【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批，并通知財(cái)務(wù)部組織資金，辦理支付手續(xù)。 第十條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中按經(jīng)濟(jì)合同簽定的托收承付（含委托收款承付）結(jié)算，必須由各分公司、財(cái)務(wù)部按前款規(guī)定的審批權(quán)限通知各級(jí)責(zé)任人檢查其承付業(yè)務(wù)款項(xiàng)的真實(shí)性、合理性、 合法性，并審批簽字決定是否承付。 （三）經(jīng)營(yíng)資金結(jié)算制度 第十一條 購(gòu)買原材料、燃料、包裝物、低值易耗品及其結(jié)算往來的款項(xiàng)，只能采用托收、匯款、轉(zhuǎn)帳結(jié)算，原則上不準(zhǔn)支用現(xiàn)金，如確需支用現(xiàn)金，則按現(xiàn)金管理制度權(quán)限審批。 第十二條 為了減少預(yù)付貸款、墊付稅金的占?jí)?，各分公司?yīng)及時(shí)結(jié)帳、追開稅務(wù)發(fā)票，連同入庫(kù)手續(xù)辦理結(jié)帳。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)了結(jié)的一個(gè)月內(nèi)必須結(jié)清一切手續(xù)，否則停發(fā)經(jīng)辦人員的次月工資，公司各項(xiàng)費(fèi)用的清結(jié)也適用本條辦法。 第十三條 員工調(diào)離（包括分公司之間的調(diào)動(dòng)、變動(dòng)、聘用）必須了清所有經(jīng)辦手續(xù)，結(jié)清帳、 物、方能調(diào)出，人力資源部得到財(cái)務(wù)部的清帳通知后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。 （四）實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)金、住房公積金解交制度 第十四條 各分公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)應(yīng)及時(shí)、全額上交股份公司，未按期上交的，股份公司財(cái)務(wù)部有權(quán)在其帳戶上扣收。 第十五條 按規(guī)定計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)上交部分，應(yīng)交的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)金、住房公積金等，各分公司應(yīng)及時(shí)解交，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)人力資源部、工會(huì)的通知，在分公司存款中扣繳。 第十六條 分公司上繳利潤(rùn)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)金、住房公積金，x 交通股份有限公司制度匯編 財(cái)務(wù)管理篇 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制制度 14 不受審批權(quán)限的限制。各經(jīng) 辦部門根據(jù)計(jì)劃可在商得財(cái)務(wù)部門的同意下及時(shí)上交。 第十七條 上交工會(huì)經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)金、住房公積金，應(yīng)由工會(huì)、人力資源部上交手續(xù)，財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)審核應(yīng)交數(shù)額是否正確，只要按規(guī)定計(jì)算的應(yīng)交金額，財(cái)務(wù)部門無權(quán)干涉。 （五）財(cái)務(wù)部資金的管理 第十八條 流動(dòng)資金的管理 各分公司一律在財(cái)務(wù)部申請(qǐng)?jiān)O(shè)立結(jié)算帳戶，未經(jīng)許不得隨意在的專業(yè)銀行以及非金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開戶。 各分公司款項(xiàng)收入時(shí)，憑銀行入帳回單填制內(nèi)部銀行收款憑證，方能入內(nèi)部存款。 各分公司對(duì)外付款時(shí)，結(jié)算戶有存款，并且屬生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)正常支付范圍 ，根據(jù)審批后的財(cái)務(wù)計(jì)劃先填制內(nèi)部銀行付款憑證，各分公司經(jīng)理簽字即可辦理。凡名稱有誤、開戶行不清、帳號(hào)不對(duì)、大小金額不符等一律不得支付結(jié)算。 第十九條 技改資金管理 技改資金：新建工程經(jīng)可行性論證立項(xiàng)，按月在財(cái)務(wù)部依工程進(jìn)度取得專項(xiàng)借款，該款只能以財(cái)務(wù)部審計(jì)稽核和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批金額支付，嚴(yán)禁專項(xiàng)資金挪作他用。專項(xiàng)存款戶出現(xiàn)透支時(shí)，一律不得支付。 在內(nèi)部借款辦理后，借款合同上有明確支付專門用途的一律不得挪作他用，只能?？顚Ｓ?。 凡屬以單項(xiàng)投資的項(xiàng)目，由公司統(tǒng)一安排資金。不論資金來源，凡屬由公司統(tǒng)一 投資的基建技改項(xiàng)目均應(yīng)附可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目概（預(yù)）算、辦理立項(xiàng)手續(xù)，經(jīng)投資發(fā)展部、市場(chǎng)與技術(shù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部簽署意見后，按公司章程對(duì)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)的授權(quán)權(quán)限進(jìn)行投資審批。 由公司安排的基建技改項(xiàng)目，對(duì)內(nèi)對(duì)外應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，投資概算，由承辦單位上報(bào)月份用款計(jì)劃，報(bào)公司財(cái)務(wù)部平衡后，按月將工程款撥給承辦單位，存入專戶。