【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用報(bào)銷(xiāo)的范圍： A、每年中秋和春節(jié)的客戶禮品補(bǔ)貼由由分公司按前三個(gè)月的平均銷(xiāo)量發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)為 40 元 /噸，由分公司統(tǒng)一組織。 B、浙江分公司的客戶來(lái)總公司參觀考察的交通費(fèi)用由分公司承擔(dān)。 C、各銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售費(fèi)用參照 總部費(fèi)用管理制度 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批程序： （ 1）、總經(jīng)理以外人員報(bào)銷(xiāo)，由行銷(xiāo)會(huì)計(jì)（銷(xiāo)售內(nèi)勤）復(fù)核，經(jīng)財(cái)務(wù)主管（總經(jīng)理）簽字，交總經(jīng)理審批后由報(bào)銷(xiāo)人員到出納會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)。 （ 2）、總經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)，由行銷(xiāo)會(huì)計(jì)（銷(xiāo)售內(nèi)勤）復(fù)核，經(jīng)總經(jīng)理（財(cái)務(wù)主管）簽字，財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)按照“浙江分公司管理人員的考核辦法”報(bào)銷(xiāo)。 全員配合、完善程序、嚴(yán)肅紀(jì)律： （ 1）、任何需要報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用的人員不得弄虛作假，必須嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)定按程序報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用。 （ 2）、不得使用假發(fā)票、假收據(jù)、假單據(jù)，不得擅自涂改或篡改單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有營(yíng)私舞弊 、騙取錢(qián)財(cái)?shù)刃袨榈?，一律不予?bào)銷(xiāo)。 （ 3）、原則上，住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、禮品、汽車(chē)費(fèi)、零擔(dān)貨運(yùn)等必須憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。凡白條單，必須另附報(bào)告加以說(shuō)明。 （ 4）、業(yè)務(wù)人員不得借故在交貨款時(shí)直接扣除客戶代付的費(fèi)用，而在報(bào)銷(xiāo)時(shí)領(lǐng)取現(xiàn)金。按公司規(guī)定，只能由公司直接沖減相應(yīng)的貨款。 （ 5）、任何單據(jù)報(bào)銷(xiāo)的有效時(shí)限不得超過(guò) 30 天，否則必須另附報(bào)告加以說(shuō)明。 （ 6）、春節(jié)等所有節(jié)假日放假期間的用車(chē)，費(fèi)用一律自理。 管理人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定： 浙江分公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)以董事長(zhǎng)簽發(fā)的“ 分公司管理人員的考核辦法” 執(zhí)行。 四 、貨款結(jié)算管理 為保障公司貨款（和“欠款單”） 的安全和完整，避免貨款結(jié)算回收過(guò)程中出現(xiàn)的各種漏洞，杜絕貨款各種形式和各種渠道的流失，現(xiàn)制訂如下制度，敬請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行： 貨款結(jié)算總則： （ 1）、貨款結(jié)算以公司的電腦發(fā)票單為準(zhǔn)，必須全額收回。 （ 2）、提成、回扣、自提的運(yùn)費(fèi)、贈(zèng)送料等情況一概不得隨意沖減貨款。 （ 3）、對(duì)于虛開(kāi)價(jià)格差額，也不得直接沖減貨款。 （ 4）、財(cái)務(wù)部開(kāi)具電腦發(fā)貨單時(shí)，贈(zèng)送料也必須按實(shí)際價(jià)格開(kāi)單。金額不得為零。 （ 5）、貨款結(jié)算的依據(jù)和期限。 （ 6）、超期貨款（呆賬）的處理程序。 （ 7）、壞 賬貨款的處理程序。 結(jié)算的方式方法： （ 1）、公司規(guī)定：所有具有一定規(guī)模的客戶必須直接與公司結(jié)算，業(yè)務(wù)人員不得向客戶收取大額現(xiàn)金。否則出現(xiàn)貨款安全問(wèn)題，一切責(zé)任由業(yè)務(wù)人員自負(fù)。 （ 2）、凡業(yè)務(wù)人員收取客戶貨款，必須當(dāng)天匯入公司賬號(hào)。 （ 3）、財(cái)務(wù)部必須每天到銀行查實(shí)到賬資金，并于最遲第二天下班前開(kāi)出收款收據(jù)并沖賬。 關(guān)于回扣的財(cái)務(wù)處理程序和有關(guān)規(guī)定： （ 1）、客戶或業(yè)務(wù)人員在向財(cái)務(wù)部交納貨款時(shí)，必須全額交足貨款。