管理制度 21 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突發(fā)事件管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 Ⅰ級(jí)(特別重大)、Ⅱ級(jí)(重大)、Ⅲ級(jí)(較大)和Ⅳ級(jí)(一般)。 處理原則 各部門和各公司應(yīng)切實(shí)履行公司各項(xiàng)制度和遵守國(guó)家和地方的各項(xiàng)法律法規(guī),保證各項(xiàng)工作的正常和規(guī)范的推進(jìn)工作,最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。 公司各級(jí)管理層應(yīng)以預(yù)防為主。高度重視公司安全及危及公司影響的工作,防患于未然。增強(qiáng)憂患意識(shí),堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合,做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 公司由董 事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)管理層負(fù)責(zé)和職能部門為處理事件的責(zé)任人的應(yīng)急機(jī)制, 執(zhí)行總裁和各級(jí)總經(jīng)理是突發(fā)事件處理的最高執(zhí)行人。 加強(qiáng)對(duì)各級(jí)人員的培訓(xùn)和宣傳工作,切實(shí)落實(shí)和有效執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度和紀(jì)律,提高人員素質(zhì)和規(guī)范工作,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。盡可能減少突出事件發(fā)生。 應(yīng)急處理體系 突發(fā)事件產(chǎn)生后,根據(jù)事件的責(zé)任部門或責(zé)任人,提出處理事件的應(yīng)急預(yù)案,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)事件的分級(jí), IV 級(jí)由職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批處理;報(bào)總經(jīng)理備案; III 級(jí)由 項(xiàng)目公司 總經(jīng)理審批處理,報(bào) 總公司副 總裁備案; II 級(jí)由 工作小組調(diào)查,副總裁審批 處理,報(bào)總裁審批,報(bào) 應(yīng)急事件指揮小組 備案; I 級(jí)則 總公司應(yīng)急小組處理 ,報(bào) 執(zhí)行 董事會(huì)審批。 對(duì)重大活動(dòng)和重大事件在舉行時(shí),必須上報(bào)預(yù)應(yīng)急處理方案,以預(yù)防突出事件的產(chǎn)生。 所有處理突發(fā)事件后,將處理結(jié)果報(bào) 總公司應(yīng)急指揮小組 備案 運(yùn)行機(jī)制 根據(jù)公司各項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)展和各項(xiàng)正常工作的開展,由審計(jì)部和應(yīng)急指揮小組預(yù)測(cè)可能發(fā)生和可以預(yù)警的突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)警。預(yù)警級(jí)別按性質(zhì),依次用紅色、橙色、黃色和藍(lán)色表示。 編制 審核 審批 行政管理制度 22 眾安房產(chǎn)有 限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突發(fā)事件管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、預(yù)警級(jí)別、起始時(shí)間、可能影響范圍、警示事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施和處理部門等。 預(yù)警信息由 總裁辦或董事會(huì)秘書 以書面通知的形式通知預(yù)警所屬公司或部門,由所屬事件的主要責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)和預(yù)防突發(fā)事件的產(chǎn)生。 各項(xiàng)目 公司總經(jīng)理和各中心總監(jiān)為第一預(yù)警事件的第一責(zé)任人,根據(jù)預(yù)警提示作出預(yù)防措施的方案。 應(yīng)急處置 信息報(bào)告 : 特別重大或者重大突發(fā)事件發(fā)生后,需要立即報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),最遲不得超過(guò) 4 小時(shí),同時(shí)通報(bào)有關(guān)部門和公司秘書,由公司秘書上報(bào) 執(zhí)行 董事 會(huì)和應(yīng)急指導(dǎo)小組 。應(yīng)急處置過(guò)程中,要及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況。 先期處置 : 突發(fā)事件發(fā)生后,各職能部門或責(zé)任人在報(bào)告特別重大、重大突發(fā)事件信息的同時(shí),要根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限處理事件,及時(shí)、有效地進(jìn)行處置,控制事態(tài)。 應(yīng)急響應(yīng) : 對(duì)于先期處置未能有效 控制事態(tài)的特別重大突發(fā)事件,由總經(jīng)理和執(zhí)行總裁協(xié)調(diào)和落實(shí)事件,并親自處理該事件,確保公司正常運(yùn)行。 調(diào)查與評(píng)估 : 突發(fā)事件處理完成后,由各級(jí)職能部門上報(bào)對(duì)特別重大突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等作出結(jié)果報(bào)告,由 應(yīng)急指揮小組 對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,遞交報(bào)告給 執(zhí)行 董事會(huì)審核。 信息發(fā)布 重大突發(fā)事件的信息發(fā)布應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面。事件發(fā)生的第一時(shí)間要 在 公司網(wǎng)站上發(fā)布簡(jiǎn)要信息,并將處理措施通知公眾,隨事件的處理完成后,發(fā)布對(duì)突發(fā)事件處理結(jié)果 ,以避免不必要的議論和誤導(dǎo) 。 監(jiān)督管理 宣傳和培訓(xùn):人力資源中心 /綜合管理部根據(jù)本制度的內(nèi)容和內(nèi)部監(jiān)控等條例內(nèi)容,向各級(jí)員工和責(zé)任人進(jìn)行有效地培訓(xùn)和宣傳,加強(qiáng)預(yù)防突出事件產(chǎn)生,尤其是財(cái)務(wù)突發(fā)事件對(duì)公司危害及風(fēng)險(xiǎn)的引導(dǎo)和宣傳。 責(zé)任與獎(jiǎng)懲:突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實(shí)行責(zé)任追究制。對(duì)及時(shí)、正確處理突出 編制 審核 審批 行政管理制度 23 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突發(fā)事件管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 事件的責(zé)任人或部門,由執(zhí)行董事會(huì)進(jìn)行評(píng)估,按公司紀(jì)律予以獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)突發(fā)事件處理不當(dāng),造成公司經(jīng)濟(jì)、信用和社會(huì)影響產(chǎn)生負(fù)責(zé)面的責(zé)任人,根根據(jù)其責(zé)任大小,由 執(zhí)行董事 會(huì)作出評(píng)價(jià),按公司紀(jì)律進(jìn)行相應(yīng)的處罰措施。對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況,對(duì)公司造成重大負(fù)面影響和損失的責(zé)任人或部門,有關(guān)責(zé)任人將予以 開除 ,嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)的,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。 附則 本 制度 經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn),發(fā)布之日起試運(yùn)行。 本制度 由總公司行政管理中心 根據(jù)實(shí)際情況的變化,及時(shí) 提出 修訂 ,經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)后修改下發(fā) 。 本制度適用集團(tuán)所有公司和人員。 編制 審核 審批 行政管理制度 24 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 日常行政規(guī)范 管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 為進(jìn)一步提升眾安房產(chǎn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范,提升全公司工作效率及對(duì)內(nèi)外形象,實(shí)現(xiàn)員工管理的職業(yè)化,推進(jìn)眾安房產(chǎn)正規(guī)化建設(shè),特制訂本管理制度規(guī)范員工的日常行為規(guī)范。 日常辦公行為規(guī)范、著裝、接待規(guī)范等按本制度執(zhí)行。 本管理辦法適用集團(tuán)范圍內(nèi)所有公司
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