支付時(shí)，根據(jù)承辦單位簽訂的各項(xiàng)合同、協(xié)議和平衡后的用款計(jì)劃，逐筆審查后簽字批準(zhǔn)支付，在專戶中支取。 基建技改工程竣工后，承辦單位應(yīng)及時(shí)編制工程決算（結(jié)算），報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部稽核審查后，結(jié)付工 程價(jià)款。工程投入使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)。 x 交通股份有限公司制度匯編 財(cái)務(wù)管理篇 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制制度 15 二、應(yīng)收款項(xiàng)管理 第二十條 應(yīng)收賬款是指企業(yè)因?qū)ν赓d銷產(chǎn)品（商品）、供應(yīng)勞務(wù)而形成的應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)。 第二十一條 各分公司在銷售產(chǎn)品（商品）時(shí)，原則上不允許賒銷，以免造成應(yīng)收賬大幅度增加。做好清欠工作，當(dāng)應(yīng)收款項(xiàng)超過一個(gè)會(huì)計(jì)期間的款項(xiàng)必須由經(jīng)辦人員和該公司負(fù)責(zé)人及時(shí)負(fù)責(zé)催收，財(cái)務(wù)部配合，責(zé)任明確、回收及時(shí)。 第二十二條 各財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)定及時(shí)清理各種應(yīng)收款項(xiàng)，特別是對(duì)超過 1 年以上的其他應(yīng)收款項(xiàng)，要及時(shí)通知有關(guān)部 門進(jìn)行清理，減少資金占用，保證資產(chǎn)的安全。 第二十三條 嚴(yán)控公司職工因私借支公款，對(duì)超過規(guī)定期限未予歸還者，財(cái)務(wù)部門將從其工資中扣回，直至扣完為止。 第二十四條 公司年度會(huì)計(jì)期末，應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)作全面清理核對(duì)，采取公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同、發(fā)票等原始憑單與會(huì)計(jì)賬務(wù)相核對(duì)和公司向債務(wù)單位發(fā)詢證函詢證相結(jié)合的方式。 第二十五條 年度會(huì)計(jì)期末，在對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)全面清理核對(duì)后，編制《應(yīng)收款項(xiàng)帳齡分析明細(xì)表》，對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制，嚴(yán)格按照公司壞帳準(zhǔn)備政策計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金。 第二十六條 要嚴(yán)格控制預(yù)付款項(xiàng)的發(fā)生， 如果確需在大型設(shè)備等購(gòu)置中需預(yù)付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理。 三、存貨管理 第二十七條 存貨包括各類材料、燃料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品和低值易耗品。 第二十八條 存貨，指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。 變現(xiàn)凈值，指在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額。 第二十九條 材料采購(gòu)時(shí)，必須根據(jù)工程要求、工程進(jìn)度組織采購(gòu)計(jì)劃， 大宗重要工x 交通股份有限公司制度匯編 財(cái)務(wù)管理篇 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制制度 16 程材料應(yīng)采用招標(biāo)方式確定供貨單位和購(gòu)買價(jià)格。 第三十條 建立獨(dú)立存貨保管倉(cāng)庫(kù)。材料入庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫材料入庫(kù)單；發(fā)出材料時(shí)，應(yīng)填寫材料出庫(kù)單。其倉(cāng)庫(kù)保管臺(tái)帳材料數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬務(wù)材料數(shù)量核對(duì)一致，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算制度來控制材料實(shí)際耗用量。 第三十一條 公司采用永續(xù)盤存制，存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn)，每年至少盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)情況如與帳面記錄不符，經(jīng)查明原因后，對(duì)存貨的盤盈、盤虧，要分清責(zé)任，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定程序處理，一般在年終結(jié)賬前處理完畢。 第三十二條 報(bào)廢、毀損存貨 必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)廢、毀損存貨必須單獨(dú)建帳，單獨(dú)保管，不得與正常庫(kù)存混淆，更不得以此重復(fù)報(bào)損報(bào)虧。報(bào)廢、毀損存貨經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能處理，將處理結(jié)果，報(bào)送財(cái)務(wù)部才予以核銷。 第三十三條 低值易耗品 低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿、以及在經(jīng)營(yíng)過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。 