如果沒(méi)有交足全額貨款，而是直接扣除了給客戶的回扣時(shí)，必須同時(shí)填寫(xiě)實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明是給 誰(shuí)的回扣、給多少等詳細(xì)情況，交 行銷(xiāo)會(huì)計(jì)（銷(xiāo)售內(nèi)勤）復(fù)核，銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)“備案本”或簽呈審核簽名，交財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理簽字后，交財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)辦理沖減貨款的手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單可以由收款人問(wèn)清楚情況后代寫(xiě)。 （ 2）、沖減貨款的程序是：由財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)根據(jù)此單回扣的金額再開(kāi)具一張收款收據(jù)，將此單回扣的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單附于后面，沖減貨款。 （ 3）、財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)在收到業(yè)務(wù)人員或客戶的現(xiàn)金貨款后，必須立即開(kāi)具收據(jù)給業(yè)務(wù)人員或客戶，注明應(yīng)收金額和實(shí)收金額。 （ 4）、客戶交際費(fèi)（回扣）的報(bào)銷(xiāo)程序：該客戶貨款確認(rèn)收取后，業(yè)務(wù)人員（或銷(xiāo) 售內(nèi)勤）根據(jù)客戶銷(xiāo)量及備案填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徟? 關(guān)于虛開(kāi)價(jià)格的財(cái)務(wù)處理程序和有關(guān)規(guī)定： （ 1）、客戶或業(yè)務(wù)人員在向財(cái)務(wù)部交納貨款時(shí)，沒(méi)有交足全額貨款，直接扣除了虛開(kāi)價(jià)格的部分時(shí)，業(yè)務(wù)人員（或銷(xiāo)售內(nèi)勤）必須同時(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明差額的原因和詳細(xì)情況，交財(cái)務(wù)出納會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)出納會(huì)計(jì)根據(jù)“備案本”審核簽名，辦理沖減貨款的手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單可由收款人問(wèn)清情況后代寫(xiě)。 （ 2）、沖減貨款的程序是：由財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)根據(jù)此張報(bào)銷(xiāo)單的金額再開(kāi)具一張收款收據(jù)，將此張費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單附于后面，沖減貨款。 （ 3）、如果業(yè)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)辦理虛開(kāi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單沖賬，而是一直拖延到發(fā)工資或獎(jiǎng)金的日期時(shí)，則在發(fā)工資時(shí)，在該業(yè)務(wù)員的工資或獎(jiǎng)金表中扣除。 關(guān)于運(yùn)輸費(fèi)的財(cái)務(wù)處理程序和有關(guān)規(guī)定： （ 1）、運(yùn)輸事務(wù)原則上由分公司自己負(fù)責(zé)，總部運(yùn)輸部配合。運(yùn)輸價(jià)格和費(fèi)用的審批權(quán)限在總經(jīng)理。 （ 2）、客戶（或業(yè)務(wù)人員）在向財(cái)務(wù)部交納貨款時(shí)，如果是用戶自己上門(mén)提貨而且直接從貨款中扣除了運(yùn)費(fèi)時(shí)，必須同時(shí)由業(yè)務(wù)員（或銷(xiāo)售內(nèi)勤）填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，注明數(shù)量和每噸的價(jià)格、交財(cái)務(wù)部即可。財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)根據(jù)“備案本”審核簽名，經(jīng)總經(jīng)理簽名批 準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)辦理沖減貨款的手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單可以由收款人問(wèn)清情況后代寫(xiě)。 （ 3）、沖減貨款的程序是：由財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)根據(jù)此單運(yùn)費(fèi)的金額再開(kāi)具一張收款收據(jù)，將此單運(yùn)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)單附于后面，沖減貨款。 （ 4）、如果業(yè)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)辦理運(yùn)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)單沖賬，而是一直拖延到發(fā)工資或獎(jiǎng)金的日期時(shí)，則在發(fā)工資或獎(jiǎng)金