企業(yè)檔案考試串講終極版本(編輯修改稿)
2025-07-04 14:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、服務(wù)與績(jī)效責(zé)任。檔案利用服務(wù)的前期工作離不開檔案收集整理，因此，為檔案監(jiān)管職能的績(jī)效考核需要完整把握檔案管理流程。企業(yè)檔案工作的原則：機(jī)制靈活，自主選擇安全保存，方便利用宣傳引導(dǎo)，精簡(jiǎn)效能。企業(yè)檔案部門的行政歸口模式：企業(yè)直屬部門企業(yè)檔案部門作為企業(yè)直屬機(jī)構(gòu)是指在企業(yè)內(nèi)部有一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的檔案管理職能部門或機(jī)構(gòu)，由企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管。隸屬于企業(yè)辦公室是現(xiàn)實(shí)中最為常見的一種企業(yè)檔案部門行政歸口模式，一般稱為企業(yè)檔案室。隸屬于綜合信息辦。隸屬于綜合信息辦是企業(yè)檔案室的另一種行政歸口模式。企業(yè)檔案的實(shí)體管理模式：集中式：企業(yè)檔案部門對(duì)本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。分級(jí)式：總分結(jié)合模式是指在企業(yè)內(nèi)對(duì)檔案實(shí)行分級(jí)分層管理。分散式：企業(yè)沒有設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案分散于企業(yè)各部門或員工個(gè)人手中的一種管理模式。集中~分散式：企業(yè)檔案由檔案部門和業(yè)務(wù)部門各保管一部分的管理模式。委托式：企業(yè)的檔案采取委托國(guó)家檔案館，中介機(jī)構(gòu)、檔案服務(wù)公司的一種檔案管理模式。蘇州式：是指對(duì)于轉(zhuǎn)制，撤銷、關(guān)閉、破產(chǎn)企業(yè)的檔案，采取由當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門設(shè)立專門管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行收集和管理的一種新型企業(yè)檔案管理模式。分管領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)：貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)企業(yè)檔案工作規(guī)章制度。將檔案工作納入企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)檔案工作與企業(yè)其他工作同步發(fā)展，促成企業(yè)全員檔案意識(shí)的形成。建立健全與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)。研究決定企業(yè)檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。檔案部門的主要職責(zé)：貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策、綜合規(guī)劃本企業(yè)檔案工作、擬訂企業(yè)檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。編研檔案信息，開發(fā)檔案信息資源。開展檔案的宣傳教育活動(dòng)。企業(yè)檔案部門對(duì)文件形成的指導(dǎo)與監(jiān)督對(duì)象主要有三個(gè)：一、企業(yè)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況制圖標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件標(biāo)準(zhǔn)公文行文標(biāo)準(zhǔn)特殊載體材料標(biāo)準(zhǔn)二、企業(yè)文件形成與積累過(guò)程以企業(yè)各項(xiàng)工作程序和規(guī)章制度為依據(jù)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)和具體任務(wù)根據(jù)文件的形成特點(diǎn)抓住薄弱環(huán)節(jié)和容易造成文件散失的環(huán)節(jié)實(shí)行“三納入”運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段三、企業(yè)科技文件的編號(hào)、更改、復(fù)制與發(fā)放?？萍嘉募谴蠖鄶?shù)企業(yè)的主體，科技文件的編號(hào)、更改、復(fù)制和發(fā)放都有一套嚴(yán)格的規(guī)定。文件積累的方式：文件形成者個(gè)人積累指由科技、生產(chǎn)、管理人員將個(gè)人在科技、生產(chǎn)、管理活動(dòng)中形成的文件材料自行積累職能部門積累指由文件的形成或經(jīng)辦部門實(shí)行企業(yè)文件的統(tǒng)一積累，并由專人負(fù)責(zé)保管。檔案部門（或辦公部門）積累。指檔案部門（或辦公部門）積累，用于企業(yè)規(guī)模小、職能部門和人員較少，或文件使用范圍較為廣泛的情況。文件收集的措施：常規(guī)性接收：檔案部門根據(jù)歸檔制度，系統(tǒng)、批量地從文件形成者或職能部門手中收集文件材料。及時(shí)性收集。及時(shí)性收集主要是對(duì)單位內(nèi)散存文件的臨時(shí)、突擊性收集，他是對(duì)正常文件收集工作的一種補(bǔ)充重點(diǎn)跟蹤改變傳統(tǒng)坐等方式，加強(qiáng)與各部門溝通，重點(diǎn)跟蹤收集企業(yè)重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段產(chǎn)生的文件材料。文件材料歸檔原則：歸檔材料在企業(yè)活動(dòng)中直接形成。歸檔材料在當(dāng)前或一定時(shí)期內(nèi)有依憑作用。歸檔文件對(duì)企業(yè)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)歷史查考和文化價(jià)值。確定企業(yè)文件材料歸檔范圍的主要方法：（添加）以我為主，研究和分析本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的范圍、內(nèi)容和特點(diǎn)，了解并掌握在各項(xiàng)活動(dòng)中所形成文件的種類和成分，初步確定在歸檔范圍中應(yīng)包括哪些方面的文件正確區(qū)分企業(yè)文件與企業(yè)一般資料之間的界限，避免將一般資料列入歸檔范圍，同時(shí)，正確區(qū)分不同職能活動(dòng)中形成的各類文件，將它們分別列入相應(yīng)的歸檔范圍對(duì)各類企業(yè)文件的保存利用價(jià)值進(jìn)行深入分析，將具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的企業(yè)文件列入歸檔范圍，去除不需要?dú)w檔的文件。一般不屬于企業(yè)歸檔范圍的文件材料有：滿足了歸檔要求以后的重份文件或所述內(nèi)容已有歸檔的文件。所謂重份，是指同一文件有幾份或多份，包括一式多份的收文或復(fù)印件。
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