低值易耗品在購(gòu)買之前應(yīng)根據(jù)需要填寫購(gòu)買申請(qǐng)單，經(jīng)有關(guān)部門審核，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可采購(gòu)。 為了加強(qiáng)對(duì)在用低值易耗品的管理，各單位應(yīng)按使用單位和部門建立低值易耗品登記簿。 使用部門向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用 低值易耗品，應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證，一份留存?zhèn)}庫(kù)，作為登記“庫(kù)存低值易耗品卡片”的依據(jù)；一份交給使用部門為實(shí)物管理的依據(jù)。一份交給財(cái)務(wù)部門作為記賬的依據(jù)；除此以外，各單位應(yīng)建立“低值易耗品卡片”，由有關(guān)部門保管，控制對(duì)低值易耗品的使用。 要建立以舊換新的損失賠償制度，并及時(shí)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定，辦理有關(guān)手續(xù)進(jìn)行會(huì)計(jì)帳務(wù)處理。各使用單位、部門建立在用低值易耗品明細(xì)賬（包括量和金額），定期與實(shí)物核對(duì)，并與財(cái)務(wù)部門的賬面余額進(jìn)行核對(duì)。在用低值易耗品以及使用部門退回倉(cāng)庫(kù)的低值易耗品，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理，并進(jìn)行登記管理 。 公司的低值易耗品報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時(shí)填制低值易耗品報(bào)廢單，填明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)。按照規(guī)定入庫(kù)，殘料有一定價(jià)值時(shí)要同時(shí)填明殘料的作價(jià)。由于員工丟失損壞，照章應(yīng)由員工賠償?shù)?，還要注明應(yīng)由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行審查核對(duì)，并計(jì)算報(bào)廢低值易耗品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提x 交通股份有限公司制度匯編 財(cái)務(wù)管理篇 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制制度 17 的攤銷額。 調(diào)離公司的機(jī)關(guān)人員，應(yīng)辦理低值易耗品的退庫(kù)手續(xù)，同時(shí)，管理低值易耗品的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品實(shí)物管理。 四、固定資產(chǎn)管理 （一）所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)使用權(quán) 第三十四條 固定資產(chǎn)所有權(quán)屬股份 公司。公司下屬的任何經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)單位，對(duì)其只具有經(jīng)營(yíng)、使用的權(quán)利，而不具有投資、處置的權(quán)利。固定資產(chǎn)投資按照公司投資管理權(quán)限和投資內(nèi)控制度執(zhí)行。 （二）固定資產(chǎn)的定義和范圍 第三十五條 固定資產(chǎn)是指，使用期限超過一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在 2,000 元以上，并且使用期限超過兩年的，也應(yīng)當(dāng)列為固定資產(chǎn)。 （三）固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工 第三十六條 固定資產(chǎn)按“誰使用誰保管”的原則實(shí)施管理。由公司財(cái)務(wù)部建立全 公司整體“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”和“固定資產(chǎn)登記卡”。各分公司（各工程項(xiàng)目部）建立相應(yīng)固定資產(chǎn)賬簿。資產(chǎn)管理分公司對(duì)各工程項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理的工程施工設(shè)備等固定資產(chǎn)，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)提折舊費(fèi)，計(jì)入各工程項(xiàng)目成本，資產(chǎn)管理分公司建立固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊備查帳簿。各工程項(xiàng)目部應(yīng)承擔(dān)的施工機(jī)械折舊費(fèi)，由資產(chǎn)管理分公司財(cái)務(wù)部門具體計(jì)算數(shù)據(jù)，報(bào)送財(cái)務(wù)部。按各分公司實(shí)際使用情況，進(jìn)入各分公司成本。同時(shí)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，定期（至少一年一次）進(jìn)行固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)，保證賬、卡、物相符。 第三十七條 公司經(jīng)營(yíng)使用單位負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)有 償轉(zhuǎn)讓，內(nèi)部（劃）撥、拆卸和報(bào)廢等到業(yè)務(wù)的申報(bào)。財(cái)務(wù)部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)組織專題會(huì)議審批。分公司（各工程項(xiàng)目部）凡涉及固定資產(chǎn)投資、處置等事項(xiàng)，一律按程序申報(bào)，待批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，嚴(yán)禁擅自行事。財(cái)務(wù)部牽頭，組織工程管理部、市場(chǎng)與技術(shù)部、采購(gòu)部，不定期對(duì)各分公司（各工程項(xiàng)目部）固定資產(chǎn)管理進(jìn)行抽查，并不斷改進(jìn)和完善固定資產(chǎn)管理制度。 第三十八條 公司市場(chǎng)與技術(shù)部、工程管理部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)專項(xiàng)工程項(xiàng)目投資的審核會(huì)簽，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各分公司（各工程項(xiàng)目部）對(duì)竣工項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行決算和提供辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。 x 交通股份有限公司制度匯編 財(cái)務(wù)管理篇 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制制度 18 第 三十九條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)賬目，核準(zhǔn)固定資產(chǎn)價(jià)值，并定期與各分公司（各工程項(xiàng)目部）固定資產(chǎn)臺(tái)賬核對(duì)，保證賬目準(zhǔn)確，賬實(shí)相符。 （四）固定資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)批程序 第四十條 內(nèi)部調(diào)（劃）撥程序 調(diào)進(jìn)單位填寫“內(nèi)部調(diào)（劃）撥審批表”，然后送調(diào)出單位簽注意見，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 固定資產(chǎn)變動(dòng)實(shí)施后，雙方單位在財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下，辦理固定資產(chǎn)臺(tái)賬調(diào)轉(zhuǎn)，調(diào)出方下賬，調(diào)入方上賬，并由財(cái)務(wù)部審核后調(diào)整對(duì)方固定資產(chǎn)折舊額。 第四十一條 有償轉(zhuǎn)讓程序 先由轉(zhuǎn)讓單位填寫“有償轉(zhuǎn)讓審批表”，然后送采購(gòu) 部、財(cái)務(wù)部會(huì)簽意見，再經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。 實(shí)施后，轉(zhuǎn)讓單位在財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下調(diào)減固定資產(chǎn)臺(tái)賬，賬面資產(chǎn)價(jià)值和轉(zhuǎn)讓變價(jià)凈收入的差額按固定資產(chǎn)清理作賬務(wù)處理。 第四十二條 現(xiàn)有生產(chǎn)線（設(shè)備）技術(shù)改造和常用單臺(tái)設(shè)備更新程序： 由需增置固定資產(chǎn)單位填寫和履行技術(shù)責(zé)任，由經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人填寫和履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任，采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部會(huì)簽意見，報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 第四十三條 報(bào)廢程序 報(bào)廢單位填寫“報(bào)廢審批表”，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 實(shí)施后，報(bào)廢單位在財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下調(diào)減固定資產(chǎn)臺(tái)賬，調(diào)減的 賬面資產(chǎn)殘值和報(bào)廢處理收入的差額按固定資產(chǎn)清理做賬務(wù)處理。 一般的固定資產(chǎn)報(bào)廢，每年 11 月份集中進(jìn)行一次。 第四十四條 租賃程序 各分公司（各工程項(xiàng)目部）因固定資產(chǎn)閑置或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，可出租固定資產(chǎn)或融資租入固定資產(chǎn)，但均應(yīng)事先報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。 實(shí)施后，租賃單位應(yīng)在財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下建立租賃固定資產(chǎn)臺(tái)賬。融資租入的費(fèi)用列入成本，租出的收入列其他業(yè)務(wù)收入。 第四十五條 停用的拆卸程序 各分公司（各工程項(xiàng)目部），因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化，需停用和拆卸固定資產(chǎn)，均應(yīng)事先報(bào)市場(chǎng)與技術(shù)部、工程管理部和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。 x 交通股份有限公司制度匯編 財(cái)務(wù)管理篇 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制制度 19 停用的固定資產(chǎn)（房屋除外）列入“未使用固定資產(chǎn)”臺(tái)賬，從停用的次月起停計(jì)折舊。 停用的拆卸的固定資產(chǎn)，一律由原使用單位負(fù)責(zé)妥善保養(yǎng)和管理，直至重新使用或進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥、有償轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢待等處理時(shí)為止。 第四十六條 工程項(xiàng)目投資程序 由分公司（各工程項(xiàng)目部）提出申請(qǐng)，由工程管理部、市場(chǎng)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部會(huì)簽，公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程竣工后，工程項(xiàng)目所在單位要及